YOXO FESTIVAL 2025 出展申込要項
YOXO FESTIVAL 2025 出展申込要項
YOXO FESTIVAL 2025(以下「本イベント」といいます。)への出展をご検討いただきありがとうございます。
本要項の内容をご確認の上、別添「YOXO FESTIVAL 2025 出展申込書」を YOXO FESTIVAL2025 事務局(以下
「事務局」といいいます。)にご提出ください。
【出展までの流れ】
1. 出展の対象
「xx」をテーマとした展示・デモ
・「xx」に向けたアイデアが詰まった製品、サービスのソリューションや試作品等
・研究成果の発表、トークセッション、デモ等
・実証実験案件
・ユニークなガジェット
・ワークショップ
・その他事務局が本イベントの趣旨に適っていると判断したもの
2. 出展の対象日程
・2025 年 1 月 25 日(土)11:00~19:00
・2025 年 1 月 26 日(日)11:00~17:00
3. 出展のメリット
・子供、ファミリー、シニアなど多くの方が来場され、製品やサービス、技術を知っていただけます。【PR】
・みなとみらい地区を中心とした街のイベントとし、多くの横浜市民が来場され、地域貢献につながります。【CSR】
・PoC、実証実験の場とし、プロダクト、サービスを試せます。【PoC・実証実験】
・会場周辺企業の就業者、スタートアップなど多種多様なビジネスパーソンが来場され、ビジネスの連携先や受け入れ先を広げることができます。【BtoB】
・来場者(コンシューマー)からの率直な反応やフィードバックを得られます。【BtoC】
・イノベーター、クリエーター、技術者、研究者などの出展者同士の交流から、連携や協業につながります。【交流】
4. 出展のお申し込み
・出展申込書に必要事項を記載し、事務局までメールにてお送りください。出展申込書:
xxxxx://xxxx-x.xx/xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/XXXXXXXXXXXX0000_出展申込書.xlsx
送付先:YOXO FESTIVAL 2025 事務局 xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
締切:2024 年 10 月 28 日(月)12:00
・申し込みの際にいただいた情報は、事務局が本イベントの出展申込の管理および本イベントに関するご案内に利用します。無断で事務局以外の第三者に提供することはございません
5. 会場図 ※会場は変更させていただく場合があります。
A ランドマークプラザ サカタのタネ ガーデンスクエア
B ランドマークプラザ フェスティバルスクエア X xxxxxxxxx X0X XXXXXXXXX X xxxxxxxxx0X XXXX Xx.
E クイーンズサークル F クイーンズパーク G クイーンモール
H みなとみらいギャラリー
I みなとみらい駅みらいチューブ
J ギャラリー棟
X XXXX IS みなとみらい グランドガレリア
L グランモール公園
N MM テラス
O リーフみなとみらい
P 横浜シンフォステージ
Q 日本丸メモリアルパーク内アリーナ
R 横浜ワールドポーターズ 6F イベントホール
S 関内エリア
6. 出展エリア及び出展料
安全なイベント運営に必要なスタッフの人件費に加え、会場設営などの資材費についても価格が上昇しており、継続可能な形でイベント運営を行うために、2025 年度より出展費を設定いたします。出展者の皆さまにはご負担をお掛けすることになりますが、ご理解をいただきますよう、お願い申し上げます。
出展申込みの際、第1希望と第2希望のエリアを選択してください。ご希望エリアと出展内容を考慮し、事務局にてエリア、ブース位置を設定させていただきます。申し込み状況により、出展エリアのご希望に沿えない場合がありますのでご了承ください。エリアの詳細は別添「会場図」をご参照ください。
ブース出展
イベント出展
(※1)xxをしのげる屋根や壁はございません。
(※2) F_クイーンズパーク、G_クイーンモールに限り、スタートアップ(設立 10 年以内の企業)の出展費は¥30,000-となります。
※会場、テーマ、出展費等は変更になる可能性があります。
※学生、教育機関の出展の場合、出展費は無料になります。
※テーマ例はあくまで想定であり、対象会場のテーマ例以外での出展も可能です。
※出展申し込み多数の場合、事務局にて選考させていただきます。
※ブース出展費には電源、長机、イス、サインパネルの利用料が含まれております。屋外会場は電源のご用意はございません。
※イベント出展費にはイス、マイク、モニターの利用料が含まれております。会場により机、プロジェクター等の機器のご用意もあります。
※ブースに壁はありません。インターネット環境、暖房器具、テント、xx、パーテーション等の貸し出しはございません。
7. 備品
下記の備品はご希望数を事務局にてご準備いたします。
備品 | 料金(税込) | 規格 |
長机 | 無料 | 1800×450mm、白ビニールクロス付属 |
イス | 無料 | パイプ椅子 |
電源 | 無料 | 1 ブースあたり電源タップ 2 口 |
サインパネル | 無料 | 出展者名、展示品名を記載したパネル |
モニター | \38,000- | 32 インチ(机置き) |
\80,000- | 55 インチ(スタンド付) |
・屋外会場は電源のご用意はございません。
・備品はイベント当日の朝に各ブースにご用意いたします。
・イベント当日での追加・変更のご要望は受け付けません。
・モニターレンタル費は本イベント終了後、ご請求させていただきます。
8. 出展選考
場合により、出展内容が本イベントのコンセプト・趣旨に沿う内容か事務局によるヒアリングを行います。
YOXO FESTIVAL 2025 ~横浜でみらい体験~
コンセプト:
イノベーターやクリエーターが「xx」に向けた新しいアイデアや技術を持ち寄り、領域を越えて交流することで、ひらめきを得たり、ワクワクを体験できるお祭り。
趣旨:
・多様な人材による、日頃の研究開発や学習の成果などを発表する場
・組織や領域を越えて、イノベーションのきっかけとなる新たな出会いを数多く生み出す
・ネットワークやコミュニティの形成、新ビジネスの創生、次世代を担うイノベーション人材の育成につなげる
・本出展選考により下記に該当すると判断した場合には、申込受付の保留、または出展をお断りする場合があります。
⚫ 申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合
⚫ 会場施設、来場者や他の出展者などから苦情が予想される場合
⚫ その他出展者が著しく不相当と判断される場合
9. 出展選考結果通知
・出展選考結果は事務局より「出展選考結果通知メール」をお送りいたします。(2024 年 10 月 31 日予定)なお、選考結果に対し、事務局は一切の責任を負わないものとし、選考基準や結果に関する質問にはお答えできませんのでご了承ください。
【出展選考結果通知メール内容】
出展可否、出展エリア、ブース位置・大きさ、出展費請求書、広報素材依頼、出展・参加同意書
10. 出展費の支払い
・出展費のお支払いは銀行振り込みになります。出展選考結果通知にてご請求書をお送りいたします。期日までに出展料のお支払いが確認できない場合は、出展を取り消すことがあります。
・出展者の都合により、出展をキャンセルする場合、出展料の返金はできません。事務局の判断で出展を取り消す場合、出展料は返金いたします。
11. その他注意事項
・出展にあたっては、「YOXO FESTIVAL 2025 出展規約」に同意し、出展・参加同意書を提出していただく必要があります。出展選考結果通知時に同意書を送付いたします。
YOXO FESTIVAL 2025 出展規約:
xxxxx://xxxx-x.xx/xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/XXXXXXXXXXXX0000_出展規約.pdf
・YOXO FESTIVAL web サイトやパンフレット用の出展内容広報素材については出展選考結果通知時にご依頼させていただきます。
・会場情報詳細、搬入出方法、その他注意事項は出展者マニュアルにてお知らせいたします。(2024 年 12 月 16 日送付予定)
・事務局は、本要項の内容を予告なく変更する場合があります。
・本イベントは雨天時も実施になります。
12. 問い合わせ先
YOXO FESTIVAL 2025 事務局
〒220-0012
xxxxxxxxxxx 0-0-0 xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0X一般社団法人横浜みなとみらい 21 内 xxxx機構 xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
会場図
20240801
※会場、想定テーマ、レイアウト、出展費等は変更になる可能性があります。
※本資料の掲載内容(画像、マップ等)の一部及び全てについて、無断で複製、転載、転用、改変等の二次利用を固く禁じます。
B_ランドマークプラザ フェスティバルスクエア
テクノロジー
xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxxxxx0X
B-01 B-02 B-03
1ブース:48㎡
出展費:¥500,000-
6×8
6×8
6×8
C_ランドマークプラザ B1F BUKATSUDO
ワークショップ/フード
xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxxxxxX0X
出展費:¥10,000-
E_クイーンズサークル
E-01
5.8×7.4
E-03
4.8×9
E-02
5.8×7.4
E-04
4.8×9
テクノロジー
xxxxxxxxxxx0-0 xxxxxxxxxxx0X 1ブース:約43㎡
出展費:¥400,000-
F_クイーンズパーク
モビリティ
xxxxxxxxxxx0-0 xxxxxxxxxxx0X 1ブース:56㎡
出展費:¥50,000-屋外
IN
FO
F-03
7×8
F-02
7×8
F-01
7×8
G_クイーンモール
テクノロジー/スタートアップ/アカデミア/ガジェット
xxxxxxxxxxx0-0 xxxxxxxxxxx0X 1ブース:12㎡ / 6㎡
出展費:¥50,000- / ¥10,000-
H_みなとみらいギャラリー
ワークショップ
xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxxxxxxx0X 1ブース:24㎡
出展費:¥40,000-
I_みなとみらい駅みらいチューブ
宇宙/ガジェット
xxxxxxxxxxx0-0 xxxxxxxX3改札外コンコース
1ブース:8.6㎡ 出展費:¥10,000-
N_MMテラス
学び/SDGs
xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxxxxxxxxxxxxxx0X 1ブース:24㎡
出展費:¥30,000-
3×8 3×8 3×8 3×8
N-04
N-03
N-02
N-01
N-05
N-06 N-07
N-08 N-09 N-10
6×4
6×4
6×4
6×4
6×4
6×4
Q_日本丸メモリアルパーク内アリーナ
モビリティ
xxxxxxxxxxx0-0-0xx費:¥20,000-
屋外
R_横浜ワールドポーターズイベントホールAB
エンジニアリング/アート
xxxxxxxxxx0-0-0 0ブース:32㎡
出展費:¥30,000-
A_ランドマークプラザ サカタのタネ ガーデンスクエア
メインステージ
xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxxxxx0Xステージ:6.3×2.7m
座席:40
←桜木町駅
出展費:¥30,000-/1コマ(90分)
みなとみらい駅→
D_ランドマークタワー 7F NANALv
①横浜市立大学みなとみらい
サテライトキャンパス
入口
入口
②INNOVATION STUDIO
セミナー/ワークショップ
xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxxxxx0X
①横浜市立大学みなとみらいサテライトキャンパス
②INNOVATION STUDIO
座席:40
出展費:¥20,000-/1コマ(120分)
付帯設備:①天吊プロジェクター・スクリーン、演台、ハンドマイク
②モニター
L_グランモール公園(野外ステージ)
イベント
xxxxxxxxxxx0xx:30
出展費:¥10,000-/1コマ(90分)
Q_日本丸メモリアルパーク内アリーナ(野外ステージ)
イベント
xxxxxxxxxxx0-0-0xx:30
出展費:¥10,000-/1コマ(90分)
S_関内エリア(YOXO BOX)
イベント
xxxxxxxxxxx0x XXXXxx0X
座席:50
出展費:¥10,000-/1コマ(120分)
会場 | テーマ例 | ブース数 | 面積(㎡) (1ブース) | 出展費 (1ブース、2日間合計) | 出展費 (体験費・物販あり) | ||
B | ランドマークプラザ フェスティバルスクエア | テクノロジー | 3 | 48 | ¥500,000 | ¥550,000 | |
C | ランドマークプラザ B1F BUKATSUDO | ワークショップ/フード | 4 | 15~120 | ¥10,000 | ¥20,000 | |
E | クイーンズサークル | テクノロジー | 4 | 43 | ¥400,000 | ¥450,000 | |
F | クイーンズパーク | 屋外 (※1) | モビリティ | 3 | 56 | ¥50,000 (※2) | ¥60,000 |
G | クイーンモール | テクノロジー/スタートアップ/アカデミア | 18 | 12 | ¥50,000 (※2) | ¥60,000 | |
ガジェット | 8 | 6 | ¥10,000 | ¥20,000 | |||
H | みなとみらいギャラリーABC | ワークショップ | 6 | 24 | ¥40,000 | ¥50,000 | |
I | みなとみらい駅みらいチューブ | 宇宙/ガジェット | 20 | 8 | ¥10,000 | ¥20,000 | |
N | MMテラス | 教育/SDGs | 10 | 24 | ¥30,000 | ¥40,000 | |
Q | 日本丸メモリアルパーク内アリーナ | 屋外 (※1) | モビリティ | - | - | ¥20,000 | ¥30,000 |
R | 横浜ワールドポーターズ 6F イベントホール | エンジニアリング/アート | 10 | 32 | ¥30,000 | ¥40,000 |
イベント出展
会場 | 出展費 | 1コマ (準備・片付け含む) | |||
A | ランドマークプラザ サカタのタネガーデンスクエア | メインステージ | ¥30,000 | 90分 | |
D | NANA Lv. 横浜市立大学みなとみらいサテライトキャンパス | セミナー/ワークショップ | ¥20,000 | 120分 | |
NANA Lv. INNOVATION STUDIO | セミナー/ワークショップ | ¥20,000 | 120分 | ||
L | グランモール公園(野外ステージ) | 屋外(※1) | イベント | ¥10,000 | 90分 |
Q | 日本丸メモリアルパーク内アリーナ(野外ステージ) | 屋外(※1) | イベント | ¥10,000 | 90分 |
S | 関内エリア(YOXO BOX) | セミナー/ワークショップ | ¥10,000 | 120分 |
(※1)雨風をしのげる屋根や壁はございません。
(※2) F_クイーンズパーク、G_クイーンモールに限り、スタートアップ(設立10年以内の企業)の出展費は¥30,000-となります。
※会場、テーマ、出展費等は変更になる可能性があります。
※学生、教育機関の出展の場合、出展費は無料になります。
※テーマ例はあくまで想定であり、対象会場のテーマ例以外での出展も可能です。
※出展申し込み多数の場合、事務局にて選考させていただきます。
※ブース出展費には電源、長机、イス、サインパネルの利用料が含まれております。屋外会場は電源のご用意はございません。
※イベント出展費にはイス、マイク、モニターの利用料が含まれております。会場により机、プロジェクター等の機器のご用意もあります。
※ブースに壁はありません。インターネット環境、暖房器具、テント、xx、パーテーション等の貸し出しはございません。