Contract

2024 年度 J PREP xx校 学習約款

第１章 適用範囲第１条 適用

１ 本学習約款（以下「本約款」といいます）は、株式会社 J Institute（以下「当

社」といいます）が運営する J PREP xx校の開講コース（以下、それぞれ

「コース」といいます）について、入退塾の手続き、受講上の注意事項、禁止事項等を定めることを目的とします。

２ 当社が運営するプログラム J PREP Kids、J PREP Explorers、J PREP xxx、J PREP Scholars についてはJ PREP 学習約款、Sunnyside International Kindergarten については GENERAL SCHOOL POLICIES、J PREP A＋（学童保育）については J PREP A＋スクール規約が、それぞれ適用されます。

第２条 契約者

生徒が未xxまたは学生の場合、生徒の保護者（以下「保護者」といいます）が、当社との契約の当事者となります。

第２章 入退塾の手続き第３条 入塾登録

１ 当社への入塾を希望する方は、本約款の内容を十分に確認し理解された上で、受講希望コースを記載した登録フォームを当社が指定する方式にてご提出ください。登録フォームの提出をもって、入塾契約の申し込みとみなします。

２ 入塾登録の際は、必ず当社から保護者に連絡できる電話番号およびメールアドレスの登録をお願いいたします。本約款６条８項に該当する場合があります。

３ 当社が入塾を承認し、かつ、所定の入塾登録料が入金された時点で、入塾契約の成立とします。なお、当社が運営する他のサービスからの移行や別のコースへの変更、退塾からの復塾の場合には、入塾登録料が不要になることがあります。入塾登録料が不要になる場合は、対象となる保護者に別途ご案内します。その場合、提出された登録フォームを当社が承認した時点で、入塾契約の成立とします。

４ 入塾契約成立後速やかにインターネットを用いた専用学習管理システムである "J PREP Portal" （以下「学習管理システム」といいます）にアクセスするためのユーザ名およびパスワードを発行します。

５ お支払い済みの入塾登録料は理由のいかんを問わず返金しません。

第４条 コースの受講契約・料金支払い

１ コースに空きがある場合、入塾契約と同時にコースの受講申し込みをしたときは入塾契約成立時に、入塾契約後にコースの受講申し込みをしたときはその時に、コースの受講契約が成立します。原則として、２週間より先の日程のコースのご予約はお受けできません。

２ 入塾契約時に希望コースが満席の場合は、受講することができません。状況によっては２週間以上お待ちいただくこともあります。受講待ちの場合は、第３条第３項の定めにかかわらず、提出された登録フォームを当社が承認した時点で、入塾契約が成立するものとし、希望のコースの受講が可能となった時点で、入塾登録料をお支払いいただきます。入塾登録料が入金された時点で、当該コースの受講契約が成立します。

３ 受講料は、口座振替による前払いとなり、毎月の当社指定日に翌月分をご指定の口座から引き落とします。口座振替の開始までは、コンビニ払込票でのお支払いとなります。コンビニでのお支払い時、払込票に表示される当社からの請求金額に加え、利用するコンビニと決済金額により別途コンビニ決済手数料が発生します。また、受講料は授業の出欠にかかわらず、受講契約による在籍期間に応じて請求します。

４ 教材費等の支払方法は受講料の支払方法に準じます。

５ 受講コースの教材として指定されている J PREP オリジナル教材や市販の書籍は、すでにご家庭で同じものをお持ちであっても、教材を当社から購入していただきます。教材の返品には応じません。落丁の場合は交換します。

６ 教材の送料として、１回あたりの配送につき 550 円（税込）をお支払いいただきます。

７ 支払金額に過不足があった場合には、翌月の請求に加算または減算する場合があります。

第５条 休退塾の手続き

１ 休塾は２か月までとし、復塾時の席を確保します。休塾の単位は１か月ごととなります。ただし、複数コースを受講している場合、いずれかのコースのみを休塾することはできません。休塾期間は席の確保・事務手数料として月々5,500 円（税込）をお支払いいただきます。休塾期間が２か月を超えた場合には、自動的に復塾となります。退塾をご希望の場合は、第３項に規定する手続きに従って退塾フォームに入力の上、ご提出ください。

２ 休塾は、月の第一日より適用となります。休塾を開始する月の前々月末日までに、所定の休塾フォームに入力の上、ご提出ください。所定の期日までに休塾の申請がない場合は、受講継続として扱います。

（例）11 月から休塾する場合は、９月 30 日までに休塾フォームの提出が必要です。11 月１日より休塾適用となります。

３ 退塾は、月の末日をもって退塾となります。最終在籍月の前月末日までに、所定の退塾フォームに入力の上、ご提出ください。所定の期日までに退塾の申請がない場合は、受講継続として扱います。

（例）11 月から退塾する場合は、９月 30 日までに退塾フォームの提出が必要です。11 月１日より退塾適用となります。

４ 休塾中であっても在籍中の Term の教材は購入いただきます。

５ 退塾の手続きをされた場合であっても、出席状況にかかわらず、最終在籍月までは、受講料および教材費等が発生します。

６ 当社の学習管理システムを用いた学習サービスおよび J PREP Library は、退塾とともに利用資格を喪失します。

７ 当社が定める休講期間（年末年始を含む）は、授業、電話対応および校舎対応を停止します。休退塾等の各種事務手続きは停止しますので、休講期間前に、各種フォームに入力の上、ご提出ください。

第６条 当社からの契約解除（退塾処分）

１ 他の生徒の受講の妨げとなる行為をした生徒、授業態度に問題があり再三の注意にもかかわらず改❹が見られない生徒、他の生徒や職員に対する暴力・暴言など他者に危害を及ぼす行為をした生徒、塾の運営を著しく妨げる行為をした生徒については、退塾（入塾契約およびコース受講契約の解除）とすることがあります。また保護者が暴力・暴言など他者に危害を及ぼす行為、塾の運営を著しく妨げる行為、本約款・学習管理システムに記載のルールや当社が提供するサービスを逸脱する不当な要求をした場合にも、当該保護者の生徒を退塾とすることがあります。退塾の日は、当社が指定する日とします。

２ 本約款の禁止事項（第７章第 27 条ないし第 31 条）を行った場合には、即日退塾とすることがあります。また、その他、本約款の定めに違反し、当社からの再三の注意・指導にもかかわらず、改❹がみられない場合は、退塾となる場合があります。

３ 受講料・教材費等の支払いの滞納が３か月続いた場合には、自動的に教材送付の停止および退塾となります。なお、退塾となった場合でも、未払いの受講料等はお支払いください。

４ ⾧期欠席（３か月以上）の場合には、自動的に退塾となります。欠席の場合でも、お支払い済みの受講料等は返金しません。

５ 前二項にかかわらず、受講料または教材費の滞納が続いた場合、講習の受講申し込み、翌年度の受講をお断りする場合があります。

６ 当社からの契約解除の場合でも、お支払い済みの入塾登録料は返金しません。また、当社の学習管理システムを用いた学習サービスならびに J PREP Library の利用資格も喪失します。

７ 第１項または第２項に基づき退塾となった場合、再度入塾登録をしても、お断りする場合があります。

８ 生徒情報に虚偽申告があった場合、退塾となる場合があります。

第７条 各種登録・変更フォームの提出方法等の変更

各種登録・変更フォームの提出方法、受講料等の支払方法は、変更することがあります。

第３章 受講上の注意事項第８条 欠席の申請

欠席申請は、電話またはメールで行ってください。

第９条 振替授業

欠席した場合、振替授業は行いません。

第 10 条 受講レベル・コース、曜日・時間帯の変更および受講コースの追加

１ 受講レベル・コース、曜日・時間帯の変更および受講コースの追加を希望する場合は、事務局へお申し出ください。

２ 受講レベル・コース、曜日・時間帯の変更および受講コースの追加は、原則として、２週間より先の日程のご予約はお受けできません。ただし、当該期間に休講期間等を含む場合は、この限りではありません。

３ 受講レベル・コース、曜日・時間帯の変更および受講コースの追加には、所定のフォームの提出が必要です。また、Term 終了直前に変更希望があった場合は、翌 Term の第１週から変更となる等、受講コースにより変更開始日に制限があります。

４ 受講レベル・コースの変更および受講コースの追加時は、新たに受講するコースの教材をご購入いただきます。

５ 受講レベル・コースを変更した場合、以前の受講コースのコンテンツはご利用できません。

６ 開講クラスは、登録状況等により増設、統合、開講中止となる場合があります。

第 11 条 災害・気象警報発令による休講等

１ 災害の発生・気象警報発令により通塾の困難が予想される場合、休講または開始・終了時間の変更を行うことがあります。これらの通知は、授業開始３時間前までにメール配信にて行います。下記 X（旧ツイッター）アカウント

も併せてご参照ください。 xxxxx://xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx

授業中に大きな災害が起きた場合は、X（旧ツイッター）アカウントにて緊急連絡を行います。

２ 第１項による休講の場合には、受講料等は返金しません。

第 12 条 感染症等による休講・授業形式の変更等

１ 感染症等の発生状況により、臨時休講および授業形式変更等の措置をとる場合があります。

２ 第１項による臨時休講および授業形式の変更等については、受講料の返金・減額はいたしません。

第 13 条 教材上の例文使用

生徒がカリキュラムの一環として提出した原稿は、個人が特定されない形で、教材の例文として使用されることがあります。

第 14 条 講師の変更

講師は都合により変更となることがあります。この場合、事前の通知はいたしません。

第 15 条 撮影・録音・録画

授業の品質管理、研修目的および防犯目的で、イベント、授業（オンライン授業を含む）および校舎内を撮影・録画することがあります。また、サービス向上を目的とし、電話の通話内容の録音をしております。

第 16 条 窓口対応

１ 電話や対面での当社の事務局へのお問い合せについては、必要に応じて、対応日時を指定する場合があります。

２ 保護者から受講いただいているコースの担当講師または過去に受講いただいていたコースの担当講師へ直接の相談または面談をすることはできません。

第４章 教室での授業受講における注意事項第 17 条 貴重品の管理

授業に関係のない物品は教室に持ち込まないようお願いします。授業開始

から授業終了までの間（休憩時間を含む）、携帯電話は、マナーモードか電源を OFF にして、かばんにしまってください。当社では、所持品の管理

（盗難、破損、紛失を含む）に関して責任を負うことはできません。また、授業に関係のない物品、上記約束が守られていない携帯電話、講師による教室巡回の妨げになりうる物品等につきましては、回収し、お預かりすることがあります。

第 18 条 保護者からの緊急連絡

緊急時の連絡は生徒の携帯電話ではなく事務局までご連絡ください。なお、出席状況は、電話またはメールにてお問い合わせください。

第 19 条 授業見学

保護者等の授業見学はお断りしています。

第 20 条 授業中の退出

１ 授業開始後は教室から退出はできません。ただし、健康上等やむを得ない事由または受講いただいているコースの担当講師または事務局担当者の承諾がある場合はこの限りではありません。

２ 授業中に他の生徒の学習を妨げる生徒については、講師の判断で退出を求めることがあります。

第 21 条 遺失物

遺失物は１か月間保管しますが、連絡のないものは以後処分します。

第 22 条 居残り授業

小テストの結果が悪かった場合など授業を延⾧することがありますが、授業終了定時より 30 分以内とします。ただし、一部のコースで授業内容の理解を補完する目的で、さらに延⾧をすることがあります。

第５章 オンライン授業受講における注意事項第 23 条 オンライン授業の実施・改編

１ オンライン授業は、非常時のみ開講します。

２ オンライン授業は日本国内で受講してください。インターネット環境（海外を含む）によっては受講できない場合があります。

第 24 条 オンライン授業受講上の注意事項

１ オンライン授業については、学習管理システムおよび本章に記載のない項目に関しては、校舎実施の授業のルールを適用します。なお、各コース（オンライン授業を含む）については、日本国内での受講を前提とします。

２ 授業への参加にあたっては、安定したインターネット環境や授業を受講できる環境を整え、マイクやスピーカー、カメラの機能がついた端末をご準備ください。

３ 生徒によるマイクやカメラの使用により、プライベート環境や家族の会話などがクラスルームで共有されてしまった場合、共有されたことやそれに伴うトラブルについて、当社は責任を負いません。マイクやカメラの使用に際しては、プライベート環境の映り込みや収音にはご注意ください。

４ 当社より授業中、マイクやカメラの使用を求めることがあります。点呼等も行いますので、マイクモードでの参加を原則とします。

５ 授業の様子を、一部か全体かにかかわらず、撮影、録音、録画することを禁止します。また撮影、録音、録画したものを利用、複製、譲渡、転売すること、SNS やインターネット（学習管理システムを含む）に投稿およびアップロードすることを禁止します。

６ 生徒側の機器トラブル、インターネット・サービス事業者に起因するトラブルおよびインターネット回線の通信障害など、当社の責めに帰さない事由によりオンライン授業を受講できなかった場合または機能が十分に使うことができなかった場合、当社は責任（補講、振替、または受講料の返金等）を負いません。

第６章 J PREP Library の利用

第 25 条 J PREP Library の利用方法

書籍の貸し出しの際は、事務局スタッフに声をかけてください。貸し出し期間は 2 週間、最大 3 冊まで借りることができます。

第 26 条 J PREP Library 利用時の注意事項

１ 書籍（以下、「本書籍」といいます）への書き込み、切り取り等は、絶対にしないでください。また、本書籍を紛失、汚破損、水濡れ等された場合には、原則として本書籍と同じ物を返却いただきます。ただし、同じ物を返却できない場合は、本書籍と同等のものを当社に収めていただきますが、以下の場合、別途協議の上で定めるものとします。

（１）同等の判断がつかない （２）同等のものを見つけられない

（３）同等のものが高額 （４）現金での支払いを望む場合

２ 本書籍は期限内にご返却ください。なお、返却期限日前に退塾される場合は、退塾日までにご返却ください。

第７章 禁止事項等

第 27 条 学習管理システムおよび教材・その他の学習システムの第三者利用の禁止学習管理システム、教材、その他の学習サービスを、生徒およびその保護者以外の第三者が利用することを禁止します。

第 28 条 メールおよびソーシャル・ネットワーク・サービス（SNS）利用上の指針

１ 当社への質問、照会等をメールで行う場合は、xxxxxx@xxxxx.xx へお送りください。

２ 講師の個人アカウントヘのメールは、お断りします。当社では、生徒が講師と親しく意見交換することを歓迎しますが、一方で教育機関としての節度を守りたいと考えています。LINE や Facebook などの SNS を通じて、生徒から講師に個人的に友達申請をすることはご遠慮ください。

第 29 条 撮影・録音等の禁止

授業（オンライン授業を含む）、当社の校舎内または当社が開催するイベントを撮影、録音、録画することおよびそれらを SNS やインターネット（学習管理システムを含む）にアップロードすることを禁止します。

第 30 条 教材の譲渡等の禁止

在籍中または退塾後においても、当社が提供する教材、その他の学習コンテンツを当社の許可なく複製、譲渡、転売することおよび SNS やインターネットにアップロードすることを禁止します。

第 31 条 送迎時の注意事項

１ 校舎付近の路上に駐停車しての送迎を禁止します。やむを得ず、車で送迎する場合は、近隣の駐車場をご利用ください。悪質な路上駐停車とみなした場合は、通報することがあります。

２ 校舎外のトラブルにつきまして当社は一切の責任を負いません。

第 32 条 譲渡禁止

保護者は、入塾契約およびコースの受講契約によって生ずる権利または義務を第三者に譲渡または承継させてはならないものとします。

第 33 条 準拠法

本規約の成立、効力、履行および解釈に関しては日本の国内法を適用します。

第 34 条 合意管轄裁判所

本規約に関して保護者と当社との間で訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第xxの専属的合意管轄裁判所とします。

本約款は 2024 年 3 月 5 日より施行します。