（オ）期間中利用できる 2kVA 以上の発電機を 10 台準備すること。

令和５年度アリタセラクリスマスイベントにかかる賑わい創出事業業務委託仕様書

１ 事業名

令和５年度アリタセラクリスマスイベントにかかる賑わい創出事業

２ 目的

令和５年 12 月にアリタセラで開催されるクリスマスイベントにおいて、会場の賑わい創出や雰囲気づくり、来場につながる施策など、イベントに関連して施策を行うことで、県内外からのさらなる誘客を図り、やきもの文化や有田町、アリタセラの新たなファンを増やしていくことを目的とする。

３ 業務委託期間

契約締結の日から令和６年（2024 年）2 月 29 日（木曜日）まで

４ アリタセラクリスマスイベントの概要

（１）会場

アリタセラ（xxxxxxxxxxxxx 0000 xx 000）

（２）イルミネーション等の会場装飾

設置期間：令和５年（2023 年）12 月 2 日（土）〜12 月 25 日（月）

（３）マーケット、ステージイベント及びワークショップ等の催事

開催日：12 月 16 日（土）、17 日（日）、23 日（土）、24 日（日）

（４）目標来場者数

（３）の催事期間に 8,000 人以上

（５）実施主体

アリタセラクリスマスイベント実行委員会

５ 業務内容

（１） 会場の賑わい創出

（ア）クリスマスマーケットの雰囲気に合った装飾を施したテントを設置すること。なお、テントの大きさの目安は 3ｍ×３ｍとし、数は 16 張とする。

（イ）そのほか、3ｍ×３ｍのテントを 3 張設置すること。

（ウ）各テントには３方幕を施すなど、寒さ・風対策を行うこと。

（エ）各テント内に照明を設置することとし、必要な配線等も実施すること。

（オ）期間中利用できる 2kVA 以上の発電機を 10 台準備すること。

（カ）装飾のデザインや造作については、アリタセラクリスマスイベント実施業務の受託者（以下「イベント受託者」とする）と調整のうえ提案すること。

（キ）装飾の設置及び撤去にあたっては、イベント受託者と調整のうえ、会場設営・撤去期間にあわせて実施すること

（２）記録映像の撮影

イベントを記録する映像を撮影すること。なお、イルミネーションの点灯時及び

４−（３）記載の催事の際の合計２日以上稼働して撮影すること。

（３）その他の業務

ア 来場者アンケートの実施

（ア）次回のイベント開催等に向けた来場者へアンケートを実施すること

（イ）アンケート項目は県と協議して決定すること

（ウ）タブレットやスマートフォン等を用いて回答できるよう、アンケートフォームを制作すること

イ 効果的な施策

上記の仕様の他に効果的な施策があれば合わせて提案すること。ウ その他必要な業務

上記（１）〜（２）を実施するにあたり、業務の進捗管理を適切に行うこと。必要に応じて実行委員会及びイベント受託者と連携して実施すること。

６ 成果物等

受託者は、次に掲げる成果物を、納入期限までに納めるものとする。

（１）実績報告書 １部

（２）本業務において作成した資料等

（３）その他、佐賀県（以下「県」という。）と受注者が合意の上、成果品として提出を求めるもの

７ 予算額

7,600 千円以内（消費税及び地方消費税を含む）

８ 委託料の支払い

事業終了後の完了払いとする

９ 業務遂行上の留意事項

（１）本業務の遂行に必要となる経費（資材費・交通費等）は契約金額に含まれるものとする。

（２）業務完了の後は、速やかに業務完了報告書を作成して県の確認を受けること。

（３）本事業において作成される成果物の著作権については、全て県に帰属する。ただし、企画競争に応募された著作物についての著作権は除く。

（４）その他業務の実施にあたり必要な事項を発注者と協議のうえ実施すること。

１０ その他

（１）守秘義務事項

ア 本業務で収集した情報及び成果物については、当該業務において使用することとし、これらを蓄積したり、他の目的に使用したりしてはならない。

イ 本業務の履行に当たって知り得た情報を漏らしてはならない。

ウ 上記ア・イの規定は、この契約が終了し又は解除された後においても同様とする。

（２）個人情報の保護

ア 受託者は、受託業務を遂行するための個人情報の取扱いについては、別記「個人情報取扱業務委託契約特記事項」を遵守しなければならない。

イ 受託者は、受託業務の全部又は一部を第三者に再委託し、又は請け負わせる場合は、当該受託者に対して、上記アの特記事項を遵守させなければならない。