Contract
同意—採用
個人情報取得に関する同意書（採用選考用）
2023.10.02 版
中高年事業団やまて企業組合代表理事 xx xx
中高年事業団やまて企業組合（以下、当組合）は、採用選考時に取得する個人情報について当組合個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下で明示する利用目的の達成の範囲内にて適正に取得、利用及び提供をさせて頂きます。利用目的等を明示すると共に、ご同意を賜りたくご案内させていただきます。
１．個人情報保護管理者
当組合では、以下の通り、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な取扱いを行います。
個人情報保護管理者：中高年事業団やまて企業組合 事務局 次長 連絡先は9 項の個人情報相談窓口となります。
２．利用目的
当組合への採用選考及び選考結果の連絡
３．個人情報の第三者への提供
当組合に提供頂いた個人情報の第三者提供はございません。但し、以下の項目に該当する場合には、ご本人の同意を得ずに第三者に提供する場合があります。法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき，公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき，国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
４．個人情報の委託
業務遂行のため利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合には、当組合の個人情報保護マネジメントシステムに従い適切に委託先の監督を実施します。
５．個人情報に関する本人の権利
個人情報の開示等（利用目的の通知，開示，第三者提供記録の開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止）を求める権利があります（但し、法令に基づく場合は除きます）。権利行使の際には、以下の個人情報相談窓口担当者までお申し出ください。
６．社会福祉法人やまて福祉会との共同利用
取得させていただく個人情報は、当組合と社会福祉法人やまて福祉会と共同利用する場合があります。
（１）共同して利用する個人情報の項目
当組合が取得する採用選考者の個人情報
（２）共同して利用する者の範囲
当組合と関連組織である社会福祉法人やまて福祉会
（３）共同して利用する者の利用目的
１）採用選考の一元化
２）事務処理の効率化
（４）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人代表者氏名責任者：中高年事業団やまて企業組合 事務局 次長
住所：xxxxxxxxxxxx 00 x 00 x代表者：xx xx
（５）取得方法
手渡し，郵送により取得する。
7．個人情報を与えることの任意性
取得する個人情報は、ご本人の任意に基づきご提出いただくものです。提供いただかない場合には、採用選考が出来ないため、当組合への採用は出来ません。
8．本人を容易に認識できない方法による個人情報を取得
本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得することはございません。
9．個人情報相談窓口
中高年事業団やまて企業組合 x000-0000 xxxxxxxxxxxx 00 x 00 x電話番号：00-0000-0000 個人情報相談窓口 担当者
YAMA-同意-01 ④