ブランドサイト ：https://tokyoteshigoto.tokyo/参加事業者サイト：http://tokyo-craft.jp/

仕様書

１. 件名

平成 30 年度「東京手仕事」プロジェクト普及促進における歌舞伎座イベント運営業務委託

２. 事業目的

（公財）xxx中小企業振興公社（以下、「公社」という）では、伝統工芸の技術を活かしながら、東京の伝統工芸品職人とデザイナー等が１年間の共同制作により新しい商品を開発する「商品開発」と、その翌年以降の 2 年間、開発商品等を広く国内外に ＰＲするとともに、テストマーケティング等を通じて商品の改善や販路開拓等を支援していく「普及促進」を両輪とする「東京手仕事」プロジェクトを実施している。

尚、当業務委託履行については、以下に掲載する当事業公式ホームページを参照し、事業理念などを踏まえて実施にあたること。

「東京手仕事」公式サイト

ブランドサイト ：xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx/参加事業者サイト：xxxx://xxxxx-xxxxx.xx/

３. 開催日程及び場所

(１) 開催日程

Ａ日程：平成３０年８月３日（金）から同月５日（日）まで Ｂ日程：平成３０年１０月２８日（日）及び同月２９日（月）各日、一部・二部の二部制（※）

※ 開催時間（予定）

≪平日≫

一部：11:30-12:45（前半）、12:45-13:15（休憩）、13:15-14:00（後半）二部：18:30-19:45（前半）、19:45-20:15（休憩）、20:15-21:00（後半）

≪土日≫

一部：11:30-12:45（前半）、12:45-13:15（休憩）、13:15-14:00（後半）二部：17:30-18:45（前半）、18:45-19:15（休憩）、19:15-20:00（後半）

(２) 開催場所

歌舞伎座３階お食事処「花篭」xxxxxxxx 0-00-00

４. 開催内容

本イベントは、公社と歌舞伎座サービス株式会社（以下、「歌舞伎座サービス」という）

が企画し、歌舞伎と伝統工芸品にまつわるプログラム等により、伝統工芸の新たなファンの開拓を目指す取組みである。

各回行うプログラム（予定）は、以下のとおりである。

(１) 落語 高座一席 (２) 歌舞伎舞台裏話 (３) 休憩（食事）

(４) 職人による実演及びトークインタビュー

(５) 伝統工芸品販売

５. 契約期間

契約確定日の翌日から平成 30 年 11 月 30 日（金）まで

６. 履行場所

公社が指定する場所

７. 業務委託内容

(１) 会場装飾デザイン及び施工

以下の点を踏まえ、会場装飾デザイン及び施工を行うこと

① 会場レイアウト図面は別紙１を基本として、公社と協議の上、決定すること

② 会場装飾施工は、平成３０年８月２日（木）及び１０月２７（土）に行うこと

③ 作業にあたっては、適切な人員を配置すること

④ 作業にあたっては、安全性に充分配慮すること

⑤ 事業目的及び業務委託の趣旨に適した会場装飾を実施すること

⑥ プロジェクトブランド「東京手仕事」を訴求できる会場装飾であること

⑦ 支援事業者と来場者が回遊しやすい動線設計であること

⑧ 商品展示棚は、別紙２－（１）～（３）イメージ画像を参照のうえ、在庫出し入れのための扉付で W1800mm ×D1000mm ×H900mm サイズ４台及び W1800mm × D500mm×H300mm サイズ４台を制作し、A 日程及び B 日程のそれぞれの期間中設置すること。なお、制作前に公社と協議の上、仕様の詳細を決定すること

⑨ 小規模な備品の追加やレイアウト変更等に対応すること

⑩ 歌舞伎座サービスの設ける規定に準ずること

⑪ 「東京手仕事」の事業内容の説明パネルをデザイン、制作すること

(２) 会場手配

受託者は、会場の使用にあたり、受託が決定した後速やかに歌舞伎座サービスの請求に基づき、会場使用料及び会場附帯設備使用料として 1,500,000 円（税込）を受託者の責任において支払うこと。なお、支払に関する振込手数料等の諸費用も受託者の負担とする。

(３) 職人による実演及びトークインタビューの企画・運営

① A 日程及び B 日程計 5 日間各 2 回（一部・二部）において、各回 5 事業者以上の実演及び職人へのトークインタビューを行うこと。実演の事業者、内容等については公社の担当者と相談の上、決定すること

② 以下の条件を満たすＭＣのキャスティングを行うこと イ)芸能活動を生業とする者で、相応の知名度を有すること

ロ)職人へのインタビュー取材等の経験を有しており、十分に話を引き出せる者であること

ハ)レギュラー出演するテレビ・ラジオ番組で当イベントの告知ができること

③ 職人による実演及びトークインタビューの準備・運営を行うことイ)出演事業者への事前訪問、当日のアテンド

ロ)出演事業者の実演道具の搬出入を行うこと。なお、搬出入にかかる運送料は受託者負担とする。

ハ)実演に必要な小道具等を手配すること

ニ)実演事業者及びその商品を説明するＰＯＰをそれぞれデザイン、制作することホ)企画開催中、常時５名以上で実演及びトークインタビューの管理をすること ヘ)手元用スポットライトを１０台用意すること

ト)A 日程、B 日程それぞれの会期前日までに、ＭＣと十分な事前打ち合わせを行うことチ)ＭＣと出演職人のアテンドをし、円滑に進むようコーディネートを行うこと

(４) 設営撤去・商品及び展示物の搬出入

以下の点を踏まえ、上記（１）および（３）、下記（６）および（７）の設営撤去及び商品及び展示物の搬出入を行うこと

① 設営撤去作業は、平成３０年８月５日（日）及び１０月２９（月）それぞれのイベント終了後の当日中に完了すること

② 作業にあたっては、適切な人員を配置すること

③ 作業にあたっては、安全性に充分配慮すること

④ A 日程及び B 日程の各会期前までに、受託者が展示商品及び販売商品を各出品事業者から回収し、検品及び必要な値札を取付けのうえ、展示什器とともに梱包し会場へ搬入すること。なお、回収及び搬入にかかる運送費は受託者負担とする。

⑤ A 日程及び B 日程の各会期終了後、受託者が展示商品及び販売商品を会場から搬出し、検品及び値札を取外しのうえ、各出品事業者へ返却すること。なお、搬出及び返却にかかる運送費は受託者負担とする。

(５) 開催期間中のイベント運営管理

開催期間中、常時１０名以上で受付を含むイベント全般（上記「４．開催内容」のすべて）の管理をすること。うち、ディレクターを常時１名配置し、イベント開催が円滑に進むようコーディネートを行うこと

① 受託者は、伝統工芸品の普及促進及び販売促進に関する十分な知見を有する者とし、

公社及び歌舞伎座サービスと連携し、イベント運営を行うこと

② スタッフの教育・研修はイベント開催前に運営業務に支障がないよう時間を十分にとって行うこと

③ 会期中の各回、受付で参加者の出欠確認を行い、その結果を速やかに公社に報告すること

④ 歌舞伎関連の登壇者については、歌舞伎座サービスにてキャスティングを行うが、内容の打合わせや進行台本の作成及び登壇者xxxxは受託者が行うこと

⑤ 登壇者が必要な備品を手配すること

⑥ 来場者アンケートを作成・配布・回収（最大８００名分）すること。なお、作成にあたっては、事前に公社の意向を十分に確認して承諾を得ること

⑦ 来場者アンケートの回答者へのお礼の粗品（１個当たり５００円相当）を提案し、公社の承認を受けたうえで８００名分用意し、回答者へ配布すること

⑧ 参加事業者アンケートを作成・配布し、後日回収すること。なお、作成にあたっては、事前に公社の意向を十分に確認して承諾を得ること

⑨ 出演者・関係者・スタッフ一同の顔合わせ・リハーサルを５日間各回（一部・二部）の原則、開始１時間前に行うこと

⑩ イベント中のＢＧＭを用意すること

⑪ イベントの実施状況を記録するため動画撮影し、当該撮影データを MPEG4 形式で保存したポータブル HDD 及び DVD ビデオ形式で書き込みした DVD ディスクを、平成

３０年１１月１２日（月）までに公社に提出すること

(６) 開催期間中の商品展示・販売及び商品管理

① ブランドテーマに沿った商品展示プランを提案し、ひな壇や展示用備品を用意すること

② 商品名や商品価格及び出品事業者を説明するＰＯＰをデザイン、制作すること

③ 必要に応じて「東京手仕事」ＰＲツール（ジャバラ等）の配布用スタンドを設置すること

④ 商品を照らすスポットライトを１０台用意すること

⑤ イベント開催期間中、常時３名以上で商品販売及び説明を行うこと

⑥ 着物の展示用にマネキン２台を設置すること

⑦ 着物の知識があり着付けのできる販売員２名を、着物着用のうえ配置すること。なお、当該販売員２名は、上記⑤の人数に含めない。また、当該販売員は、上記⑥のマネキン２台に着物を着せて販売促進を図ること

⑧ 着物の試着に必要な畳と鏡、紐、お仕立て台帳等の備品を用意すること

⑨ 反物を購入された後の仕立てについて購入者に案内できるように、事前に確認しておくこと

⑩ 電子レジスター１台を手配し、商品の販売個数と金額を管理すること

⑪ 商品の在庫管理を行うこと

⑫ 開催期間中は、販売台帳を作成・記入し、毎日、売上金の集計と公社への報告を行う

こと

⑬ 金銭の管理は受託者の責任で行うこと

⑭ 売上金は受託者から各事業者へ支払うこと（必要に応じて口座開設手続も行うこと）。なお、その際の振込手数料は受託者が負担すること。併せて、購入された商品の品名・数量を出品事業者宛てに報告すること

⑮ 商品販売代金の受領方法として、クレジットカード決済に対応すること。クレジットカードの手数料について事前に出品事業者に了承を得ること

⑯ 購入された商品を入れるための袋・包装紙等の資材を用意すること

➃ 販売商品については、公社及び歌舞伎座と相談の上決定し、事業者に対して直接、出品依頼を行うこと。出品事業者は少なくとも１５事業者を確保すること

⑱ 商品・在庫管理に関しては、破損のリスクを最大限低下させる保険に加入すること

(７) 特設ステージ等における演出

① 特設ステージのバックパネル（「東京手仕事」ロゴ入り）として、別紙３－（１）、（２）イメージ画像を参照のうえ、自立式木工パネル W1500mm×H2400mm サイズ及びターポリン W1500mm×H2000mm サイズを制作し、A 日程及び B 日程のそれぞれの期間中設置すること。なお、制作前に公社と協議の上、仕様の詳細を決定すること

② 椅子、テーブル、基本照明、特設ステージ、有線マイク、プロジェクター、スクリーンは会場附帯設備を使用するとともに、ＰＡシステム１式、無線マイク２本以上及びピンマイク２本以上を別途用意し、音響設備を会場で使用できる状態に手配すること。なお、ＰＡシステムは、１０インチ以上のスピーカー２台以上及びイコライザーとリバーブ機能を内蔵した４モノラル＋３ステレオ入力対応が可能なパワードミキサーで構成されるものであること

(８) イベント申込受付管理

① 申込方法は、申込者が Web 及び電話を選択できるように設定すること

② Web 申込みへの対応は、Orinoco 株式会社が提供するチケット販売サービス「PeaTiX

（ピーティックス）」を用いること。なお、当サービスの利用料金・手数料を受託者において支払うこと

③ 申込の受付・管理を行い、申込状況については、公社及び歌舞伎座サービスと逐次共有すること

④ 応募が定員に達した場合は、申込受付締切日後に抽選により参加者を決定し、結果を申込者に通知すること。なお、抽選方法及び結果については公社に開示すること

(９) 告知・集客

① 各媒体社へのプレスリリースを配信すること

② 開催前における案内広告・集客等について、事前に公社の意向を十分に確認して承諾を得たうえで、配布用チラシ及び壁面用ポスターのデザイン・制作を行うこと。配布用チラシは少なくとも３万部以上を制作し、都内３か所以上に配置すること

③ 案内広告はイベントの告知だけではなく、商品販売促進に繋がる内容にすること

④ シティリビング東京版２段分２回（A 日程、B 日程各１回）掲載、xxxxxでの店頭ポスター３箇所（１箇所あたりＢ１サイズ及びＢ２サイズを１枚ずつ）２回（A 日程、 B 日程各１回）貼り告知すること

⑤ フォロワー15 万人以上のTwitter アカウントによる告知２回（A 日程、B 日程各１回）、フォロワー15 万人以上の Instagram アカウントによる告知２回（A 日程、B 日程各１回）、月間 PV 数５万以上のブログによる告知２回（A 日程、B 日程各１回））を、事前に公社の意向を十分に確認して承諾を得たうえで行うこと

⑥ Facebook 広告を利用し、A 日程およびB 日程のそれぞれを対象に PeaTiX チケット購入ページへの流入数それぞれ 1,500（計 3,000）を達成し、告知すること。また、PeaTiXターゲティングメール（スタンダード：7,000 通）を A 日程および B 日程のそれぞれを対象に計２回利用し、告知すること

⑦ PeaTiX の公社が管理するアカウントにて、フォロワーに対するイベント告知を配信（A日程、B 日程各１回）すること

⑧ 公社が管理する「東京手仕事」ブランドサイトにて、イベント告知ページを作成（A日程、B 日程各１回）すること

(10) 報告書の作成

会期終了後、販売や実演の状況等、イベント全体の報告書を作成し、平成３０年１１月１２日（月）までに公社に提出すること。なお、以下の項目については記載必須とし、記録写真や集計グラフ等を十分に用いて視覚的にも分かりやすくまとめること

① 実施概要

② 各プログラムの実施内容及び結果

③ 販売商品一覧及び売上商品一覧（出品事業者毎の集計含む）

④ 来場者アンケート（集計及び分析）について

⑤ 参加事業者アンケート（集計及び分析）について

⑥ 参加者の申込方法の集計

⑦ 告知・ＰＲ（実施内容及び効果検証）について

⑧ 全体所感・反省点洗い出し

８. 応募参加資格

次に掲げる要件を原則としてすべて満たす者であること

(１) xxxにおける平成 29・30 年度物品買入れ等競争入札参加有資格者で「営業種目 120・催事関係業務」で登録があり「C」以上に格付けされている者であること

(２) 本委託業務に関し十分なノウハウを有し、文化・芸能施設における伝統工芸品・伝統芸能関連イベントの運営業務を当公社又は官公庁等に対して提供した実績を有していること

(３) 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）、プライバシーマークおよび JAPHIC

マークのいずれか１つの認証等を取得していること

(４) 会社更生法及び民事再生法等による手続きをしていないこと

(５) xxx暴力団排除条例（平成２３年３月１８日xxx条例第５４号）に定める暴力団関係者またはxxxが東京と契約関係暴力団等対策措置要綱第５条第１項に基づき排除措置期間中の者として公表した者（ただし、排除措置期間中に限る）でないこと

９. 所有権・著作xxの帰属

本件委託業務に関して受託者が作成したすべての成果物の所有権及び著作権は、公社に帰属する。受託者は著作者人格権を行使しないものとする。

10. 再委託の取扱い

この仕様書に定める事項については、受託者と同様に、再委託先においても遵守するものとし、受託者は、再委託先がこれを遵守することに関して、一切の責任を負う。

11. 契約事項の遵守・守秘義務

(１) 本契約業務の実施に当たっては、条例、規則、関係法令を十分に遵守するほか、契約書に記載の事項に従って処理すること。

(２) 本契約業務の履行により知り得た個人情報は公社の保有個人情報であり、その取り扱いについては、「個人情報に関する特記事項」（別紙４参照）を遵守すること。

12. 暴力団等排除に関する特約条項

暴力団等排除に関する特約条項（別紙５参照）に定めるところによる。

13. 環境に良い自動車利用

本契約の履行に当たって自動車を使用し、又は利用する場合は、都民の健康と安全を確保する環境に関する条例（平成 12 年都条例第 215 号）の規定に基づき、次の事項を遵守すること。

(１) ディーゼル車規制に適合する自動車であること。

(２) 自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域における総量の削減等に関する特別措置法（平成 4 年法律第 70 号）の対策地域内で登録可能な自動車利用に務めること。なお、適合の確認のために、当該自動車の自動車検査証（車検証）、粒子状物質減少装置装着証明書等の提示又は写の提出を求められた場合には、速やかに提示又は提出すること。

14. 契約情報の公表

公益財団法人xxx中小企業振興公社は、経営の一層の透明性の向上を図っていくため、「経営情報の公表に関する要綱」に基づき、特定契約（官公庁との契約や競争入札に適さない契約等）のすべて及び契約金額が 250 万円以上の契約案件を以下のとおり公表いたします。

(１) 公表項目

契約方法（競争・独占・緊急・少額または特定の区分別）、契約種別（工事・委託・物品等の区分別）、契約相手方の名称、契約金額

(２) 公表時期及び手法

決算の公表に合わせて年１回取りまとめ、当公社ホームページ及び閲覧により公表いたします。

なお、公表の趣旨にご賛同いただけない場合は契約締結後 14 日以内に、文書にて同意しない旨申し出ることができます。

15. 支払い方法

履行確認後、適法な支払請求書を提出した日から 30 日以内に指定口座に払い込むものとする。

16. その他

(１) この仕様書に疑義が生じた場合は、その都度、公社と協議し定めることとする。

(２) 契約金額には、本仕様書に定めるもののほか、本業務の履行に必要となる一切の経費を含む。

17. 担当

（公財）xxx中小企業振興公社 総合支援部 城東支社xx、xx、xx

x000-0000 xxxxxxxx 0-0-0

電話: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000