ンター（以下「ふるさと回帰支援センター」という。）（TEL: 03-6273- 4415）
別紙
令和５年度にいがたＵ・Ｉターンフェア実施業務委託仕様書
１ 業務の目的
本業務は、首都圏等県外在住者を対象に、本県の暮らしや仕事などの多様な魅力を発信するイベントを開催することで、移住への興味・関心の喚起および移住に向けた行動の促進を図り、本県へのＵ･Ｉターンにつなげることを目的とする。
２ 委託期間
契約締結の日から令和６年１月 31 日まで
３ 業務概要
業務の目的を達成するために、下記イベントの実施業務を行うこと。
（１）主催等
主催：新潟県（以下「県」という。）
共催：特定非営利活動法人 100 万人のふるさと回帰・循環運動推進・支援セ
ンター（以下「ふるさと回帰支援センター」という。）（TEL: 03-6273- 4415）
（２）開催日程
第１回：令和５年７月 23 日（日）
第２回：令和５年 11 月 12 日（日）
（３）開催形態・会場
第１回：オンライン
第２回：東京交通会館・12 階ダイヤモンドホール（xxxxxxxxxx 0- 00-0）
※県が仮押さえ済み。会場の概要は東京交通会館サイト（xxxx://xxx. xxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/）を参照。
（４）対象者
第１回：本県に広く興味・関心を持つ県外在住者
第２回：本県への移住に興味・関心を持つ県外（主に首都圏）在住者
（５）集客目標
第１回：150 名以上（参加申込者）第２回：350 名以上（来場者）
４ 業務の内容
■ 第１回（７月 23 日・オンライン）
（１）企画立案
（ア）テーマおよびタイトル設定
対象者に効果的に訴求するテーマおよびタイトルを提案すること。タイトルは「にいがたＵ・Ｉターンフェア 2023 ONLINE “キャッチコピー”」とし、県と協議の上決定する。
（イ）企画・計画
・ゲストトークや市町村による PR など、幅広に本県への興味を抱かせることを狙いとした内容とすること。同時双方向型とするなどの工夫をし、事業の効果をさらに高めるための企画を実施すること。
・タイトル、開催日時、開催方法、プログラム内容、ゲスト、広報手段、開
催当日までのスケジュール、当日運営方法等を記載した業務計画書を作成し、50 日前までに県の承認を得た上で、実施すること。
（ウ）実施方法
・オンラインでの開催とする。配信方法は Zoom ウェビナーやYouTube LIVE等のオンラインツールを活用することとし、配信に必要なアカウント等を用意すること。使用するオンラインツールについては、参加者がスマートフォン、タブレット、パソコン等のデバイスから容易に利用できるツールを選択すること。
・配信会場のほか配信に必要な設備等を手配すること。なお、ふるさと回帰 支援センター内セミナールームを配信会場として使用することもできる。
・配信および配信にかかる準備に関して、ふるさと回帰支援センターとの連絡調整を行うこと。
（エ）ゲストの手配
ゲスト等の手配が必要な場合には、県とあらかじめ協議した上で手配し、連絡調整を行うこと。
（オ）参加者の費用負担
原則として参加料は無料とする。ただし、企画の実施にあたり参加特典等を設ける場合は、県とあらかじめ協議した上で、参加者から相応の費用を徴収することも可能とする。
（２）広報等
（ア）広報用資料の作成
県が実施する広報に使用するため、以下の資料を40 日前までに完成の上、県に提出すること。
・チラシ（A4、カラー）：PDF ファイル（１MB 以内）
・WEB 広報用バナー：５種類（規格は県が指定する）
・その他必要な画像データ等の素材
（イ）広報の実施
・有料広告媒体や自らが有する広報媒体の活用などにより、委託料の範囲内で効果的な広報・周知を実施すること。
・前項とは別に、県においても広報を実施する。受託者は、県と連携して実施することで集客目標達成に向けて効果が期待できる広報手段を提案すること（県において実施する広報の予算：第１回・第２回合わせて 130 万円程度（税抜））。
（３）申込の受付
（ア）参加者がオンラインで参加申込するためのフォームを作成し、事前受付を行うこと。申込項目・内容は、県と協議の上設定すること。
（イ）参加申込者の名簿は、県の求めに応じて随時提出すること。
（ウ）参加申込者に対し、申込内容の確認や参加促進（リマインド）等の連絡を行うこと。
（４）当日運営
（ア）県およびふるさと回帰支援センターと調整の上、事前に接続テストを行うこと。
（イ）以下の項目を含む当日の運営マニュアル・シナリオ等を作成し、内容について開催日の１週間前までに県の承認を得た上で実施すること。
・台本、投影資料
・会場の設営・撤去
・参加者の受付方法
・運営体制
・司会・進行
・参加者アンケートの実施・集計
※アンケート項目・内容については、県と協議の上設定すること。
（５）実施報告書の提出
イベントの終了後２週間以内に、以下の内容を記載した報告書を県に提出すること。
・広報・周知の実績
・イベントの概要
・参加者の氏名、連絡先等の情報一覧（エクセル形式）
・アンケート集計結果
・イベントの実施効果や課題、改善案等
・その他、県の指示するもの
（６）その他上記に付随する業務
■ 第２回（11 月 12 日・東京交通会館）
（１）企画立案
（ア）テーマおよびタイトル
対象者に効果的に訴求するテーマおよびタイトルを提案すること。タイトルは「にいがたＵ・Ｉターンフェア 2023 “キャッチコピー”」とし、県と協議の上決定する。
（イ）企画・計画
・会場案内を行う総合案内ブースおよび市町村や関係団体による仕事や暮らしに関する相談ブースを設けること。ブース数は 40 ブース程度を想定している。
・相談ブースへの出展団体の募集および調整については、県と連携して行うものとする。
・本県へのＵ・Ｉターンの関心を高め、集客に効果的かつ相談ブースへの誘導につながるセミナーを実施すること。
・上記に加え、著名人によるトークショー、特産品販売、来場者プレゼントの配布など、事業の効果をさらに高めるための企画を実施すること。
・県および市町村等の関連資料を配架するコーナーを設けること。資料の手配・調整は県が行う。
・タイトル、開催日時、開催方法、プログラム内容、ゲスト、広報手段、開催当日までのスケジュール、当日運営計画等を記載した業務計画書を作成し、開催日の 80 日前までに県の承認を得た上で、実施すること。
※新型コロナウイルス感染防止のガイドラインおよび対策に係る経費等の情報が必要な場合は、ふるさと回帰支援センターに問い合わせること。
（ウ）ゲストの手配
ゲスト等の手配が必要な場合には、県とあらかじめ協議した上で手配し、連絡調整を行うこと。
（エ）参加者の費用負担
原則として参加料は無料とする。ただし、企画の実施にあたり参加特典等を設ける場合は、県とあらかじめ協議した上で、参加者から相応の費用を徴収することも可能とする。
（２）会場、備品等の手配および連絡調整
（ア）会場レイアウトは受託者が提案の上、県と協議して決定する。
（イ）ふるさと回帰支援センターを通じて会場および備品等の借上にかかる各種調整を行うこと。
（ウ）必要に応じて会場管理者および関係機関等との調整や事務手続き実施すること。
※会場や備品等の寸法および借上・調整に係る経費等の情報が必要な場合は、ふるさと回帰支援センターに問い合わせること。
（３）特設ページ制作
（ア）フェア専用の特設ページの制作
・イベントを告知するための特設ページを制作し、フェア開催日の 60 日前から公開すること。当該ページは県Ｕ・Ｉターン総合サイト「にいがた暮らし」（xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/）内に構築するものとし、デザインおよびコーディングを行い、県が指定するサイト管理者に提出すること。なお、その際の接続費は受託者の負担（15,000 円程度（税抜））とする。
・ページのデータは、HTML5・CSS3 の仕様に沿って制作する。
・会場内レイアウト、エリアの案内、プログラム、出展団体の紹介、会場アクセスなどを掲載することとし、フェアを魅力的に見せ、対象者の参加意欲を喚起するようなページとすること。なお、ページ制作に必要な素材は受託者が集める。
（４）広報等
（ア）広報用資料の作成
県が実施する広報に使用するため、以下の資料を作成し、開催日の 70 日前までに完成の上、県に提出すること。
・チラシ（A4、カラー、両面）：PDF ファイル（２MB 以内）
・ポスター（A1、カラー）：５部および PDF ファイル（２MB 以内）
・WEB 広報用バナー：５種類（規格は県が指定する）
・その他必要な画像データ等の素材
（イ）広報の実施
・有料広告媒体や自らが有する広報媒体の活用などにより、委託料の範囲内で効果的な広報・周知を実施すること。
・前項とは別に、県においても広報を実施する。受託者は、県と連携して実施することで集客目標達成に向けて効果が期待できる広報手段を提案すること（県において実施する広報の予算：第１回・第２回合わせて 130 万円程度（税抜））。
（５）当日運営
下記の項目を含む当日の運営マニュアル・シナリオ等を作成し、内容について開催日の２週間前までに県の承認を得た上で実施すること。
（ア）当日配布資料の作成
会場内レイアウト、プログラム、出展団体等を掲載した資料を作成すること。想定する来場者数分に加え、出展団体および予備分も用意すること。
（イ）会場内サイン類の作成
各ブースの表示パネル（出展団体名を表示）、会場レイアウト、出展団体を表示した新潟県地図、各コーナーの表示、セミナーのタイムテーブル等を作成すること。
（ウ）感染拡大防止ガイドラインに基づく各種対策の実施
（エ）会場の設営・装飾・撤去（会場内外の案内表示も含む。）
当日の会場設営や運営を行うに十分な人数のスタッフを配置し、準備（会場の設営を含む）、イベント開催中の対応、撤収等を行うこと。
（オ）来場者の受付
・来場者には受付カード等への記入を必須とする。
・受付カード等の記入内容を相談ブースでも活用できるよう、複写式カード等の使用により、本人の同意のもと、出展団体に提供できる方法を取ること。
・事前に来場申込を受け付けることも可とするが、その場合は受託者において参加者がオンラインで参加申込するためのフォームを作成し、受付を行うこと。
※受付カード等の記入項目・内容は県と協議の上設定すること。
（カ）セミナー等の司会・進行
（キ）出展団体との連絡調整
（ク）会場内の誘導
（ケ）参加者アンケートの実施・回収・集計
※アンケート項目・内容は、県と協議の上設定すること。
（６）実施報告書等の提出
イベントの終了後１か月以内に、以下の内容を記載した報告書を県に提出すること。
（ア）広報・周知の実績
（イ）イベント内容の概要およびその様子を撮影した写真データ
（ウ）参加者の氏名、連絡先等の情報一覧（エクセル形式）
（エ）アンケート集計結果
（オ）イベントの実施効果や課題、改善案等
（カ）その他、県の指示するもの
（７）その他上記に付随する業務
５ 委託料に含まれる経費
委託料には、委託事業の実施に係る一切の費用を含むものとする。ただし、出展者の旅費等および県が実施する広報にかかる経費等を除く。
６ 新型コロナウイルスの感染拡大時の対応について
新型コロナウイルスの感染拡大の影響により、上記４に基づき提案された内容で開催することが不可能または困難と県が判断した場合は、県と受託者が協議の上、開催の方法、日程、内容等を変更することがある。
７ 業務報告書の提出
令和６年１月 31 日までに、業務全体の実施概要および評価等を記載した業務報告書を県に提出すること。
８ その他の留意事項
（１）実施体制
（ア）受託者は、本委託業務を迅速かつ円滑に履行するための実施体制を整えること。
（イ）本業務を推進し全体の責任を負う実施責任者を置き、業務全般の進行管理や調整機能を一元化すること。
（ウ）実施責任者は、県担当者、県の移住相談の窓口であるにいがた暮らし・しごと支援センター、ふるさと回帰支援センターと十分な意思疎通を図ることができる者とし、委託期間を通じて、県担当者等と緊密な連携、調整を図ること。
（２）個人情報の取扱および情報セキュリティ
本委託業務の実施にあたっては、別記１「個人情報取扱特記事項」および別記２「情報セキュリティ関連業務特記事項」を遵守すること。
（３）著作xx
（ア）本業務の実施により生じた著作物に関するすべての著作権は県に帰属するものとし、その利用および再編集は県において自由に行うことができるものとする。
（イ）本業務の実施による成果品は、映像・画像等の著作権・肖像権上処理を済ませた上で納入すること。
（４）その他
（ア）本委託業務において、単に集客数を確保する目的で、移住に関心のない者に対して金銭等を支給して集客を行うことは、委託料から経費を支出するか否かに関わらず認めない。
（イ）本仕様書に定めがない事項、又は仕様について生じた疑義については、県と受託者で協議の上、決定するものとする。
別記１
個人情報取扱特記事項
（基本的事項）
第１ 乙は、個人情報（個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいう。以下同じ。）の保護の重要性を認識し、この契約による業務を実施するに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報を適正に取り扱わなければならない。
（秘密の保持）
第２ 乙は、この契約による業務に関して知ることのできた個人情報を他に漏らしてはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。
（収集の制限）
第３ 乙は、この契約による業務を行うために個人情報を収集するときは、その業務の目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつxxな手段により行わなければならない。
（適正管理）
第４ 乙は、この契約による業務に関して知ることのできた個人情報の漏えい、滅失およびき損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。
（利用および提供の制限）
第５ 乙は、甲の指示がある場合を除き、この契約による業務に関して知ることのできた個人情報を契約の目的以外の目的に利用し、又は甲の承諾なしに第三者に提供してばならない。
（複写又は複製の禁止）
第６ 乙は、この契約による業務を処理するために甲から引き渡された個人情報が記録された資料等を甲の承諾なしに複写し、又は複製してはならない。
（再委託の禁止）
第７ 乙は、この契約による業務を行うための個人情報の処理は、自ら行うものとし、甲が承諾した場合を除き、第三者にその処理を委託してはならない。
（資料等の返還等）
第８ 乙は、この契約による業務を処理するために甲から引き渡され、又は乙自ら収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、業務完了後直ちに甲に返還し、又は引き渡すものとする。ただし、甲が別に指示したときは、その指示に従うものとする。
（従事者の監督）
第９ 乙は、この契約による業務に従事している者に対して、在職中および退職後において、その業務に関して知ることのできた個人情報を他に漏らしてはいけないこと、又は契約の目的以外の目的に使用してはならないことなど、個人情報の保護に関して必要かつ適切な監督を行わなければならない。
（実地調査）
第１０ 甲は、必要があると認めるときは、乙がこの契約による業務の執行に当たり取り扱っている個人情報の状況について随時実地に調査することができる。
（指示等）
第１１ 甲は、乙がこの契約による業務に関して取り扱う個人情報の適切な管理を確保するため、乙に対して必要な指示を行い、又は必要な事項の報告若しくは資料の提出を求めることができる。
（事故報告）
第１２ 乙は、この契約に違反する事態が生じ、又は生ずる恐れのあることを知ったときは、速やかに甲に報告し、甲の指示に従うものとする。
別記２
情報セキュリティ関連業務特記事項
（基本的事項）
第１ 乙は、情報セキュリティ対策の重要性を認識し、この契約による業務を実施するに当たっては、受託事業者が守るべき内容を十分理解するとともにこれらを遵守しなければならない。
（情報資産の取扱）
第２ 乙は、情報資産（複製されたものを含む。以下同じ。）を他へ持ち出す場合には、甲の許可を受けなければならない。
第３ 乙は、重要な情報を記録した媒体を廃棄する場合、甲の許可を受けて、情報を復元できないよう消去を行わなければならない。
（機器等の取扱）
第４ 乙は、使用する機器、記録媒体等を第三者に使用されること又は情報を閲覧されることのないようにしなければならない。
（従事者への啓発）
第５ 乙は、この契約による業務に従事している者に対し、情報セキュリティ対策について啓発しなければならない。
（異常時の報告）
第６ 乙は、情報資産に対する侵害又は侵害の恐れのある場合には、直ちに甲に報告しなければならない。
第７ 乙は、ネットワーク又は情報システムの誤作動等の異常を発見した場合には、直ちに甲に報告しなければならない。
（再委託の禁止）
第８ 乙は、この契約による業務を行うための情報資産の処理は、自ら行うものとし、甲が承諾をした場合を除き、第三者にその処理を委託してはならない。
（ソフトウェアの無許可導入・更新・削除の禁止）
第９ 乙は、情報システムで使用する端末等におけるソフトウェアの導入、更新又は削除は、甲の許可がなければ行ってはならない。
（機器構成の無許可変更の禁止）
第 10 乙は、情報システムを構成する機器の増設又は交換は、甲の指示がある場合を除いて行ってはならない。
（ネットワークへの無許可接続の禁止）
第 11 乙は、ネットワークへの機器の接続又はネットワークに接続している端末等の他ネットワークへの接続は、甲の指示がある場合を除いて行ってはならない。
（コンピュータウィルス対策）
第 12 乙は、次の事項を遵守しなければならない。
(1) 外部からファイルを取り入れる場合および外部へファイルを提出する場合は、ウィルスチェックを行うこと。
(2) 甲が提供するウィルス情報を常に確認すること。
（法令遵守）
第 13 乙は、業務の遂行において使用する情報資産について、次の法令等を遵守し、これに従わなければならない。
(1) 不正アクセス行為の禁止等に関する法律（平成11 年法律第 128 号）
(2) 著作xx（昭和 45 年法律第 48 号）
(3) 新潟県個人情報保護条例（平成 17 年新潟県条例第２号）
（実地調査）
第 14 甲は、必要があると認めるときは、乙がこの契約による業務の執行に当たり実施している情報セキュリティ対策の実施状況について随時実地に調査することができる。