Contract
依頼者は,大子町フィルムコミッション(以下「当団体」)にロケ支援を依頼するに当たり,以下の同意事項を了解し遵守するものとする。
【依頼者の一般的義務】
①依頼者は,当団体との連絡にあたる担当者を明確にするよう努めるものとする。
②依頼者は,自己の責任において▇▇▇▇及び撮影その他の活動(以下「撮影等」)を実施するものとする。
③依頼者は,当団体の求めにより,当団体がロケ支援を実行するために必要な協力または作業を行うものとする。かかる必要な協力または作業が行われない場合には,当団体は,ロケ支援を実行しないことがある。
【事故等の防止】
①依頼者は,撮影等を行うにあたり,諸法規を遵守し,事故を防止するよう努めるものとする。
②依頼者は,撮影に関して事故その他のトラブルが発生したときは,警察,消防等への通報を含む適切な措置をとるものとする。
③撮影等に関して事故その他のトラブルが発生した場合であって,依頼者が適切な措置を取らないと当団体が判断したときは,依頼者は,当団体の指示に従い直ちに撮影等を中止するものとする。
④撮影等に関して事故その他のトラブルが発生したときは,依頼者は,当団体に対して直ちに当該事故その他のトラブルを報告するものとする。
【保険】
①依頼者は,撮影等に関して生ずる損害を対象とする損害保険に加入するものとする。
②依頼者は,当団体が紹介したエキストラ,出演者,スタッフその他撮影等に参加する者(以下「参加者等」)を撮影等に参加させる場合には,参加者等に生ずる損害を保険の対象に含めるものとする。
③依頼者は,当団体の求めがあった場合は,保険証書の写しその他依頼者が適切な損害保険に加入したことを証明する書面を当団体に提出するものとする。
【現地における調整】
①依頼者は,撮影等を行う前に,当該撮影等の現場である土地建物等の所有者または管理人等との協議を行うものとし,これらの者から指示があった場合には,かかる指示を遵守するものとする。
②依頼者は,撮影等を行うに当たり,騒音,夜間照明その他撮影等現場周辺の住民等の迷惑となる行為を行なう必要がある場合は,事前に説明会を開催するほか,当該住民等への迷惑を最小限にとどめるためにも合理的に必要な措置を取るものとする。
③依頼者は,撮影等現場に観衆が集まった場合及び集まることが予想される場合には,合理的に必要とされる警備及び交通整理を行うものとする。
④依頼者は,撮影等に用いる施設の管理者等の指示を遵守するものとする。
⑤依頼者は,撮影等に用いる施設を保全し,損害を与えることがないように努めるものとする。また,撮影等に用いる施設に対して,改造,造作の設置その他加工を加える必要がある場合には,事前にかかる施設の適切な管理者等の承諾を得なければならないものとする。
【第三者との関係】
①依頼者は,当団体が紹介した参加者等について,その送迎,誘導及びスケジュール管理を依頼者の責任で行うものとする。
②依頼者は,当団体から撮影等に関連する業者,団体及び施設並びにその他の第三者(以下「関係者等」)の紹介を受けた場合には,かかる関係者等と依頼者の交渉結果を遅滞なく当団体に報告するものとする。
③依頼者は,当団体が依頼者に紹介した関係者等との間で行う契約の締結その他の取引は,すべて依頼者が自己の責任において行うものであることを理解し,かかる契約を遵守するものとする。
【計画】
①依頼者は,撮影内容の詳細及び撮影スケジュールその他ロケ支援に必要な情報及び資料を,当団体の求めに応じて事前に当団体に提出するものとする。
②依頼者は,当団体に提出した撮影内容,撮影スケジュールその他の計画に変更が生じた場合には,直ちに当団体に通知するものとする。
【原状回復等】
①依頼者は,撮影等が終了した後,撮影等に用いた場所または施設等を速やかに原状回復させ,かつ清掃するものとする。
②依頼者は,撮影等が終了した後,速やかに当団体に撮影等の終了を報告するものとする。
【ロケ支援の実行】
①当団体は,依頼者が求めるロケ支援を実行するよう努めるものとする。
②具体的なロケ支援の実行にあたっては,依頼者と当団体は必要な事項について誠実に協議するものとする。
【損害賠償】
①依頼者は,関係者等を含む第三者に損害を与えた場合には,かかる損害を法に従って賠償するとともに,依頼者の費用と責任でかかる第三者に適切に対処し,当団体に累を及ぼさないものとする。
②依頼者によって当団体に損害が生じた場合,依頼者は,当団体に対しかかる損害を賠償するものとする。
【免責】
①当団体は,無償で依頼者の撮影等に協力するものであり,依頼者または第三者が撮影等に関していかなる損害を被った場合であっても責任を負わないものとする。
②依頼者は,撮影等に関して生じる一切の費用を負担するものとする。当団体は,撮影等に関する費用について責任を負わないものとする。
③依頼者は,▇▇支援の結果,撮影等に必要な許可,同意,協力その他十分なロケ支援の成果が得られない可能性があることを理解し,承諾するものとする。当団体は,▇▇支援の成果が依頼者にとって十分でないことについて責任を負わないものとする。
④当団体は,撮影等の企画内容によっては,▇▇支援の依頼を受けても,ロケ支援を実行できないことがある。当団体は,依頼を受けたロケ支援を実行できないことについて責任を負わないものとする。
⑤依頼者が,当団体のロケ支援に必要な協力もしくは作業を行わず,または当団体の要請に応じない場合には,当団体は,当団体がロケ支援を実行しないことについて責任を負わないものとする。
⑥当団体は,当団体が依頼者に紹介した関係者等と依頼者との間における契約その他の取引について責任を負わないものとする。
【広報】
①当団体は,依頼者に対し,以下の要請をすることがある。依頼者がかかる要請に応じない場合には,当団体は依頼されたロケ支援を実行しないことがある。
a.当団体による撮影等現場の撮影(出演者が映りこまないものに限る)を許可すること。 b.当団体に撮影等の成果物を提出すること。
c.作品に当団体のクレジットを入れること。
d.地元メディアによる撮影等現場の取材を承諾すること。
e.作品ポスター,サインその他グッズ等を当団体に提供すること。
以 上
