平成 31 年 1 月 21 日びわ湖水源の森森林認証推進協議会 CoC グループ

平成 31 年 1 月 21 日びわ湖水源の森森林認証推進協議会 CoC グループ

びわ湖水源の森森林認証推進協議会 CoC グループマネジメント規程

（本部の機能と役割）

１ 本部（グループ主体）は、統合 CoC 管理事業体を代表する。

２ 認証機関に認証の申請とグループメンバーのリストなど認証の適用範囲を提出する。

３ 認証機関との契約関係を確実にする。

４ 必要に応じて、グループメンバーの対象範囲を含む認証適用範囲の拡大または縮小の要求を認証機関に提出する。

５ 本部は、統合 CoC 管理事業体を代表して、この規格の要求事項を遵守する CoC を構築し、これを維持することのコミットメントを提供する。

６ 本部は、この規格に則った CoC の効果的な実行と維持のために必要な情報と指針に ついて全てをグループメンバーに提供する。また、本部はグループメンバーに下記の情報またはその情報へのアクセス手段を提供する。

① この CoC 規格書及びこの規格の要求事項の実行に関わる指針書

（SGEC4-2 SGEC・CoC 認証ガイドライン✲用ガイド）のコピー

② SGEC ➫ゴマークを✲用する場合は、SGEC 附属文書 2-2 SGEC ➫ゴマークの✲用要領及 び SGEC 附属文書 2-1 別紙 SGEC ➫ゴマーク、また、 PEFC の➫ゴを✲用する場合は、PEFC ST 2001:2008 PEFC ➫ゴ✲用規則－要求事項第二版及び指針書

③ 統合 CoC 管理事業体のマネジメントに関する本部としての諸手順

④ 評価と監査を目的として、認証機関または認定機関がグループメンバーの文書 と施設へのアクセスを得る権利、及びグループメンバーの情報を第三者に開示する権利に関する認証機関との契約条件

⑤ 統合 CoC 管理事業体の認証におけるグループメンバーの相互責任の原則の説明

⑥ 内部監査プ➫グラムや認証機関の評価及び監査の結果及び個々のグループメンバーに当てはまる是正、予防措置

⑦ 認証書（認証範囲と対象サイトの記載を含む。）のコピー

７ SGEC の規格に則った CoC の実行及び維持に関するすべてのグループメンバーのコミットメントを含む組織上または契約上の連結を提供する。本部は、本部が是正又は予防措置を実行、強制し、この規格を遵守しない場合は認証適用範囲から除外する措置をとる権利を有する旨の書面による契約書または合意文書をすべてのグループメンバーとの間に交わす。

８ 統合CoC 管理事業体のマネジメントのための文書化された手順を確立する。

９ 本部及びグループメンバーによるこの規格の要求事項の遵守に関する記録を保持する。

10 内部監査プ➫グラムを運営する。内部監査プ➫グラムは下記を取り扱う。

① 認証機関による審査の開始に先んじて行うすべてのグループメンバーの現場検査（本部自身の中央指揮機能を含む。）

② 認証範囲に含まれるすべてのグループメンバー（本部自身の中央指揮機能を含む。）の年次現場検査

③ （新しいグループメンバーに追加の場合）認証機関による認証範囲の拡

大プ➫セスに先んじる新しいグループメンバーの現場検査

11 内部監査の結果や認証機関による評価や監査の結果報告のレビューを含む、本部及びグループメンバーの適合性に関するレビューを実践する。必要があ る場合、是正及び予防処置の構築、また、取られた是正処置の効果を評価す る。

（グループメンバーの機能と役割）

１ グループメンバーは、本部との契約等に基づき、「GEC 文書 4 CoC 認証ガイドライン」及び当該統合 CoC 管理事業体が定める計画に従って、 CoC 管理を実施し、維持する。

２ CoC 認証の要求事項及び認証との関わりで該当するその他の要求事項の遵守のコミットメントを含む本部との契約関係を締結する。

３ グループメンバーは、 CoC 管理の記録を保管し、本部及び認証機関からの資料請求に対応する。

４ グループメンバーは、立入検査を含め、本部による内部監査及び教育研修、認証機関による定期審査に対し、全面的に協力する。

５ 本部が定めた関連是正処置及び予防処置を実行する。

以上