Contract

1. 規約の摘要

機材レンタル利⽤規約書

本規約は株式会社ポラリスエクスポート(以下「弊社」とします)が提供する機材レンタル ( 以下「レンタル」とします ) の利⽤者である法⼈または個⼈ ( 以下「お客様」とします ) と、弊社の間において、利⽤者であるお客様は当レンタルの申し込み前に必ず本規約の内容を確認し、申し込みを⾏うに際しては本規約を承諾したものとします。したがって、当レンタルの利⽤は本規約の内容をお客様が承諾していることを前提とします。その場合でも当レンタルの利⽤に関する⼀切の関係に対して適⽤するものといたします。

※賠償責任保険のご加⼊は弊社のレンタルサービスをご利⽤される上で必須となりますので、お客様ご⾃⾝でのご加⼊をお願いします。

2. レンタル契約の成⽴

機材レンタルの申し込みをするお客様は、弊社までお問合せいただき下記の⼿順で契約を進めていただきます。

①弊社からご希望の商品について御⾒積書とレンタル利⽤規約書を発⾏させていただきますのでご確認ください。

②お客様は、御⾒積書、レンタル利⽤規約書をご確認いただき相違がなければ、発注書を使⽤して発注依頼と同意された記名捺印済みレンタル利⽤規約をお送りください（データ受取り可能）。

③弊社から請求書を発⾏させていただきますのでお客様は 弊社からレンタル機材を発送する前⽇までにご⼊⾦いただき、弊社で⼊⾦確認後、契約の成⽴とさせていただきます。

3. レンタル契約決済

弊社より請求書を発⾏させていただき 、レンタル機材を発送する前⽇までにご⼊⾦が完了しない場合は、弊社の⼀存で予約は失効し、レンタル契約は取り消されたものとします。

4. レンタル機材の受け渡し

・レンタル機材の発送はヤマト運輸または佐川急便 ( 以下「運送業者」とします ) により発送し、弊社より「出荷通知メール」にてお知らせ致します。お客様が指定された⽇本国内の送付先において引き渡されます。または、弊社指定場所で直接受け渡しいたします。

・レンタル機材の返却は、ご利⽤期間最終⽇までに発払いにて発送をしていただくか、弊社に直接お持ちください。

5. ご利⽤期間

・レンタル機材がお客様のもとに到着した⽇から、お客様がレンタル機材を弊社あてに発送した⽇までをご利⽤期間とします。レンタル機材をお客様が受け取り、弊社あての返送⼿続きを完了するまで、機材の保管、管理の責任はお客様が有します。善良なる管理者の注意をもって管理してください。その間に破損、紛失、盗難、その他レンタル機材の使⽤、保管において問題が起きた場合は速やかに弊社までご連絡ください。

・万が⼀の配送遅延、悪天候などにより⾶⾏できなかった場合でも、レンタル期間及びレンタル料⾦は変更されません。

6. レンタル機材の使⽤延⻑ ( 延泊 ) について

・弊社からのレンタル機材発送後に、お客様がレンタル期間の延⻑ ( 延泊 ) をご希望される場合、利⽤を希望される⽇数分の追加料⾦をいただきます。

・別件の予約で既にレンタル機材の空きがない場合は延泊をお断りする事がございます。

・ご利⽤期間終了⽇までにレンタル機材を返送いただけなかった場合、延泊扱いとし、延泊⽇数分の追加料⾦をいただきます。

・運送業者の不備により輸送途中の紛失でお客様の⼿元に荷物が届かなかった場合、弊社とお客様との協議の上再度レンタル期間を設定いたします。お客様が再度のレンタルを希望されない場合はキャンセルをいたします。

7. レンタル機材提供に関して

・弊社は当レンタルにより貸与された機材を使うことによって通常起こりえる事故、怪我あるいは、お客様のレンタル漏れ等、弊社の責任のない機材の不⾜によって発⽣した損害について直接的、間接的に問わず⼀切の責任を負いません。

・レンタル機材などの配送先は⽇本国内に限り、離島や災害被災地など弊社が配送先として不適当と判断した場合は、ご利⽤をお断りさせて頂く場合がございます。

・必要な機材のレンタルについてはお客様⾃⾝で判断してください。弊社では責任を負いかねます。また機材不⾜によって使⽤できない場合でも、レンタル代⾦の返⾦はいたしません。

・貸与したレンタル機材はお客様ご⾃⾝で動作確認を⾏ってください。

・万が⼀初期不良、機材の⽋品があった場合は機材到着⽇の当⽇中にメールまたはお電話にてご連絡ください。お客様と協議の上、レンタルのキャンセルにて対応させて頂きます。初期不良連絡時間を過ぎた故障、不良、⽋品（お客様の過失の場合）のご連絡につきましては、ご利

⽤中に起こったものと判断し、追加の発送、返⾦は出来かねますのでご注意ください。

・レンタル期間中にお客様が記録された映像情報などの消失、不具合などに関しては、弊社では⼀切の保証は致しかねますので、お客様の責任により管理してください。

・ご返却にあたり、レンタル機材の梱包忘れがあった場合は、お客様負担の発払いで速やかに発送してください。

・悪天候等の気象条件によりレンタル機材が使⽤できなかった場合にも、レンタル料の返⾦は致しません。

8. 補償

・機体が破損・故障した場合、修理費をお客様にご負担いただきます。

・紛失、盗難、修理不可能な故障に関しては、お客様に全額負担いただきます。

・プロペラ破損を含むあらゆる事故が起きた場合、必ず事故状況 ( 場所・時間・破損内容・事故時の操作内容 ) をご連絡ください。

9. キャンセル

弊社がお知らせする商品到着予定⽇より４営業⽇前までキャンセルを承ることができます。３営業⽇前から発送⽇当⽇までになりましたら、いかなる理由でもキャンセルを承ることができません。

10. お客様の連絡義務

当レンタルを利⽤するうえで、お客様は以下の場合に弊社への連絡義務を負います。

・レンタル機材の返却遅延 (返却予定⽇翌⽇から延⻑料⾦が⾃動的に発⽣いたします)

・事故などにより故障・破損した場合、破損当⽇にレンタル機材の破損内容、破損状況を電話またはメールにてご連絡ください。

・レンタル機材の盗難・紛失した場合。

11. 禁⽌事項

・お客様によるレンタル機材の質⼊、転貸、譲渡。

・お客様によるレンタル機材の分解、修理、汚染、プロペラの交換をのぞく⼀切の改造等。

・航空法による⾶⾏禁⽌区域内での⾶⾏。

・第三者が多く集まる場所や建物の近くで⾶⾏させる⾏為。

・各⾃治体で制定している条例内で⾶⾏禁⽌に指定されている区域での⾶⾏。

・他⼈の著作権その他の知的財産権を侵害する⾏為。

・住居および住宅地周辺の⾶⾏・撮影など、プライバシー侵害につながる恐れのある⾏為。

・盗撮その他各都道府県の迷惑防⽌条例に違反する⾏為。

・海、河川、湖沼など、着陸・墜落時に⽔没する恐れのある場所の近くで⾶⾏させる⾏為。

・海外への機体持ち込みおよび、⾶⾏。

・⽇没後に安全性を確保できない場所で⾶⾏させる⾏為。

・⾬天、強⾵、全⾯砂地など、機体に悪影響を及ぼす可能性が懸念される環境での⾶⾏。

・禁制品の運搬。

12. 違約⾦の⽀払いについて

幾度なる督促にもかかわらず機体を返却しない場合、債権回収業者⼜は弁護⼠に貸与機材の回収ならびに請求⾦額の回収を依頼します。 その際の費⽤はお客様のご負担となります。請求額は債権発⽣時に算出された⾦額となります。

13. 損害賠償

・弊社は、弊社の過失等によりお客様に損害を与えた場合は、お客様に対し、レンタル契約に定められた利⽤料⾦を上限とし、損害賠償責任を負うものとします。但し、弊社の故意、重過失による場合にはこの限りではありません。

その他の場合には、当レンタルの利⽤に起因して、直接的または間接的に⽣じたいかなる損害についても⼀切損害賠償はいたしません。

・お客様が本サービスに関連して、故意または過失によって弊社に損害を与えた場合は、損害賠償責任を負うものとします。

14. 合意管轄

・レンタル契約に関わる弊社とお客様の間の⼀切の紛争については、名古屋地⽅裁判所を第⼀審の専属的合意裁判所とします。

2024 年 5 ⽉ 14 ⽇改訂