使用アプリケーション 保存するファイル形式 Word（Microsoft Corp.） Word2007 形式以下 Excel（Microsoft Corp.） Excel2007 形式以下 その他 PDF（AcrobatⅪ以下）画像ファイル（JPEG、TIFF 又は GIF 形式） 圧縮ファイル（Lzh、Zip 又は Cab 形式、ただし自己解凍形式（EXE 形式）は認めない。）
（趣旨）
第１条 この要領は、北名古屋市が、北名古屋市契約規則（平成１８年北名古屋市規則第
４０号。以下「契約規則」という。）及びあいち電子調達共同システム（ＣＡＬＳ／ＥＣ）利用規約の規定に基づき、あいち電子調達共同システム（ＣＡＬＳ／ＥＣ）における電子入札の実施について、必要な事項を定めるものとする。
（優先順位）
第２条 本要領の規定は、電子入札において北名古屋市入札心得書に優先する。ただし、本要項に規定のない事項は北名古屋市入札心得書の規定を準用する。
（定義）
第３条 この要領及び電子入札において、次の各号に掲げる用語の定義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。
⑴ あいち電子調達共同システム（ＣＡＬＳ／ＥＣ）
あいち電子自治体推進協議会が運用する、入札参加資格登録から、発注見通しの公表、指名通知、入札・開札、結果の公表等までの一連のプロセスを、利用者がインターネットなどの情報通信技術を利用して行うシステム（以下「電子調達システム」という。）のことをいう。
⑵ 電子入札サブシステム
電子調達システムを構成する各システムのうち、指名通知、入札・開札及び落札者決定までの手続を処理するシステムをいう。
⑶ 電子入札
電子入札サブシステムを使用して行う入札・開札等の手続をいう。
⑷ 紙入札
電子入札サブシステムを使用しないで書面により行う入札・開札等の手続をいう。
⑸ ＩＣカード
電子署名及び認証業務に関する法律（平成１２年法律第１０２号）に基づき、主務大臣の認定を受けた特定認証業務を行う者（以下「特定認証局」という。）が発行する電子的な証明書を格納しているカードのうち、電子入札コアシステムに対応しているカードをいう。
⑹ 契約担当者
発注機関において、電子入札サブシステムを利用する契約案件の、案件登録から入札結果の公表に至る一連の事務手続きを担当する職員をいう。
（電子入札の対象）
第４条 電子入札を実施する入札方式は次のとおりとする。
区分 | 入札方式 |
建設工事 | 一般競争入札 指名競争入札 |
設計・測量・建設コンサルタント等 | 指名競争入札 |
２ 本要領により実施する対象は、建設工事並びに設計・測量・建設コンサルタント等の業務のうちから、業者選定審査委員会において決定する。
（電子入札への参加）
第５条 電子入札に参加することができる者は、北名古屋市に競争入札等参加資格を有し、特定認証局が発行したＩＣカードを取得し、電子調達システムに利用者登録を行った者とする。
２ 特定共同企業体は、代表構成員を除く全ての構成員は代表構成員への委任状を提出し、単独企業用として利用者登録された代表構成員の代表者名義のＩＣカードで、特定共同企業体名により電子入札に参加するものとする。
（ＩＣカードの不正使用）
第６条 入札参加者がＩＣカードを不正に使用等した場合は、次のような取扱いができるものとする。なお、ＩＣカードの不正使用等とは、他人のＩＣカードを不正に取得し、名義人になりすまして入札に参加又は参加しようとした場合等をいう。
⑴ 開札までに不正使用等が判明した場合
当該案件への入札参加資格取消。ただし、既に入札済みのものはその入札を無効とする。
⑵ 落札決定後、契約締結前までに不正使用等が判明した場合落札決定取消
⑶ 契約締結後に不正使用等が判明した場合契約解除
（申請書等の提出）
第７条 申請書等の提出方法は、次の各号のとおりとする。
⑴ 申請書等の提出方法
入札参加者は、申請書等の受付期間に必要な事項を入力し、電子署名を付した上で、電子入札サブシステムにより提出しなければならない。
⑵ 資料の添付
入札参加者は、競争入札参加資格の確認に必要な資料（以下「資料」という。）を電子入札サブシステムの添付機能を利用して電子ファイルで添付するものとし、この場合は、ファイル容量は１ＭＢ以内とする。
使用アプリケーション | 保存するファイル形式 |
Word（Microsoft Corp.） | Word2007 形式以下 |
Excel（Microsoft Corp.） | Excel2007 形式以下 |
その他 | PDF（AcrobatⅪ以下） 画像ファイル（JPEG、TIFF 又は GIF 形式） 圧縮ファイル（Lzh、Zip 又は Cab 形式、ただし自己解凍形式（EXE 形式）は認めない。） |
また、添付する資料の作成に使用するアプリケーションソフト及びファイル形式は以下のとおりとする。ただし、別途指定がある場合は、それに従うものとする。
⑶ 郵送又は持参での資料の提出
入札参加者は、電子ファイルで提出する資料の容量が１ＭＢを超える場合は、紙媒体で郵送又は持参により提出するものとする。ただし、別途指示がある場合は、それに従うものとする。
⑷ 資料の再提出
入札参加者は、添付した資料に誤り等があった場合は、申請書等受付締切日時までに契約担当者に電話で再提出の申入れを行い、承認を得た者に限り資料の再提出ができるものとする。ただし、別途指示がある場合は、それに従うものとする。
⑸ ウィルス対策
入札参加者は、ウィルス対策用のアプリケーションソフトを導入の上、常に最新のパターンファイルを適用して資料を作成し、添付する際に、必ずウィルス感染のチェックを行うものとする。契約担当者は、添付された資料にウィルス感染があった場合は、直ちに当該電子ファイルの参照等を中止し、速やかに当該電子ファイルを添付した者に連絡し警告するとともに、資料の提出方法等について協議するものとする。
⑹ 申請書等受付締切日時の変更
契約担当者は、都合により申請書等受付締切日時を変更する場合は、申請書等を提出した者に対し電話等により連絡するとともに、必要に応じてホームページ等において公表するものとする。
（入札書の提出）
第８条 入札書の提出方法は、次の各号のとおりとする。
⑴ 入札書の提出方法
入札参加者は、入札書受付開始日時から入札書受付締切日時までに入札書に必要な事項を入力し、電子署名を付した上で、電子入札サブシステムにより提出しなければならない。
⑵ 入札書受付締切日時
電子入札の入札書受付締切日時は、入札公告又は通知書等に記載の日時とする。なお、パソコン等の利用環境により、データ送信に長時間かかることがあるため、余裕をもって入札書の提出を行うものとする。
⑶ 再度入札
再度入札の入札書受付締切日時及び開札日時は、契約担当者が指定するものとする。また、紙入札で参加した者については、指定された日時及び場所において再度入札に参加できるものとする。
（工事費内訳書の提出）
第９条 工事費内訳書の提出方法は、次の各号のとおりとする。
⑴ 工事費内訳書の添付
工事費内訳書の提出が必要な案件では、原則として指定する様式で電子入札サブシステムの添付機能を利用して、電子ファイルにより入札書提出時に添付するものとす
る。また、工事費内訳書の作成に使用するアプリケーションソフト及びファイル形式については第７条第２号に準ずるものとし、ファイル数は１ファイルで、ファイル容量は１ＭＢ以内とする。ただし、１ＭＢを超える場合の提出方法は、第７条第３号に準ずるものとし、提出期限は入札書受付締切日時と同一とする。ただし、別途指示がある場合は、それに従うものとする。
⑵ 工事費内訳書の再提出
工事費内訳書の再提出については、認めないものとする。
⑶ xxxx対策
ウィルス対策については、第７条第５号に準ずるものとする。
（紙入札での参加）
第１０条 紙入札を希望する者は、受付締切日時までに紙入札参加承認願（様式第１）を提出し、紙入札審査結果通知書（様式第２）により契約担当者の承諾を得た場合に限るものとする。ただし、指名通知等であらかじめ紙入札での参加が認められた者は、紙入札参加承認願を提出することなく、紙入札での参加ができるものとする。
２ 紙入札での参加が認められる場合は、次の各号のいずれかに該当し、入札手続の進行に支障を生じない場合とする。
⑴ ＩＣカードの登録内容変更のため、再取得の手続中の場合
⑵ ＩＣカードの破損等のため、再取得の手続中の場合
⑶ パソコン等のシステム障害
⑷ 前各号に掲げるもののほか、入札参加者の責によらないやむを得ない理由があると認められる場合
３ 前項の規定により、紙入札での参加が認められた者は、次の各号に定める方法で紙入札を行う。ただし、別途指定がある場合は、それに従うものとする。
⑴ 使用する印鑑
契約の締結及び代金の請求等に使用する代表者の印鑑とする。
⑵ 入札書
紙入札書（様式第３）を使用する。
⑶ 工事費内訳書
工事費内訳書の提出を要する案件については、紙入札書と共に紙媒体の工事費内訳書を提出する。
⑷ 締切日時
ア 紙申請書等の受付締切日時
電子入札における申請書等受付締切日時と同一とする。イ 紙入札書の受付締切日時
電子入札における入札書受付締切日時と同一とする。
（入札の辞退）
第１１条 入札参加者は、当該入札を辞退するときは、電子入札サブシステムにより入札書受付締切日時までに辞退届を提出しなければならない。ただし、紙入札参加申込書を
提出し承諾を得た場合に限り、紙媒体による入札辞退届を提出することができるものとする。
（入札参加資格の失効）
第１２条 開札日において、北名古屋市指名停止措置要綱（平成２５年北名古屋市告示第
１７４号）に基づく指名停止、北名古屋市が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書（平成２５年５月２４日付け北名古屋市長・北名古屋市教育委員会教育長・愛知県西枇杷島警察署長締結）に基づく排除措置又はこれに準ずる措置を受けている者は、当該案件の入札参加資格を失う。その処分を受けた者が特定共同企業体の構成員であるときは、当該特定共同企業体も入札参加資格を失う。
２ 入札参加資格を失った者が、既に入札書を送信していた場合は無効とする。
（開札）
第１３条 開札の方法は、次の各号のとおりとする。
⑴ 開札の執行
契約担当者は、事前に設定した開札日時後、速やかに開札を行うものとする。ただし、紙入札による入札者がいる場合は、紙入札書を電子入札サブシステムに登録した後に開札を行うものとする。なお、特定共同企業体の紙入札において、電子入札サブシステムが特定共同企業体名の入力に未対応の間は、代表構成員名で登録するものとする。
⑵ 開札時の立会い
ア 入札参加者は、開札への立会を希望する場合は、立会うことができるものとする。イ 契約担当者は、電子入札の開札の執行において、当該入札事務に関係のない職員
を立会わせるものとする。
⑶ くじの実施
契約担当者は、開札の結果、落札者又は落札候補者となるべき同価の入札をした者が２人以上あった場合は、電子入札サブシステムにおける電子くじによって落札者又は落札候補者を決定するものとする。くじ番号の入力又は記載がない場合は、契約担当者が入札書の到着順に、電子入札サブシステムの自動生成機能を用いてくじ番号を決定する。
（入札の無効）
第１４条 契約規則第１３条に規定する事項及び次の各号に該当する電子入札は、無効とする。
⑴ 入札書受付締切予定日時までに到達しない入札
⑵ 電子署名及び電子証明書のない入札
⑶ 同一案件において、電子入札と紙入札による入札書の提出をした入札
⑷ 特定共同企業体おいて、代表者名義のＩＣカードによらない入札
⑸ 特定共同企業体おいて、特定共同企業体名のない入札又は特定共同企業体名の異なる入札
⑹ 工事費内訳書の提出が必要な案件において、工事費内訳書の提出のない入札及び工
事費内訳書に記載のない入札
（責任範囲）
第１５条 電子入札において、申請書、入札書等は、送信データが電子調達システムサーバに到着した時点で提出されたものとする。入札参加者は、申請書、入札書等の提出後に表示される画面により、送信データの到着を確認し、必要に応じて印刷等を行うものとする。
（障害発生時の対応）
第１６条 契約担当者は、電子入札に使用する電子機器の障害又は広域停電等のために、電子入札サブシステムの使用ができなくなった場合は、次の各号に定めるところにより対応する。
⑴ 短時間の障害で、復旧の見込みがあり電子入札の確実な実施が見込める場合必要に応じて、入札又は開札の延期を行い、入札参加者に連絡する。
⑵ 重度の障害で、復旧の見込みがない又は電子入札の確実な実施が見込めない場合 紙入札に変更し、入札参加者に電話等の確実な方法で、紙入札に変更したこと及び
入札方法等必要事項を連絡する。この場合において、入札書を除く書類の送受信が完了している場合は有効なものとして取り扱い、再度の交付又は受領は要しない。既に送信された入札書がある場合は開札せずに無効とし、改めて紙入札書を提出させる。
附 則
この要領は、平成２０年９月１日から施行する。附 則
この要領は、平成２６年４月１日から施行する。附 則
この要領は、平成２６年８月１日から施行する。
様式第１（第１０条関係）
紙入札参加承認願
年 月 日
北名古屋市長
住 所商号又は名 称
代表者名 印
下記の案件について、電子入札サブシステムを利用して入札参加ができないため、紙入札での参加を承認してください。
記
１ | 工事名 | |
２ | 工事場所 | |
３ | 電子入札で参加できない理由 | 該当の□にチェックしてください。 □ ＩＣカードの登録内容変更のため、再取得の手続中 □ ＩＣカードの破損等のため、再取得の手続中 □ パソコン等のシステム障害 □ その他 理由 |
※委託の場合は、「工事」を「業務」と読み替える。
様式第２（第１０条関係）
紙入札審査結果通知書
年 月 日
様
北名古屋市長
年 月 日付けで承認願いを提出されました、下記の案件への審査結果を通知します。
記
１ 工事（業務）名
２ 工事（業務）場所
３ 審 査 結 果 承認する 承認しない
理由
４ 紙入札に関する事項
（１）入札場所
（２）その他事項
・ 入札受付期間に入札書を持参のうえ（１）の入札場所までお越しください。
・ 入札書の欄外に、電子くじ番号（３桁の任意の数字）を忘れずに記入してください。
様式第３（第１０条関係）
入 札 書
年 月 日
北名古屋市長
入札者 住 所
商号又は名 称
代表者名 印
下記のとおり入札します。
記
拾億 | 億 | 千x | x万 | 拾万 | 万 | 千 | 百 | 拾 | 円 |
ただし、下記工事の請負金
１ 工事名
２ 工事場所
くじ番号 |
（注）
１ 用紙の大きさは、日本工業規格Ａ４とします。
２ 訂正又は抹消した箇所には押印してください。ただし、金額の訂正は無効となります。
３ 金額の数字はアラビア数字を用い、頭に金を記入してください。
４ 入札書には消費税等（ ％）を含めない金額を記載してください。なお、入札書に記載された金額に消費税等（ ％）を加算した金額（金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）を契約額とします。
５ 業務の場合は、「工事」を「業務」と読み替えます。
６ くじ番号は３桁の任意の数字を記入してください。