F A X 076-445-6044 E-mail zaibunseki@adm.u-toyama.ac.jp
x x x 学
各種自動販売機設置運営事業募集要項
令和元年 6月
国立大学法人 富山大学
x x x 学
各種自動販売機設置運営事業募集要項
国立大学法人富山大学(以下、「本学」という。)が行う各種自動販売機設置運営事業を委託する事業者(以下、「設置事業者」という。)の選定に参加する者(以下、「応募事業者」という。)は、この募集要項に従い応募すること。
1 事業の目的
本学において、学生及び教職員に対する福利厚生並びに来客者へのサービス提供を目的として、構内に自動販売機を設置する。
2 募集事業の概要
(1)委託事業名
富山大学各種自動販売機設置運営事業
(2)業務内容
本学が指定する次の学内、農場及び寮内に各種自動販売機を設置し管理運営を行う。富山大学五福キャンパス(所在地:富山市五福3190番地)
人間発達科学部農場実習地(所在地:富山県富山市花園町4丁目4番18号)富山大学xx寮(所在地:富山県富山市寺町2639-1)
(3)業務契約期間
令和元年10月1日(火)から令和6年9月30日(月)
(4)担当部署
〒930-8555 富山市五福3190番地国立大学法人富山大学 財務部財務企画課
電 話 076-445-6103
F A X 076-445-6044
E-mail xxxxxxxxxx@xxx.x-xxxxxx.xx.xx
3 応募資格
応募事業者は、次の要件を全て満たすものに限る。
(1) 次のアからオまでのいずれにも該当しない者であること。ア xx被後見人
x 被保佐人であって、契約締結のための必要な同意を得ていない者
ウ 民法第17条第1項の規定による契約締結に関する同意権付与の審判を受けた被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ていない者
エ 営業の許可を受けていない未xx者であって、契約締結のために必要な同意を得ていない者
オ 破産者で復権を得ない者
(2) 次のアからカまでのいずれにも該当しない者(アからカまでのいずれかに該当する者であって、その事実があった後2年間を経過した者を含む。)であること。
ア 契約の履行に当たり、故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者
イ 競争入札又は競売りにおいて、そのxxな執行を妨げた者又はxxな価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るために連合した者
ウ 選定された事業者が契約を締結すること又は契約者が契約を履行することを妨げた者エ 本学の職員による監督又は検査の実施に当たり職員の執行を妨げた者
オ 正当な理由がなく契約を履行しなかった者
カ アからオまでのいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を契約の履行に当たり代理人、支配人その他の使用人として使用した者
(3) 法人等(個人、法人又は団体をいう。)の役員等(個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。以下同じ。)が、暴力団又は暴力団員(暴力団対策法第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)ではないこと。
(4) 前記(3)に該当する者の依頼を受けて応募しようとする者
(5) 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしている者ではないこと。
(6) 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与している者ではないこと。
(7) 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながら、これを不当に利用するなどしている者ではないこと。
(8) 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者ではないこと。
(9) 暴力団又は暴力団員及び(5)から(8)までに定める者の依頼を受けて公募に参加しようとする者でないこと。
(10) 応募資格確認に必要な書類を提出する時は、県税、消費税及び地方消費税を滞納していないこと。
4 応募方法等
本事業に応募する場合は、別紙「各種自動販売機設置運営事業に係る条件等」を熟読のうえ、次の書類を提出すること。
(1) 応募に必要な書類(提出書類)及び部数
① 自動販売機設置運営事業応募申込書(所定様式1) 1部
② 誓約書(所定様式2) 1部
③ 自動販売機設置企画提案書(所定様式3) 7部
(注)企画提案書の各項目の企画提案内容の記載方法については、5.の【評価項目及び評価点(最高175点)】の表を参照すること。
④ 応募事業者の業務(会社)概要(所定様式4) 7部
※会社概要のパンフレット等があれば、同所定様式に添付すること。
⑤ 添付書類 各1部
ア 登記簿謄本(商業登記法(昭和38年法律第125号)第6条第5号から第9号までに
掲げる株式会社登記簿等の謄本)又は住民票(個人の場合)イ 財務諸表等の写し(直近のもの)
法人の場合・・・貸借対照表、損益計算書など経営実績が判るもの
個人の場合・・・所得税確定申告書の写し(所得税青色申告決算書の写しを含む。)ウ 国税、県税及び市町村税に係る納税証明書(直近のもの)
【書類提出上の留意事項 】
・公的機関が発行する証明書等は、発行日から3ヶ月以内とする。
・本学が求める場合を除き、書類提出後の追加及び変更は認めない。
(2) 応募に必要な書類の提出期限等
4.(1)の応募に必要な書類を必要部数作成し、令和元年6月28日(金)(必着)までに、2.(4)の担当部署に持参又は郵送(簡易書留郵便又は民間事業者による書留郵便に準ずるもの)により提出すること。
また、自動販売機設置企画提案書(所定様式3)の提案項目で「別紙のとおり」とした場合の「別紙」もそれぞれ7部作成すること。
なお、持参の場合は、平日の午前9時から午後5時までに2.(4)の担当部署に提出すること。ただし、土曜日、日曜日、祝日の受理は行わない。
※様式3、4については併せて電子媒体(PDF 又は Word)を提出すること。
(3) その他
・提出された書類は、当該募集に関すること以外に利用しない。
・提出された書類は、一切返還しない。
・書類を提出する際の費用は、全て応募事業者の負担とする。
・提出された書類の内容については、当方より確認又は問い合せを行うことがある。
(4) 募集要項及び応募関係書類の提供
募集要項及び応募に必要な書類は、マイクロソフト社の Word ファイルで提供できるので、2.(4)の担当部署のメールアドレスへ請求すること。
(5) 質問の受理及び回答
応募及び自動販売機の設置に関する質問等がある場合は、文書により受理する。なお、電話等による口頭での質問は一切受付しないので注意すること。
① 質問書の提出方法
質問書(所定様式5)を2.(4)の担当部署へ郵送、メール又はファックスで提出すること。
② 質問書の提出期限
令和元年6月19日(水)午後5時まで(必着)
③ 質問の回答
質問の回答は、応募事業者全員(企画に関わる件に関しては質問事業者)にメール又はファックスで回答書を送付する。
5 設置事業予定者の選定
本学が設置する「審査委員会」が評価を行い、書類審査で最高の評価を得た提案者を設置事業予定者として選定する。
(1)応募資格の審査
① 応募事業者から提出された応募に必要な書類に基づき、応募資格の審査を行う。
② 応募資格を満たしていない場合は、応募事業者から除外する。
(2)プレゼンテーションの実施
審査委員会は、設置事業予定者を選定するにあたり、応募事業者によるプレゼンテーションを実施する。
なお、プレゼンテーションを実施する日程等については別途通知する。(7月上旬から中旬を予定)
(3)評価基準及び方法
次表の項目について、企画提案書及びプレゼンテーションの内容に基づき、企画、取組、対応、対策等の充実度及び達成度を5段階で評価し、最も評価点の高かった者を選定する。
【評価方法】(評価点20点の例)
段階 | 評価観点 | 評価点 |
五 | 最も充実している又は最も達成しているなど | 20点 |
四 | よく充実している又はよく達成しているなど | 16点 |
三 | 充実している又は達成しているなど | 12点 |
二 | やや充実している又はやや達成しているなど | 8点 |
一 | 充実していない又は達成していないなど | 4点 |
【評価項目及び評価点】
評価項目 | 企画提案内容の記載方法 | 評価点 | |
ア)安全衛生管理、廃棄物処理に関すること。 | (20点) | ||
① | 賞味期限等商品管理について | 賞味期限切れの商品を販売しないなどの衛生管理について記載すること。 | 5点 |
② | 自動販売機本体及びその周辺の環境整備について | 自動販売機本体及びその周辺の清掃等環境整備について記載すること。 | 5点 |
③ | 空容器等の廃棄物の処理について | 自社及び他社の空容器等のごみ処理について記載すること。 | 5点 |
④ | 自動販売機を起因とする事故発生の対応について | 自動販売機を起因とする事故発生の対応とその補償について記載すること。 | 5点 |
イ)販売商品に関すること。 | (50点) | ||
① | 販売できる商品の品目について | 自動販売機で販売できる商品の一覧を記載すること。(カタログ等を添付する場合は、「別紙のとおり」と記載すること。 | 5点 |
② | 販売商品の価格について | 市販価格と比較した販売価格や値引きなどを記載すること。 | 20点 |
③ | 災害時の販売商品の提供について | 大規模災害が発生し、本学が避難場所と なった時、販売商品を無償で提供できるかなど記載すること。 | 20点 |
④ | 販売商品に関するクレーム対応について | 利用者から販売商品に関するクレームがあった場合にその対応策について記載す ること。 | 5点 |
ウ)自動販売機に関すること。 | (40点) | ||
① | バリアフリー型自動販売機の設置について | 障がい者、子供、老人等への配慮等、自動販売機のバリアフリーに関する対策 について記載すること。 | 10点 |
② | 環境負荷軽減の取り組みについて | 省エネ、ノンフロン、CO2 等の環境対応を備えた機器の取組みについて記載すること。 | 10点 |
③ | 設置機器の付加機能について | 電子マネー対応機能付きやAED、防犯カメラの設置など利用者の利便性や安全性を考慮した付加機能を持った自動 販売機を設置できるか記載すること。 | 10点 |
④ | 設置機器の保守管理について | 自動販売機の保守点検等の管理体制について記載すること。 | 5点 |
⑤ | 自動販売機に関するクレーム対応について | 利用者から釣り銭又は商品が出ないな ど自動販売機を起因としたクレームに対する対応策を記載すること。 | 5点 |
エ)事業の実施について | (50点) | ||
① | 自動販売機の管理運営体制について | 自動販売機の管理運営を他の事業者に 分散または委託する場合は、その管理運営体制を記載すること。 | 5点 |
② | 業務従事者に対する教育体制について | 自動販売機の管理運営を担当させる従 業員等の教育体制について記載すること。 | 5点 |
③ | 富山大学に支援できる範囲について | 現行では、商品の売上高(年間)の一定割合を本学の支援に対する寄附金として収めて頂いている。このような支援を含めて、どのような支援ができるか記載すること。 | 40点 |
オ)独自の企画・提案について | (10点) | ||
① | 富山大学に提供できる独自の企画・提案について | 自動販売機の設置に伴い、自動販売機以外に提供できる案件があれば、その企画・提案を記載すること。 | 5点 |
② | 自動販売機で独自に取り組んでいる事例について | 他の学校や大学等で、自動販売機の設置に伴って、独自に取り組まれている事例を記載すること。 | 5点 |
カ)ワーク・ライフ・バランス等の取組について | (5点) | ||
① | ワーク・ライフ・バランス等の推進 | ワーク・ライフ・バランス等の取組に関し認定等の有るものを記載すること。 (※1) | 5点 |
評価点合計 | (175 点) |
※1 ワーク・ライフ・バランス等の取組に関する以下のいずれかの認定等
○ 女性の職業生活における活躍の推進に関する法律(女性活躍推進法)に基づく認定(えるぼし認定企業)
○ 次世代育成支援対策推進法(次世代法)に基づく認定(xxxん認定企業、プラチナxxxん認定企業)又は一般事業主行動計画策定済(常時雇用する労働者の数が 300
人以下のものに限る。)
○ 青少年の雇用の促進等に関する法律(若者雇用促進法)に基づく認定(ユースエール認定)
6 選定結果の通知及び公表
選定結果は、応募事業者全員に対し、書面により通知する。(7月中旬から下旬を予定)
併せて、設置事業予定者については、その法人名又は個人名を本学のホームページにおいて公表する。
7 選定後の手続き
(1) 設置事業予定者と、契約交渉を行い、協議が整い次第別途本事業実施に関する契約書を締結する。
(2)設置事業予定者の取り消し
次の場合は、選定を取り消す。
① 事業開始までの間に設置事業予定者の諸般の事情変化等により企画提案内容が確実に履行できないと判断したとき。
② 著しく社会的信用を損なう行為等により、設置事業者としてふさわしくないと判断したとき。
8 問合わせ先
上記2.(4)同じ。
各種自動販売機設置運営事業に係る条件等
1 設置場所
(1)設置場所(参考図参照)
番号 | 建物名称・部局名 | 設置場所 | 設置台数 | ||
飲料 | 食品 | 合計 | |||
① | 事務局 | 1階非常階段 | 1 | 0 | 1 |
② | 共通教育棟 | C棟入口 | 1 | 0 | 1 |
③ | 人文学部 | 1階ピロティ | 2 | 0 | 2 |
④ | 理学部 | 1号館出入口 | 1 | 0 | 1 |
⑤ | 理学部 | 2号館出入口 | 1 | 0 | 1 |
⑥ | 理学部 | 1階談話室 | 0 | 1 | 1 |
⑦ | 理学部 | 2階リフレッシュスペース | 1 | 1 | 2 |
⑧ | 理学部 | 3階リフレッシュスペース | 1 | 0 | 1 |
⑨ | 理学部 | 4階リフレッシュスペース | 1 | 1 | 2 |
⑩ | 経済学部講義・演習棟 | 玄関ホール | 2 | 0 | 2 |
➃ | 人間発達科学部 | エントランスホール | 1 | 0 | 1 |
⑫ | 人間発達科学部 | サブエントランス | 1 | 0 | 1 |
⑬ | 工学部 | 1階機械系実験研究棟 | 1 | 1 | 2 |
⑭ | 工学部 | 1階総合教育研究棟(工学系) | 2 | 0 | 2 |
⑮ | 工学部 | 1階電気系実験研究棟 | 1 | 0 | 1 |
⑯ | 第一体育館 | 入口 | 1 | 0 | 1 |
➃ | 第二体育館 | 入口 | 1 | 0 | 1 |
⑱ | 人間発達科学部附属農場 | 管理棟前 | 1 | 0 | 1 |
⑲ | xx寮 | 食堂内 | 3 | 2 | 5 |
合 計 | 23 | 6 | 29 |
※ 設置場所は空容器の回収ボックス、放熱スペース等を含む。
2 業務の開始日
令和元年10月1日から実施予定。業務開始については、本学と事前に打ち合わせの上、実施する。
3 経費負担に関する条件
事業実施にあたっての必要経費は、下記を含め、すべて設置事業者の負担とする。ただし、自動販売機に係る施設使用料及び光熱水費に関しては、本学が負担する。
① 自動販売機(光熱水量検針メーターも含む。)の設置及び撤去に要する工事費、移転費等
② 清掃及び保守に要する費用並びに商品の空き容器等の廃棄物等の処理経費
③ 事業実施にあたり、利用者に損害を与えた場合の損害回復及び賠償費用
4 自動販売機の管理及び運営上の条件
(1)商品管理
① 商品補充(売り切れ防止等)、金銭管理(つり銭対応含む。)等、自動販売機の維持管理は設置事業者の責任で行うこと。また、商品の賞味期限に注意するとともに在庫及び補充の管理を適切に行うこと。
② 自動販売機に係る故障、商品の品切れ等の問い合わせ及び苦情については、設置事業者の責任において迅速に対応すること。
(2) 衛生管理及び廃棄物処理
① 自動販売機周辺は清潔に保ち、学内の美観、衛生環境を損なわないこと。
② 自動販売機の横等に販売商品の容器に対応した回収ボックスを設置し、廃棄された空き容器がボックスからはみ出さないよう定期的な回収を行うこと。
③ 設置事業者が自動販売機置場に設置する回収ボックス類から発生する廃棄物は、全て設置事業者が責任を持って定期的に回収し、回収した空き容器等については各自治体の定めるリサイクル処理を実施するものとする。
5 販売価格、設置等に関する条件
(1)販売商品及び販売価格
① 販売商品は飲料(缶、ペットボトル、紙パック等)又は食品とし、設置事業者の提案によるものとするが、利用者の嗜好に幅広く対応できる品揃えとすること。
② 販売価格は、販売商品の小売価格以下とすること。
③ 酒類の販売は行わないこと。
主な利用者が大学関係者であることに配慮すること。
(2)自動販売機の形式及び機能
① 大きさ及び形状は本学が指定する場所に対応したものとする。
② 自動販売機のデザイン、色彩等は周囲と調和を図るため、事前に本学と協議すること。
③ 自動販売機には商品の販売と直接関係のない広告を掲示しないこと。
④ 自動販売機本体前面の分かりやすい箇所に緊急時(トラブル時)の連絡先を掲示すること。
⑤ 転倒防止策等の安全装置を備えていること。
⑥ バリアフリー型自動販売機の設置を推奨する。
⑦ 省エネルギー、省資源等、環境に配慮されている自動販売機の設置を推奨する。
⑧ 災害時に自動販売機の飲料等を提供することを推奨する。
(3)設置に関する条件
① 自動販売機の設置、商品の補充及びメンテナンスによって、学生、教職員等の通行等に支障を生じさせないこと。
② 自動販売機の設置及び販売に必要な各種法令に基づく許認可などは、設置事業者が取得すること。
③ 設置事業者には賃借権、営業xxの私法上の権益は一切認めないこと。
④ 食品衛生法等の関係法令を遵守し、衛生管理及び感染対策を徹底すること。
⑤ 設置する自動販売機及び販売品の搬入並びに空き容器等の搬出については、本学が指定する時間帯や経路に従うこと。
⑥ 設置する自動販売機を変更する場合又は商品構成を変更する場合は、あらかじめ本学と協議し了承を得ること。
(4)その他に関する条件
① 自動販売機の設置管理、故障時の対応、商品の補充、売上代金の回収等を他者に行わせようとする場合は、書面をもって事前に本学に届けること。
② 設置事業者に対して、商品構成等の改善を求めたにもかかわらず、改善の評価がない場合には、本学から、半年前までに設置事業者へ契約解除の通告を行う。
なお、設置事業の撤退に際しては、次の設置事業者への引き継ぎに協力すること。
③ 設置事業者は、真にやむを得ない事情により設置事業から撤退する場合には、設置事業を終了する半年前までに本学に申し出ること。
④ 毎月の商品別の売上高等、本学が求める定期報告を行うこと。
⑤ 設置事業の撤退に際しては、速やかに原状復帰を行うこと。
6 本学に対する支援
現行では、本学に対する支援の目的で設置事業者から売上実績額(税込)に一定率を乗 じた額を寄附頂いている。設置事業者にはこのようなことを含めた支援の実施を要望する。
様式 1
自動販売機設置運営事業応募申込書
令和 年 月 日
富山大学長 殿
応募事業者 住所又は所在地氏名又は名称
代表者名 印
担当者 所属部署氏 名
電 話 F A X
富山大学における各種自動販売機設置運営事業について、下記の関係書類を添えて応募します。
添付書類
(1)誓約書(様式2)
(2)自動販売機設置企画提案書(様式3)
(3)応募事業者の業務(会社)概要(様式4)
(4)登記簿謄本(個人の場合は住民票)
(5)財務諸表の写し又は所得税確定申告書の写し(所得税青色申告書決算書の写しを含む。)
(6)国税、県税及び市町村税に係る納税証明書(直近のもの)
様式 2
誓 約 書
令和 年 月 日
富山大学長 殿
住所又は所在地氏名又は名称
代表者名 印
富山大学における各種自動販売機設置運営事業の応募において、下記の事項についてxxに相違ありません。
記
1 富山大学各種自動販売機設置運営事業募集要項の「3 応募資格」の要件を満たしています。
2 提出した自動販売機設置運営事業応募申込書に虚偽又は不正はありません。
3 設置事業予定者に決定した場合、富山大学ホームページに設置事業予定者名を掲載することに同意します。
4 各種自動販売機の設置事業者に選定された場合には、自動販売機設置企画提案書に記載した内容を誠実に実行します。
様式 3
自動販売機設置企画提案書
応募事業者名[ ]
評価項目 | 企画提案内容 | |
ア)安全衛生管理、廃棄物処理に関すること。 | ||
① | 賞味期限等商品管理について | |
② | 自動販売機本体及びその周辺の環境整備について | |
③ | 空容器等の廃棄物の処理について | |
④ | 自動販売機を起因とする事故発生の対応について | |
イ)販売商品に関すること。 | ||
① | 販売できる商品の品目について | |
② | 販売商品の価格について | |
③ | 災害時の販売商品の提供について | |
④ | 販売商品に関するクレーム対応について | |
ウ)自動販売機に関すること。 | ||
① | バリアフリー型自動販売機の設置について | |
② | 環境負荷軽減の取り組みについて | |
③ | 設置機器の付加機能について | |
④ | 設置機器の保守管理について | |
⑤ | 自動販売機に関するクレーム対応について | |
エ)事業の実施について | ||
① | 自動販売機の管理運営体制について | |
② | 業務従事者に対する教育体制について |
③ | 富山大学に支援できる範囲について | |
オ)独自の企画・提案について | ||
① | 富山大学に提供できる独自の企画・提案について | |
② | 自動販売機で独自に取り組んでいる事例について | |
カ)ワーク・ライフ・バランス等の取組について(※) | ||
① | ワーク・ライフ・バランス等の推進 |
(注)企画提案内容が、枠内に記載出来ない場合は、別様とすること。その場合は、企画内容欄に「別紙のとおり」と記載すること。
※ワーク・ライフ・バランス等の取組について認定を受けている場合は、認定通知書の写し、一般事業主行動計画策定済の場合は、一般事業主行動計画策定・変更届の写しを提出すること。
様式 4
応募事業者の業務(会社)概要
①氏名又は名称 | |||
②代表者名 | |||
③設立年月日 | |||
④沿革 | |||
⑤資本金 | |||
⑥従業員数 | 正 社 員 | ||
xxx・xxxxx等 | |||
⑦本社(店)所在地 (営業所所在地) | ※県内に営業所がある場合、( )に所在地を記載すること。 | ||
⑧支店・店舗数 | 箇所(うち県内 箇所) | ||
⑨業務内容 | |||
⑩他大学等での事業実績 | |||
施 設 名 | 所 在 地 | 営業開始年月 | 設置台数 |
※会社のパンフレット等があれば添付すること。
様式 5
富山大学各種自動販売機 設置運営事業に係る質問書
宛先 〒930-0194 富山市五福 3190 番地
国立大学法人富山大学 財務部 財務企画課
FAX 000-000-0000
質問事業者 | 会社名等 | |
住 所 | ||
作成者の 所属・氏名 | ||
電 話 | ||
F A X | ||
メールアドレス |
項 目 | |
質問要旨 |
項 目 | |
質問要旨 |