令和６年度まちづくり PR 動画制作業務委託公募型プロポーザル実施要項
令和６年度まちづくり PR 動画制作業務委託公募型プロポーザル実施要項
１．事業の趣旨・目的
本市の玄関口でもあるxx駅周辺地区は，まちのシンボルとなる新中央図書館の整備を進めるほか，快適で安心して歩ける歩行空間を確保することで，まちなかの回遊性向上を図るとともに，水と緑に囲まれた親水性中央公園を活かし，市民が集い憩うことができる空間を創出するなど，居心地の良いまちなかを創出する事業を進めている。また，表町商店街周辺や親水性中央公園などでは，都市空間を活かした民間主体のイベントが定期的に行われ，新たなイベント企画も増えている。
こうした状況の中で，新たな人の流れや相乗的なまちの賑わいの創出につなげていくため，xx駅周辺地区の魅力の認知度向上やまちづくりに資する積極的なイベント等開催への機 運を高めるための PR 動画を作成しプロモーションを実施する。また，イベント開催を通し た官民連携のまちづくりを後押しすることで，本市の総合計画に掲げる「シビックプライド を高めるまちづくり」の推進に寄与する。
２．業務の概要
（１）業務名 令和６年度まちづくり PR 動画制作業務委託
（２）業務x x 別紙「まちづくり PR 動画制作業務委託仕様書」のとおり
（３）履行期 間 契約締結の日から令和７年３月３１日まで
（４）納入場 所 ひたちなか市経済環境部観光振興課
（５）委託上限額 ２,０００,０００円（消費税を含む）
３．公募型プロポーザル方式により受託候補者を選定する理由
本業務においては，価格のみによる競争では，目的を達成できない事業者が選定される恐れがあることから，より広く専門的な知識・経験を有する事業者からの提案を募り，受託候補者を評価・選定するためにプロポーザル方式によって行う。
４．業務スケジュール
実施内容 | 期日等 |
（１）公募開始 | 令和６年６月１４日（金） |
（２）質問の締切 | 令和６年６月２０日（木）午後５時必着 |
（３）質問に対する回答 | 令和６年６月２４日（月）までにxx |
（４）参加申込書受付締切 | 令和６年６月２７日（木）正午必着 |
（５）参加資格要件確認結果通知 | 令和６年６月２８日（金） |
（６）企画提案書等の提出締切 | 令和６年７月 ８日（月）正午必着 |
（７）プレゼンテーション | 令和６年７月９日（火）（予定） |
（８）審査結果通知 | 令和６年７月１６日（火）（予定） |
（９）契約締結 | 令和６年７月２６日（金）（予定） |
５．参加資格要件
本プロポーザルに参加できるものは，次に掲げる要件を全て満たすものとする。
（１） 法人格を有していること。
（２） 地方自治施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項各号に該当するものでないこと。
（３） ひたちなか市物品調達等契約に係る指名停止等の措置要綱（平成２０年告示第１２
６号）別表各項に掲げる措置要件に該当しないこと。
（４） 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申し立て又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申し立てをしているものでないこと。
（５） 地方税及び国税について滞納がないこと。
（６） 財務状況等から本業務を遂行することができないおそれがないと判断するもの。
（７） ひたちなか市暴力団排除条例（平成２４年条例第２８号）第２条第１号から同条第
３号に規定する暴力団，暴力団員又は暴力団員等にあてはまるものでないこと。
（８） 宗教活動及び政治活動を目的としているものでないこと。
６．参加申込の手続
（１） 事務局（問い合わせ先）
x000－0000 xxxxxxxxxxxx0xx00x0x茨城県ひたちなか市経済環境部観光振興課（本庁舎３階）
電話 ０２９－２７３－０１１１／FAX ０２９－２７６－３０７２
Mail xxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx
（２） 提出書類
番号 | 提出書類名 | 提出上の注意 |
➀ | 参加申込書（様式第１号） | 契約時に使用する印鑑を押印のこと。 |
➁ | 法人概要書（様式第２号） | |
➂ | 業務実績報告書（様式第３号） | |
➃ | 商業登記事項証明書又はその写し | 発行から３か月以内のものであること。 |
⑤ | 地方税及び国税に滞納が無いことの証明書 | 〇地方税（写し可：法人市民税） 〇国税（写し可：法人税及び消費税（地方税含む）） ※いずれも発行から３か月以内のものであ |
ること。 | ||
➅ | 直前事業年度の財務諸表の写しまたは，それに代わる財務状況の確 認がとれる書類の写し | |
➆ | 印鑑証明書の写し | 発行から３か月のものであること。 |
➇ | その他市長が必要と認める書類 |
※ひたちなか市物品調達入札参加有資格者名簿に登載されている事業者については，提出書類の➃～➆は省略できるものとする。
※提出書類のうち，事前に発注者の承諾を受けたものについては，代替書類の提出を認めるものとする。
（３）提出方法
郵送又はメールにより，６－（１）の事務局あてに提出すること。
（４）提出期限
令和６年６月２７日（木）正午必着
（５）提出部数
各書類１部を提出すること。
（６）書類の配布
プロポーザル実施要項，仕様書及び提出書類等各種様式については，令和６年６月
２７日（木）まで，６－（１）の事務局及びひたちなか市ホームページ上で配布する。
（７）参加資格要件確認結果の通知
参加資格要件確認結果の通知については，令和６年６月２８日（金）までに発送する。
７．質問及び回答
（１） 質問
➀質問方法 質問書（様式第５号）を郵送，メール又はFAX により，６－（１）の事務局あてに送付し，必ず事務局へ受信確認の連絡を行うこと。
➁受付期間 令和６年６月１４日（金）から令和６年６月２０日（木）午後５時必着
（２） 回答
➀回答方法 ひたちなか市ホームページ上に記載し，個別での回答はしない。
➁回 答 日 令和６年６月２４日（月）までにxxする。
８．企画提案書の提出
（１） 提出書類
番号 | 提出書類名 | 提出上の注意 |
➀ | 企画提案書（任意様式） | 作成にあたっては，別紙「令和６年まちづく |
り PR 動画制作業務委託企画提案書作成要領」を参照すること。（付随するサンプル動画 も合わせて提出すること） | ||
➁ | 業務執行体制（様式第４号） | |
➂ | 見積書（任意様式） |
（２） 提出方法
➀～➂の提出書類は全てPDF 化し，１つのファイルに結合したうえで，メールにより６－（１）の事務局に提出するとともに，（４）提出部数を郵送又は持参により６
－（１）の事務局あてに提出すること。
（３） 提出期限
令和６年７月８日（月）正午必着
（４） 提出部数
xx１部，副本を５部提出すること。
（５）提出書類の取扱い
①提出された書類は，返却しない。
②提出された書類の訂正・差替えは，市が指示した場合を除き，認めない。
③提出された書類は，本プロポーザルにおける受託候補者選定以外の目的では使用しない。ただし，情報公開請求があった場合には，ひたちなか市情報公開条例の規定に基づき対応する。
④提出された書類は，受託候補者審査作業において必要な範囲で複製する場合がある。
９．審査・選定方法
（１） 公募型プロポーザル方式により，受託候補者１者を選定する。なお，応募状況によっては令和６年まちづくり PR 動画制作業務委託プロポーザル選定委員会（以下「選定委員会」という。）の決定のもと，事務局により書類審査により一次選考を行うことがある。
（２） 企画提案書の提出者（以下，「提案事業者」という。）が，提出した企画提案書の内容をもとにプレゼンテーションを行うものとする。
➀プレゼンテーション実施日 令和６年７月９日（火）（予定）
➁実施場所 ひたちなか市役所本庁舎会議室（対面方式）
③そ の 他 １提案事業者あたり提案１５分，質疑１０分程度
※正式なプレゼンテーションの日程及び実施場所については，参加資格要件確認結果通知書にてご連絡いたします。応募状況により，プレゼンテーションの提案・質疑時間を短縮する場合があります。
（３） 令和６年まちづくり PR 動画制作業務委託プロポーザル選定委員会が，別紙「令和
６年まちづくり PR 動画制作業務委託審査基準書」に基づき，企画提案書・プレゼンテーション及び契約の誠実な履行に関わる参加者の体制を含めた総合的な審査を行う。なお，選定委員会が必要と判断した場合は，企画提案内容について質疑を行うことがある。
（４） 選定委員会の委員（以下「選定委員」という。）による審査の結果，各選定委員の評価点の合計点数が最も高い者を受託候補者とし，随意契約の交渉を行う。ただし，その者と合意に至らなかった場合は，次に評価点の高い者から順に交渉を行う。
（５） 評価点の合計点数が同点の場合は，選定委員の合議による優劣の比較審査を行い，評価項目に加算もしくは減算を行い，合計点数の優劣をつけ受託候補者を決定するものとする。
（６） 次の➀から➆までのいずれかに該当した場合には，失格とする。
➀６－（２）又は８―（１）の提出書類について,提出期限を過ぎて提出された場合
➁６－（２）又は８－（１）の提出書類に虚偽の記載があった場合
➂見積金額が委託上限額を超過している場合
➃審査のxx性を害する行為があったと市が認める場合
⑤プレゼンテーションを欠席した場合
➅企画提案にあたり，著しくxxxに反する行為があったと市が認める場合
➆その他，誠実な契約の履行が望めないと市が認める場合
１０．選定結果の通知・公表
審査結果は，審査作業終了後，すべての提案事業者に書面で通知する。なお，通知予定日は令和６年７月１６日（火）とする。
また，審査結果通知日の同日，次の項目をひたちなか市ホームページ上に公表する。
・受託候補者の名称，点数
・受託候補者以外の点数（点数の高い順）
（受託候補者以外の参加事業者の名称と点数は関連付けない。）
１１．契約に関する事項
（１）契約の締結
受託候補者とひたちなか市の間で，委託内容，委託金額等について調整を行い，双方の合意が得られた場合，契約を締結する。
（２）契約保証金
契約締結にあたっては，受注者はひたちなか市財務規則（平成６年規則第４１号）第
１４７条第１項の規定に基づく契約保証金を納付しなければならない。ただし，同規則第１４７条第１項各号に該当する場合は，契約保証金の全部又は一部を納めさせないことができる。
（３）その他
➀契約代金の支払は，目的物の引渡しが完了した後に行うものとする。
➁受託候補者が，特別な事情により契約を締結しない場合は，その理由を明記した辞退届を提出するものとする。なお，この場合においては，次順位者を受託候補者とするものとする。
１２．その他
（１）本プロポーザルに係る費用については，すべて参加事業者の負担とする。
（２）６－（２）の提出書類の提出後，本プロポーザルへの参加を辞退する場合は，審査日の２日前の午後５時までに参加辞退届出書を提出するものとする。
（３）企画提案書及び見積書は，１参加者につき１提案に限るものとし，プレゼンテーションについても同様とする。
（４）参加事業者が１者のみであった場合であっても，選定委員会において提案内容の審査を行い，選定の可否を決定する。