TOKIWA ファンタジア 2021
TOKIWA ファンタジア 2021
テレビ番組等による情報発信業務委託に係る募集要領
1. 目的
この要領は、宇部市（以下「市」という。）が実施する「TOKIWA ファンタジア 2021 テレビ番組等による情報発信業務」を受託する者（以下「受託者」という。）を選定するための募集について、必要な事項を定めるものとする。
2. 業務概要
（１） 業 務 名 TOKIWA ファンタジア 2021 テレビ番組等による情報発信業務
（２） 業 務 ▇ ▇ 別紙「TOKIWA ファンタジア 2021 テレビ番組等による情報発信業務委託に係る仕様書」のとおり
（３） 委 託 期 間 契約日から令和４年１月３１日（月）まで
（４） 契約上限額 ３，０８０，０００円（消費税及び地方消費税相当含む）
3. 応募資格
本プロポーザルに参加できる者（以下「応募者」という。）は、委託業務を効果的かつ効率的に実施できる民間企業、ＮＰＯ法人及びその他の法人又は法人以外の団体であり、委託事業を適切に遂行するに足りる能力を有し、以下の要件を全て満たすこととします。
（１） 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の各号の規定に該当する者でないこと。
（２） 市における競争入札の参加を制限されない者であること。
（３） 法人税、地方税、その他租税公課を滞納していないこと。
（４） 暴力団員による不当な行為等の防止等に関する法律に掲げる暴力団及びそれらの利益となる活動を行うものでないこと。
（５） 政治団体、宗教団体又はそれに類する団体でないこと。
（６） 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）及び民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき更生又は再生手続きをしていないこと。
4. 応募者の公募手続
（１） 募集要領の配布
市ホームページにて配布しますので、様式をダウンロードして入手してください。宇部市ホームページ ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
（２） 提出書類
① 応募用紙（別紙様式１）
② 企画提案書（別紙様式２）
③ 参考見積書（任意様式）
※経費内訳も記載すること
④ 事業スケジュール（任意様式）
⑤ 業務実施体制調書（別紙様式３）
⑥ 統括責任者の経歴書（別紙様式４）
⑦ 暴力団等反社会勢力でないことの表明・確約に関する同意書（別紙様式５）
⑧ 過去５年間の類似事業の実績を示す書類（共同企業体等の場合は、いずれかの企業の実績でも可）
⑨ 企業等の特性等を示す概要書（任意様式、パンフレット等でも可）
（３） 提出部数
▇▇１部、副本５部（副本は複写可）
（４） 留意事項
① 応募に関して必要となる経費は応募者の負担とします。
② この手続きの応募者が、市の業務委託に係る競争入札参加停止等の処分を受けることとなった場合、又は企画提案に際して虚偽の内容があった場合等により契約の相手方とすることが不適当と認められる場合、審査の対象とせず、又は契約の締結を行わない場合があります。
③ 提出された書類の著作権は、それぞれ作成した団体に帰属します。ただし、市は提出された書類の全部又は一部を宇部市情報公開条例に基づき、公開することがあります。
④ 市が受理した企画提案書等は返却しません。
5. 質問及び回答
募集要領や業務内容に関する質問を以下のとおり電子メールで受け付けます。
・受付期間 令和３年９月６日（月）午前８時３０分から令和３年９月１３日（月）午後
５時１５分まで
・提出書類 質問書（別紙様式６）
・提 出 先 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
※お手数ですが、メール送信後、確認の電話連絡をお願いします。
・回答期日 令和３年９月１５日（水）
※受け付けた質問に対する回答は、ホームページ上で公表します。
ただし、簡易な質問等については、ホームページ上では回答を掲載せず、電話等により個別に回答します。
なお、質問に対する回答は、本業務の実施要領や仕様書に記載する内容の追加又は修正とみなします。
6. 応募書類の受付
応募書類は、持参又は郵送により提出してください。なお、郵送の場合は封筒の表に
「TOKIWA ファンタジア 2021 テレビ番組等による情報発信業務委託に係る提出書類在中」と朱書きの上、一般書留郵便又は簡易書留郵便で提出してください。
・受付期間 令和３年９月６日（月）から令和３年９月２７日（月）まで
・提出場所 「１３ 問い合わせ先」に同じ
※持参の場合、午前８時３０分から午後５時１５分まで。
（ただし、土日・祝日は除く）
※郵送の場合、令和３年９月２７日（月）午後５時１５分必着。
7. 受託候補者の選定
TOKIWA ファンタジア 2021 テレビ番組等による情報発信業務委託に係る業者選定審査会
（以下「審査会」という。）による審査で選定します。
・審 査 令和３年９月２９日（水）
・審査方法 提出された書類を基に、審査会において審査基準に基づき審査を行い、受託候補者を選定します。
・結果通知 令和３年９月末発送予定
※審査結果は、全ての応募者に郵便で通知します。
・審査基準 「８ 審査基準」を参照
8. 審査基準
審査における評価項目と配点は以下のとおりです。
評価項目（配点） |
① 生放送、テレビ CM、パブリシティを利用した情報発信が優先となっているか。 （３０点） |
② 放送する CM は、効果的な放送構成であるか。 （放送形式（フリーor 事前時間指定）、時間帯、番組等）（２５点） |
③ 放送する CM の訴求対象、放送時期は適当か。 （イベント開催期間やクリスマス、年末年始等）（２０点） |
④ テレビ以外の広告媒体（ラジオ、新聞、WEB、SNS 等）を活用する場合はその 内容は効果的か。（２０点） |
⑤ 見積書の額は低く抑えられているか。（５点） |
9. 留意事項
（１） 失格又は無効
以下のいずれかの事項に該当する場合は、失効又は無効となる場合があります。
① 提出方法、提出先、提出期限に適合しない場合
② 提出書類に虚偽の内容の記載がされていた場合
③ 提出書類に不備があった場合
④ 審査の▇▇性に影響を与える行為があった場合
⑤ 応募書類の提出期限から当該業務の契約締結日までの期間内に、提案者（役員）が刑法（明治４０年法律第４５号）に定める容疑により逮捕又は起訴された場合
⑥ 応募資格を満たしていないと認められる場合
⑦ 本募集要領に違反すると認められる場合
⑧ その他、市が予め指示した事項に違反した場合
（２） 複数提案の禁止
同応募者が複数の提案書を提出することを禁じます
（３） 辞退
提出書類を提出した後に辞退する際には、辞退届(任意様式)を提出してください。
（４） その他
① 応募者は、書類の提出をもって本募集要領の記載内容を承諾したものとみなします。
② 提案の実現可能性を検討するため、必要に応じて提案者に対し、任意で追加資料の提出を求めることがあります。
10. 受託者の決定・契約締結
（１） 仕様書の協議等
契約時の仕様は受託候補者が提案した内容を基本としますが、一部変更する場合があります。受託候補者と市が仕様を調整し、確定した上で契約を締結します。
（２） 契約金額の決定
契約金額は仕様の協議結果に基づき、改めて見積書を徴取し、決定します。
（３） その他
受託候補者が地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７号の４の規定のいずれかに該当することとなった場合、又は交渉の結果契約締結までに至らなかった場合、契約の締結を行わないことがあります。この場合は、次点者と契約の締結交渉を行います。
11. 業務実施上の注意点
（１） ２に掲げる業務の委託を受けた受託者は、本業務を統括する責任者（以下「統括責任者」という。）を１名配置すること。また、統括責任者は、必要に応じ、市及び関係機関との連絡調整・打ち合わせ等を行うとともに、事業管理を行うこと。
（２） 何らかのトラブルが発生した場合、統括責任者は市と連携の上、速やかに問題解決を図ること。
12. スケジュール
募集、選定、契約等のスケジュールは以下のとおりです。
項目 | 日程 |
質 問 書 受 付 ▇ ▇ | 令和３年９月 ６日（月） |
質 問 書 受 付 期 限 | 令和３年９月１３日（月） 午後５時１５分 |
質 問 書 回 答 期 限 | 令和３年９月１５日（水） |
応 募 書 類 受 付 期 限 | 令和３年９月２７日（月） 午後５時１５分 |
企 画 提 案 審 査 | 令和３年９月２９日（水） |
受託者の決定・契約締結 | 令和３年９月下旬 予定 |
13. 問い合わせ先
宇部市観光・シティプロモーション推進部 ときわ公園企画課 活性化推進係
〒７５５‐０００１ ▇▇県宇部市大字沖宇部２５４番地（湖水ホール内）電 話 ０８３６（５４）０５５１
F A X ０８３６（５１）７２０５