Contract
HPPM-D-2-07
採用募集における個人情報取扱同意書
株式会社ヒューネス(以下、「当社」といいます)は、当社に採用を希望される皆さま(以下、「採用希望者」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。この責務を果たすため、当社は、採用選考の過程で採用希望者から提供いただいた個人情報を以下のように取り扱います。
つきましては、本内容をご理解し、ご同意の上で採用希望者の個人情報を提供くださるようお願いいたします。
１．個人情報管理者の職名及び連絡先
個人情報保護管理者 : 株式会社ヒューネス 取締役 開発部長連絡先 ： 下記問い合わせ窓口
２．個人情報の利用目的
当社は、次の目的のためにのみ、採用希望者から提供いただいた個人情報を利用いたします。なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合、または応募書類に記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響する事があり得ます。
（１） 採用希望者に採用に関する情報提供を行なうため
（２） 採用選考を行なうため
上記に加えて、採用選考の結果、採用となった方の個人情報については、入社後に当社の人事情報として利用いたします。
３．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、採用希望者の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
（１） 個人情報保護法その他の法令により許容されている場合
４．個人情報の委託
当社は、採用業務の外部委託は行っておらず、採用希望者の個人情報を外部に委託することはありません。
５．個人情報の安全管理
当社は、採用希望者から提供いただいた個人情報について、不正アクセスや個人情報の消失・破壊・改ざん・漏えいなどに対する合理的かつ適切なセキュリティーを施したうえで、厳重に管理いたします。選考の結果、不採用とさせていただいた方の個人情報は、当該選考業務が終了した後シュレッダーにて廃棄処分し、廃棄記録を残します。ただし、ご本人の同意を得た場合は一定期間履歴書を保管させていただく場合もあります。
６．個人情報の変更等
採用希望者が、当社に提供した個人情報の変更、訂正、削除などを希望される場合は、下記窓口にご連絡いただければ、適切な方法で対応いたします。
個人情報問い合わせ窓口
001-0013
札幌市北区xxx条西四丁目１－２８ xxビル２Ｆ株式会社 ヒューネス 総務担当責任者
応募者ご記入欄
私は上記に同意の上、履歴書等の応募書類を提出いたします。
年 月 日ご署名： 印