Contract
個人情報の取り扱いに関する規定書
『一般財団法人ポジティブアースネイチャーズスクール』（以下甲）は、当法人が業務上使用する当法人の顧客の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報の取り扱いに関する規定を定めます。
1 条 個人情報の取得
甲は、当法人が運営・管理するサービスの提供・確認・ご請求等のために、皆様に氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、金融機関の口座番号等、個人を識別できる情報および個人情報と一体となった年齢、誕生日、性別等の属性情報をお伺いすることがあります。
【ご提出いただくもの（保護者及び参加者→甲）による情報】
1. 参加確認書（住所・氏名・生年月日等）兼 健康チェックシート（健康状態等）
【情報の発生（指導期間に発生する各種情報）】
1. 出席状況等
2. 各種納入金の状況等
3. 各種イベント・講座参加時の写真・ビデオ撮影等
２条 個人情報の利用目的
甲は、個人情報を以下利用目的で利用いたします。
1. 各種イベント・講座等のサービスの受付及び適切な業務の遂行のため
2. 各種イベント・講座等の遂行に際して個人情報を甲が共催する事業体に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
3. 他の事業体から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
4. 申込人との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
5. 市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
6. ダイレクトメールの発送等、イベント・講座等のサービスに関する各種ご提案のため
7. 思い出ビデオ・会報誌・ホームページ・SNS・広報物作成のため。
人物の写った写真・ビデオの取り扱いについて
(ア) 各種イベント・講座で撮影した全ての写真・ビデオについて、その著作権は甲に帰属します。
(イ) 各種イベント・講座で撮影した写真・ビデオは、甲の思い出ビデオ・会報誌・ホームページ・SNS・広報物作成のために使用いたします。但し、原稿依頼や甲の活動紹介の一環と認められる場合は、補足資料として、写真を第三者機関に対して提供する場合もあります。
(ウ) 被写体となる個人の肖像権を侵害することの無いように、本人（未xx者の場合は保護者）から拒否の申し出があった場合には、当該個人の撮影は行いません。但し、集合写真及び個人が特定できない写真についてはこの限りではありません。
(エ) 新聞、雑誌に記載する写真は、被写体である個人（未xx者の場合は保護者）の同意を得たものに限ります。但し、集合写真及び個人が特定できない写真についてはこの限りではありません。
３条 個人情報の適正な取得
甲は、適正に個人情報を取得し、また１５歳未満の子供から親権者の同意なく個人情報をみだりに収集しないよう留意します。
４条 個人情報の安全管理、従業員への徹底
甲は、当法人の管理下にある個人情報の紛失や誤って使われたり、または改変されたりすることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施しています。また個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。xは、当法人従業者（一般役職員、パートタイマー、ボランティアスタッフ等を含む）、その他関係者に対して周知徹底を図ることで、適切な個人情報保護に努めます。また当法人が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は甲の個人情報保護方針のもとで保護されます。
５条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
甲は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人（未xx者の場合は保護者）からお申し出があったときは、ご本人（未xx者の場合は保護者）の確認をさせていただいた上で、登録情報の開示を行います。また個人情報の訂正・利用停止等をご請求いただいた場合には、合理的な期間かつ範囲で、これに対応いたします。
６条 関係法令、規範の遵守
甲は、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守します。
７条 本個人情報の取り扱いに関する規定の変更
甲は、法令等の変更に伴い、本個人情報の取り扱い規定を変更することがあります。
８条 甲の個人情報管理責任者
一般財団法人ポジティブアースネイチャーズスクール 代表理事 xxxx住所：x000-0000 xxxxxxxxxxxxxxxx 00-0-0
９条 個人情報に関するお問合せ
甲の個人情報に関するお問合せは、下記までお願い致します。名称 ：個人情報お問い合わせ窓口
連絡先 ：電話・FAX・E-mail
連絡方法 ：電話０７５－３５４－６３８８
：FAX０７５－３８４－０３７７
２０２０年２月１日施行
２０２１年２月２５日改定
一般財団法人ポジティブアースネイチャーズスクール