【個人情報お問合せ窓口】 個人情報相談窓口 TEL：0422-40-9669（月～金 9：00～17：00）

三鷹市 SOHO パイロットオフィス入居者募集における個人情報の取り扱いについての同意書

私は、株式会社まちづくり三鷹が管理する施設への入居申込にあたり、「三鷹市 SOHOパイロットオフィス入居者募集における個人情報の取り扱いについて」に同意し、該当施設への入居を申し込みます。

年 月 日申込者氏名             (自署)

三鷹市 SOHO パイロットオフィス入居者募集における個人情報の取り扱いについて

１ 入居申し込みの際に提出していただく入居申込書等に記載された申込者の個人情報について、当社は入居の可否を決定するための入居審査資料として利用します。

２ 提出された入居申込書等を第三者に委託・提供することはありません。

３ 皆様の個人情報のご提供は、皆様の任意としております。ただし、個人情報の一部をご提供いただけない場合には、入居審査選考過程において当社が正当な判断が出来ず、皆様に申請いただいた期待に沿えない場合があります。

４ 皆様には、当社に提出して頂いた個人情報の内容について、当社が保有する審査選考期間内には開示、訂正・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を求める権利があります。開示等の権利を行使したいときは、E メールもしくはお電話にて、下記窓口までご連絡ください。具体的な手続きをご案内いたします。

５ ご提供いただいた個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談につきましても、下記窓口までお申し出ください。

６ 入居審査の結果、入居を可とし契約を締結する場合には、提出された入居申込書等は、契約締結後の管理業務において入居者情報として適切に利用し、厳重に保管します。

また、万が一入居を可としない場合には、ご提出いただいた申込書・財務諸表・事業概要等の必要書類は、すべて皆様に返却いたします。なお、万が一入居不可となった方の中で、事前に了解をいただいた場合に限り、補欠入居候補者としまして、当社で保管させていただく場合がございます。この場合にはあらかじめお知らせしました保管期間が経過した段階で皆様に返却いたします。

【個人情報お問合せ窓口】 個人情報相談窓口 TEL：0000-00-0000（月～金 9：00～17：00）

FAX：0000-00-0000 ／ e-mail：xxxxxxx@xxxxxx.xx.xx

株式会社まちづくり三鷹個人情報保護管理者

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