CONTRACTHUB を例とした電子契約の利用例
電子契約サービス
電子契約サービス市場に おける売上シェアNo.1※
企業間で取り交わされる契約において、従来は紙の契約書（見積書、発注書、納品書なども含む）に押印した現物を郵送などで互いに取り交わしていました。電子契約は、紙文書の代わりに PDFファイルを作成し電子署名を付け、インターネットなどの通信回線を介してやりとりすることで契約が可能になるものです。
CONTRACTHUB を例とした電子契約の利用例
書面契約
発注側 受注側
注文書作成 印 刷
印
押 印 封入切手添付
印
開 封 注文請書確認
ファイリング
書棚保管
書棚保管
ファイリング
印
注文請書確認 開 封
郵送又は持参
封入切手添付
印
押印印紙添付 印 刷
注文請書作成
電子契約
発注側 受注側
署名
注文兼請書作成 電子
注文書に電子署名 確 認
電子署名
確 認 注文書に電子署名
電子契約サーバ
電子契約なら、どこでも契約書はもちろん見積書、仕様書、検収書、請求書など契約関連文書も合わせてオンラインで確認、署名ができます。
※1 株式会社アイ・ティ・アール「ITR Market View：EC サイト構築／ CMS ／ SMS 送信サービス／ CLM ／電子契約サービス市場 2021」より 電子契約サービス市場：ベンダー別売上金額推移およびシェア（2017 ～ 2021 年度予測）、CONTRACTHUB@absonne、FINCHUB@absonne、KENCHUB@absonne が対象
※2 デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「リモートワークソリューション市場の現状と展望 2021 年度版」（2021 年 10 月 20 日発刊 xxxxx://xxx-x.xx.xx/xx/00000/）
電子契約の 3 つのメリット
ペーパーレス化によるコスト削減 業務のスピードアップ コンプライアンス強化
●切手、郵送料不要
●紙作業コスト（印刷、押印、封入、投函）
●印紙税コスト（請負契約、基本契約……）
●受発注、検収、支払いのペーパーレス化を支援
●紙作業がなくなり、受発注書や検収 / 請求書交換リードタイムが一気に短縮
●「契約の見える化」を支援
●契約文書のヌケ・モレ防止を支援
●BCP 対策に効果抜群
機能一覧
CONTRACTHUB@absonne は、各種業務で交わされるさまざまな契約に対応しています。
また、それら契約／受発注業務に必要とされる署名や登録済文書の取消・改定依頼などに即した多数の機能を備えています。
PDF ファイルに対して電子署名を、登録された印影貼り付けとともに付与できます。PAdES 形式の長期証明に対応し、10 年間検証可能（10 年ごとに延長も可能）。
電子署名機能
アマノセキュアジャパン株式会社が提供する「アマノタイムスタンプサービス 3161」を PDF ファイルに埋め込み可能です。
タイムスタンプ
CONTRACTHUB@absonne の GUI において、文書の署名検証ボタンをクリックすることで署名とタイムスタンプを検証します。
署名／タイムスタンプ検証
CONTRACTHUB@absonne の GUI において、登録ファイルの指定や、属性、電子署名、PDF 変換が可能。外部システム連携により、特定ディレクトリに置いた ZIP 形式でまとめた文書を、電子契約サーバに自動アップロード／登録できます。
電子署名機能
システム管理属性やユーザー定義属性などによるさまざまな検索が可能です。
契約検索
電子帳簿保存法の各種検索要件に対応し、システム管理属性、ユーザー定義属性によるさまざまな検索が可能です。
文書検索
文書登録時に署名者を指定すると、署名者に通知メールが送られます。
署名依頼
文書を登録時に承認者を指定すると、認者に通知メールが送られます。
承認依頼
文書登録時に、契約の相手に文書へのアクセス URL を含んだ通知メールを自動送付します。
通知メール
文書登録後、指定期間を経過しても相手先が次の文書登録をしない場合、督促メールを自動送付します。
督促メール
サービスオーナーおよび取引先は、電子証明書秘密鍵（PKCS#12）を電子契約サーバにアップロードして預けられます。
電子証明書（秘密鍵）サーバ管理
ユーザーには、ユーザー ID、パスワード、メールアドレス、電子証明書の有無などを登録属性として設定できます。登録文書へのアクセス権限を設定するためのユーザーの集まりをグループとして設定できます。
ユーザー管理／グループ管理
サービスオーナーは、自社と取引先の利用状況を照会できます。取引先は自社の利用状況を照会可能です。
利用状況照会
登録文書の集まり（契約）ごとに、ユーザーのグループの権限（参照、登録、削除、改訂）を設定できます。
アクセス権限管理
サービスに関する詳しい情報は下記よりお問合せください
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050 -5357-8344
株式会社ニーズウェル ソリューション営業部
xxx_xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx