①顔写真付き身分証明証表裏ファーストコピー(運転免許証orパスポートor保険証and顔写真)
申込書の記入
【申込時・必要書類】
・会社登記簿謄本(3ヶ月以内発行)
・入居者様⇒身分証明証(両面コピー)
※外国籍の方は、在留カードの拡大コピー(両面)をしたものが必要です。
・決算書2期分
・連帯保証人様⇒身分証
審査
・当社と保証会社より申込者様と連帯保証人様に確認のお電話がいくことがございますのでお伝え下さい。
・当社と保証会社の審査後、貸主にて審査がございます。
※お客様には保証会社に加入して頂きます。(保証料はお客様のご負担となります)
ご契約日設定
・審査終了後、ご契約開始日を決めて頂きます。
確定後、契約金のご精算書をお送りさせて頂きます。
ご契約金は、指定日までに指定の口座へお振込みくださいますようお願いいたします。
【賃料発生日が土・日・祝日となる場合、貸主にて入金確認ができないためお早めのご入金をお願い致します】
注) ご契約は仲介業者様にて行っていただきます。
注) 鍵の引渡しは、弊社にて行います。事前予約が必要です。
※鍵引渡し時にはxxxxx以外の印鑑と身分証が必要となります。
・お引越し日までに引越し日時のご予約と、電気の開通のご予約が必須物件となります。
詳しくは別紙ご確認頂きお客様に必ずお伝えください。
契約時必要書類 (必要書類が揃わない場合はご契約・鍵渡しが出来ませんのでご注意ください。)
【契約者様】
①会社概要
②会社登記簿謄本(原本)3ヶ月以内発行のもの
③実印
➃印鑑証明証(原本)3ヶ月以内発行のもの
【ご入居者様】
①顔写真付き身分証明証表裏ファーストコピー(運転免許証orパスポートor保険証and顔写真)
※外国籍の方は在留カード裏表コピー
②入居者全員分の顔写真付き身分証明証表裏ファーストコピー
③住民票(3ヶ月以内発行・本籍抜いたもの)※入居者全員分
➃在職証明の写し(在籍証明書、社員証、内定通知書等)
⑤緊急連絡先(身元引受人)様の認印が必要となる場合がございます。
株式会社 xx
xxxxxxxxx0-00-0 XXXXXXxx 0x
TEL 00-0000-0000
FAX 00-0000-0000
法改正における保険証の取り扱いについて
2020年10月1日施行の法改正で、
本人確認書類等での健康保険証の取り扱いが変わりました。
<概要>
【健康保険法の改正に伴う犯罪収益移転防止法上の留意事項として金融庁より公示】
2021xx頃より、保険証の記号・番号が個人単位となるため、個人情報保護の観点から健康保険事業以外での告知要求が禁止となります。
取得してはいけないのは、保険者番号・記号・番号の3点です
◎◎◎◎◎仲介業者様へ◎◎◎◎◎
保険証写しを身分証として送る場合、
保険者番号・記号・番号は消して送って頂くようお願い致します。消されていないものがお客様から届いた場合は、マジック黒塗りしてからお送りください。
※住民票などの本籍地と同じ扱いとなります。
【マスキング前】 【マスキング後】
物件名 | 号室 | 駐車場№ | |||||||||
所在地 | 駐輪場№ | ||||||||||
契約希望日 | 月 | 日 | 希望 | 入居希望日 | 月 | 日 | 希望 | 連帯保証人 極度額 | 賃料 | カ月分 | 円 |
契約一時金 | 仲介手数料 | 税込 | 円 | 月額費用 | 賃貸借費用 | 賃料 | 円 | 管理費 | 円 | ||
敷金 | カ月分 | 円 | お客様サポート | 税込 | 円 | 火災保険料 | 円 | ||||
(月払) | |||||||||||
礼金 | カ月分 | 円 | 駐車場使用料 | □税込 | 円 | ||||||
□非課税 | |||||||||||
鍵交換作業費用 | 税込 | 円 | 円 | 円 | |||||||
火災保険料 | 年 | 円 | ➀小 計 | 円 | |||||||
(一括) | |||||||||||
初回保証料 | □ OFI □ エポス | 円 | 手 ➁ 数 | 支払手数料 ・月額保証料 | □ OFI □ エポス | 円 | 日本セーフティー 口座振替手数料 | 税込 | 円 | ||
円 | 料 | 円 | 円 | ||||||||
等 | |||||||||||
円 | 月額支払合計額(➀+➁) | 円 |
入居申込書〔法人用〕
申込日:20 年 月 日
ライフラインコンシェルジュ □ (000-0000-0000より架電) | お引っ越し時の面倒な電気・都市ガス・水道の利用開始手続きを代行(現地立会が必要な場合は日時調整のみ)いたします。電力・都市ガスの自由化に伴い、よりお安くご利用いただけるプランもご案内できます。 ※本物件が高圧一括受電方式やプロパンガス、一部指定の都市ガスの場合は入居申込者様ご自身での手配になります。 |
インターネットサポート □ (0000-000-000より架電) | インターネット回線は、地域や建物によって、ご利用いただける回線(会社)・料金・利用開始可能日(工事の必要性の有無)等が異なります。そのため、入居申込者様へ、ご利用いただける回線・サービス・料金などをご連絡させていただいております。 ※本物件が無 料インターネット導入済み物件の場合でも、回線速度の違う有料プランなどをご案内させていただきます。 |
提携しております3社(アート引越センター・サカイ引越センター・トレファク引越社)の利用のご希望があれば、各社へのお取次ぎを行います。
□
提携引越会社サポート
(000-0000-0000より架電)
京王不動産(株)提携会社(株式会社DUALホールディングス)より下記について、入居前に必ずご案内をさせていただいております。
※下記内容をご確認の上、必要事項のご記入をお願いいたします。
※ 下部記載の「入居申込みに関する確認事項」をご承諾の上、下記太線の枠内にご記入をお願いいたします。
上記の確認事項に関し、提携会社(営業時間11時~20時 年末年始を除き無休)よりご連絡をさせていただく場合のご連絡先等をご記入ください。
フリガナ | ご連絡先 | 連絡先➀ | ||||||||||
氏 | 名 | 連絡先➁ | ||||||||||
連絡希望日 | 早急 | 休日 | 平日 | いつでも | 曜日指定 | 月 | 火 | x | x | 金 | 土 | 日 |
□ | □ | □ | □ | 右記へチェック→ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
連絡希望時間 | 11時~13時 | 13時~15時 | 15時~17時 | 17時~20時 特別時間指定 | ||||||||
□ | □ | □ | □ 時 ~ | 時 |
※指定いただいたご連絡希望日に添えない場合もございます。予めご了承の程お願いいたします。
管理会社連絡網 | ●入居審査確定後、提携業者に情報送信してください。 | □ 戸建ての場合はチェックしてください。 |
【任意】 □ 新築 (メーター番号: | )※原則は地域電力・ガスからスイッチング | |
【チェック必須】 □ 都市ガス □ オール電化 □ プロパンガス 会社名: | TEL: | |
□ 指定都市ガス会社有り 会社名: | TEL: | |
□ 電気温水器 □ 床暖房( □ 電気温水式 □ ガス温水式 ) | ||
□ 電気一括管理(個別通電不要) □ 水道一括管理(個別開栓不要) | □ ガス一括管理(個別開栓不要) | |
□ 無料インターネット設備導入済み | ||
【備考】 |
京王不動産(株)の管理物件については、建物の賃貸借契約に付帯して、 「京王不動産 お客様サポート」サービスへご加入いただくこととなっております。 | |
□ | 今回お申し込みいただいた建物は、京王不動産株式会社の管理物件であり、「京王不動産 お客様サポート」の加入が必要です。下記内容をご確認いただき、入居申込者欄に署名をお願いいたします。 |
□ | 今回お申し込みいただいた建物は、京王不動産株式会社の管理物件ではないため、「京王不動産 お客様サポート」に加入できません。 |
申込者 | フリガナ | 代 表 者 | ||||||||
商号・名称 | 電話番号 | - - | ||||||||
FAX番号 | - - | |||||||||
所在地 | 〒 - | 業種/社員数 | / 人 | |||||||
資本金/設立 | 万円/ 年 月 | |||||||||
会社規模/年商 | □上場 □非上場 / 万円 | |||||||||
□担当部署 □代行会社 | フリガナ | 部署名 | ||||||||
商号・名称 | 担当者 | |||||||||
電話番号 | - - | |||||||||
所在地 | 〒 - | FAX番号 | - - | |||||||
負担区分 | 賃料 | □法人 □社員 | 敷金 | □法人 □社員 | 定額クリーニング費 | □法人 □社員 | ||||
管理費 | □法人 □社員 | 礼金 | □法人 □社員 | 鍵交換 | □法人 □社員 | |||||
駐車場使用料 | □法人 □社員 | 仲介手数料 | □法人 □社員 | その他: | □法人 □社員 | |||||
お客様サポート | □法人 □社員 | 火災保険 | □法人 □社員 □法人保険 | ※法人保険の場合、保証内容のコピーを契約時提出 要 | ||||||
入居者 | xxxx | □男 □女 | 生年月日 | 年 月 日( 歳) | ||||||
氏 | 名 | 電話番号 | - - | |||||||
入居予定者 | 氏 | 名 | 続柄 | 生年月日 | 勤務先名 学校名(学年) | 電話番号 | 氏 名 | 続柄 | 生年月日 | |
年 月 日 | - - | 年 月 日 | ||||||||
年 月 日 | - - | 年 月 日 | ||||||||
年 月 日 | - - | 年 月 日 | ||||||||
□連帯保証人 □身元引受人 | フリガナ | 性別 | 生年月日 | 年 月 日( x) | ||||||
氏 名 | □男 □女 | 電話番号 | - - | |||||||
携帯番号 | - - | |||||||||
住 所 | 〒 - | 住まい | □持家 □賃貸 □( ) | 続柄 | ||||||
現居住年数 | 約 年 ヶ月 | |||||||||
勤務先名称 | 所属部課 | |||||||||
役 職 | ||||||||||
勤務先所在地 | 〒 - | 電話番号 | - - | |||||||
勤続年数 | 年 | 職業 | □会社員 □公務員 □自営業 □その他( | ) | 社員x | x | ||||
税込年収 | 万円 | 資本金 | 万円 | |||||||
備 | 考 | 本人確認連絡 □自宅 □携帯 | 時頃希望 |
≪ 「京王不動産 お客様サポート」サービス ≫ □ 確認しました
(1)24時間365日対応の緊急駆けつけサービス(業者出張料および基本作業料60分無料)
鍵の紛失や水回り・電気・ガス等の設備トラブルに対して、緊急時に専門スタッフが駆けつけ対応いたします。
(2)健康医療・生活相談受付サービス…地域の病院等をご紹介いたします。
(3)プレミア優待サービス…ホテル・温泉・レジャー・グルメなど全国約1万店の施設が格安のメンバー料金でご利用いただけます。
(4)サービスの提供期間は、建物の賃貸借契約期間(中途解約不可)とし、サービスの対価として、入居申込書記載の料金を当社へお支払いいただきます。なお、この料金は、賃料等のお支払いに併せてお支払いいただきます。
※お客様サポートサービスのコールセンターへご連絡いただく通話料金は利用者様のご負担になります。
私は、裏面記載の京王不動産株式会社「個人情報のお取扱いについて」・「反社会的勢力排除条項」および株式会社DUALホールディングス「個人情報取扱いについて」に同意し、京王不動産株式会社が提供する「京王不動産 お客様サポート」について、別紙「京王不動産 お客様サポート利用規約」に同意の上、申込みをいたします。また、本申込書記載の仲介手数料を支払うことに同意いたします。
入居申込者 氏名
20 年 月 日
●入居申込みに関する確認事項…下記事項について、内容をご確認いただき、予めご理解・ご承諾いただきますようお願いいたします。
※ お申込みに際し、入居審査がございます。入居審査の結果、ご入居いただけない場合がございます。審査内容については一切お答えできません。
※ 記入不備や書類不備がありますと入居審査を開始することができません。これにより、別の申込者の審査が早く行われた場合には、その申込者が優先される場合がございます。
※ 入居申込書の記載事項に虚偽がある場合や反社会的勢力排除条項に反した場合は、契約締結後でも契約を解除させていただくことがございます。
※ 入居申込書の記載事項について、連帯保証人・緊急連絡先・勤務先等へ確認させていただくことがございます。
※ お部屋内の状況(内装や設備等)は契約前の内見時に充分にご確認ください。契約後に内装等の補修対応は原則として行っておりません。
※ 駐車場のご契約について、事前に現地にて駐車場サイズ(特に立体駐車場の場合は規定サイズ・重量等)をご確認ください。
※ ペット飼育・楽器演奏・バイク駐車など相談可物件の場合、入居申込時に通知が必要となります。
※ インターネット対応の物件であっても、回線数等の設備状況、居住者の設備使用状況等によりサービスが利用できない、または使用開始まで時間が掛かる場合がございます。
●当社記入欄 【FAX送付先】 ●仲介業者様記入欄
京王不動産株式会社 | 市ヶ谷営業所 | 仲介業者 | 私は、上記入居申込人に対する不動産賃貸借契約の仲介にあたり、保険契約に関する書面が在中する専用封筒及び意向把握・確認書の取扱において、それぞれの「ご注意」の欄に記載された事項に留意し、賃借人等に対して保険の説明や意向の確認等を行いません。また意向把握・確認書に貼付のシールをはがしたり、シールの貼っていな い同書面を加入者から受領しません。 |
担当 | |||
※当社使用 □紹介制度利用 □リピーター制度利用 □その他制度・提携利用 □ DUAL FAX先:00-0000-0000/キャンセル時宛先::xxxxxxxxxxx@xxxx-xx.xx.xx | |||
備考 | |||
業者名担当者 T E L F A X |
保証会社審査 | 社内審査 | 貸主審査 | DUAL FAX対応 | 契約書類作成・渡し | 契約書類回収 | 入金確認 | 鍵準備 | 契約書控え渡し(貸・借) | 契約書処理 | 取引台帳 |
/ | / | / | / | / | / | / | / | / | / | / |
Pi-C 2011.02
-AH.H.01
個人情報のお取扱いついて
xxxxxxxx 0 xx 00 x 0 x
京王不動産株式会社
当社は、お取引伴いお客様から提供いただく個人情報の重要性を認識し、その適正な保護関し、次のとおりお取扱いさせていただきます。
反社会的勢力排除条項
1.入居申込者及び京王不動産株式会社は、それぞれ相手方対し、次の各号の事項を確約するものとします。
(1) 自ら(及び同居予定者がいる場合は同居予定者)が、暴力団、暴力団関係企業、総会屋若しくはこれら準ずる者又はその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という。)ではないこと。
(2) 自らの役員(業務を執行する社員、取締役、執行役又はこれら準ずる者をいう。)が反社会的勢力ではないこと。
(3) 反社会的勢力自己の名義を利用させ、不動産を目的とする契約及びこれ付帯する契約(以下総称して「本契約」という。)の締結をするものではないこと。
(4) 本契約の有効期間内、自ら又は第三者(同居予定者を含む。)を利用して、次の行為をしないこと。ア 相手方対する脅迫的な言動又は暴力を用いる行為
イ 偽計又は威力を用いて相手方の業務を妨害し、又は信用を毀損する行為
2.入居申込者及び京王不動産株式会社の一方ついて、本契約の有効期間内、次のいずれか該当した場合は、その相手方は何らの催告も要せずして、本契約を解除できるものとします。
ア 前項(1)又は(2)の確約反する申告をしたことが判明した場合イ 前項(3)の確約反し契約を締結したことが判明した場合
ウ 前項(4)の確約反する行為をした場合
1.個人情報保護 の基本方針 | 当社は、個人情報保護 関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、お客様との信頼関係維持を第一 、個人情 報の保護と適正な取扱い 努めます。 |
2.個人情報の利用目的 | お客様の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。 (1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介・管理等の取引関する契約の締結・履行、情報・サービスの提供。 (2)月極駐車場、クローゼットルーム、バイクパーク、ロフトスペース等の事業の取引 関する契約の締結・履行、情報・サービスの提供。 (3)上の(1)(2)の利用目的の達成必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。 (4)当社が代理店として取扱う損害保険の募集およびこれ関連する情報・サービスの提供。 (5)当社が取り次ぐ賃料等収納代行契約・賃料等滞納保証契約 関する手続き、および、これ 関連する情報・サービスの提供。 (6)京王グループ各社が取扱う商品・サービス 関する紹介、情報の提供。 (7)上の(1)(2)(4)(5)(6)の商品・情報・サービスの提供のためのダイレクトメール等の郵便物、電話、電子メール、訪問等よる営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。 (8)商品・情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、 取り止めさせていただきます。 |
3.個人情報の 第三者への提供 | お客様の個人情報は、法令の規定基づく場合のほか、上記利用目的の達成必要な範囲で、お名前、ご住所等の所要項目ついて、書面、郵便物、電話、電子メール等より第三者提供することがあります。 なお、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供は停止いたします。ただし、第三者への提供停止の結果、契約の履行、情報・サービスの提供が行えないことがあります。 (提供する第三者の例示) (1)契約の相手方となる者、その見込み客。 (2)他の宅地建物取引業者。 (3)インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体(対象:売主様・貸主様)。 (4)指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)〔下記 (注)参照〕 (5)上の(1)(2)(3(4)との取引の付帯業務および契約の締結・履行必要となる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、不動産調査機関、信用情報機関、保険会社、賃料等収納代行会社、賃料等滞納保証会社、信販会社等。 (6)契約履行 必要な保守・修繕・工事・管理・サービス等を行う事業者。 (7)京王グループ各社(グループ各社の詳細ついては、京王グループホームページ(xxx.xxxx.xx.xx)をご覧ください)。 |
4.個人情報関するお問合せ窓口 | この個人情報のお取扱い関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。京王不動産株式会社 電話:03-3299-3111 FAX:03-5358-8684 E-MAIL:x-xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.xxxx、当社の「個人情報保護方針」その他関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。 京王不動産株式会社 経営管理部 個人情報担当 電話:03-3299-3120 FAX:03-5358-8627 E-MAIL:xx-xxxxx@xxxx-xxxxx.xx.xx |
個人情報取扱いついて
株式会社 DUAL ホールディングス
xxxxxxxxx 0-0-00 Xxxxx xx Xxxxx xx 0 x
TEL 00-0000-0000
弊社はお客様からお預かりする個人情報の取扱いついて下記のよう定め、保護努めております。
利用目的
・ライフライン開栓手続きのため
・その他、賃貸借契約締結のため生じる一切の手続きのため
*当社の「個人情報保護方針」つきましては、当社ホームページ(xxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx)をご参照下さい。
■個人情報の第三者への開示・提供
弊社は個人情報を、利用目的、又は法令定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。
■個人情報の取得、利用
当社は、個人情報の取得または利用おいて利用目的を明確するととも法令を遵守して行います。また法令定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。
■個人情報の取扱いの委託
弊社では取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外委託する場合があります。
この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いついて適切な指導・監督を行います。
■個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社では、ご本人からの個人情報関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やか対応します。
以上
(注)指定流通機構ついて
・指定流通機構とは、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、媒介依頼を受けた宅地建物取引業者がその物件を同機構登録して相手方を探索することよる、売買契約および賃貸借契約の適正かつ迅速な成立を主な目的とする機関であります。
・当社が、お客様より売却依頼を受けて専任媒介契約・専属専任媒介契約を締結した場合は、宅地建物取引業法の規定より、その物件情報を、契約の相手方を探索するため指定流通機構登録しなければなりません。
・登録された物件の契約が成立した場合は、契約年月日、売買価格等を指定流通機構通知しなければなりません。
・この成約情報は、取引の参考価額として、当社への売買依頼者および賃貸借依頼者提供することがあります。
以上
株式会社 xx 個人情報の取り扱いに関する同意書(リーシング事業部)
二次-29 2019.2.25改定
建物賃貸借契約の申込者、連帯保証人予定者、入居予定者、緊急連絡先者並びに契約当事者(以下これらの者を
「申込者等」という)は株式会社xx(以下当社とい う)が、本条項に従い、個人情報を取り扱うことに同意します。
第1条(個人情報)
個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは認識できない場合でも、その他の情報と用意に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び月収等の 申込書、重要事項説明書、建物賃貸借契約書、火災保険 契約申込書、家賃決済に関する覚書、賃貸保証契約書並 びにその他契約に付随する書類に記載された属性情報
(変更後の情報も含む)。
②申込書、重要事項説明書、建物賃貸借契約書、火災保険契約申込書、家賃決済に関する覚書、賃貸保証契約書並びにその他契約に付随する書類に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等の契約情報。
③家賃決済に関する覚書及び賃貸保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報。
④運転免許証、パスポート及び外国人登録証明書等に記載された本人確認の為の情報。
⑤個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等に記載された映像又は音声の情報。
⑥裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開されている情報。
第2条(関連する個人情報)
当社は、緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者に 関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。
第3条(個人情報の利用目的)
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
①建物賃貸借契約の締結可否のため。
②建物賃貸借契約の締結及び履行のため。
③賃料及びその他の金銭に関し未払い債務が発生した場合に、その請求権行使のため
④サービス及び物件の紹介のため。
⑤サービス品質向上のため。
⑥ご意見、ご要望又は相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
⑦賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
⑧賃貸借契約の履行及び管理のため。
⑨賃貸借契約解約時の連絡及び終了後の債権債務の精算及びその協力のため。
⑩賃貸保証契約・火災保険契約及び家賃決済の覚書締結、 24時間電話受付(リテインサービス)・インターネット接続サービス・引越サービス・リフォーム修理修繕施工 に関し、各委託先への情報提供のため。
⑪不動産の売買・賃貸仲介・建設等に関する提案のため。
第4条(個人情報の第三者への提供)
①当社は以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
ⅰ法令に基づく場合。
ⅱ人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅲ公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申込者本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅳ国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第5条(第三者の範囲)
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います)。
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
第6条(個人情報の共同利用)
取得した個人情報は、xxグループとしての総合的なサービスを提供するために、第3条(個人情報の利用目的)に記載した利用目的の範囲内において、当社関係会社間で共同利用することがあります。
①.共同して利用される個人情報の項目
氏名、連絡先(住所、電話 番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、所属等)、お申込み・ご契約の履歴、メンテナンス(修理・修繕・入金状況等)履歴、お問合せやご依頼・ご要望内容等
②共同利用を行う当社関係会社株式会社 マイスタイル
③共同して利用する個人情報の管理に関する責任者株式会社 xx 取締役
株式会社 マイスタイル 常務取締役
④個人情報の管理についての責任は株式会社xxが有します。
第7条(個人情報の当社への提供)
申込者等は、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者が、申込者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために当社に対し提供することに同意します。
第8条(個人情報の開示・訂正等・利用停止等)
①当社は、当社所定の方法により、申込者等本人から、 当該申込者等本人が識別される個人情報の開示を求めら れたときは、申込者等本人に対し、遅滞なく、当該保有 個人情報を開示します。ただし、開示することにより以 下の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断によ り個人情報の全部又は一部を開示することはありません。
ⅰ申込者等本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
ⅱ当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
ⅲ法令に違反することとなる場合。
②当社は、当社が保有する個人情報の内容が事実ではないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに当該情報を最新の情報へ訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という)します。
③開示、訂正等、利用停止等をご希望の方は当社ホームページ(xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx.xxxx)をご参照いただくか、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条(個人情報の正確性)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、建物賃貸借契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、申込者等が責任を負うものとします。
第10条(必要情報の提出)
申込者等は、建物賃貸借契約の申込、締結又は履行に必要な情報(運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報含む)を提供することに同意します。
第11条(個人情報提供の任意性)
当社は、申込者等から提供を受けた個人情報に基づき建物賃貸借契約の締結可否の判断を行います。必要な個人情報をいただけない場合には、建物賃貸借契約の締結をお断りさせていただきます。
第12条(審査結果)
申込者等は、当社の審査結果の内容について異議申し立てないことに同意します。なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却削除いたしません。
第13条(個人情報の管理)
①当社は、その管理下にある個人情報の紛失及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
②当社は保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。
第14条(個人情報取扱い業務の外部委託)
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。
第15条(統計データの利用)
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成すことがあります。当社は、当該データにつき何らの制限もなく利用することができるものとします。
第16条(本条項の改定)
当社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとします。
第17条(個人情報管理責任者)株式会社 xx 取締役
第18条(問合せ窓口)
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他の質問、ご相談若しくはお問い合わせにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
【株式会社 xx お客様相談室】 TEL : 00-0000-0000
受付時間 : 10:00~18:00(水曜日を除く)
【お客様の情報提出先】
法人名 : 株式会社 xx
住 所 : xxxxx区道玄坂2-19-6スクエアxx
TEL : 00-0000-0000
当個人情報は、具体的に下記記載内容のために利用致します。
●入居審査及び建物賃貸借契約、および契約更新のための各種書面作成、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●保証会社審査及び保証契約締結のための各種書面作成、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、および契約に基づく役務の提供、その他アフターサービスの実施のため。
●24時間電話受付サービス(リテインサービス)のため、委託先の
電話受付会社への情報提供いたします。
●ご入居者様の滞納発生時に、債権回収業務を外部に委託するため情報を提供する場合があります。
●保険料納付、契約更新、その他保険xxのための各種ご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●引越しサービス提供のため、委託先の引越業者へ情報提供いたします。
●リフォーム及び修理修繕時に、その工事を行うため、委託先のリフォーム業者への情報提供いたします。
●インターネット接続サービス斡旋の為、委託先のインターネット代理店への情報提供いたします。
●資料送付、電子メールによる情報提供、電話等による商品案内等の営業活動を行うため。
私は、上記「株式会社 xx 個人情報の取り扱いに関する同意書」及び具体的利用内容に同意の上、申込み及び契約の締結を行います。
※法人様名義にてご契約の場合、本書は入居者様にてご署名下さるようお願い致します。
物件名 | 号室 | ||
ご記入日(西暦) | 20 ・ ・ | ご署名 | 印 |
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お部屋をお申込み頂きましたお客様限定サービス
“ライフラインのお手続き” を
“無料” で代行いたします。
電気 + ガス + 水道 +インターネット のご利用開始に必要なお手続を “無料”で代行いたします。
また、電気、ガスの自由化に伴い、“お安いプラン”もご案内いたします。
※インターネットについては、ご希望に沿ってネット会社にお取次ぎします。
STEP
1
コンシェルジュ
ライフラインConciergeよりご連絡を差し上げます
※初回のお電話が不在の場合、電話をかけた目的をショート
メールで送信させていただきます。(それ以降の不在に関しましては送信いたしません。)
STEP
2
コンシェルジュ
ライフラインConciergeが
各キャリアへ代行手続きいたします
STEP
3
電話1本でライフライン手続き完了
営業時間 11:00 ~ 20:00
( 年末年始を除く)
000-0000-0000 0000-000-000
■ 現在お住まいの 電気、ガス、水道の“解約(廃止)手続き”はお客様ご自身にてお願いいたします。
ご ■ 物件設備や地域によってはお客様ご自身での手配になる場合もございます。
注 ■ お電話が繋がってから入居までの期間によっては、手続きが間に合わない場合がございます。
意 ■ 当社にご提供いただきましたお客様の個人情報につきましては、個人情報保護法その他の諸法令を遵守し、ライフラインConciergesによるライフライン
契約のご案内・ご契約締結及びこれらに付随する手続という目的にのみ使用いたします。使用目的以外には使用せず、厳正なる管理のもとで保管いたします。当社のプライバシーポリシー:xxxxx://xxxx-xx.xx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx/
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