PMS-3-10 様式 04
PMS-3-10 様式 04
採用における個人情報の取扱いに関する同意書
1.利用目的
本会は、採用活動において、以下の目的で応募者の個人情報を取得、利用します。
(1)本会ホームページまたは求人広告(Web 就職サイト、求人誌等)を通じて応募受付をするために個人情報を取得します。
(2)資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のために、応募者の個人情報を利用します。また、採用活動において収集した個人情報は、それ以外の目的での利用は一切致しません。但し採用の場合は人事管理資料として利用します。
(3)応募頂いた登録データまたは応募書類(履歴書、職務経歴書等)は安全に管理します。
※個人情報の登録、提出については、あくまで応募者の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、応募を受け付けられない場合がありますのでご了承下さい。
2.個人情報の提供
本会は、以下の場合を除き、応募者の事前承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.個人情報の委託
本会は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、応募受付した個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
4.個人情報に関する問合せ
個人情報に関するお問合せは、個人情報相談窓口までお申し出ください。尚、応募の合否についての問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。
(1)個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下、「開示等」)について
開示等を希望される場合は、「申込書類一式」をお送りしますので、下記までご連絡ください。尚、受付けの際に「氏名・住所・連絡先」を書類送付のためお聞きします。
(連絡先)
TEL:000-000-0000 個人情報保護委員会事務局責任者まで
(2)その他、個人情報の取扱いに関する苦情・相談について
TEL:000-000-0000 個人情報相談窓口責任者まで 電子メール xxxxxxx@xx0.xxx.xx.xx 5.応募書類について
応募書類(履歴書、エントリーシート等)は原則として返却致しません。採用終了時後、本会規定に従い安全に廃棄させて頂きます。尚、返却を希望される場合は、本会までお申し出ください。
私は、上記の個人情報の取扱に同意します。
年 月 日
住 所
氏 名 印
No