PRODOUGU
基本操作マニュアル
だ れ で も で き る
建築業クラウドサービス管理画面
PRODOUGU
2021 年 8 月 23 日版
目 次
□ 建築業クラウドサービス管理画面について
□ 契約情報
□個人設定
□ご利用いただけるサービスについて
□ メンバー管理
□案件一覧
□その他
本書の見方
本書は『建築業クラウドサービス管理画面』の操作についてご説明しています。操作をされる際にご活用ください。
各ページに表示されるアイコンについて
『建築業クラウドサービス管理画面』は、社内の様々な立場の方にお使いいただけるソフトです。
しかし、操作によっては一部の方のみを推奨しているものもありますので、本書の各ページに以下のアイコンを表示しています。
★差し替え
管理者
※1
管理担当者が使う機能です。
メンバー管理や会社マスターの登録があります。
支店管理者
『建築業クラウドサービス管理画面』をお使いいただく方が使う機能です。所属している支店・部署のアカウント作成や編集・削除があります。
メンバー
『建築業クラウドサービス管理画面』をお使いいただく方が使う機能です。個人設定の確認や、案件の作成・編集があります。
※ 1 管理担当者を設けていただき、マスターの登録・管理をしていただくことを推奨します。
はじめに行うこと（契約者のみ）
00
ご契約後、はじめて建設システム建築業クラウドサービス管理画面を立ち上げる際に、契約者の方に管理者の情報を登録していただきます。
※登録後はこちらの作業は不要になります。
01 インターネットに接続し、以下の URL にアクセスします。
ログイン用アドレス
xxxxx://xx.xx-xxxxx.xxx/XxxxxxxXxxxXxxx/
02 管理者情報を登録します。
１ 「クラウドサービス ID」「メールアドレス」を入力します。
※「クラウドサービスID」は、メールよりご確認ください。
1
1
入力
2
2 管理者情報の登録が完了しました。
※登録されたメールアドレスにメールが送信されます。
03 メールの URL から建築業クラウドサービス管理画面を立ち上げます。
1
04 引き続き、情報登録を行います。
1 名前とパスワードを入力します。
2 登録できました。 ※ログイン方法については、P3「ログインする」をご覧ください。
4
2
2
入力
3
ログインする
メンバー
01 建築業クラウドサービス管理画面にログインします。
01 インターネットに接続し、建築業クラウドサービス管理画面を表示します。
ログイン用アドレス
xxxxx://xx.xx-xxxxx.xxx/Xxxxx
02 メールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。
次回からメールアドレス・パスワードを入力せずにログインしたい場合
ログイン時に［次回から自動的にログイン］にチェックを付けてください。
パスワードを忘れた場合
［パスワードを忘れた方はこちら］をクリックしてください。
パスワードの再設定画面が表示されるので、画面の指示に従って操作してください。
3
1
入力
2
建築業クラウドサービスのホームについて
02 建築業クラウドサービスのホーム画面についてご説明します。
建築業クラウドサービス管理画面のホームと各機能をご紹介します。
7
1 ホーム（案件一覧）【P18】
案件の作成・編集・削除や状態（竣工など）を設定します。
2 個人設定【P8】
名前・メールアドレス・パスワードを設定します。
3 アカウント管理【P12】
メンバーの登録・削除、権限などを設定します。
※権限が「管理者」のみ表示されます。
4 支店・部署管理【P7】
支店・部署情報を事前に登録し、案件ごとの入力の手間を軽減します。
※権限が「管理者」のみ表示されます。
5 契約管理【P6】
会社情報、各サービスの契約情報や現在の利用状況などを確認します。
6 お知らせ【P23】
お知らせを確認します。
7 ログイン者名とxxx【P24】
、
個人の設定の変更、ログアウトを行います。
また をクリックすると、xxxが表示されます。
8 案件一覧
案件の作成・編集・削除や状態（竣工など）を設定します。
4
1
2
3
4
5
6
8
建築業クラウドサービス管理画面の権限の比較
03
『建築業クラウドサービス管理画面』のメンバーの権限には「管理者」「支店管理者」「メンバー」の 3 種類があります。
『建築業クラウドサービス管理画面』で権限別にできることをご確認ください。
NO. | 管理者 | 支店管理者 | メンバー | |
１ | 新規案件の作成 | ○ | △ 所属する支店・部署の案件のみ | △ 所属する支店・部署の案件のみ |
２ | 案件の編集・削除・竣工登録 | ○ | △ 所属する支店・部署の案件のみ | △ 所属する支店・部署の案件のみ |
３ | 個人設定 | ○ | ○ | ○ |
４ | 新規アカウントの追加 | ○ | △ 所属する支店・部署の「支店x x者権限 / 利用者権限」のみ | × |
5 | アカウントの編集・削除 | ○ | △ 所属する支店・部署の アカウントのみ | × |
6 | 新規支店・部署の登録 | ○ | × | × |
7 | 支店・部署の編集・削除 | ○ | △ 所属する支店・部署のみ | × |
8 | 契約情報の確認 | ○ | ○ | ○ |
5
契約情報を確認する
メンバー
04 契約している情報などを確認します。
01 会社情報、契約情報、利用状況などを確認します。
1
2
確認
6
支店・部署の情報を新規登録する
05
支店・部署の情報を新規登録します。
※『PRODOUGU』に表示される情報になります。
※この機能は、権限が「管理者」のみご使用いただけます。
管理者
01 支店・部署の情報を新規登録します。
１ ［支店・部署管理］→［新規支店・部署作成］をクリックします。
1
2
2 支店・部署名を入力し、支店・部署に所属するアカウントを選択して、［追加→］をクリックします。
3 入力
5
4
選択
3 ［登録する］をクリックします。
6
7
個人設定を確認する
06
登録されている個人の設定を確認します。
メンバー
01 個人設定を確認します。
名前を変更する場合
8
1
2
確認
個人情報を変更したい場合
1
入力
2
個人情報を変更したい場合
メールアドレスを変更する場合
1 ［変更］をクリックします。
2 新しく設定するメールアドレスを入力します。
1 2 入力
3
3 新しいメールアドレスに届くメールを開き、URL をクリックします。
4
4 パスワードを入力します。
5 入力
5 メールアドレスが変更されました。
7
6
※再度ログインします。
ログインの方法については、P3 「ログインする」をご覧ください。
パスワードを変更する場合
1 ［変更］をクリックします。
2 現在のパスワードと新しく設定するパスワードを入力します。
1 2 入力
3
9
PRODOUGUのインストール
07 『PRODOUGU』のインストール、操作などについてご案内します。
インストール前にご用意ください
□メールアドレス・・・個人を登録する際に必要となります。
PRODOUGU PC アプリおよび黒板エディターのインストール手順
１ ［契約管理］→［インストーラー］をクリックします。
1
2
2 手順に沿って、インストールしてください。
10
PRODOUGU モバイルアプリのインストール手順
１ ［契約管理］から QR コードをタブレットで読み取ります。
1
2
2 App Store にて「入手」をタップし、インストールしてください。
PRODOUGU モバイルアプリの操作について
基本操作マニュアルをお使いください。
[ マニュアル ] をクリックし、ダウンロードしてください。
※ヘルプ機能もお使いください。
ログイン後、画面右下の →［ヘルプ］をタップすると、ヘルプが起動します。
11
メンバーを招待する
08
建築業クラウドサービスを利用するメンバーを招待します。
※この機能は権限が「管理者」または「支店管理者」のみご使用いただけます。
管理者
支店管理者
権限が「支店管理者」の場合、所属している支店・部署の「支店管理者権限 / 利用者権限」のみ操作できます。
01 メンバーを招待します。
１ ［アカウント管理］→［追加する］をクリックします。
1
2
2 招待するメンバーのメールアドレスを入力します。
3
入力
4
※個人のメールアドレスをお持ちでない場合は、フリーのメールアドレスをご登録していただく必要がございます。フリーのメールアドレスにつきましては、P26「【参考資料】フリーメールを取得する」をご覧ください。
3 メンバーの権限を設定します。
※登録された各メールアドレスに、招待メールが配信されます。
配信されたメールには、有効期限があります。有効期限に関しては、P13「招待中のメンバーを確認する」をご覧ください。
12
5
設定
6
招待中のメンバーを確認する
09
建築業クラウドサービスを利用するメンバーを招待します。
※この機能は権限が「管理者」または「支店管理者」のみご使用いただけます。
管理者
支店管理者
権限が「支店管理者」の場合、所属している支店・部署の「支店管理者権限 / 利用者権限」のみ操作できます。
01 招待中のメンバーの状況を確認します。
１ ［アカウント管理］→［招待中］をクリックします。
1
2
2 メールアドレスや権限、登録の有効期限を確認します。
3 確認
有効期限が切れてしまった場合
［再送］をクリックします。
※［再送］は有効期限が切れると表示されます。
招待を中止する場合
［中止］をクリックします。
13
招待メールから登録する
メンバー
10 招待メールが届いたら、個人の情報を登録します。
1
01 メールから建築業クラウドサービス管理画面を立ち上げます。
02 メンバー情報を登録します。
1 名前とパスワードを入力し、利用規約に同意します。
14
2
入力
3
確認
4
5
2 登録できました。
6
※ログインします。
ログインの方法については、P3「ログインする」をご覧ください。
15
メンバーの権限を変更する
登録されているメンバーの権限を変更します。
※この機能は、権限が「管理者」「支店管理者」のみご使用いただけます。
管理者
支店管理者
11
権限が「支店管理者」の場合、所属している支店・部署のアカウントのみ操作できます。
01 権限を変更します。
１ ［アカウント管理］から、権限を変更するメンバー欄の［編集］をクリックします。
1
2
2 権限を変更します。
PRODOUGU の
ライセンス解除について
PRODOUGU では、誤った情報を登録してしまった場合等に、1 ライセンスにつき 1 回分のライセンス解除が付与されています。
3 変更
4
16
メンバーを削除する
登録されているメンバーを削除します。
※この機能は、権限が「管理者」「支店管理者」のみご使用いただけます。
管理者
支店管理者
12
権限が「支店管理者」の場合、所属している支店・部署のアカウントのみ操作できます。
01 メンバーを削除します。
１ ［アカウント管理］から、削除するメンバー欄の［削除］をクリックします。
1
2
2 削除します。
3
17
メンバー
13 新規に案件を作成します。
権限が「支店管理者」「利用者」の場合、所属している支店・部署の案件のみ操作できます。
01 新規に案件を作成し、案件情報を入力します。
１ ［ホーム（案件一覧）］→［新規案件作成］をクリックします。
1
2
2 案件情報を入力します。
3 入力
4
18
案件を編集・削除・竣工登録する
メンバー
14 登録した案件を編集・削除・竣工登録します。
権限が「支店管理者」「利用者」の場合、所属している支店・部署の案件のみ操作できます。
01 案件を編集・削除・竣工登録します。
1
案件を編集する場合
2
2
3 設定
4
19
案件を削除する場合
※削除された案件は、「ごみ箱」に移動します。「ごみ箱」については以下をご覧ください。
2
3
案件を竣工登録する場合
※竣工した案件は、「竣工」に移動します。「竣工」については以下をご覧ください。
2
3
「施工中」「竣工」「ごみ箱」について | ||
1 2 3 | 1 施工中 現在施工中の案件を表示します。 2 竣工 竣工した案件を表示します。 3 ごみ箱 削除した案件を表示します。 「元に戻す」で、施工中または竣工に戻ります。 「削除」で案件を完全に削除します。 ※ここで削除した案件は復元できませんので、削除する際は十分お気を付けください。 | |
20
セキュリティについて
IP アドレスによるログインの制限と、ファイル操作ログについてご案内します。
※この機能は、権限が「管理者」のみご利用いただけます。
管理者
15
IP アドレス制限について
許可していない IP アドレスからのログインを制限することができます
１ ［契約管理］→［IP アドレス制限］をクリックします。
1
2
2 ［IP アドレス制限を有効にする］にチェックを付け、「グローバル IP アドレス」を設定し、［変更する］をクリックします。
3
4 設定
5
グローバル IP アドレスについて
★グローバル IP アドレスが固定されていない環境で設定を有効にすると、アクセスできなくなる ことがありますので、ご注意ください。また、登録できるグローバル IP アドレスは、IPv4 のみです。
21
ファイル操作ログについて
ファイルをアップロードした時のログを確認することができます。
１ ［契約情報］→［ファイル操作ログ］をクリックします。
1
2
2 ログを確認する期間を設定し、［ダウンロード］をクリックします。
3 設定
4
設定できる期間について
ログの設定できる期間は、90 日前までです。
3 CSV 形式のファイルがダウンロードされるので、ご確認ください。
22
お知らせを確認する
メンバー
16 建設システムからのお知らせを確認します。
01 お知らせを確認します。
1
23
ログアウトする
メンバー
17 建築業クラウドサービス管理画面からログアウトします。
01 画面右上の自分の名前からログアウトします。
1
2
24
動作環境を確認する
建築業クラウドサービスを快適にご利用いただくために、推奨している動作環境がございます。
18
動作環境
ウェブブラウザ | •Microsoft Edge 最新版 •Firefox 最新版 •Google Chrome 最新版 |
ディスプレイ | 1280 × 1024 ドット以上の解像度、16 ビット以上のカラー表示が可能なディスプレイ |
※詳細の動作環境につきましては、弊社ホームページをご確認ください。
25
【参考資料】フリーメールを取得する
個人用のメールアドレスをお持ちでない場合に、フリーメールアドレスを取得する方法をご案内いたします。
19
※ここでは、フリーメールアドレスの取得例として「Gmail」の取得方法をご紹介させていただきます。掲載している取得方法は 2020 年 9 月時点の情報です。
また、Gmail に関するサポートは致しかねます。Gmail のご利用に伴うトラブルなど、弊社では一切の責任を負いかねます。
01 Google の Gmail にアクセスします。
xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/
02 アカウントを作成します。
１ ［アカウントを作成する］をクリックします。
1
2 姓名、希望するxxxxxxx、xxxxxを入力します。
2 入力
3
26
3 電話番号、再設定用メールアドレス、生年月日、性別を入力します。
4 入力
5
4 プライバシーポリシーと利用規約を確認し、［同意する］をクリックして、登録が完了します。
6 確認
7
27
ご注意
（1）本書の内容およびプログラムの一部、または全部を当社に無断で転載、複製することは禁止されております。
（2）本書およびプログラムに関して将来予告なしに変更することがあります。
（3）プログラムの機能向上、または本書の作成環境によって、本書の内容と実際の画面•操作が異なってしまう可能性があります。この場合には、実際の画面•操作を優先させていただきます。
（4）本書の内容について万全を期して作成しましたが、万一ご不審な点•誤り•記載漏れなどお気付きの点がございましたら、当社までご連絡ください。
（5）本書の印刷例および画面上の会社名•数値などは、実在のものとは一切関係ございません。
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株式会社 建設システム 〒417-0862 静岡県富士市xx 000-0 XXX 0000-000-000 FAX 0000-00-0000 2021 年 8 月 23 日 発行
このマニュアルは、建築業クラウドサービス管理画面（権限：管理者）の画面で作成しています。
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ICT で建設現場を変える。プロのための施工管理アプリ。
だ れ で も で き る
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