本業務は、2020 年の「群馬 DC」や「東京オリンピック・パラリンピック」に向け、富岡市保有の観光資源の掘り起こしや磨き上げを行い、国内外に戦略的かつ効果的 なプロモーション活動をすることで、年々減少傾向にある、観光入込客数の継続的な増加を図るとともに、市内観光施設等での消費活動を促すことで、観光消費額の増加を図る ことを目的とする。
令和元年度 xx市観光誘客プロモーション業務委託
企画提案（公募型プロポーザル）実施要領
令和元年 7 月
富岡市 世界遺産観光部 観光交流課
１ 適用
本実施要領は、「xx市観光誘客プロモーション業務委託」（以下「本業務」という。）を行う事業者をプロポーザル方式により、xxかつxxな方法で選定するために、必要な事項を定めるものとする。
応募者は、この実施要領の内容を踏まえ、企画提案書及び関連書類を提出するものとする。
２ 目的
本業務は、2020 年の「群馬 DC」や「東京オリンピック・パラリンピック」に向け、xx市保有の観光資源の掘り起こしや磨き上げを行い、国内外に戦略的かつ効果的なプロモーション活動をすることで、年々減少傾向にある、観光入込客数の継続的な増加を図るとともに、市内観光施設等での消費活動を促すことで、観光消費額の増加を図ることを目的とする。
３ 委託業務内容等
（１）業務名 令和元年度 xx市観光誘客プロモーション業務委託
（２）業務内容 別紙「令和元年度 xx市観光誘客プロモーション業務委託仕様書」のとおり
（３）委託期間 契約締結日から令和 2 年 3 月 30 日まで
（４）提案限度額 3,996,000 円（消費税及び地方消費税を含む。）
４ 応募資格要件
（１）入札参加資格者名簿に登録されている事業者であること。登録されていない場合には、契約日までに登録を行うこと。
（２）xx市の規定による指名停止期間中の者でないこと。
（３）地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当する者でないこと。
（４）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に規定する暴力団及びその利益となる活動を行う者でないこと。
（５）国税及び地方税を滞納していないこと。
（６）本業務と同種の業務を実施した実績があり、本業務と同種の業務経験がある業務管理者を配置することができる者。
（７）本業務の趣旨、xx市の現状を十分に理解した上で、発注者と目的を共有し、本業務を的確に遂行できること。
５ 実施スケジュール
項 目 | 日 程 |
実施要領、仕様書等の公表期間 | 令和元年 7 月 23 日(火)から 令和元年 8 月 5 日(月)まで |
質問提出期限 | 令和元年 8 月 5 日(月) 午後 5 時まで |
質問回答日 | 令和元年 8 月 7 日(水) |
応募申請書提出期限 | 令和元年 8 月 9 日(金) 午後 5 時まで |
企画提案書等提出期限 | 令和元年 8 月 23 日(金) 午後 5 時まで |
選定審査日 | 令和元年 8 月 29 日(木)予定 |
審査結果の公表日 | 令和元年 8 月 30 日(金)予定 |
契約締結 | 令和元年 9 月 2 日(月)以降 |
６ 本件に関する質問の受付及び回答
本プロポーザル募集では、説明会は開催しないため、実施要領及び仕様書の内容について、不明な点がある場合には、下記の電子メールにより質問を受付けます。
（１）受付期間 令和元年 7 月 23 日(火)～8 月 5 日(月) 午後 5 時まで
（２）提出書類 質問票（様式第 1 号）
（３）質問方法 所定の質問票（様式第 1 号）を下記提出先へ電子メールで提出し、電話にて着信確認を行うこと。なお、期限後の質問は受付けません。
（４）回答方法 質問への回答は、令和元年 8 月 7 日(水)までに、質問者の名前を伏せて市ホームページに掲載する。ただし、本事業者選定にxx性を保てない場合は、回答しないことがあります。なお、質問への回答は、実施要領等の追加又は、修正とみなします。
（５）提出先 xx市 世界遺産観光部 観光交流課 観光交流係
７ 応募申請書の提出について
（１）提出期限 令和元年 8 月 9 日（金）午後 5 時
土・日曜日を除く、平日の午前 9 時～午後 5 時まで
（２）提出方法 郵送若しくは持参して提出すること
（３）提出先 x000-0000 xxxxxxxx 0000 xx 0
xx市世界遺産観光部 観光交流課（まちなか観光物産館内）
（４）提出書類 応募申請書（様式第 2 号）
提案企業概要書（様式第 4 号）
受託事業実績書（様式第 5 号）
８ 企画提案書の提出について
（１）提出期限 令和元年 8 月 23 日（金）午後 5 時
土・日曜日・祝日を除く、平日の午前 9 時～午後 5 時まで
（２）提出方法 郵送若しくは持参して提出すること
（３）提出先 x000-0000 xxxxxxxx 0000 xx 0
xx市世界遺産観光部 観光交流課（まちなか観光物産館内）
（４）提出書類 企画提案書表紙（様式第 3 号）
提案書（任意様式）
本業務に係る見積書（任意様式）本業務実施体制（任意様式）
本業務実施工程表（任意様式）
（５）提出様式
・提案書は、本業務仕様書の提案内容を満たしていれば、作成するソフトウェアや書体、文字サイズは問わない。
・提案書は、Ａ４版で作成し、添付資料がある場合も同様とする。
・提案内容は、専門的な知識を持たない者でも理解できるよう、わかりやすい表現とすること。
・様式内に文書を補完するためのイラスト、イメージ図等を使用してもよい。
（６）提出部数 xx：1 部（製本したもの）
副本：8 部（ホチキス等で左上部を一か所止めた物）
９ 審査
（１）事業者選定審査委員会の設置
適正な審査を実施するにあたり、令和元年度 xx市観光誘客プロモーション業務委託 事業者選定審査委員会を設置し、選定委員会において企画提案書及びプレゼンテーション内容の審査並びに評価を実施する。
（２）事業者選定審査
下記の評価基準に基づき各選定委員が採点を行い、合計点の最も高い事業者を契約候補者として選定する。なお、最高得点者が複数いる場合には、見積額の一番低い者とする。
○評価基準
審査項目 | 審査の視点 |
１.業務遂行能力 ①事業者の業務実績 ②業務実施体制 ③xx市の現状把握等 | ・自治体等において、同種業務の受託実績及び成果。 ・業務遂行に必要な知識と経験を持ち合わせた責任者の配置ができるか。また、適切な業務計画が整備されており、適切で実現可能なものになっているか。 ・本市保有の観光資源（施設・食・物産品）の状況や、観光客のニーズ、動向が把握できているか。また、マーケティング能力を有し、迅速な市場把握ができるか。 |
２.企画提案 ①ターゲットの提示 ②ＫＰＩの設定 ③情報発信の提示 ④旅行商品等の企画提案 ⑤独創性の企画提案 | ・国内外ともに、明確なターゲティングができるか。また、ターゲットの選定において、論理的な説明であったか。 ・仕様書の内容に則った、ターゲティングは提示されていたか。 ・仕様書の内容を踏まえた、ＫＰＩの設定（項目、数値など）となっていたか。 ・各種媒体等を利用した、戦略的かつ効果的な情報発信の提示となっていたか。 ・本市の観光資源を活用した、魅力ある旅行商品やイベント、体験プログラムなどの企画提案になっていたか。また、誘客数増加に効果があるものと言えるか。 ・仕様書に記載されていない独創的な提案があったか。また、戦略的かつ効果的な提案であったか。 |
３.価格 ①見積金額 | ・企画提案に対し、妥当な見積金額となっているか。 |
１０ 提案者プレゼンテーションの実施
（１）実施日時 令和元年 8 月 29 日（木）※日程が変更になる場合は連絡します。
（２）実施場所 xx市役所 32 会議室（議会棟 3 階）
（３）出席者 本業務の統括責任者を含め 5 名以内とする。
（４）時 間 １社あたり 25 分（説明 15 分以内、質疑応答 10 分程度）
（５）x x 提出のあった企画提案書に基づくものとし、資料の追加は認めない。選定審査委員に配布する審査資料は事務局で用意する。
１１ 審査結果の通知
審査結果については、採用・不採用に関わらず、書面にて通知する。また、書面に併せて電子メールを送信する。
１２ 契約について
（１）審査により最高得点者を委託先候補とし、詳細な業務の内容及び契約条件については、協議・合意のうえ、別に定める期日に契約を締結する。
（２）前号の交渉が不成立の場合には、発注者はxx、次点以下の提案者と交渉を行う。
１３ その他
（１）本企画提案参加に要した費用は、全て提案者の負担とする。
（２）提出された企画提案書については返却しない。
（３）提出後の書類の差替え、再提出は認めない。
（４）企画案は１社１案で提出すること。
（５）発注者は、提案書等を本事業の選定以外で、無断で使用しない。
（６）提出された企画提案書は、xx性、透明性及び客観性を期すために、公表する場合がある。
（７）企画提案書等提出後に辞退する場合は、書面にて速やかに連絡すること。
１４ 問い合わせ先
x000-0000 xxxxxxxx 0000 xx 0
xx市世界遺産観光部 観光交流課 観光交流係 xx・xx
（まちなか観光物産館内）電話番号 0000-00-0000
ファックス 0000-00-0000