(https://www.nyusatsu.e-hyogo.jp/kobe/)
物 品
入 札 の 手 引 き
(※登録期間中は必ず保管しておいて下さい。)
▇▇▇▇財政局契約監理課物品契約担当
本市が行う指名競争入札に参加する場合は、この手引きを参考にしてください。
指名競争入札に関しましては原則、電子入札で行います。電子入札の情報(これから電子入札に参加いただくための準備のご案内等)につきましては、兵庫県電子入札共同運営システムポータルサイトの神戸市のページをご覧ください。
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1 入札の執行通知
指名案件があると、電子入札の利用者登録の際に登録されたアドレス宛に電子メールが届きますので、電子入札システムにアクセスして指名通知書を確認してください。指名通知書には、入札に参加するために必要な情報(開札日時、仕様書等がアップされているURLおよびパスワード等)が記載されています。
2 入札の準備
(1) 見積りにあたっては、図面、設計書、仕様書及び関係書類並びに現場等をよく確認し、適正な積算を行い、その金額に基づいて入札を行ってください。
(2) 図面、仕様書等に質疑があるときは、契約監理課の担当者を通して行ってください。直接、要求課には連絡しないでください。
(3) 場合によっては、現場説明を行うことがあります。この場合は、必ず、指定された日時、場所で説明を受けてください。欠席の場合は、入札の参加を認めない場合がありますので、特に注意してください。
3 入札の方法
指名通知書に記載されている入札締切日時等をご確認ください。
4 入札の中止・延期
事情により、入札を中止し、又は入札期日を延期することがあります。その場合、電子入札システム等で通知します。
5 開札
開札は、電子入札システム上で行われるため、立ち会う必要はありませんが、再入札となる場合がありますので、指名通知書に記載されている時間までに、結果を確認してください。
6 無効・失格となる入札
無効(添付ファイル有の場合)
○ ファイルの添付がない場合。
○ 入力欄への記載漏れ又は誤記入があった場合
○ 入力欄以外の記載や書き換えがあった場合。
○ 2つ以上のファイルが提出された場合。
○ 設定、書式、数式が変更されている場合(ファイルにおいてはいくつかの操作制限を設定しています。これらが解除されている場合も変更があったものとみなされます)
○ ファイル形式が変更されている場合(Excel 以外(例えば PDF、Word)で提出されても無効とします)。
失格
○ 入札金額を0円で入力したとき。
7 落札者の決定
(1) 入札を行った者のうち、予定価格以下で、最低の価格をもって入札した者を落札者とします。また複数単価契約の場合は、各数量に各入札単価を乗じて得た額の合計が最低の価格をもって入札した者を落札者又は交渉の相手方とします。ただし、指名通知書等に最低制限価格を定めると記載のある案件については、それを下回る価格による入札は失格となります。
(2) 2人以上が同一落札金額で入札した場合、電子入札システム上の電子くじで落札者を決定します。
8 再入札
(1) 開札の結果、予定価格に入っていないときは、入札参加者に再度の入札をしていただくことがあります。
(2) 再入札の執行に当って、1回目の入札での最低入札金額のみを発表します。再入札に参加する場合、再入札の金額は、この発表を聞いたうえでこれ未満の金額を入力又は記入してください。なお、再入札に参加されない場合は辞退してください。
9 不調打切り
落札とならない場合には、入札を打切ります。この場合、交渉して契約することがあります。
10 契約書の提出期限(重要です。必ずご確認ください)
(1) 落札者は、契約監理課が交付する契約書に記名押印し、7日以内(ただし、神戸市の休日を定める条例(平成3年3月条例第 28 号)第2条第1項各号に掲げる本市の休日は算入しません)に契約監理課まで提出してください。
なお、水道局、交通局、各区役所、外郭団体の契約書は、それぞれの局区又は団体等で受け取り、同じ期限内に交付された局区又は団体等まで提出してください。
(2) 落札者が正当な理由がなく、記名押印した契約書を上記期限内に提出しないときは、契約する意思がないものとみなします。
その場合、落札は効力を失い、契約を締結いたしません。
また、神戸市指名停止基準要綱別表第 2-8-(6)「入札後、入札参加者の責めにより契約を辞退し、信頼関係が損なわれたとき。」に基づき、指名停止措置(1~
6月)を実施することになりますのでくれぐれもご注意ください。
(3) 契約書は2部作成し、各々押印のうえ、1部お返しします。なお、製造その他請負契約については契約金額(消費税抜き)に応じた収入印紙を貼付し割印をしてください。
※ 本市では、2022 年4月より一部の契約締結において電子契約システムの活用を開始しております。電子契約による契約締結を希望される場合は、指名通知書等に記載の案内を参照のうえ、手続きを行ってください。
11 契約保証金
(1) 契約保証金は、契約締結から納期までが30日を超え、かつ契約金額(税込)が1千万円以上の契約を締結する場合に必要です。契約保証金は、契約金額の3%以上です。
なお、政府調達協定一般競争入札による契約については、契約保証金は、契約金額の10%以上です。
(2) 契約保証金は、現金または小切手で納付していただきますが、神戸市債や国債、金融機関の保証で代えることもできます。
また、履行保証保険への加入でも構いません。ただし、保証期間は納期プラス1カ月としてください。また、履行保証保険を利用する場合、保険の始期は契約日(物品賃貸借契約の場合は、借上げ開始日)としてください。
12 入札結果の公表
入札結果については、随時公表しております。神戸市ホームページの入札情報のページ
(▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇/▇▇▇▇▇.▇▇▇▇)でもご確認いただけます。
13 その他
一般競争入札
「指名競争入札」の他に、案件ごとの資格要件を満たしていればどなたでも参加することができる「一般競争入札」(政府調達協定一般競争入札、制限付一般競争入札)があります。政府調達一般競争入札の場合は、入札日の40日以上前、制限付一般競争入札は随時に公 告(入札のお知らせ)を行いますので、希望する物件の公告がありましたら、資格要件等を
確認のうえ、兵庫県電子入札共同運営システムポータルサイト
(▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇.▇-▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇/)の神戸市ページから、入札説明書をダウンロードしてください。電子入札の準備が整っていない方については、入札説明書を契約監理課でお受け取りください(公告は契約監理課に掲示します)。なお、公告は、兵庫県電子入札共同運営システムポータルサイトの神戸市ページの目次から確認できます。
なお、一般競争入札についても、原則として電子入札を導入しております。
登録内容の変更について
所在地、代表者、受任者等の登録内容の変更があった場合には、直ちに本市所定の「入札参加資格審査申請書変更届」を提出してください。(ただし、取引希望品種・業種は期間中変更できません。また、代理店や特約店証明、営業に必要な許可・認可・登録等の更新があった場合は、それらの証明書や許可証等の写しを提出してください。)
様式については、兵庫県電子入札共同運営システムポータルサイト
(▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇.▇-▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇/)の神戸市のページに掲載しています。
この「入札の手引き」の内容に関し、ご不明な点がございましたら、契約監理課物品契約係までお問い合わせください。
担当:▇▇▇▇財政局契約監理課物品契約担当
(市役所1号館2階)ダイヤルイン (078)322-5159
(R4.4.1)
建設コンサルタント等業務について(補足)
・測量業務
・建築設計・工事監理業務
・土木関係建設コンサルタント業務
・地質調査業務(地質調査、土質調査)
建設コンサルタントとは、「土木建築に関する工事の設計若しくは監理若しくは土木建築に関する工事に関する調査、企画、立案若しくは助言を行うことの請負若しくは受託」(「公共工事の前払金保証事業に関する法律」第 19 条第3号)に関する業務をいいます。
類似の業務であっても工事に関連しない一般的な請負業務は含まれません。
入札方式 | 対象額(予定価格(消費税及び地方消費税込)) |
一般競争入札(政府調達協定) | 2億2千万円以上 |
指名競争入札 | 2億2千万円未満 |
※総務大臣が定める「建築のためのサービス、エンジニアリング・サービスその他の技術的サービス」に該当する場合の対象額です。
競争性を確保するために必要と判断した場合など、この表によらないことがあります。
建設コンサルタント等業務であっても予定価格が小額である場合や、その性質又は目的が競争入札に適さない場合は各担当課における発注・契約となります。
(1)主な相違点
○予定価格、最低制限価格、内訳書提出の有無等については他の「その他請負」と異なる扱いをする場合があります。詳細は指名通知書等でご確認ください。
(2)前払金
○請負金額が百万円以上の場合は、請負金額の3割以内で前払金を請求できる場合があります。前払金の可否、取り扱い等については、指名通知書・仕様書等で取り扱いを記載している場合がありますので、ご注意ください。
○前払金の申請書は、担当課又は契約監理課に用意しています。説明事項を参考にして、所定の書類に必要事項を記入し、保証証書(正・控とも)を添付して、担当課へ提出してください。 (請求書の伝票は、案件によって異なりますので、窓口で確認してください。)
(3)その他
○この頁(建設コンサルタント等業務について(補足)」)の説明内容は令和2年4月時点のものです。詳細については個々の指名通知書(指名競争入札執行通知)等によりご確認ください。
○建設コンサルタント等業務については原則として電子入札で執行します。パソコン・ICカード等を早めに準備いただきますようお願いします。
※原則として電子入札のみの執行としており、ICカードの利用者登録が確認できない場合は入札に参加できません。
詳細は「兵庫県電子入札共同運営システム」(事前準備)をご覧ください。 ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇.▇-▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇.▇▇▇▇
(電子入札の操作方法等のお問い合わせ)
ヘルプデスク ▇▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇(受付時間帯:平日 9:00~12:00、13:00~17:00)
