電子メールアドレス： privacy-jimcomputer@jimmanage.co.jp

採用または委託契約に関する個人情報の取り扱いについて

（採用活動個人情報保護方針）

株式会社ジムコンピュータシステム（以下「当社」といいます）は、当社のxx従業員、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様（以下「応募者」といいます）の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する情報（以下「応募者情報」といいます）を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、この方針を制定し、遵守してまいります。

■応募者情報の取得

当社は、以下の場合に応募者情報を取得します。

１．採用ホームページまたは他社求人媒体等を通じて、当社の従業員等の募集に対して応募いただく場合。

２．応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。

３．応募者に筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。

■応募者情報の利用

応募者情報は、当社と応募者との連絡、合否の決定に利用します。これ以外の目的では応募者情報を利用しません。ただし、採用決定後の当社内人事労務管理のための利用はあるものとします。

■応募者情報の管理

応募者情報は、当社個人情報保護マネジメントシステムのもとで漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう適切に管理します。

■不採用時の応募者情報の取り扱いについて

不採用となった応募者から提供された履歴書等については、応募者への返却は行いません。但し、当社において不採用と決定した後、速やかに個人情報保護マネジメントシステムのもとで履歴書等の廃棄処分を行います。 また、履歴書等以外でも、応募者情報が記録された書類についても同様とします。

■第三者への提供

応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。

原則として「個人情報」の取り扱いは社内において行いますが、データ（情報）をメンテナンスするなどの理由で

「あなたに関する個人情報」を、メンテナンス会社に委託することがあります。委託会社の安全確認、「個人情報」の秘密保持契約は取り交わしております。

■委託の有無

■個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意です。提出を拒まれる場合には、選考が行えない場合があります。

■個人情報に関する権利

提供いただきました個人情報について、開示、内容訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご希望がある場合につきましては、下記の相談窓口までお問い合わせください。

■開示・訂正・削除または利用及び提供、委託の拒否について

応募者本人であることを確認できた場合、当社個人情報保護マネジメントシステムに従って問い合わせに応じます。ただし、採用活動の内容および応募の合否等についての問い合わせには一切お答えできません。

■個人情報に関する管理者とお問い合わせ先

個人情報保護管理者： 常務取締役

本件に関するお問い合わせ先： 個人情報相談窓口電話番号： ０２６７－６８－６１６１

電子メールアドレス： xxxxxxx-xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xx

上記内容をご確認の上、当社への個人情報の提供及び取り扱いに同意下さる方はご署名ください。

※ご署名いただけない場合、『採用・応募辞退』として取り扱うことになります。 年 月

ご署名

CPMS-8T02 採用方針