Twinings Ovaltineサプライヤ行動規範
Twinings Ovaltineサプライヤ行動規範
社名／事業名（活字体で記入）：
署名者氏名(活字体で記入)：
役職名（活字体で記入）：
以下に署名することで、私／私共は、以下のことを認めます。
私／私共は、「Twinings Ovaltine 行動規範」を読み、同書を理解し、同書を遵守します。
署名 日付
はじめに
Twinings Ovaltine では、市場で最高品質の製品の製造と販売を行っています。このことは、最高品質の素材を使用し、当社の事業のあらゆる面において最高水準で操業することによって実現されます。当社では、品質とサービスに関して当社と同様の高水準を守っているだけではなく、当社の倫理的価値観も共有しているサプライヤと取引します。
当社の行動規範では、サプライヤ、生産現場、当社の自社業務で遵守する必要のある基本原則を定めています。xxxxxは、これらの要請事項をそのサプライヤ、下請業者、自宅勤務者、および人材紹介会社にもからも要請していただくようにお願いします。これらの基本原則は、国際労働機関(ILO) の中核となっている条約に基づいて設定された、国際的に認められている労働規範である倫理的取引イニシアチブ (ETI) の基本規範に基づいています。これらの原則は、国連人権宣言、ビジネスと人権に関する国連の指導原則、BSR 行動規範ガイダンスにおける男女平等も考慮しています。
サプライヤは、行動規範の遵守に加えて、その事業に関連するすべての法的要件を完全に遵守しなければなりません。地域または国の法令で、本行動規範に記載されているよりも厳しい水準が定められている場合は、より厳しい方の水準が適用されます。とりわけ、サプライヤは、人権、従業員の雇用権、安全、環境を保護する慣行を採用し、従う必要があります。
xx・xxxx（Xxx Xxxxxxx） CEO
Twinings Ovaltine
1. 強制労働
1.1 形態にかかわらず、すべての強制労働、拘束労働、刑務所労働、および強制労働を禁じます。また、形態にかかわらずすべての人身売買を禁じます。
1.2 サプライヤは、移民従業員や代理店を通じて供給される従業員を含む従業員が、仕事を得るために雇用主、労働力派遣会社、ブローカーまたは代理店に預金、金銭的保証または支払いをすることが要求されていないことを保証するものとします。サプライヤは、すべての料金と費用の支払いの責任を負います。
1.3 サプライヤ、および該当する場合、従業員の雇用者、労働力派遣会社、または代理店は、身分証明書（パスポート、身分証明書、就労許可証、預金通帳、ATMカード、その他の個人文書など）の原本を保管してはなりません。
1.4 サプライヤは、返済条件が債務束縛または強制労働とみなされる可能性のある状況において、従業員または求職者個人に対する融資を行ってはなりません。
1.5 サプライヤは、従業員が合理的な通知の後に雇用を終了し、従業員がすべての未払い給与を受け取る権利を尊重しなければなりません。
1.6 サプライヤは、従業員が勤務後に職場を出る権利を尊重しなければなりません。従業員の宿泊施設を提供している場合は、そのような取り決めは、従業員の移動の自由をいつ何時も制限してはなりません。
2. 結社の自由、団体交渉、従業員との相談
2.1 従業員は、自分で選んだ労働組合に加入したり、労働組合を結成したり、団体交渉を行う権利を例外なく持つこととします。
2.2 サプライヤは、労働組合の活動やその組織活動に対してオープンな態度を取る必要があります。
2.3 従業員代表は差別を受けてはならず、職場における代表としての職務を行うためのアクセスを可能にする必要があります。
2.4 サプライヤは、労働組合の代表者や、組織を結成したり任意の組織に参加しようとする従業員に対し、いかなる形態の肉体的または心理的暴力、脅迫、脅迫、報復、嫌がらせ、虐待を行ってはなりません。
2.5 結社の自由および団体交渉の権利が法律で制限または禁止されている場合、サプライヤは、従業員が苦情を表明し、労働条件や雇用条件に関する権利を守り、賃金を含む条件を交渉するための代替メカニズムの開発を妨げてはなりません。サプライヤは、これらのメカニズムに影響を与えようとしたり、それらをコントロールしようとしたりしてはなりません。
2.6 従業員が経営陣と相談し、効果的な対話を行えるようにする、従業員と経営陣のコミュニケーションにおける明確で透明なシステムがあります。
2.7 サプライヤは、従業員が職場の懸念を提起するための苦情処理メカニズムを提供しなければなりません。この苦情対応メカニズムは、適切なレベルの経営陣が携わり、関係者にタイムリーなフィードバックを提供するわかりやすい透明なプロセスを使用して、迅速に懸念に対処する必要があります。また、このメカニズムでは、匿名の苦情を可能にし、対処する必要があります。このメカニズムの存在と範囲は、全従業員とその代表者に明確に伝えられなければならず、全従業員はこれに平等にアクセスできなければなりません。
2.8 サプライヤは、内部告発者の機密性を保護し、報復を禁止するものとします。
3. 健康・安全衛生
3.1 当業界および特定の危険に関する既存の知識を念頭に置いた上で、安全で衛生的な労働環境を提供する必要があります。作業環境に内在する危険の原因を、合理的に実行可能な範囲で最小限に抑えることにより、作業中に発生する、作業に関連する、あるいは作業中に発生する、事故や健康を損なう事態を防止するために、十分な措置を講じる必要があります。
3.2 サプライヤは、健康と安全衛生に関する責任を上級管理職の代表者に割り当てる必要があります。
3.3 従業員に定期的な安全衛生訓練を提供し、その旨を記録に残す必要があります。このような訓練は新規採用および転属した従業員に対しても繰り返し実施する必要があります。
3.4 危険な化学物質や危険な資材の取り扱いに従事している男女の従業員には、生殖健康に対する潜在的なリスクについて通知することが必要です。危険な曝露を防ぐために、妊娠中の女性に対しては適切な取り決めをしなければなりません。
3.5 従業員には、清潔なトイレ設備、飲料水、食料貯蔵のための衛生設備を利用できるようにしなければなりません。適用法で義務づけられているとおり、職場から合理的な距離内にある適切な数のトイレを提供する必要があります。トイレの数は、従業員数、各個人のプライバシー、性別、アクセシビリティ、および衛生も考慮しなければなりません。トイレ使用の時間と頻度に不当な制限を課してはなりません。
3.6 宿泊施設を提供する場合は、清潔かつ安全で、従業員の基本的ニーズを満たすものでなければなりません。
3.7 妊娠中または授乳中の女性には、柔軟な勤務形態と現場の設備を提供しなければなりません。
3.8 従業員は、国内法および国際規範に従って適切な保健サービスを利用できる必要があります。
4. 児童労働
4.1 サプライヤは、いかなる状況においても15歳未満の人を雇用してはなりません。さらに、xxxxxは以下のいずれかに該当する従業員も雇用してはなりません。
i) サプライヤに適用される雇用の法定最低年齢未満の者、または
ii) 義務教育修了年齢未満の者。
当社では、上記のすべてを児童とみなしています。サプライヤは、常に信頼できる年齢確認チェックを維持し、いかなる形態であってもいつ何時も児童を募集したり搾取したりしてはなりません。
4.2 サプライヤで児童が直接的または間接的に労働していることが判明した場合、サプライヤは改善計画を実施し、児童の最善の利益を最優先する方針およびプログラムを策定するか、またはそれに参加および貢献し、そのような児童が児童ではなくなるまで質の高い教育を受け続けられるようにするために、移行を手配する必要があります。
4.3 18歳未満の若年従業員は、夜間就労、または健康、安全、道徳的インテグリティを損なう状況、または身体的、精神的、精神的、道徳的または社会的発育を損なうか、または学業を阻害したり、通学機会を損なう就労状況で雇用してはなりません。
5. 賃金、福利厚生
5.1 1週間の標準的労働時間に対する賃金と福利厚生は、最低限でも国内の法的基準または業界基準のいずれか高い方に適合する必要があります。いずれの場合も、賃金は必ず基本的なニーズを満たすものとし、ある程度の可処分所得を提供する必要があります。
5.2 サプライヤは、従業員にxxな生活賃金を支払うよう努めなければなりません。賃金は、従業員の基本的なニーズと支出、および合理的な貯蓄を可能にするために不可欠です。当社では、賃金制度、給付、福利厚生プログラム、および生活の質を向上させるその他のサービスの改善を通じて、従業員の生活水準を段階的に引き上げているビジネスパートナーを求めています。
5.3 賃金は速やかに遅延無く支払わなければなりません。
5.4 従業員は、賃金、給付、インセンティブ／ボーナス、および控除の正確な金額を含む、各支払期間の報酬の構成要素を明確に示す、わかりやすい言葉で記載されている給与明細書を受け取るものとします。賃金の計算は、生産量、ノルマ、出来高に基づく報酬を含む、透明でxxかつ客観的なものでなければなりません。
5.5 女性従業員は、国内法および規制、またはILO条約第183号、第103号、および第3号のいずれか高い方の基準に従い、出産関係の保護（産休および給付、および差別を防止する保護）を受ける権利があります。
5.6 懲戒措置として賃金から控除することは許されず、また当該従業員の明示的な承認なく、賃金から国内法によって規定されていない控除を行うことも禁止します。懲戒処分はすべて記録する必要があります。
6. 勤務時間
6.1 サプライヤは、労働時間が従業員の健康、安全、福祉を確保するための、国内法、労働協約、またはベンチマークされた業界標準または関連する国際標準で、より強力な保護を提供する もの遵守しなければなりません。残業時間を除く労働時間は、週48時間を超えてはなりま せん。1週間の総労働時間（残業を含む）は、1週間で頻繁に60時間を超えてはなりません。
6.2 例外的な状況で、以下のすべての要件を満たしている場合にのみ、1週間の労働時間が60時間を超えることができます： 国内法で許可されていること、従業員の大多数を代表する従業員組織と自由に交渉された労働協約で許可されていること、従業員の健康と安全を保護するために適切な安全対策が講じられていること、季節労働・事故・緊急事態などの例外的な状況であることを実証できること。
6.3 すべての残業は自主的でなければなりません。
6.4 残業は、頻繁に要請してはならないものとし、個々の従業員と労働力全体が働いている範囲、頻度と時間のすべてを考慮して、責任を持って利用しなければなりません。週に12時間を 超えてはならず、通常の雇用の代用として使用してはなりません。通常の雇用の代用として 使用してはなりません。残業に対しては、必ず通常の賃金よりも高い賃金を支払い、通常賃 金の125%以上とすることを推奨します。従業員が残業を拒否した場合、いかなる方法でも 罰せられず、報復されず、罰せられてはなりません。
6.5 従業員には、7日間につき最低でも1日の休日を提供するか、または国の法令で承認されている場合には14日間につき2日間の休日を提供しなければなりません。
7. 差別
7.1 人種、カースト、出身国、宗教、年齢、障がい、性別、配偶者の有無、家族に対する責任、妊娠状況、性的指向、HIV/AIDS罹患状況、労働組合の所属、政党支持に基づく採用、報酬、トレーニングへのアクセス、昇進、解雇、退職に関する差別を行ってはなりません。
7.2 女性従業員は、結婚や妊娠を妨げる目的での解雇の脅威や、雇用状態に悪影響を及ぼすその他の雇用上の決定から守られなければなりません。
7.3 サプライヤは、法律で義務付けられている場合を除き、求職者が雇用契約に署名する前または後に妊娠スクリーニングまたは妊娠検査を使用してはなりません。そのような場合、妊娠スクリーニングまたは妊娠検査の結果は、法律に従ってのみ使用する必要があります。
8. 雇用関係
8.1 労務は、国内法および国際労働基準を守って確立された、認められた雇用関係に基づくものとします。
8.2 すべての従業員には、正社員であっても臨時社員でも、就職前に、給与、時間、残業、給付、休暇、懲戒処分および苦情処理システムを含む雇用条件の正確な詳細を含む、明確な情報書
および雇用文書を提供しなければなりません。これらの文書は、従業員が理解できる言語で自由に同意し、従業員の法的権利および契約上の権利を尊重するものとします。
8.3 労働法または社会保障法および規則に基づく、xxの雇用関係から生じる従業員に対する義務は、労務のみの契約、下請け、在宅勤務の取り決めの利用、スキルの教示またはxx雇用をおこなうという真意のない実習制度を通じて回避してはなりません。また、有期雇用を過剰に使用することでこれらの義務を回避することも禁じます。
9. 嫌がらせ、虐待
9.1 xxxxxは、嫌がらせや虐待のない職場にすることを約束します。身体的および言葉による虐待、体罰、およびその他の虐待、嫌がらせ、脅迫は禁じられています。また、そのような虐待、嫌がらせ、脅迫の脅威も禁じられています。
9.2 望ましくない性的な誘いかけ、望ましくない抱擁や接触、性的な誘いかけのような発言やわいせつな発言、性的な要求、および公序良俗に反したり卑猥だったりポルノ的な写真、ポスター、絵画、ビデオの表示を含むセクシャルハラスメントは禁じます。
9.3 従業員が嫌がらせや虐待について苦情を言った場合は、それに対する報復から男女両方のすべての従業員を守る必要があります。
10. 贈収賄防止、汚職防止
10.1 円滑化のための支払いを含めた賄賂やキックバックの提供、支払、勧誘または受領は固く禁じられています。「贈収賄」および「円滑化支払い」は、付録で定義されています。
10.2 サプライヤ、代表者、およびその従業員は、適用されるすべての贈収賄防止法および汚職防止法を遵守する必要があります。そのような贈収賄防止法や腐敗防止法が適用されないか、そのような法律の規定の水準が2010年英国贈収賄法で規定された水準よりも低い場合、サプライヤ、代表者およびその従業員は2010年英国贈収賄法を遵守する必要があります。
10.3 サプライヤおよび代表者は、従業員またはその事業に関連する人物が贈収賄または腐敗行為の犯罪を犯すことを防ぐように設計された、腐敗防止および贈収賄の手続きを実施するものとします。サプライヤと代表者は、これらの手順をビジネスで適切に実装し、定期的にレビューして、効果的に運用されていることを確認します。
11. 環境要件
11.1 サプライヤは、持続可能な業務慣行、農業慣行および農業生産制度を支援および奨励するものとします。
11.2 サプライヤとその代表者は、事業の業務の効率と持続可能性の改善（水資源保全プログラムを含む）に向けて継続的に努力するものとします。
11.3 サプライヤは、以下を含む環境管理を実証できることが必要です。
i) サプライヤは、企業の環境担当者を指定する必要があります。
ii) サプライヤは、自社の活動に影響する可能性がある環境関係のすべての法令について認識し、それらを遵守していることを実証できるようにする必要があります。
iii) サプライヤは、環境レビューを実施し、業務、製品またはサービスの何らかの面がこれらの環境要件をより完全に反映できるかどうかを判断してください。
iv) サプライヤは、過去3年以内にその事業所に対して発行された強制執行、改善命令、または禁止通知について、xxに開示する必要があります。
12. 土地・天然資源
12.1 土地を取得する際には、地域社会自由な事前のインフォームドコンセントを得るという原則を遵守する必要があります。地域社会や先住民が土地、水や天然資源へのアクセスを維持する権利を認識して尊重する必要があります。
13. 監査、契約の終了
13.1 サプライヤは、Twinings Ovaltineが書面で承認した生産施設のみを使用するものとし、
Twinings Ovaltineの書面による承認がなく生産サイトを下請けまたは変更してはなりません。
13.2 Twinings Ovaltineは、サプライヤが当社の要件を理解し、当社の基準に準拠できるようにするためのポリシーと手順を導入するためのガイダンスを提供します。
13.3 本行動規範の遵守は必須要件であり、監査の対象となります。xxxxxは、当該監査、監視活動、訪問および研修プログラム（従業員インタビューを含む）に対して常にオープンな態度を示し、Twinings Ovaltineが任命された監査人に全面的に協力する必要があります。
13.4 この行動規範の何らかの面で欠点が発見された場合は、サプライヤはその欠点を効果的かつ迅速に解決するために、その是正措置と実施計画およびスケジュールを考案し、Twinings Ovaltineに通知するものとします。
13.5 サプライヤがこの行動規範を順守しなかった場合、または適切な変更を行う意思がない場合、
Twinings Ovaltineはサプライヤとの契約を直ちに終了する権利を留保します。
14. 法律・法規の順守．
14.1 Twinings Ovaltineは、Twinings Ovaltineが事業に携わっている各所の法令をすべて遵守することを確約しており、故意に法令に違反する運営を行いません。
14.2 当社は、適用法令に違反するサプライヤと故意に取引することはありません。
付属文書：定義
賄賂：
賄賂には、商業上の優位性を取得または保持するために、または受取人に不適切な行動を取らせるようにしたり、不適切な行動に対して報奨を提供したり、受取人が利益を得ることが不正であると考えられる状況において、事業や政府の誰かに何らかの贈答品、代価、報酬、利得を提供または提案することが含まれます。贈収賄はまた、例えば代理店、代理人や仲介者などの第三者を経由して賄賂の提供や提案が行われた場合にも生じます。
賄賂には、次のような例があります（但し、包括的なリストではありません）。豪華な贈答品、食事、娯楽、旅費（特に継続的な業務上の交渉に際して提供される場合や、状況に見合っていない場合、または頻繁な場合）、会社のサービス、施設や財産の無償の使用、現金の支払い、融資、融資やその他のクレジットの保証、潜在的な顧客、公務員や政府職員の家族の一員に教育奨学金や医療などの給付を提供すること、主契約の付与に関与している者の関係者に下請け契約を提供すること、潜在的な顧客、公務員や政府職員の家族の一員が所有している地元企業と契約を結ぶことなど。
促進の支払い：
円滑化の支払いは、政府の日常的な手続（ビザの提供や通関手続きなど）の実行をスピードアップまたは促進するために、政府職員から要請される少額の支払や手数料です。このような支払いは、国内法で許可されているかどうかに関係なく、本行動規範で厳しく禁じられています。