松戸市幼稚園 PR 事業業務委託公募型プロポーザル実施要領

実施内容	期日等
① 実施要領等掲載期間	令和 6 年 1 月 12 日（金）～令和 6 年 2 月 8 日（木）17 時
② 質問の受付期間	令和 6 年 1 月 12 日（金）～令和 6 年 1 月 25 日（木）17 時
③ 市からの質問回答期限	令和 6 年 2 月 1 日（木）
④ 参加表明書の受付期間	令和 6 年 1 月 12 日（金）～令和 6 年 2 月 8 日（木）17 時
⑤ 企画提案書受付期間	令和 6 年 1 月 12 日（金）～令和 6 年 2 月 21 日（水）17 時
⑥ 担当者ヒアリング	令和 6 年 2 月 28 日（水）

⑦ 選考委員会（プレゼン）	令和 6 年 3 月 12 日（火）
⑧ 結果の公表	令和 6 年 3 月 29 日（金）まで
⑨ 契約の締結	令和 6 年 4 月上旬（予定）

７実施要領等の配布

（1）配布期間

令和 6 年 1 月 12 日（金）～令和 6 年 2 月 8 日（木）17 時まで

（2）配布方法

xx市ホームページ〔xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xxxxx.xx/〕からダウンロード

８質問の受付

（1）受付期間

令和 6 年 1 月 12 日（金）～令和 6 年 1 月 25 日（木）17 時まで

（2）質問方法

所定の質問書（様式第 7 号）に必要事項を記載の上、事務局へ電子メールにより提出すること。電子メール送信後、事務局まで送信確認の電話をすること。

（3）回答

回答は、全ての質問を取りまとめた上で、令和 6 年 2 月 1 日（木）までにxx市ホームページに掲載する。ただし、質問の内容が、企画提案書等の作成作業を進める上で、大きな影響を及ぼすと判断されるものは、随時xx市ホームページへ回答を掲載する。

９参加表明書の提出

本プロポーザルへの参加を希望する者は、必要書類を受付期間内に提出すること。受付期間内に提出がなかった場合は、参加の意思がないものとみなす。

（1）必要書類

次の書類を提出すること。

番号	提案書類名	提出上の注意
①	参加申込書（様式第 1 号）	参加申込時点で提出すること。
②	会社概要書（様式第 2 号）	事業者等の経歴、役員の構成及び氏名、組織体制、従業員数、事業概要等が把握できるもの。
③	参加資格確認書（様式第 3 号）
④	事業実績書（様式第 4 号）

⑤

納税証明書

国税、都道府県税及び市区xxxの滞納

がないことの証明書（その 3 の 3）

⑥

本市において競争入札参加資格を有していない者にあっては、「５参加資格要件(５)」

に定める書類

（2）提出期間

令和 6 年 1 月 12 日（金）～令和 6 年 2 月 8 日（木）17 時

（3）提出方法

直接持参または郵送（配達証明等、到着日の記録が残るものを使用すること）により事務局へ提出すること。

（4）辞退表明

参加申込書の提出後に参加の辞退を表明する場合は、速やかに事務局へ連絡し、指示に従うこと。

１０企画提案書等の提出

（1）提出書類

次の書類を提出すること。

番号	提案書類名	提出上の注意
①	提案書表紙（様式第 5 号）
②	企画提案書（任意様式）	記載内容については、本実施要領 10(2)を参照すること。
③	見積書（任意様式）	内訳についても記載すること。

（2）企画提案書（任意様式）

ア企画提案書の様式

・企画提案書は縦置き横書きで 20 ページ以内とし、基本的に A4 版両面印刷で左綴じとすること。ただし、表現の都合上用紙の方向を一部変更したり、記述方向を一部縦書きとしたりすることは差し支えない。

・企画提案書は目次及びページ番号をつけること。

・提案趣旨やアピールしたいポイントなどを簡潔にわかりやすく記述すること。

・その他 PR 及び独自提案がある場合は、添付可能とする。

・提案限度額の範囲内において、専門的見地から有益だと思われる事項については、仕様書に定めた業務以外であっても提案可能とする。

イ企画提案書の記載内容

・別紙の仕様書をもとに、下記要件を具体的に記載すること。

① 全体計画

事業目的や事業方針を達成するための取り組み内容、スケジュールを包含した全体計画を策定して記載すること。

② パンフレット及びポスターの作成

幼稚園情報及び幼稚園に関する本市の市政情報を幅広く伝えるため、パンフレット及びポスターの内容・構成について提案し記載すること。

③ PR 動画の作成

幼稚園の魅力や幼稚園を利用する上で関わる制度の説明を簡潔に伝えるため、動画の内容・構成について提案し記載すること。

④ パンフレット内容等についてのランディングページの作成

インターネット上からも子育て世帯に向けて幼稚園に関する情報発信を行うため、②のパンフレット等のランディングページの内容・構成について提案し記載すること。

⑤ 事業者の強みに基づくプロモーション（自由提案）

事業者独自のノウハウや専門性を活かした本市にとって有効なプロモーション活動を記載すること。

⑥ 事業実施体制（様式第 6 号でも代用可）

業務を円滑かつ安定的に運営するにあたり、本業務に関わる人員及び体制を記載すること。また、各人員の専門性やプロフィール等を明記すること。

⑦ これまでの事業実績（様式第 4 号でも代用可）

本業務に関連のある業務のこれまでの実績（自治体名・人口規模・プロモーションの概要）を記載すること。

（3）提出方法

・持参または郵送（配達証明等、到着日時の記録が残るものを使用すること）により事務局へ提出すること。

・xxを 1 部、副本（コピー）を 10 部提出すること。

・xxは A4 版紙ファイルに綴りインデックスをつけ、ファイル表紙及び背表紙に事業者名を記載すること。

（4）提出期限

令和 6 年 2 月 21 日（水）17 時まで

※提出期間内であれば、再提出（差替え含む）は可能とする。

１１書類選考

（1）参加事業者が多数の場合は、書類選考を実施する。書類選考を通過した事業者のみが担当者ヒアリング及び選考委員会（プレゼンテーション）へ参加できるものとする。

（2）書類選考は、選考委員会において定めた「xx市幼稚園 PR 事業業務委託審査基準書」に基づき、審査する。

（3）書類選考の結果は、応募した全ての事業者に対し、提案書表紙（様式第 2 号）記載された担当者の電子メール宛てに令和 6 年 2 月 26 日（月）17 時までに通知する。

（4）書類選考結果通知に記載した内容以外の質問には回答しない。

１２担当者ヒアリング

（1）概要

参加事業者には、先に提出した提案書の内容等についてヒアリングを行う。

（2）実施日時

令和 6 年 2 月 28 日（水）午前 9 時 30 分から（予定）

※実施の詳細については、各事業者に追って連絡する。

（3）実施方法

事務局が指定する場所

１３選考委員会

（1）実施日時

令和 6 年 3 月 12 日（火）午前 9 時 30 分から（予定）

※実施の詳細については、選考委員会の参加者に追って連絡する。

（2）実施方法

オンラインでの実施。

（3）実施時間

１者につき、プレゼンテーション 30 分以内（準備含む）、質疑応答 10 分程度とする。ただし、参加事業者が多数の場合は、実施時間を短縮することがある。

（4）実施内容

プレゼンテーションは、提出した企画提案書の内容について説明を行い、補足説明が必要な場合は、提案書の内容を逸脱しない範囲で実施すること。

プレゼンテーションの出席者は、1 事業者について 5 名までとする。

１４事業者選考方法

（1）委託事業者は、公募型プロポーザル方式により選考する。

（2）選考は、選考委員会において定めた「xx市幼稚園 PR 事業業務委託審査基準書」に基づき、企画提案書、プレゼンテーション及びヒアリング等により審査する。

（3）審査の結果、評価点の合計が最も高い者と随意契約の交渉を行う。ただし、選考委員会の合計得点が満点の 6 割未満である場合は、選考しないものとする。

（4）評価点の合計が同点の場合は、選考委員会の各委員の合議による優劣の比較審査を行い、評価項目に加算もしくは減算を行い、合計得点の優劣を付け決定するものとする。

１５選考結果の通知

選考結果は、参加事業者（提案書表紙（様式第 2 号）記載された担当者宛てに）対し、令

和 6 年 3 月 29 日（金）までに郵送にて通知を行う。また、xx市ホームページにも選考結果を公表する。なお、選考結果通知に記載した内容以外の質問には回答しない。

１６契約に関する基本事項

（1）契約方法

契約は、優先交渉権者とともに企画提案書等に基づき内容を確認の上、契約締結の交渉を行う。なお、交渉の結果、合意に至らなかった時は、優先交渉権者の次に順位が高い事業者と契約締結の交渉を行う。

（2）契約保証金

契約締結にあたっては、xx市財務規則第 143 条第 1 項に従い、契約金額の 100 分の

10 に相当する額以上の契約保証金を納付しなければならない。ただし、xx市財務規

則第 143 条第 3 項の規定により保証金の全部又は一部の納付を免除することができる。

（3）契約代金の支払い

契約代金の支払いについては、業務完了後に一括して支払うものとする。

（4）契約締結における個人情報の取り扱い

契約締結にあたっては、「xx市個人情報の保護に関する条例」に基づき、個人情報の保護の重要性を認識し、この契約による事務を処理するための個人情報の取り扱いにあたっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報を適正に取り扱わなければならない。

１７その他

（1）企画提案書は、1 事業者につき 1 案とする。

（2）提出された企画提案書等は返却しない。

（3）本プロポーザルに要する経費及び提出に関する経費は、全て提案者が負担すること。

（4）参加表明書の提出後に参加を辞退する場合は、すみやかに事務局へ連絡すること。

（5）企画提案書等の著作権は提案者に帰属する。ただし、本市が本プロポーザルの評価及び議会報告等で必要と判断した場合は、企画提案書等の使用、複製及び公開を、無断、無償で行うものとする。

（6）本プロポーザルは、令和 6 年度契約に関わる準備行為であり、本事業委託に関わる契約締結は、令和 6 年 3 月議会における令和 6 年度予算の承認を条件とする。

１８問い合わせ及び提出先（事務局）

担当部署 xx市子ども部幼児教育課（担当 xx・xx）Ｅメール xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xxxxx.xx

住所 x000-0000 xxxxx 000 xxx 0

電話 047-701-5126

ＦＡＸ 047-366-1205

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松戸市幼稚園 PR 事業業務委託公募型プロポーザル実施要領

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松戸市幼稚園 PR 事業業務委託公募型プロポーザル実施要領

xx市幼稚園 PR 事業業務委託公募型プロポーザル実施要領

（1） 配布期間

（2） 配布方法

（1） 受付期間

（2） 質問方法

（3） 回答

（1） 必要書類

（2） 提出期間

（3） 提出方法

（4） 辞退表明

１０ 企画提案書等の提出

（1） 提出書類

（2） 企画提案書（任意様式）

（3） 提出方法

（4） 提出期限

（1） 概要

（2） 実施日時

（3） 実施方法

（1） 実施日時

（2） 実施方法

（3） 実施時間

（4） 実施内容

（1） 契約方法

（2） 契約保証金

（3） 契約代金の支払い

（4） 契約締結における個人情報の取り扱い

Document Metadata

（1）配布期間

（2）配布方法

（1）受付期間

（2）質問方法

（3）回答

（1）必要書類

（2）提出期間

（3）提出方法

（4）辞退表明

１０企画提案書等の提出

（1）提出書類

（2）企画提案書（任意様式）

（3）提出方法

（4）提出期限

（1）概要

（2）実施日時

（3）実施方法

（1）実施日時

（2）実施方法

（3）実施時間

（4）実施内容

（1）契約方法

（2）契約保証金

（3）契約代金の支払い

（4）契約締結における個人情報の取り扱い