Re.サガワークトークイベント企画・運営業務委託仕様書
Re.サガワークトークイベント企画・運営業務委託仕様書
１ 業務名
Re．サガワークトークイベント企画・運営業務
２ 目的
人口減少社会を迎え、このままでは地域の活力低下が懸念されることから、県外の方に佐賀県の魅力を知ってもらい、移り住んでもらうための取組を促進する必要がある。
本委託業務においては、移住先としての本県の暮らしやすxx、県内企業の多彩な魅力を伝えるトークイベントを開催することで、進学や就職で県外に転出した佐賀出身・xxxの方が、人生の転機において佐賀に戻って働こうとする機運を高めることを目的とする。
３ イベント概要
（１） 開催日 時：令和５年３月４日（土）
午後（時間帯は佐賀県が後日指定）
（２） 場 所：東京都内
（３） 参加対象者：県外在住者で、佐賀県への U ターン検討者、佐賀県で働いて暮らすことに関心がある方（主に 20～40 歳代）
（４） 参 加 費：無料
（５） 規 模：最低集客目標 30 名（最大受入 50 名まで）
（６） 構成（案）：
・ゲスト（佐賀県への移住者４名：県で選定）トーク、佐賀県知事とゲストのトークセッション １時間程度
・知事、ゲスト、参加者の交流会 １時間程度
４ 委託業務内容
（１） イベントの企画及び会場等必要な手配・調整
・進学や就職で県外に転出した佐賀出身者等が「佐賀県に帰りたい」「佐賀県で働きたい」と思うイベントの企画
・会場の選定
・進行シナリオ等の作成
・司会者の選定、調整、派遣
・ゲストへの謝金・旅費の支払い
・会場の準備（知事、ゲスト、事務局控室等含む）
・会場の案内看板の設置
・会場内音響・照明等のコントロール
・軽食の手配
※司会者及びゲストに係る交通費や宿泊費、謝礼金（県が指定する金額）は委託契約金額に含むものとする。
※会場は、参加者同士の距離を十分にとることができ、交通アクセスが良い場所を選定すること。
※会場費及び軽食費は、予算の範囲内で県が負担するが、本業務の企画コンペにおいては、会場選定、軽食内容について提案を行うこと。
（２） イベントの広報・集客
・事前の広報及び参加者募集
・参加申込受付、名簿管理、参加者との連絡調整
※参加者募集にあたっては、チラシ配布、新聞・雑誌等の紙面掲載、ウェブサイト・ SNS 等への掲載、メール等、効果的なツール及び手法を提案の上、集客するものとし、佐賀県の求めに応じ、随時申込者数等を報告すること。
※ウェブサイト、SNS を使用する場合は、印刷して紙配布ができるデータも作成すること。
（３） イベント当日の運営管理等
・開催当日の参加者等の対応や会場準備、調整
・参加者へのアンケート調査と集計
・イベント内容の記録（発言記録、写真撮影等）
※必要に応じてキッズスペースを設置すること。
※アンケートの内容は、佐賀県と事前に調整を行うこと。
（４） イベント開催に向けた実施体制の構築
① 統括責任者の配置
＜統括責任者の役割＞
・県担当者との打合せの実施（準備状況に応じ随時）
・事業の進捗管理
・業務責任者の統括
② 業務責任者の配置
統括責任者の他に、業務ごとに責任者を明確にすること。
５ 成果物
以下の資料を制作物として提出すること。
（１） 実績報告書
（２） イベント参加者名簿（住所、氏名、職業、連絡先等記載）
（３） イベント参加者アンケート集計xx
（４） 本業務で制作した資料・集客広告等
（５） イベントで撮影した画像・動画等の電子データ
（６） その他、県と受託者が合意の上、成果物として提出を求めるもの
６ 業務委託期間
契約締結日から、令和５年３月３１日（金）までとする。
７ 留意事項
（１） 委託業務の実施については、佐賀県と受託者で協議を行い実施すること。
（２） 事業の運営に必要かつ適切な人員配置を行うこと。
（３） 受託者は本事業の実施にあたって必要な保険に加入すること。
（４） 真にやむを得ない理由がある場合はイベント等の開催の時期及び場所について変更する場合がある。その際は佐賀県と受託者との協議によって決定する。
（５） 受託者による会場の汚損及び損負傷又は第三者への損害は、受託者が弁償又は賠償する。
（６） 本事業において第三者が所有する素材を用いる場合には、受託者が著作権者の承諾を得て、利用を行うこととする。
（７） 本事業において作成される成果物の著作権については、全て佐賀県に帰属する。ただし、企画競争に応募された著作物についての著作権は除く。本事業において作成された成果物に著作者人格権は行使しないものとする。
（８） 本事業の全部又は一部を再委託することは原則として認めない。ただし、佐賀県と受託者の協議により佐賀県が認めた時は、この限りではない。なお、第三者に再委託する場合は、その最終的な責任は受託者が負うこととし、かつ、あらかじめ佐賀県に対して、再委託する業務の内容、再委託先、再委託先に対する管理方法を報告し、承認を得るものとする。
（９） 本業務で収集した情報及び成果物については、当該業務において使用することとし、他の目的に使用してはならない。また、本業務の履行にあたって知り得た情報を漏らしてはならない。これらはこの契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
（１０）個人情報の重要性を認識し、個人情報を扱う者の倫理及び良識ある判断に基づき、個人情報の管理を徹底し、個人情報の漏洩等のないように万全の注意を払わなければならない。また、個人情報の取扱いには、佐賀県の定める「情報セキュリティポリシー」及び「個人情報保護条例」を遵守するものとする。
（１１）当事業の実施に当たっては、新型コロナウイルス感染拡大防止に努めること。