YOXO FESTIVAL 2025
YOXO FESTIVAL 2025
– 出展規約 -
この出展規約（以下「本規約」といいます。）は、「YOXO FESTIVAL 2025」（以下「本イベント」といいます。）への参加・出展に関する条件およびxxxx機構（以下「事務局」といいます。）と本イベントへのブース出展者・イベント出展者（以下
「出展者」といいます。）との間の権利義務関係を定めるものです。 本イベントを利⽤していただくためには、本規約の全⽂をお読みいただき、本規約に同意いただく必要があります。
1. 主催、運営
本イベントは、xxxx機構が主催、管理、運営を行います。
2. コンセプト・趣旨
コンセプト：
イノベーターやクリエーターが「xx」に向けた新しいアイデアや技術を持ち寄り、領域を越えて交流することで、ひらめきを得たり、ワクワクを体験できるお祭り。
趣旨
⚫ 多様な人材による、日頃の研究開発や学習の成果などを発表する場
⚫ 組織や領域を越えて、イノベーションのきっかけとなる新たな出会いを数多く生み出す
⚫ ネットワークやコミュニティの形成、新ビジネスの創生、次世代を担うイノベーション人材の育成につなげる
3. 日時
2025年1月24日（金）12：00～19：00
2025年1月25日（土）11：00～19：00
2025年1月26日（日）11：00～17：00
４. 会場
ランドマークプラ ザサカタのタネガーデンスクエア、ランドマークプラザ フェスティバルスクエア、ランドマークプラザ BUKATSUDO、 ランドマークタワー NANA Lv.、クイーンズサークル、クイーンズパーク、クイーンモール、みなとみらいギャラリー、みなとみらい駅みら
いチューブ、ギャラリー棟、XXXX IS みなとみらい グランドガレリア、グランモール公園、MMテラス、リーフみなとみらい、横浜シンフォステージ、日本丸メモリアルパーク内アリーナ、横浜ワールドポーターズ6Fイベントホール、関内エリア、他
※会場は変更させていただく場合があります。
５. 出展対象者
本イベントのコンセプト・趣旨に賛同頂ける企業、団体、xxグループ、個人
６. 出展対象
「xx」をテーマとした展示・デモ
・「xx」に向けたアイデアが詰まった製品、サービスのソリューションや試作品等
・研究成果の発表、トークセッション、デモ等
・実証実験案件
・ユニークなガジェット
・ワークショップ
・その他事務局が本イベントの趣旨に適っていると判断したもの
７. 出展選考
⚫ 出展選考には出展申込書を事務局に提出することが必須となります。
⚫ 申し込みの際にいただいた情報は、事務局が本イベントの出展申込の管理および本イベントに関するご案内に利⽤します。無断で事務局以外の第三者に提供することはございません。
⚫ 出展選考は出展申込書の内容をもとに事務局にて実施いたします。場合により、出展内容が本イベントのコンセプト・趣旨に沿う内容か事務局によるヒアリングを行います。
⚫ 出展場所は出展申込時のご希望xxxと出展内容を考慮し、事務局にて設定させていただきます。申し込み状況により、出展エリアのご希望に沿えない場合がありますのでご了承ください。
⚫ 本出展選考により下記に該当すると判断した場合には、申込受付の保留、または出展をお断りする場合があります。
・申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合
・会場施設、来場者や他の出展者などから苦情が予想される場合
・その他出展者が著しく不相当と判断される場合
⚫ 出展選考結果は事務局より「出展選考結果通知メール」をお送りいたします。なお、選考結果に対し、事務局は一切の責任を負わないものとし、選考基準や結果に関する質問にはお答えできませんのでご了承ください。
８. 出展費
⚫ 出展には事務局にて定める出展費のお支払いが必須になります。
⚫ 出展費のお支払いは銀行振り込みになります。出展選考結果通知にてご請求書をお送りいたします。期日までに出展料のお支払いが確認できない場合は、出展を取り消すことがあります。
⚫ 出展者の都合により、出展をキャンセルする場合、出展料の返金はできません。事務局の判断で出展を取り消す場合、出展料は返金いたします。
９. 出展ガイドライン
⚫ 出展は以下事項を全て完了した出展者のみが出展できます。
・事務局への出展申込書の提出
・事務局による出展選考を通過
・出展費のお支払い
・YOXO FESTIVAL 2025出展・参加同意書の提出
⚫ 出展は、出展物の作成者およびその関係者で実施してください。
⚫ 展示時間中すべての時間在籍いただく必要はありませんが、出展物などの管理は各自で実施いただけるようお願いします。
⚫ ブース内については、出展者側で自由に利⽤いただいてかまいませんが、事務局側で危険と判断した場合は、時間内であっても改善や撤収をお願いする場合があります。その場合は、指示に従っていただくようお願いいたします。
⚫ ブースの設営・造作、展示、デモ、ワークショップは会場施設の規定、消防法等関連法令に準拠いただくようお願いします。
⚫ 会場は商業施設や公共空間となりますので、他の店舗やお客様にご迷惑にならないよう、音、ブース外へのはみ出し（出展物、来場者の待機列）はご注意下さい。
⚫ ブース外に待機列が出てしまった場合に備え、整理券配布等の対応のご準備をお願いします。
⚫ 会場内混雑時は事務局による誘導を行いますが、想定以上の混雑時は出展ブースを一時クローズにするなど対応をお願いすることになります。事務局の指示に従ってくださいますようお願いします。
⚫ 展示終了後は会場、什器等は原状復帰での返却をお願いいたします。破損などが確認された場合は、相当額の請求をさせていただく場合があります。
⚫ 会場により屋外、半屋外となりますので防寒対策をお願いします。
１０. 禁止事項・持ち込み禁止作品
⚫ 公序良俗に反する作品に関しては、展示をお断りします。そのような作品が展示されている場合には、撤去、出展の中止をお願いすることがあります。
⚫ 他者の権利を侵害する展示や行為、または侵害するおそれのある展示や行為は禁止いたします。
⚫ 裸火の持ち込みはご遠慮ください。
⚫ 食品の展示、販売、提供、調理などはご遠慮ください。ただし、事務局が許可した場合に限り可とします。
⚫ ペットなどの生き物（身体障害者補助犬を除く）の持ち込みはご遠慮ください。
⚫ 反社会的勢力に対する利益供与その他の協力行為
⚫ 宗教活動、または宗教団体への勧誘行為
⚫ その他、事務局が不適当と判断した行為
１１. 出展・参加取り消し
⚫ 第10条「禁止事項・持ち込み禁止作品」事項に反した場合、事務局判断にて本イベントへの出展・参加を取り消させていただきます。
1２. その他
⚫ 会場内での安全について、事務局にて十分注意を行いますが、怪我や盗難、会場内での出展者、来場者間のトラブルなどに関して、事務局は一切その責任を負いません。
⚫ 出展者は、本イベントへの参加及び展示が来場者に対して生命または身体の危険を生じさせるものであることを十分理解したうえで、ご自身の責任において本イベントに参加し、本イベントに参加した行為およびその結果について一切の責任を負うものとします。
⚫ 本イベントに参加した出展者の行為について、第三者から異議の申立て等があった場合、出展者は自己の責任と負担にお
いて対応するものとし、事務局に対して何ら迷惑等をかけないものとします。
⚫ 出展者が会場において、来場者、他の出展者およびその他第三者に対し人身または物的損害を生じさせた場合には、当該出展者の責任とし、事務局は何ら責任を負わないものとします。
⚫ ご登録いただいた個人情報は、本イベントの連絡⽤途にのみ使⽤させていただきます。
⚫ 事務局は、本イベントの広告宣伝または記録を⽬的として、出展者および出展者の展示を撮影または録音し、これを複製、配布、放送、公衆送信その他利⽤することができます。
⚫ 出展者は事務局に対し、事務局が規定する広報利⽤に関する、出展者の肖像、出展者が権利を有する著作権、商標権、意匠権、特許xxの知的財産権その他一切の権利の利⽤（かかる利⽤権を第三者に再許諾することを含みま
す。）を、地域または期間の限定なく、無償にて許諾するものとします。
⚫ YOXO FESTIVALの□ゴ、キービジュアルおよび広報媒体は新聞、テレビ、雑誌、ネット紙等の報道機関による、商⽤利⽤は可能です。その際は、事務局にご一報ください。
⚫ 各出展物や出展者、来場者等の肖像xxの個別の取扱については、事務局では一切責任を負いません。当事者間で調整願います。
⚫ 事務局は本規約の内容を予告なく変更する場合があります。この場合、変更後の本規約は事務局所定の方法で通知します。
⚫ ご不明な点、出展に関するご希望などは、下記問合せ先までメールにてお問い合わせください。
1３. 問い合わせ先
YOXO FESTIVAL 2025事務局
〒220-0012
xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxxxxxxxxxxxxxx0X一般社団法人横浜みなとみらい21内 xxxx機構 xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
2024年7月1日 制定