Contract
ショップブース・スワップミート・フリーマーケット出店規約
本規約と出店条件を確認し、了解のうえご参加頂ける方のみ、出店を受け付けさせていただきます。
1.出店について
(1) WEB サイトトップページの「各コンテンツお申し込みはこちらから」からお申込みください。出店当日は事前に送信している出店証を必ずご提示して下さい。
(2)開催当日は原則として申込者(未xxの場合は保護者の承諾が必要)が参加することを条件とします。尚、当日、身分証明証(出店代表者のみ)の提示をお願いいたします。
(3)出展者(法人または個人)および出展スタッフ関係者は、反社会的勢力に該当しないことを条件とします。 (4)出店位置は、主催者が決定します。尚、複数ブースをお申込みの場合、連続した出店位置となります。 (5)会場・運営の都合上、やむを得ず出店位置・レイアウトを変更する場合があります。
(6)出店スペース内にテント、商品棚、イス、テーブル等を設置することができます。なお、電源のご用意はございません。各自でご用意をお願いいたします。
(7)スワップミートブースに車両を用いて出店する場合、車両(Honda車が望ましい)は 1 ブースに付き 1台までとします。
(8)搬入車両は、指定時間以外の乗り入れはできません。またブース内の車両は途中退場することは出来ません。搬入 6:00~8:00 搬出 17:00~18:00
(9)搬入時間に遅れた場合、出店出来ない場合があります。
(10)出店料の他、入場料を別途ご負担頂きます。(1,200 円(税込)/1 名) WEB サイトトップページの「オンライン入場チケット購入」からお申込みください。
(11)出品については、HondaまたはHonda車に関連付けられるもの、または豊かなカーライフをもたらすものに限らせて頂きます。例えば洗車道具はOK、GT-R の部品などは対象外とさせて頂きます。
(12)高額と思われる物品や保証の無い出品は、十分な説明を行い後日の連絡先や領収証を発行して下さい。 (13)当日の気象状況が急変する場合の対策については、必要に応じて出店者で行って下さい。また、テント等へ
の風対策もお願いいたします。
(14)自身の出店場所及びその周辺は必ず清掃を行い、xxは持ち帰り下さい。放置や帰路途中での投棄は厳禁です。
(15)主催者の指示に従わず会場施設などを傷つけた場合、当事者の費用と負担に於いて原状回復して頂きます。
(16)会場での物品・金銭のやり取り、事故などの対応は当事者間の責任に於いて行って下さい。また盗難や万引きなどの弁済責任を主催者は負いません。物品・金銭の管理は出店者の責任に於いて行って下さい。主催者では、特別な場合を除き、前記トラブルについて関与しません。
(17)出展ブース及び参加車両並びに関係者の肖像、音声、動画・写真映像ならびに参加申込書等に記載し た出展者(法人または個人)情報を、公式プログラム・リザルト・場内モニター・場内アナウンスなどに使用し、 また報道、放送、放映、記載、出版、電子メディア等に大会主催者ならびに HondaStyle 誌が使用すること、若しくは大会主催者が第三者に提供し、それを使用することを了承致します。
(18)スタッフ、警備員の指示には従うようにして下さい。
(19) 主催者の指示に従わない場合や本規約を守って頂けない場合、また他に迷惑をかける行為などを行った場合は退場して頂く場合があります。
xxxな場合や規約違反等での退場の際は出店料の払い戻しは致しません。また今後のご出店をお断りすることがあります。
2.禁止事項
(1)社会通念上不適当と思われるもの、及び法律・関係諸条例に抵触する物品の持ち込み、販売、及び行為。 (2)偽ブランドや海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物、生き物、飲食品全般、医薬品、嗜好品
の場内への持ち込み、及び販売。また射幸心をあおるくじ引き類や、掛け売り行為など。 (3)主催者が不適当と判断したものの販売、行為。
(4)開催時間前の物品・金銭のやり取り。また会期中の場内で他の出店者から購入した物を自分の出店場所で販売すること。
(5)ブースのはみ出し、及び強引な販売行為。
(6)脅迫的な言動又は暴力を用いる行為や、偽計又は威力を用いてすべての関係者の業務を妨害し、又は信用を毀損する行為。
(7) エンジンの空ふかしやカーオーディオの実演など、大きな音量を伴う実演。 3.中止について
(1)気象状況、会場の都合により開催が中止とする場合があります。開催・中止の判断は諸処のデータに基づき、開催当日会場にて主催者が行います。
また開催決定後も気象状況の急変によりやむを得えず開催を中止する場合があります。
(2)中止決定後に天候が回復した場合でも、開催は行いません。また開催途中での中止の場合も同様です。 (3)当日の天候や運営の都合により開催時間が変動する場合があります。また、必要に応じて待機頂く場合があ
ります。 4.諸注意
(1)開催日及び雨天振替日は、諸事情により変更になることがあります。
(2)出店及び開催が中止になったことにより生じた派生的・付随的・間接的損害(営業上の利益の損失や損害を含む)について、主催者では一切責任を負いません。
(3)出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。 (4)いかなる場合も、出店料の返金は出来ません。
5. 新型コロナウイルス感染予防対策への対応について
本イベントでは「新型コロナウイルス感染予防対策のお願い」を発行し、徹底した感染予防対策の上、開催をいたします。出展者の皆様にも「新型コロナウイルス感染予防対策のお願い」を遵守いただき、かつ、以下の項目へのご協力をお願いいたします。
• ブースデザインは蜜を避けるデザイン、レイアウト展示の工夫を施すこと。
• 出展者スタッフへのマスク手配および着用、手指消毒を徹底すること。
• 大声での商談、実演は避け、接客時はお客様と適切な距離を保ち、可能な限り直接的な接触を避ける工夫を施すこと。
• ブース内に手指消毒液を設置し、来場者に対し手指消毒の励行。来場者が手に触れる設備、展示品などの高頻度接触部位に対する定期的な消毒および清掃作業をおこなうこと。
• 来場者にマスク着用を励行し、未装着者に対してはマスク着用を依頼しすること。持参していない方にはマスクの配布をおこなうこと。(未装着者用の予備マスクは主催者がご用意いたします。)
出店申込期間: 2021 年 2 月 7 日~5 月 24 日
申込み方法: 専用webサイトより
xxxxx://xxx.xx-xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxx/?xxxxxx.xxxx̲entry̲list
決済方法: クレジットカードまたはコンビニ決済
(銀行入金をご希望の場合は別途お問い合わせ下さい。)
料金
ショップブース 66,000(税込)/1 コマスワップミート 4,400(税込)/1 コマ
キャンセル料規定
◆お申込みから 12 日前(24:00)まで 事務手数料 3,000 円(ショップブース)
事務手数料 1,500 円(スワップミート)
◆11 日前~6 日前(24:00)まで 出展料の 50%+事務手数料
◆5 日前以降 出展料の 100%
◆開催が不可能な悪天候、地震、その他避けがたい不可抗力または主催者の判断による終日中止の場合
出展料の 10%+事務手数料