ICP-124
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採用応募時の個人情報の取り扱いに関する同意書
株式会社東北電子計算センター(以下「当社」という)は、貴方から収集する個人情報の重要性を認識するとともに、役員が兼ねる個人情報保護管理者を筆頭とする保護推進体制のもと、細心の注意をもって適切な取扱いと管理保護に努めます。
(1)利用目的:
① 当社への応募ならびに採用試験日等の連絡、採否の決定、通知、入社までの連絡等、当社における採用業務の範囲においてのみ利用します。
② 個人情報に関する質問、相談、苦情、紛争等に関する対応において利用します。
(2)第三者への提供: 第三者への提供は法に基づくもの以外は致しません。 (6)法令許容行為を参照
(3)外部業者への委託: 上記(1)の利用目的(採否の評価)達成のため、次の内容で委託することがあります。委託する個人情報: 氏名、適性検査実施内容
委託先: 適正検査評価実施会社 (機密保持契約を締結済)
(4)個人情報提供の任意性: 対象となる個人情報の提供は任意です。提供いただけない場合は、採用選考判断が困難となります。
(5)開示等請求の権利: 貴方自身の個人情報について、開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否)を請求することができます。下記の個人情報に関する相談窓口に問合せ下さい。
又、(6)法令許容行為により開示等に応じられない場合があります。その際には応じられない理由を通知します。
(6)法令許容行為: 個人情報保護法その他の法令等により許容されている場合、又は下記に該当する場合には、会社があらかじめ貴方の同意を得ることなく、貴方に関する個人情報につき上記と異なる取り扱いをすることがあります。
a)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(7)その他: 応募者からご提出いただいた履歴書等の応募書類は、採否に関わらず返却致しません。返却時の誤送による個人情報漏洩を
考慮し、採用業務の終了時点において当社が責任を持って廃棄致します。
(8)個人情報保護管理者: 総務部 総務部長 TEL 000-000-0000
(9)個人情報の問合せ窓口: 個人情報に関する質問・相談・苦情等の取扱窓口は、下記の通りとなっています。個人情報に関する相談窓口 : 経営管理部 部長 TEL 000-000-0000
対象となる個人情報
(1)履歴書記載情報:
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、生年月日、性別、学歴、賞罰、その他、履歴書記載情報、等
(2)卒業(見込)証明書、成績証明書、推薦書記載情報:
氏名、住所、生年月日、性別、その他、上記証明書記載情報、等
以 上
同意欄
私は株式会社東北電子計算センターの採用応募時に収集および保有する私の個人情報を、上記のように必要最小限の範囲で取り扱うことに関して同意します。
年 月 日
住所
氏名
変 2018.10.1