ANAクラウンプラザホテル岡⼭（以下、ホテルと称す。）ではご宴会⼜は催事(以下、ご宴会等と称します。)のご契約及び宴会場のご利⽤に関して、以下のとおりと定めておりますので、予めご了承ください。尚、ホテルでは所定の料⾦以外お⼼付けなどは⼀切ご辞退申し上げております。

ＡＮＡクラウンプラザホテル岡⼭ご宴会・催事規約

１．宴会時間と追加料⾦

宴会場等のご使⽤開始から終了までのご契約時間(以下、宴会時間と称します。)の所定の室料⾦をお⽀払いお願いしておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加料⾦を申し受けます。但し、次の会場使⽤時刻との関連で、ご使⽤時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承下さい。

２．有料⼈数及び⼈数の確認

料理を⽤意する⼈数（以下有料⼈数と称します。）及び最終⼈数の決定は、ご宴会等の開催⽇前々⽇(2⽇前)の正午までにホテルの担当係員にご連絡下さい。それ以降は全て⼿配が完了いたしておりますので、ご宴会等の開催⽇に⼈数が減少した場合でも、最終決定⼈数分の料⾦をご請求させて頂きます。

３．内⾦

ご宴会等のご予約の時に内⾦をお⽀払い頂きます。内⾦の⾦額は、ご宴会⾒積総額に基づいて期限と合わせてホテルより提⽰させて頂きます。

４．前受け⾦

ホテルから提⽰いたしましたお⾒積⾦額を原則として、ご宴会等の開催⽇の7⽇前までに現⾦にてお⽀払い下さい。

５．取消料と期⽇変更料

ご契約頂いたご宴会等をご都合により、お取り消し⼜は期⽇変更の場合は、以下の取消料⼜は期⽇変更料とそれまでに要した実費をお⽀払い頂きます。予めご了承お願い申し上げます。

①ご宴会等開催⽇の180⽇前から120⽇前まで

取消料－ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の20％+実費諸経費変更料－実費諸経費

②ご宴会開催⽇の119⽇前より90⽇前までの間

取消料－ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の50％+実費諸経費変更料－実費諸経費

③ご宴会開催⽇の89⽇前より60⽇前までの間

取消料－ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の70％+実費諸経費変更料－ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の30％+実費諸経費

➃ご宴会開催⽇の59⽇前より30⽇前までの間

取消料－ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の100％+実費諸経費変更料－ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の50％+実費諸経費

６．装飾・余興等のご⼿配

⑤ご宴会開催⽇の29⽇前より10⽇前までの間取消料－⾒積⾦額の50％+実費諸経費変更料－⾒積⾦額の30％+実費諸経費

⑥ご宴会開催⽇の9⽇前より2⽇前までの間取消料－⾒積⾦額の80％+実費諸経費変更料－⾒積⾦額の50％＋実費諸経費

⑦ご宴会開催⽇の2⽇前より当⽇

宴会等の⾒積⾦額100％＋実費諸経費

ご宴会等に関連する装飾、⾳楽、余興及びレセプタント等につきましては、ホテルより指定業者に⼿配させて頂きます。お客様が、ホテルが指定する業者以外の業者に直接ご⼿配する場合は、ご宴会等を円滑に運営するため、事前にホテルにご連絡頂き、了解を得た後にご注⽂下さい。(ホテルの事前の同意を得ないで、直接業者にご⼿配なさることはご遠慮下さい。)

７．直接ご⼿配の業者に対する指⽰

ホテルの了解のもと、お客様によって直接ご⼿配された業者が、ご宴会等に関連する諸作業（装飾、余興等の機器及び材料の搬⼊搬出、看板等のサイズ、その他取り付け⽅法等の決定、或いは設置場所の設定等）を⾏なう場合は、ホテルの美観、導線のことなどを踏まえて⼀定のルールの下で実施する旨をホテルより業者の

⽅々に指⽰いたします。

８．損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)、及びお客様が直接ご⼿配された業者の⽅々は、当ホテル施設、什器備品等を破損したり、損傷しないよう⼗分にご注意下さい。万⼀、施設、什器備品等に損傷等損害が発⽣した場合は、その修復に関して当ホテルよりご指⽰申し上げますので、それにあわせて速やかに修理を⾏なうか、⼜はその損害賠償⾦をご負担下さいますようお願い申し上げます。

９．駐⾞場のご利⽤

ご宴会等で駐⾞場をご利⽤の場合は、予め担当係員にご相談下さい。

１０．禁⽌事項

次に挙げる各項⽬につきましては禁⽌事項となっておりますので、厳守していただきますようお願い申し上げます。

①⽝(盲導⽝、聴導⽝、介助⽝等の補助⽝を除く)、猫、⼩⿃、その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み

②発⽕⼜は引⽕性の品物の持ち込み

③悪臭を発するものの持ち込み

➃法令⼜は公序良俗に反する⾏為、または他のお客様のご迷惑になるような⾔動

⑤備品等の移動・損傷・汚損 ⑥使⽤⽬的以外のご利⽤。その他法令で禁じられている⾏為。

１１．申込み及び契約の解除

当ホテルは、次に掲げる場合において、ご宴会等利⽤契約の締結に応じないことがあります。またご宴会等利⽤契約を締結した後であっても、契約を解除することがあります。尚、解除に伴う損害賠償等、⾦銭のお⽀払いは致しかねますのでご了承下さい。主催者および宴会出席者に次の事由が該当する場合とします。

① 申込み及びご宴会等に出席のお客様が、前項の規約に違反する恐れがあると判断した場合、もしくは違反した場合。

② ご宴会等に出席する利⽤客の中に次に該当する者がいるとき。

ｲ）暴⼒団員⼜はその関係者、暴⼒団関係企業・団体⼜はその関係者、その他反社会勢⼒。ﾛ）暴⼒団⼜は暴⼒団員が、事業活動を⽀配する法⼈その他の団体。

ﾊ) 法⼈でその役員のうちに暴⼒団員に該当する者のあるとき。

③ 当ホテルの他の利⽤者に著しい迷惑を及ぼす⾔動をしたとき。

➃ 当ホテル⼜はその従業員に対し、暴⼒的要求⾏為を⾏い、或いは合理的範囲を超える負担を要求したとき、⼜はかつて同様な⾏為を⾏なったと認められるとき。

⑤ 天災その他、ホテル側の責任に帰することのできない事由により宴会場の使⽤ができない場合。

改定 2020/2/29 開始 2020/4/1

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