「EU 一般データ保護規則（GDPR）」及び「個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則（英国一般データ 保護規則）」に基づく個人情報の取扱に関する同意書
「EU 一般データ保護規則（GDPR）」及び「個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則（英国一般データ保護規則）」に基づく個人情報の取扱に関する同意書
国立研究開発法人理化学研究所（以下「研究所」という。）は、下記の利用目的のため個人情報を取得する必要があります。研究所は、個人情報保護のため、EEA加盟国又は英国に所在の申請者から直接取得する当該個人情報については、個人情報保護に関する法令、「EU 一般データ保護規則第2016/679 号
（General Data Protection Regulation：GDPR）」及び「個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する 2016 年 4 月27 日欧州議会及び欧州理事会規則（英国一般データ保護規則）」等（以下まとめて「諸規定」という。）を遵守し、以下のとおり取扱いますので、本取扱いに同意される場合は、最後にご署名の上ご提出ください。
ただし、GDPR第6条第1項（b）及び英国一般データ保護規則第6条1項（b）における取扱いの適法性及び GDPR第49条第1項（b）及び英国一般データ保護規則第49条1項（b）における域外移転の適法性に基づき個人データの取扱い及び域外移転を行う場合については、この同意書における同意の有無にかかわらず、該当規定に基づき適法とされます。
1. 収集目的・用途
提出される個人データは、研究所における採用審査及び審査を経て採用となった場合の入所手続きの用途にのみ使用します。
2. データの保存・管理
個人データは日本に転送され、日本国内のサーバに保存されます。研究所は登録者の個人データを理化学研究所個人情報管理規程（平成 17年規程第６号）に則り適切に管理します。また、個人データを日本から EEA加盟国又は英国以外の地域へ移転することはありません。日本は 2019 年 1 月 23 日時点で欧州委員会による個人データ保護の十分性認定が行われておりますが、行政機関や研究所を含む独立行政法人は適用外となります。そのため、本同意書に同意することにより、諸規定に基づく保護措置なく、欧州委員会や英国データ保護機関によりデータ保護水準の十分性に関する判断がなされていない研究所に個人データを移転して使用することについて同意したものとします。
3. データ管理者
国立研究開発法人理化学研究所
x000-0000 xxxxxxxx 0 x 0x人事部人事課
4. データの保存期間
研究所は上述の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、収集された個人データを保有しません。
5. 監督機関への苦情申立
研究所の個人データの取り扱いに不満がある場合には EEA加盟国又は英国の監督機関に苦情申し立てをすることがxxxx。もっとも、理化学研究所としては、あなたが監督当局に接触を図られる前に、苦情に対応する機会をいただきたく、事前のご連絡をお願いいたします。
個人データの使用および移転に関する上記に同意される場合は、以下の□にチェックの上、署名いただけますようお願いいたします。なお、データ提供者は 3.のメールアドレスにメールすることにより、この同意をいつでも撤回する権利があり、この同意の撤回は、撤回前のデータ処理やデータ移転の適法性に影響を与えるものではありません。
□ 個人データの使用、移転に同意します。年 月 日
署名