Security Online Day 2021
Security Online Day 2021
参加登録者情報提供に関する同意書
Security Online Day 2021（2021年9月15日開催 以下、本イベント）の参加登録者のリストをご提供するにあたって、以下の内容についてご確認ください。
●参加登録者情報の利用について
本イベントの参加登録者情報は、本イベントに参加申し込みをされた方のものです。したがって、本イベントに関連する情報の提供や、本イベントの参加者にとって有効と思われる情報提供の範囲内で、ご活用いただけるものです。
電子メールなどで情報提供される場合、最初に「本メールは Security Online Day 2021 に参加登録をされた方にお送りしております」、あるいは「セミナー参加者の方々への送信」などと明記くださるようお願いいたします。
●参加登録者情報の管理について
・本イベントの参加登録者情報の第三者への譲渡は禁止させていただきます。参加登録者情報は、協賛いただいた企業の中で、適切な利用範囲の中でご利用ください。また、別途参加者から同意を得た場合を除き、関連会社、親会社、子会社などによる利用も禁止とさせていただきます。ただし、本社や関連会社もしくは第三者機関に個人情報の管理業務を委託している場合はこの限りではありません。
・本イベントの参加登録者情報については、個人情報を扱う部門を特定した上で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理をおこなっていただきますよう、お願いいたします。また、別途参加者から同意を得た場合を除き、親会社、関連会社、子会社などによる利用も禁止とさせていただきます。
・登録情報の紛失、誤用、改変を防止するために、本イベントの参加登録者情報については、厳重なセキュリティ対策の実施をお願いします。参加登録者の個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管してください。
・業務の必要上、本イベント参加登録者情報の管理（DM の配信やリスト管理など）を外部業者に委託される場合は、情報保護に関する厳密な取り決めをおこない、適切な管理をおこなってください。
●各種の情報提供について
本イベント参加者への情報提供はメール、もしくはダイレクトメールを基本としてください。
●電話での営業行為について
営業電話によるクレームが多くなっております。営業行為を実施される場合は、必ず最初にメールでご連絡をし、段階をへてお電話を差し上げてください。
※必ず「本メールは Security Online Day 2021 に参加登録をされた方にお送りしております」、あるいは「セミナー参加者の 方々への送信」また、「今後は、より良い情報をお電話でご連絡差し上げます」などと本文中に明記くださるようお願いいたします。）
◎クレーム例
・携帯電話に突然電話があった（事前にメールでの案内なし）
・会社名をハッキリ言わない。名前を名乗らない
上記に反したご使用により、企業イメージを損なうリスクが生じる可能性がございます。十分な注意と、利用方法の徹底を講じていただけるようお願い申し上げます。
●メール送信についてのトラブルにはご注意ください
ウイルスやワームによるトラブルを防ぐため、参加登録者へ電子メールで情報を送信する場合は、必ず厳密なチェックをおこなってください。
●参加登録者情報の削除・訂正の依頼について
参加登録者への情報提供の際に必ず、配信停止・登録情報変更を依頼する方法がわかるようにしてください。
参加登録者から、電子メールなど各種の情報提供に対する配信停止依頼や、登録情報の変更・修正の依頼があった場合、必ず対応をお願いします。特に電子メールの場合、以後配信を希望されない方のために、配信停止方法を必ず明記してください。
●個人情報の廃棄方法について
利用目的が終了した個人情報は、管理主体が自社の規定に沿ったかたちで、速やかにデータを確実に廃棄してください。
●本イベントの参加登録者情報の収集について
株式会社翔泳社は、本イベントにおける参加登録者情報の収集に関して、日本工業規格の「個人情報保護マネジメントシステム
-要求事項（ JIS Q 15001:2017 ）」に基づき、適正に個人情報を取得しています。
（参照サイト：xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxx/）
※個人情報収集の際の登録者への確認事項については、別紙をご参照ください。
●ご提供リスト保管期限について
本イベントの参加登録者情報リストのご提供にあたって、事前に本書類「参加登録者情報提供に関する同意書」をお送りいただく必要がございます。万が一、本同意書を提出頂けない場合、リストをご提供することは出来ません。予めご了承ください。 なお、上記理由から、弊社で保管する場合の期限として、会期から2カ月間となります。期限以降の参加登録者情報リストのご提供は出来ませんので、十分にご注意ください。
また、同リストについては弊社規定に沿って速やかにデータを確実に廃棄いたします。
●その他
その他の個人情報の扱いについては、個人情報保護法および業界の最高水準に沿って、適切に行っていただくようお願いいたします。
上記の内容が守られず、参加登録者情報についてのトラブルが生じた場合、株式会社翔泳社は責任を負いかねますので、ご了承ください。
株式会社翔泳社
Security Online Day 運営事務局行
Security Online Day 2021 参加登録者情報提供に関する同意書の内容に、同意します。
なお、参加登録者の情報提供が行われた後、貴社のプライバシーガイド/プロセスにそって、
改めて参加登録者から個人情報提供の同意を得た場合、本同意書の規約対象外とすることとします。
- 記 -
記入日： 年 月 日
貴社名： 印
ご住所：
■送付先：x000-0000 xxxxxxxx 0
株式会社翔泳社 ４階 メディアプロデュース部 イベント課 xxxxx 宛 Tel : 00-0000-0000
【別紙】「参加登録者情報の取り扱いに関する規約」
※参加登録者には以下の内容を許諾いただいております。
Security Online Day 2021（以下、本イベント）にご興味をもっていただき、誠にありがとうございます。本イベントの参加登録者は以下に記載されたすべての条項に同意し、それに従うことを承諾していただいたものとします。本イベントへの参加には、翔泳社が運営する Web サイトへの共通ログインアカウントであるSHOEISHA iD への登録が必要となります。
本規約に同意・承諾いただけない場合は、本イベントに参加することはできません。予めご理解の程よろしくお願いいたします。本イベントは、登録者の方々の個人情報を協賛企業へ提供することを前提とさせていただいております。
個人情報保護ポリシー
本イベントへの登録にあたり、お客様の個人情報についてご記入いただきます。記入された個人情報は、SHOEISHA iD プライバシーポリシーの下に厳密に保護されます。SHOEISHA iD プライバシーポリシーについては、＜xxxxx://xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx＞をご覧ください。
個人情報の協賛企業への提供
本イベントの登録プロセス及び当日の受付で収集されたお客様の個人情報は、本イベントに関するご連絡のために利用されるとともに、以下の目的に利用されます。
（1）個人情報を共有する主体
お客様の個人情報は、本イベントの協賛企業と個人情報の管理責任会社である翔泳社で共有されます。
（2）協賛企業とは
協賛企業とは、会期当日までに本イベントのスポンサーとして協力いただくとともに、翔泳社が信頼にあたると判断した企業になります。参画されるスポンサーに関しては、本イベントのホームページをご覧ください。
（3）個人情報を扱うにあたっての協賛企業との遵守項目
x泳社と本イベントの協賛企業各社とは、登録情報の管理に関して、以下の点を遵守する契約を交わしています。
・登録情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。
・お客様の個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管いたします。
・迷惑メール、ウイルスメールによるトラブルを防止するため、お客様へのメール送信については、細心の注意を払い、厳密なチェックをします。
・メールの送信の拒否や、登録情報の訂正や削除の依頼に関しての方法を明確にし、お客様から情報提供の拒否や、登録された個人情報の訂正・削除の依頼があった場合は、必ずそれに応じます。
・登録された個人情報について、お客様ご本人からお問い合わせがあった場合は、情報の内容を公開いたします。
（4）提供される個人情報の扱い
・ご提供いただいた個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」（平成 15 年法律第 57 号）にしたがって管理します。
（5）提供される個人情報の定義
・登録時に取得した情報
（氏名・会社名・部署名・役職名・住所・電話番号・FAX 番号・メールアドレス）
（6）提供される場合がある個人情報の定義
・登録時に取得した情報で（5）に定義した項目以外の回答項目
・当日取得した名刺情報
・当日の出欠状況
・当日のセッションへの出欠状況
（7）統計データとしての利用
特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、匿名加工情報として当社のホームページ等で公開する場合があります。
（8）協賛企業による個人情報の利用目的
・当該企業の製品、サービス、イベントなどに関するお知らせ
・採用活動に関する情報のお知らせ
・その他お客様にとって役立つと判断された情報
（9）協賛企業による情報提供の手段
・電子メール
・ダイレクトメール
・郵便
・電話
・その他の手段
本イベントの登録情報に関するお問い合わせは下記へご連絡ください。
株式会社翔泳社 Security Online Day 運営事務局 xxxx_xxxxx@xxxxxxxx.xx.xx