④ 個人情報を第三者に開示し、漏えいし、又は自ら若しくは他人をして利用させること(インターネット、SNSへの投稿等を含む。)。
「出会いサポーター」規約
おかやま出会い・結婚サポートセンター(以下「センター」という。)は、「出会いサポーター」(結婚を希望する独身男女の出会いの機会を増やすため、交流会などの出会いの場、様々なスキルを身につけながら人としての成長を目指すセミナー等(以下「出会いイベント」という。)を企画・実施する団体等)について、次のとおり規約(以下「本規約」という。)を定める。
1 出会いサポーター
出会いイベントの企画・実施を目的として、センターに登録した団体等をいいます。
2 登録の要件
次に掲げる要件のすべてを満たし、適正に事業が実施できる団体等とします。
① 県内及び交流可能な地域に活動拠点を有する団体等であること。なお、法人格の有無は問わない。
② 婚活関連事業を業としている企業等でないこと。
③ 宗教活動又は政治活動を主たる目的とした団体等でないこと。
④ 暴力団又は暴力団関係者(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律
(平成3年法律第77号)第2条第6号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員以外の者で同条第2号に規定する暴力団(以下「暴力団」という。)と関係を持ちながら、その組織の威力を背景として同条第
1号に規定する暴力的不法行為等を行うもの若しくは暴力団に資金等を供給すること等によりその組織の維持及び運営に協力し、若しくは関与するものをいう。)の統制下にある団体等でないこと。
3 登録方法等
(1)登録
① おかやま縁むすびネット出会いサポーター応募フォームから必要事項を入力し、申し込む。
② センターは、申込内容を審査し、出会いサポーターとして適当であると認めた時は、申し込みのあった団体等へ、登録申込書(様式1)、同意書(様式2)及び誓約書(様式3)を送付する。
③ 団体等は、登録申込書等に必要事項を記入のうえセンターに持参する。
④ センターは、提出された登録申込書等の内容を確認し、不備等がなければ、団体等に対して登録証(様式4)及び専用システムへのログイン用IDを
交付するとともに、おかやま縁むすびネットに当該団体等の情報を掲載する。
⑤ 登録料は不要とする。
(2)提出された登録申込書等は出会いイベントの事業以外には使用しません。また、提出された書類は返却いたしません。
(3)登録には10日間程度かかります。
4 登録内容の変更
出会いサポーターは、登録内容や情報に変更があった場合は、速やかに登録情報変更届(任意様式)及び変更内容が確認できる書類(コピー可)を提出してください。
5 イベントの実施
(1)センターの役割
センターは、出会いサポーターが企画、実施するイベントに参加するイベントユーザーの登録・管理、イベントユーザー等に対するメールマガジン配信等イベントシステムの運用管理を行います。
(2)出会いサポーターの役割
① イベントユーザーを対象に、イベントの企画、参加者募集、参加申込み受付、参加者の決定、イベント実施、結果報告等を行います。
② 実施しようとするイベントごとに、おかやま縁むすびネットに内容を登録し、参加者募集、参加者名簿作成等の機能を利用します。
(3)広報
出会いサポーターが独自にチラシ等の広報物を作成する場合は「おかやま出会い・結婚サポートセンター 出会いサポーター事業」と明記してください。
なお、「おかやま出会い・結婚サポートセンター」及び「出会いサポーター」の名称を使用できるのは、おかやま縁むすびネットを利用したイベントに限られます。
(4)報告
出会いサポーターは、イベント終了後1週間以内におかやま縁むすびネットを通じて実施報告を行ってください。
(5)その他
その他詳細は、「おかやま縁むすびネット イベント」実施要領によります。
6 個人情報の保護
出会いサポーターは、出会いイベントの実施に当たり知り得た個人情報の保護について、個人情報の保護に関する法律及び岡山県個人情報保護条例に規定する内容を遵守しなければなりません。
7 禁止事項
出会いサポーターは、出会いイベントの実施に当たり次の行為を行ってはいけません。
① 個人の名誉、信頼等を侵害する行為
② 政治活動、宗教活動、営業活動、又はそれらにつながる行為あるいは公序良俗に反する行為
③ 特定の団体若しくは個人の利益、又は不利益を目的とする行為
④ 個人情報を第三者に開示し、漏えいし、又は自ら若しくは他人をして利用させること(インターネット、SNSへの投稿等を含む。)。
⑤ ID、パスワードを他者に貸与し、又は他者に使用させること。
⑥ 出会いイベント事業の運営を妨げる行為
⑦ 許可なくセンターの名称を使用する(おかやま縁むすびネットを利用せずに実施するイベントへの名称使用を含む。)こと。
おかやま縁むすびネットを利用しないイベント等において、出会いサポーターを名乗り広報を行うこと。
8 情報の取得
(1)イベント参加者等から、前項各号に定める禁止行為の情報提供があった場合は、センターは必要に応じ、その行為の当事者に同意を得ることなく、その行為に関わる情報を警察等の関係機関に照会することがあります。
(2)前項各号に定める禁止行為が判明し、その態様が悪質であり、又は結果が重大である場合には、センターは、法律に基づき厳正に対処します。
9 退会
退会を希望するときは、センターへ退会届(任意様式)を提出してください。また、出会いサポーターが次の各号のいずれかに該当するときは、センターは
当該団体に事前に通告することなく、登録を取り消します。
① 7に規定する禁止事項のいずれかに該当したとき。
② 登録情報の全部又は一部に、虚偽、重大な誤記、記入漏れがあることが判明したとき。
③ 個人情報保護法に反する行為を行った場合、又は岡山県個人情報保護条例を遵守しないとき。
④ センターの事業運営を妨げたとき。
⑤ センターからの問い合わせ、参加者からの苦 情等に誠実に対応しないとき。
⑥ 法令違反、犯罪若しくはそれらのおそれのある行為をした場合、又は刑事事件に関与している疑いがあり、登録を継続することによってセンターの信用が害される恐れがあるとき。
附 則
(施行期日)
この規約は、平成29年5月10日から施行する。附 則
(施行期日)
この規約は、令和2年5月15日から施行する。附 則
(施行期日)
この規約は、令和3年1月8日から施行する。
様式1
「出会いサポーター」登録申込書
おかやま出会い・結婚サポートセンター 御中
団 体 名
代表者名
年 月 日
おかやま出会い・結婚サポートセンター「出会いサポーター」制度の趣旨に賛同し、次のとおり登録を申し込みます。
記
1 団体の所在地住所 〒
電話
2 担当者(部署)
ふりがな
所属・氏名
電話・FAX
メールアドレス
3 団体の概要(業種等)
*定款や規約等があれば添付してください。
様式2
おかやま出会い・結婚サポートセンター長 殿
同 意 書
おかやま出会い・結婚サポートセンター(以下「センター」という。)の出会いサポーターの業務を遂行するに当たり、次の事項を遵守することに同意します。
記
1 少子化対策と地域社会の安定的発展に資するため、公的機関としてのセンターの設置目的や趣旨を理解し、コンプライアンスを遵守するとともに誠実に活動します。
2 センターの信用・品位を傷つけたり、センターが不利益を被ることはしません。
3 「おかやま縁むすびネット イベント」を利用してイベントを実施する場合には「イベント実施要領」に基づき誠実に行います。
4 社会通念に照らして適当ではない行為や商品の販売・販売の斡旋、又は当事業以外の業務への勧誘など、事業趣旨を逸脱する活動は行いません。
上記項目に違反したとセンターが判断した場合、出会いサポーターの登録を取り消されることを了承します。
年 月 日
団体名
代表者名
様式3
秘密保持及び個人情報保護に関する誓約書
年 月 日
おかやま出会い・結婚サポートセンター長 殿
団 体 名代表者氏名
おかやま出会い・結婚サポートセンター(以下「センター」という。)の出会い サポーターの業務を遂行するに当たり、次の事項を遵守することを誓約します。
記
1 個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 57 号)及び岡山県個人情報保護
条例(平成 14 年岡山県条例第 3 号)を遵守し、センターの出会いサポーターである間及び出会いサポーターでなくなった後においても、出会いサポーターの活動において知り得た個人情報及び個人の秘密(以下「個人情報等」という。)を本人の了解及びセンターの許可なく、開示、漏えいし、又はセンターの事業の目的以外に利用することはしません。
2 「おかやま縁むすびネット イベント」(以下「イベントシステム」という。)を利用するに当たり、イベントシステムに関して知り得た情報を開示、漏えいし、又は当該情報やイベントシステムをセンターの事業の目的以外に利用することはしません。
3 イベント終了後は、個人情報等の漏えいを防ぐため、当該個人情報等の全てを破棄し、又はセンターへ返却するとともに、その旨を破棄証明書に記入して提出します。
4 秘密情報の得喪に関わった場合には、直ちにセンターに報告します。
5 上記各項に違反し、センター又は第三者に損害を与えた場合は、その損害を賠償します。
様式4
「出会いサポーター」
登 録 証
登録番号
様
貴団体をおかやま出会い・結婚サポートセンターの出会いサポーターとして登録します。
年 月 日
おかやま出会い・結婚サポートセンター長
岡山県保健福祉部 子どもxx課長