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ワールドマスターズゲームズ 2021 関西
ボランティア運営業務委託に係る公募型プロポーザル募集要領
１ 目的
ワールドマスターズゲームズ 2021 関西大会（ 以下、「本大会」という。）を運営するにあたり、別添「ボランティア業務指針」及び「配置見込表（ 現時点）」に基づき、公益財団法人ワールドマスターズゲームズ 2021 関西組織委員会（ 以下「組織委員会」という。） 及び各府県政令市実行委員会がそれぞれ管轄の各競技会場、開閉会式場、オープニングビレッジ、センタービレッジ、各サテライトビレッジ、総合案内所のボランティア運営業務を行うため、ボランティア業務全般にかかる専門知識を有した事業者を選定し、業務を委託するものである。
２ 業務概要
（ １） 業務名
ワールドマスターズゲームズ 2021 関西 ボランティア運営業務（ 以下、「本業務」という。）
（ ２） 業務内容
別紙「仕様書」のとおり
（ ３） 委託期間
契約締結日から 2021 年 6 月 30 日まで
（ ４） 委託上限額
上限額 42,000,000 円（ 消費税及び地方消費税相当額を含む）
３ 参加資格要件
参加資格は、次に掲げるすべての要件を満たしていることとします。
連合体で参加する場合は、全構成員がすべての要件を満たしていることとし、応募及び事業に必要な諸手続き等を一貫して担当する代表者（ 以下「代表構成員」という。）をあらかじめ選定するとともに、構成員各々の役割分担や事故が起きた場合の責任の所在等を明確にしておく必要があります。
（ １） 次に掲げるすべての要件に該当しないこと
ア 未xx、被保佐人又は被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除き、契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者
イ 13 府県政令市（ xx県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、徳島県、京都市、大阪市、堺市、神戸市） のいずれかから競争入札への参加資格を停止されている者
ウ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がされていない者
エ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続開始決定がされていない者
オ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 32 条第 1 項各号に掲げる者
（ ２） 直近５年以内に、本大会同等規模のイベント又は国際イベントにおけるボランティア運営業務に係る業務実績があること
（ ３） 参加表明書を提出した者であること。
４ プロポーザル募集から事業開始までのスケジュール（ 素案）
2018 年 9 月 6 日（ 木）・・・募集開始
2018 年 9 月 13 日（ 木）・・・参加表明書受付締切 (午後 5 時必着)
2018 年 9 月 13 日（ 木）・・・質問受付締切 (午後 5 時必着)
2018 年 9 月 26 日（ 水）・・・企画提案書等受付締切 (午後 5 時必着)
2018 年 10 月 1 日（ 月）～ 10 月 10 日（ 水）・・・審査会の実施・受託候補者の選定
2018 年 10 月上旬以降 ・・・受託候補者の決定
５ 参加表明書の提出
（ １） 提出期限
2018 年 9 月 13 日（ 木） 午後 5 時まで（ 必着）
（ ２） 提出先及び提出方法
［ 担当］ 組織委員会事務局 大会運営部 xx、xx
［ 提出方法］ 電子メールにて送付
［ 電子メールアドレス］ xxxxxx-xxx@xxx0000.xx
※ 口頭及び電話による申込みは受け付けません。
※ 件名に本業務名を記載してください。
（ ３） 留意事項
ア 企画提案書には、法人の所在地、名称及び代表者名を記入してください。イ 参加表明書の提出がなかった場合は、参加資格がないものとみなします。
ウ 添付書類は特にありません。企画提案書については、後述（ ３ ） に従い、別途提出願います。
６ 企画提案書等の提出
（ １） 提出期限
2018 年 9 月 26 日（ 水） 午後 5 時まで（ 必着）
（ ２） 提出先
［ 担当］ 組織委員会事務局 大会運営部 xx、xx
［ 提出方法］ 持参、郵送又は宅配便によること
※ 電子メールによる申込みは受け付けません。
［ 提出先］ x000-0000 xxxxxxxx 0-0-00 xxxxxxxxx 00 x 公益財団法人 ワールドマスターズゲームズ 2021 関西組織委員会
（ 担当： 大会運営部 xx、xx）
（３） 提出書類
ア 参加表明書(様式１) 1 部 ※ 9 月 13 日（ 木） 午後 5 時締切
※ 代表者印を押印すること。
※ 連合体で参加する場合は、参加表明書に連合体での参加であることを記載の上、すべての連合体の以下の内容を別紙により提出してください。
①住所又は事業所所在地、②商号又は名称、③氏名または代表者氏名、
④会社概要
イ 企画提案書（ A4 版） 10 部 ※ 9 月 26 日（ 水） 午後 5 時締切
※ 記載内容については、後述（ ５） を参照ください。
ウ 見積書及び見積内訳書 10 部 ※ 9 月 26 日（ 水） 午後 5 時締切
（ ４） 企画提案書の記載内容（ 任意様式）
仕様は、A4 版 20 頁以内とします。様式は問いませんが、別紙「仕様書」をふまえ、以下の点について記載してください。
ア 大会に対する考え方イ 本業務の進め方
(ア) 組織委員会管轄ポストにかかるボランティア運営業務
(イ) 大会ボランティア運営全体にかかる支援業務
ウ 本業務の全体スケジュール（各業務の着手時期及び完了時期）エ 本業務の実施体制及び大会当日の実施体制
オ 過去の受託実績
（ ５） 見積書及び見積内訳書の記載内容
企画提案書の記載内容を踏まえ、本業務に係る見積書とその内訳明細を記した見積内訳書を提出してください。
７ 質問の受付及び回答
質問がある場合は、2018 年 9 月 13 日（ 木）午後 5 時までに、別紙「質問票」(様式２)にて、下記の電子メールアドレスまでお問い合わせください。電子メールの件名に、「【質問】ボランティア運営業務委託プロポーザル」と記載してください。電子メール以外の質問は、一切受け付けません。
連合体で応募する場合は、代表構成員が取りまとめの上、質問をしてください。
なお、質問については、2018 年 9 月 18 日（ 火） までに、全ての参加表明者宛に回答します。
[電子メールアドレス] xxxxxx-xxx@xxx0000.xx
８ 審査方法
（ １） 審査会（ プレゼンテーション） の実施
提案書の提出後に、プレゼンテーション形式の審査会を行います。日時、会場等の詳細については、別途通知します。
審査会は日本語で行うこととし、時間は、各事業者 30 分（ 質疑応答 10 分を含む）とします。
（ ２） 評価項目及び審査について
下表の評価項目に基づき、企画提案の内容、見積書等を総合的に判断し、受託候補者を決定します。この結果については、平成 30 年 10 月上旬に通知します。
なお、最終受託候補者と契約条件について合意に達しなかったときは、選定時において最終受託候補者の次に順位が高い事業者を受託候補者とします。
評価項目 |
ア 大会に対する考え方 本大会の特徴及びコンセプトを十分理解した提案であるか。 【本大会の特徴】 ■スポーツ・フォー・ライフ（ 人生を豊かにするスポーツ）」の理念に基づく世界最大級の一般参加型国際総合競技大会 ■スポーツと観光を融合させたスポーツツーリズムによる地域活性化の促進 ■過去最大規模の大会（ 目標参加者数５万人、大会期間１７日間） ■性別、能力や障がいの有無にかかわらず参加できる、これまでにないインクルーシブな大会 |
イ 企画提案内容 提案内容が仕様書の趣旨を踏まえたものであり、かつ実現性のあるものとなっているか。 |
(ア) 組織委員会管轄ポストにおけるボランティア運営業務 |
(イ) 大会ボランティア運営全体にかかる支援業務 |
(ウ) その他、ボランティア運営に関すること |
ウ 業務スケジュール 円滑かつ的確に実施できる具体的なスケジュールになっているか。 |
エ 実施体制 仕様書に定められた業務を的確かつ迅速・安定的に実施するため、必要な体制を確保しているか。 |
オ 業務の実績 本業務を円滑に遂行すると考えられる業務の実績を有しているか、また、それらの業務において秀でた成果があるか |
カ 価格評価 |
（ ３） 審査後の手続き（ 契約） について
審査の結果、選定した最終受託候補者と契約協議を行い、詳細な業務内容及び契約条件について合意したのちに委託契約を締結します。
ただし、最終受託候補者と契約条件について合意に達しなかったときは，次点の事業者を受託候補者として協議を行い、合意したのちに委託契約を締結します。
なお、受託候補者との協議の中で、提案内容を一部修正する場合があります。
９ 権利の帰属について
納入した成果物に係る著作権（ 著作xx第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む。）及び所有権は、委託料の支払いが完了した際に、受託者から、公益財団法人ワールドマスターズゲームズ 2021 関西組織委員会に移転します。
10 留意事項
（ １） 本プロポーザルにかかる一切の費用はすべて参加者負担とします。
（ ２） 提出された書類は返却しません。
（３） 提出された企画提案書等は、審査に関する使用に限り、必要に応じて複写されることがあります。
（４） 参加表明書及び企画提案書に虚偽の記載をした場合並びに資格基準を満たさないこととなった場合は、当該参加表明書及び企画提案書を無効とします。
（５） 受託者が決定次第、プロポーザル全参加者宛てに結果を通知するものとし、採点結果の開示は行いません。また、この審査結果に対する異議申し立ては受理しません。