提出書類 提出部数 参加表明書（様式第１号） 1部 プライバシーマーク認定又は ISMS 認証を受けていることを証明する書類の写し※１ 1部 法人登記簿（登記全部事項証明書）※２ 1部 納税表明書（直近のもの）※３ 1部 誓約書（様式第２号） 1部
会津xx町除雪管理システム業務委託公募型プロポーザル実施要領
令和４年７月会津xx町
１ 目的
この要領は、「会津xx町除雪管理システム業務委託」の契約の相手方となる事業者を公募型プロポーザル方式(以下「本プロポーザル」という。)により選定するために必要な事項を定めるものとする。
２ 業務概要 (１) 業務名
会津xx町除雪管理システム業務委託 (２) 業務の目的
別添「会津xx町除雪管理システム業務委託」に係る仕様書(以下「仕様書」とする。)のとおりとする。
(３) 業務内容
別添仕様書のとおりとする。 (４) 業務期間
契約締結日から令和５年３月31日まで (５) 提案上限額
４，７６９，６００円(消費税及び地方消費税相当額を含む。)
※ただし、この金額は提案内容の規模を示すものであり、契約時の予定価格を示すものではないことに留意すること。
３ 参加資格
本プロポーザルに参加しようとする者は、次に掲げる参加資格要件をすべて満たしていること。
・地方自治法施行令(昭和22 年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。
・令和４年７月29日(公告日)時点で、会社法(平成17年法律第86 号)第475条若しくは第 644号の規定に基づく清算の開始、破産法(平成16 年法律第75号)第18条第１項若しくは第19条第１項の規定に基づく破産手続きの申立て、会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定に基づく再生手続きの申立てがなされた者でないこと。
・参加表明書の提出の日から契約締結までの間において、指名停止の措置を会津xx町から受けていない者又は受けることが明らかである者でないこと。
・暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条及び会津xx町暴力団等排除条例(平成24年会津xx町条例第11号)第２条に掲げる暴力団又は暴力団員及びそれらの利益となる活動を行う者に該当する者ではないこと。
・プライバシーマーク（JIS Q 15001）の使用許諾を受けていること。あるいは、情報セキュリティマネジメントシステム適合性評価制度（ISMS：JIS Q27001：2014
（ISO/IEC27001：2013））を取得するなど、適切な情報セキュリティ管理システムの
構造及びその維持管理体制を確立していること。
・下記に示される「同種又は類似業務」の実績を有すること（平成30年４月１日以降に完了した業務に限る）。
【同種業務】
通信型GNSS機器を活用した除雪業務管理システムの構築・運用・保守業務。
※発注機関は、国土交通省、都道府県、市町村とする。
※上記の発注機関が管轄する全域での導入実績を対象とし、一部の除雪機械を対象とした単年度での試行導入実績は対象外とする。
※通信型のGNSS端末により、除雪機械の現在位置情報をインターネット地図に表示する機能を備え、稼働実績を自動取得し、除雪作業日報及び月報（稼働時間及び除雪作業費を集計）の出力機能を備えたものに限る（非通信型のロガー等による実績は含まない）。
【類似業務】
通信型GNSS機器を活用した除雪機械の位置管理システムの構築・運用業務。
※発注機関は、国土交通省、都道府県、市町村とする。
※上記の発注機関が管轄する全域での導入実績を対象とし、一部の除雪機械を対象とした単年度の試行導入実績は対象外とする。
※通信型のGNSS端末により、除雪機械の現在位置情報をインターネット地図に表示する機能を備えたものに限る（非通信型のロガー等による実績は含まない）。
・経営内容等から業務の履行に支障がなく、業務を遂行するにふさわしい知識、経験及び技術を備えており、かつ、業務の遂行に必要な実施体制や人員体制を有していること。
４ プロポーザル参加表明書の提出
本プロポーザルへの参加を希望する者は、本実施要領及び仕様書、並びに会津xx町財務規則等の各規定を理解した上で、次のとおり提出すること。
(１) 提出書類
提出書類 | 提出部数 |
参加表明書（様式第１号） | 1部 |
プライバシーマーク認定又は ISMS 認証を受けていることを証明す る書類の写し※１ | 1部 |
法人登記簿（登記全部事項証明書）※２ | 1部 |
納税表明書（直近のもの）※３ | 1部 |
誓約書（様式第２号） | 1部 |
※１ 確認できる書類であれば可とする。
※２ 参加表明書の提出時点において、会津xxxxx３・４年度工事等請負有資格業者名簿(一般委託)に登録されている者である場合は、提出不要です。
※３ 参加表明書の提出時点において、会津xxxxx３・４年度工事等請負有資格業者名簿(一般委託)に登録されている者である場合は、提出不要です。
(２) 提出方法
持参又は郵送(一般書留又は簡易書留)とする。 (３) 提出場所
本実施要領に定める担当課 (４) 提出期限
令和４年８月17日(水)必着
※持参による場合の受付時間は、土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和 23年法律第178号)に規定する祝日(以下「休日」という。)を除く８時30分から17時00分までとする。
※郵便による場合は、郵便事故等により上記提出書類が提出場所に到着しなかったことに対して、異議申し立てはできない。
５ 質問及び回答
本プロポーザルについて質問がある場合は、次のとおり質問票を提出すること。ただし、評価や審査に係るもの質問については受け付けない。
(１) 提出書類
提出書類 | 提出部数 |
質問票(様式第３号) | 1部 |
(２) 提出方法
FAX 又は電子メールとする。
※質問票送信後、必ず電話により受信確認を行うこと。 (３) 提出x
x実施要領に定める担当課 (４) 提出期限
令和４年８月10日(水)17時00分までとする。
※受信確認は休日を除く、８時30分から17時00分までとする。 (５) 回答方法
質問に対する回答は、質問者名をふせて集約したものを令和４年８月15日(月)までに会津xx町ホームページに掲載する。
会津xx町ホームページ xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxxx
６ 企画提案書等の提出
企画提案書等の作成及び提出は、次のとおりとすること。
提出書類 | 提出部数 |
企画提案書表紙（様式第４号） | xx１部副本９部 電子データ一式 ※３ |
会社概要（様式第５号）※１ | |
業務実績調書(様式第６号) | |
業務実施体制(様式第７号) | |
企画提案書(様式第８号) | |
機能要件一覧(様式第９号) | |
見積書及び見積内訳書(任意様式)※２ | xx１部 |
(１) 提出書類
※１ パンフレット等、会社の概要が分かるものを添付すれば省略可とする。
※２ 業務期間における会津xx町除雪管理システム業務委託の見積書及び費用内訳書を作成し、費用内訳も分かるようにすること。また、令和５年度から令和９年度までの５年間における参考見積書及び見積内訳書を作成し、費用内訳も分かるようにすること。
※３ 電子データについては、ファイル形式は指定がある場合を除き「Adobe 社 PDF」とし、CD-R に保存して提出すること。
(２) 提出方法
持参又は郵送(一般書留又は簡易書留)とする。 (３) 提出場所
本実施要領に定める担当課 (４) 提出期限
令和４年８月23日(火)必着
※持参による場合の受付時間は、休日を除く８時30分から17時00分までとする。
※郵便による場合は、郵便事故等により上記提出書類が提出先に到着しなかったことに対して、異議申し立てはできない。
※参加表明書を提出しても、提出期限までに企画提案書等の提出がない場合は、参加を辞退したものとみなす。
７ 企画提案書作成方法 (１) 全般
企画提案書は、６(１)の通りの順番に並べ、インデックスラベルを付し、簡易製本(原則、Ａ４サイズ、縦、左綴じ)すること。使用する言語は日本語、単位は計量法(平成４年法律第51 号)に定めるもので、通貨単位は円、時刻は日本標準時とする。
また、使用する様式については、別に定めがある場合を除き、規定の様式を使用すること。様式は１ページとしているが、１ページに収まらなくとも差し支えないものとする。
(２) 会社概要(様式第５号)
提案者の概要を記載すること。
なお、パンフレット等、会社の概要が分かるものを添付すれば省略可とする。 (３) 業務実績調書(様式第６号の１及び２)
平成30年４月１日以降に完了した「同種又は類似業務」の実績を有すること。なお、業務実績調書は、同種業務の実績は様式第６号の１に、類似業務実績は様式第６号の２により、それぞれ業務実績ごとに５件を上限に作成すること。
(４) 業務実施体制(様式第７号)
業務実施体制は、様式第７号により作成すること。 (５) 企画提案書(様式第８号)
企画提案書は、は様式第８号により作成すること。
・任意様式でも可とするが、様式第８号の記載の事項については必ず記載すること。
・用紙は Ａ４版を原則とし、資料の都合上、部分的にＡ３版を使用する場合は、片袖折にして綴じこむこと。
・文字サイズは11 ポイント以上とする。なお、図表中に使用する文字については、この限りではないが、見やすさ、分かり易さに心がけること。
・企画提案の記述にあたっては、情報システム担当部門以外の職員が、企画提案者の説明がなくても読んで理解できる内容とすること。
・企画提案に記載する内容は、本業務における実施義務事項とする。なお、実施義務としない事項を参考記載する場合には、参考である旨を明示し、用紙を分けるな ど、実施義務事項と混同する可能性を排除すること。
(６) 機能要件一覧(様式第９号)
会津xx町除雪管理システムに係る機能要件一覧の各項目における対応の可否について、以下の区分に応じて、「対応可否」の欄にプルダウンから選択入力すること。な お、機能要件一覧のうち、「×(対応不可)」の項目があっても企画提案者として失格とはならない。
◎：標準対応可能(本稼働までに標準適合できるものを含む)
○：他機能又はカスタマイズで対応可能 ※１
△：運用提案で対応可能
×：対応不可 ※２
※１「○：他機能又はカスタマイズで対応可能」を選択した要件については、「カスタマイズ費用」欄にカスタマイズに要する費用を記載すること。
※２「×：対応不可」を選択した要件については、「代替手段」欄に代替手段や他自治体での対応方法など、実現しないことで問題ないかを本町が判断するための情報を記すること。
・提出するファイル形式は、Microsoft Excel 形式とし、バージョンは2013 以上とすること。
(７) 見積書及び費用内訳明細書(任意様式)
・消費税及び地方消費税は含まないこと。
・会津xx町長宛てとすること。
・会津xx町除雪管理システム業務委託は、初期導入から運用開始までの本業務に関するすべての費用を記載すること。
・会津xx町除雪管理システム業務委託は、運用開始から令和５年３月31日までの本業務に関するすべての費用を記載すること。
・会津xx町除雪管理システム業務委託の見積書及び費用内訳明細書を作成すること。
・参考見積書として、会津xx町除雪管理システムの運用保守業務に係る令和５年度から令和９年度までの５年間における参考見積書及び見積内訳書を作成し、費用内訳も分かるようにすること。
８ プレゼンテーション
企画提案書等の内容を確認するため、次のとおりプレゼンテーションを実施する。ただし、見積額が提案上限額を超える場合は対象としない。
(１) 実施日時
令和４年8月26日(金)予定
※時間及び会場の詳細については、別途応募者に通知する。 (２) 実施時間
50分以内
※提案説明(プレゼンテーション含む。)30分以内、ヒアリング20分以内 (３) 出席者数及び説明者
出席者は３名以内とし、説明者は本業務の主たる担当者とする。
※新型コロナウイルス感染拡大を考慮し、出席者は最小限にとどめること。 (４) 留意事項
・プレゼンテーションの順番は、参加受付の順とする。
・すでに提出された企画提案書等の差替えや追加は認めない。誤字脱字がある場合にはプレゼンテーション時に説明すること。
・プレゼンテーション時に使用するマックスハブ(画面)及びＨＤＭＩ端子は、町が準備する。その他の機器(パソコン等)は、参加者が用意すること。
・新型コロナウイルスの感染状況により、プレゼンテーションをリモートで行う場合がある。その場合は、別途通知する。
９ 選定方法
・別紙「会津xx町除雪管理システム業務委託」提案書評価基準に基づき、「会津x
x町除雪管理システム業務委託公募型プロポーザル審査委員会」における審査を経て、本業務について最も適切な企画提案を選定する。なお、審査委員会は非公開とする。
・本プロポーザルの評価項目及び配点は、次に掲げるものとする。
・各審査者の評価点の合計点が最も高い提案を行った事業者を、受託候補者として選定する。なお、同点の場合は、見積書の金額が低い者を受託候補者として選定す る。
・各審査者の評価点の合計点には最低基準点を設定しており、それ以上の点数を得た者がいなかった場合は、受託候補者の決定は行わない。
評価項目 | 配点 |
① 提案にあたって | ５点 |
② 業務推進体制・業務実績 | 30点 |
③ 業務提案内容 | 50点 |
④ 見積額 | ５点 |
⑤ その他 | 10点 |
計 | 100点 |
・受託候補者の選定結果は、本プロポーザルのプレゼンテーションを行った全参加者へ郵送により通知する。また、会津xx町ホームページでも選定結果を公表する が、参加者の名称や評価点については、公にすることにより参加者の権利利益を害する恐れがあると判断する場合は、公表しないことができるものとする。なお、結果通知の内容に対する異議申し立てには応じない。
※【最低基準点＝100点×60％＝60点】
10 プロポーザル実施スケジュール
本プロポーザルは、次のとおり実施する。
① 公募型プロポーザル実施公告 | 令和４年7月29日(金) |
② 質問受付期間 | 令和４年7月29日(金)から 令和４年8月10日(水)まで |
③ 質問に対する回答 | 令和４年８月15日(月) |
④ 参加表明書の提出期限 | 令和４年８月17日(水) |
⑤ 参加表明書の確認結果通知 | 令和４年８月18日(木) |
⑥ 企画提案書等の提出期限 | 令和４年８月23日(火) |
⑦ プレゼンテーション及びヒアリング | 令和４年８月26日(金)予定 |
⑧ 選定結果の通知 | 令和４年８月29日(月)予定 |
⑨ 業務委託契約の締結 | 令和４年８月31日(水)予定 |
⑩ 審査結果等の公表 | 令和４年８月31日(水)予定 |
11 受託候補者決定後の契約 (１) 企画提案内容の調整
受託候補者の企画提案書等の記載内容が、原則として契約締結時の業務内容となるが、本業務の目的達成のため、受託候補者との協議により、内容を修正・変更する場合がある。
(２) 契約の締結
受託候補者との協議が整い次第、会津xx町財務規則(平成17年会津xx町規則第 43号)に基づいて契約を締結することとする。なお、受託候補者との契約締結ができないと判断した場合は、評価点の次点者と契約締結に向けた協議を行うこととする。
12 参加者の失格
参加者が以下のいずれかに該当する場合、その者の提出した書類をすべて無効とし、提出者は失格とする。
・本実施要領等に定める提出方法、提出先、提出期限、留意事項等の条件に適合しない書類の提出があった場合
・本実施要領に定める参加資格要件を満たしていない、又は満たすことができなくなった場合
・提出書類の不備又は虚偽の記載等があった場合
・審査のxx性に影響を与えるような不誠実な行為があった場合
・プレゼンテーションにおいて、正当な理由なく欠席した場合
・その他、著しくxxに反する行為があった場合
13 その他の留意事項
・参加表明書及び企画提案書の提出者が１者の場合でも、本プロポーザルは成立す る。ただし、審査の結果、最低基準点以上の点数を得られなかった場合は、受託候補者として選定しない。
・参加表明書を提出した者は、本プロポーザル関係書類に記載されている一切の内容に同意したものとみなす。
・参加者は本プロポーザルの実施後、内容の不明又は不知を理由として、異議を申し立てることはできない。
・企画提案書の作成及び提出、その他本プロポーザルに要する経費は、原則として参加者の負担とする。
・企画提案書は、提出者１者当たり１提案とし、複数の提案はできない。
・提出期限以降の企画提案書等の差替え及び再提出は認めない。
・提出された参加表明書、企画提案書等は返却しない。
・参加表明書又は企画提案書の提出後に参加を辞退する場合は、速やかに書面(様式第
10 号)により、担当課へ届け出ること。
・提出された企画提案書等の内容について、本町より問い合わせ又は追加資料の提出を求めることがある。
・本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合には、会津xx町情報公開条例(平成17 年会津xx町条例第19 号)に基づき、提出書類を公開する場合がある。な
お、この場合においては、情報公開請求内容について協議するものとする。
14 担当課(問い合わせ先)
会津xx町建設水道課建設係
所 在 地：x000-0000 xxxxxxxxxx0xx TEL/FAX：0242‐55‐1181/0242‐55‐1139