【個人情報相談窓口担当 TEL：03-3345-6000 】

個人情報の利用に関する同意書（応募時）

司法書士法人ふなざき総合事務所個人情報保護管理者 xxxx

TEL：00-0000-0000

当事務所は、以下の定めに従い、採用活動に関してお預かりする採用応募者の個人情報を取扱います。

１．利用目的について

当事務所は、採用応募者の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。

① 採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）

② 採用可否の選考資料

２．個人情報の取扱いについて

当事務所は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、不採用又は採用辞退の場合は、お預かりした個人情報を当事務所にて機密廃棄いたします。採用後は改めて従業者個人情報の利用目的への同意を頂きます。

３．個人情報の第三者への提供

取得方法	提供する目的	提供する個人情報の項目	提供の手段又は方法	提供先 （組織の種類など）	提供に関する契約の有無
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当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、上記で示した以外の第三者への提供はいたしません。

① 採用応募者が事前に承諾された場合。

② 法令に基づく場合。

③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４．委託先等の管理

当事務所は、採用活動に際して、採用応募者の方への個人情報を預託する委託先に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第１項の目的以外に利用することを禁止します。

５．個人情報を与えることの任意性等について

第 1 項で示した個人情報の提出、第 3 項で示した個人情報の第三者への提供はいずれも拒否することができますが、その場合第１項の目的を遂行できない場合があります。

６．個人情報の開示等について

当事務所が保有する開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（これらを、“開示等”という。）を求められた場合は、下記までご連絡をお願いします。

【個人情報相談窓口担当 TEL：00-0000-0000 】

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（採用希望者様記入欄）

私は、私の個人情報の利用及び提供について、「個人情報の利用に関する同意書（応募時）」に基づいて、担当者から説明を受け、また、不明な点について質問する機会を得ました。この件に関し、理解いたしましたので利用・提供について同意いたします。

西暦 年 月 日

本人 （住所）                     

（氏名)                         ㊞