契約の中で、合意形成の手段としてインターネットなどの通信を利用した情報交換を行うものです。従来の書面による契約書に代わり、PDF等の電子ファイルを利用し、押印 に代わる手段として、電子証明書を利用します。
～セコムあんしんエコ文書サービス～
取引業者様向けご説明資料 サンプル
セコムトラストシステムズ株式会社
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従来の契約方法 電子契約
契約書
書面（紙）
契約書
電子ファイル
（PDF)
契約書の形態
書面 電子ファイル
合意形成の手段
記名・押印 電子署名
紙による契約書がありません
インターネットを利用した電子契約になります
メリット | デメリット |
• 紛失・盗難のリスクがありません • 検索で必要○な契約を探すことができます • ペーパーレス化（経費節約）が図れます | インターネット環境とPCが必要です ⇒無いと・・×・・・ • 契約が行えません • 契約書を見ることができません |
電子署名の操作を行います
メリット | デメリット |
• 朱肉で手が汚れません • 複数の契約○を一括で締結することも可能です | • 陰影がありませんので、印刷すると締結済かの判別×が難しくなります |
従来の書面契約との違い②
- 捺印 -
4
契約書に朱肉をついた印鑑の捺印が不要です
×
クラウドサービス上の電子書庫に、 契約書（電子ファイル）を保管します。
メリット | デメリット |
• ファイリングの手間がかかりません • 書庫・倉庫○が不要です • 遠隔地に自動でバックアップされるので 災害時に原本喪失の恐れがありません | • インターネット環境とPCがないと閲覧することができ×ません • 過去に締結した紙の契約書は、これまで 通りの紙による保管が必要です |
従来の書面契約との違い③
- 保管 -
5
双方で契約書（紙）の保管が不要です
×
×
郵送等によるやり取りの時間がかかりません
インターネットを利用し、やり取りを行います
メリット | デメリット |
• 切手代等の郵送料がかかりません • リアルタイム○に届きます • 誤送のリスクがありません | • インターネット環境とPCがないと受け取ることができ×ません |
従来の書面契約との違い④
- 郵送 -
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契約書に収入印紙を貼る必要はありません ×
電子契約を行う場合、非課税文書扱いとなります
メリット | デメリット |
• 収入印紙代の節約が可能です ○ | • インターネット環境とPCがない場合は、これまで通り×の書面による締結となります。 （収入印紙が必要） • 印刷して押印をしてしまうと、課税文書とし て印紙が必要となります。 |
◆現行
当社（甲）
①契約書案作成
契約条件等調整
貴社（乙）
⑤契約書確認
印 印
②条件が確定した 印
契約書作成・印刷
③契約書押印・印紙貼付
（甲側）
④２部持参
印
⑥契約書押印・印紙貼付
（乙側）
印 印
印 印
⑨保管
印
印
⑧１部受領
⑦１部返却、１部保管
◆電子契約サービス利用後
貴社
⑤通知メール受信
⑥契約書確認
⑦電子署名
⑨進捗確認
（署名状況確認）
➉契約書閲覧、
ダウンロード
当社
①契約書案作成
契約条件等調整
②条件が確定した契約書作成・印刷
（PDF）
③契約書アップロード
④電子署名
⑨進捗確認
（署名状況確認）
➉契約書閲覧、
ダウンロード
暗号化通信
（SSL）
アップロード
署名・タイムスタンプ
署名・タイムスタンプ
メール通知
暗号化通信
（SSL）
【自動】
⑧タイムスタンプ
（長期署名形式）
暗号化通信
（SSL）
暗号化通信
（SSL）
隔地保管
◆当社の管理用ＩＤでログインした場合の例 ◆貴社（Ａ社）のＩＤでログインした場合の例
契約書のご送付 （株式会社○○） 契約書のご送付 （株式会社○○）
共通 共通
お知らせ お知らせ
Ａ社様 Ａ社様
Ｂ社様
契約書
契約書
第一階層フォルダ名
契約書
Ｃ社様
契約書
貴社に関係のあるフォルダのみを表示他社のフォルダについては表示されません
Ｄ社様
契約書
エリア名 第一階層
フォルダ名
第二階層フォルダ名
契約書ファイル
当社で管理する全てのお取引先の情報を表示
クリックします
ユーザIDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします
締結する契約書が 表示されますので、内容をご確認ください
①ご自身で設定した暗証コードを入力
②「署名を実行する」ボタンをクリック
②「ファイル一覧へ」を
クリックし、ファイル一覧に戻ります
署名が完了すると署名欄の「詳細」「本人」「全体」にチェックが入ります。
青枠のチェックが入っていないものは、未署名の書面です。
署名日時と署名者が表示され、契約締結となります
②検索条件を入力し
「検索」ボタンをクリック 条件に一致する文書一覧が表示されます
契約書の検索方法
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◆電子取引に関する国税庁要件（１）
（１）をサービスに標準化することで要件に準拠
■ xx性確保の要件として、次のいずれかの措置をとること
（１）電子署名及びタイムスタンプを付与すること
（２）改ざん防止に関する事務処理規定を作成・保管の上、規定に従った処理を行い保存すること
xx性
タイムスタンプ付与
責任者電子署名
ES-Tフォーマット
ES-Aフォーマット
CRL格納等
真正性を担保した長期保存
責任者電子署名
タイムスタンプ付与
CRL格納等
タイムスタンプ付与
ES-Tフォーマット
タイムスタンプ付与
タイムスタンプ付与
責任者電子署名
責任者電子署名
例）２～３日後
署名 タイムスタンプ
CRL取得
タイムスタンプ
セコム
長期署名ライブラリ
契約書発行責任者（当社）
電子契約サービス用電子証明書発行
電子認証局
CRL
CRL
パブリック
時刻配信
時刻配信局
契約書発行責任者（貴社）
（特定認証業務）
セコム・セキュアデータセンター
ルート認証
タイムスタンプ局
（アマノ）
(アマノ)
（凡例） ES-T ： Electric Signature with Time stamp ES-A ： Electric Signature Archive
CRL ： Certificate Revocation List
国税庁要件への対応
①
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◆電子取引に関する国税庁要件（２）
■ 電磁的記録の記録事項の検索をすることができる機能を確保しておくこと
（１）取引年月日、取引金額その他の国税関係帳簿の種類に応じた条件で検索
（２）日付け又は金額に係る記録項目については、その範囲を指定してた条件で検索
（３）２以上の任意の記録項目を組み合わせた条件で検索
検索機能
要件に準拠
◆電子取引に関する国税庁要件（３）
■電子計算機処理システムの概要を記載した書類の備付けておくこと
（１）システムの概要を記載した書類
（２）正当な理由がない訂正及び削除の防止に関する事務処理の規程
書類の備え付け
要件に準拠
初期アップロード済み
（セコムトラストシステムズ）
システム概要、その他
事前アップロード
（貴社）
事務処理規程
貴社からの
お知らせフォルダ内
標準サービス
Top画面内
貴社にて、お取引先様間の「事務処理規程」を準備
（例）
・利用方法のお知らせ
・運用期間中の利用法
・運用終了時の対処方
・その他
◆電子取引に関する国税庁要件（４）
■電磁的記録を整然とした明瞭な状態で、速やかに出力することができるようにしておくこと
（１）コンピュータ、プログラム、ディスプレイ及びプリンタ、操作説明書を備え付け
（２）ディスプレイの画面及び書面に出力可能
見読可能性
要件に準拠
ダウンロード
表示
印刷
印刷機器（プリンタ）は利用者側にて準備
紙
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