ウ ロームシアター京都WEBサイト トップページ用バナー画像の制作 エ 京都コンサートホールWEBサイト トップページ用バナー画像の制作
ロームシアター京都 アートディレクションおよび広報物デザイン業務仕様書
１ 総則
（１）本業務の実施に当たっては、関係法令及び京都市契約事務規則に従い、完全に実施すること。
（２）本業務の履行中に正常な業務の履行に支障となる事故その他の事態が発生したときは、遅滞なくその状況及び発生原因、対処状況等について当財団に報告し、指示を受けなければならない。
（３）本業務実施において疑義があるときは、協議のうえ実施すること。
（４）契約書と本仕様書の規定に重複があり、その内容が相違するときは、本仕様書が優先する。
２ 契約期間
契約締結日から 2025 年 3 月 31 日まで
３ 業務内容
（１）ロームシアター京都広報物発行におけるアートディレクション方針の策定
（２）2023年度および2024年度自主事業ラインアップパンフレット（毎年1冊）ア デザイン作成
イ 入稿用データ納品
ウ ロームシアター京都WEBマガジン「Spin-Off」用バナー用画像の制作
（３）イベントカレンダー
ア 表紙デザイン作成（2023年6月号～2025年5月号の計24号分）イ 表紙裏（右）及び表4のデザイン作成（毎号共通）
ウ 表紙裏（左）、中面のデザイン作成（毎号掲載情報が異なる）エ 入稿用データ納品
（４）2023年度および2024年度サポーター・パートナー会員募集パンフレット・ポスターア デザイン作成
イ 入稿用データ納品
ウ ロームシアター京都WEBサイト トップページ用バナー画像の制作 エ 京都コンサートホールWEBサイト トップページ用バナー画像の制作
オ ロームシアター京都WEBサイト「ご支援のお願い」ページ用バナー画像の制作
４ 仕様
（１）自主事業ラインアップパンフレットア サイズ
縦257mm×横148mmイ ページ数
24ページ
ウ 色数
全ページ4色
エ 素材
台割、文字原稿、画像はデータで提供する。
オ ロームシアター京都WEBマガジン「Spin-Off」用バナーサイズ横1154 px×縦466px
パンフレットの表紙のデザインをリサイズしたものとする。
（２）イベントカレンダーア サイズ
両観音折り A4三つ折りサイズ仕上げイ 展開
横396mm×縦210mmウ 色数
全ページ4色
エ 素材
表紙に提供素材以外の写真を使用する場合は、費用内で新規撮影すること。文字原稿、画像はデータで提供する。
オ | 台割 | |
(ア) | 表1 | |
毎号異なるデザインとする。ロームシアター京都のロゴタイプを必ず入れ | ||
ること。年月表記を必ず記載すること。 | ||
(イ) | 表紙裏（左） 上部（横87mm×縦146mm）を当月の任意の催物を大きく取り扱うPICK UP、下部に問合せ先を掲載する。 PICK UPは、毎号同一のフォーマットと催物主催者ならびに当財団が提供 | |
する素材（文章、画像）を使用してデータを作成する。 | ||
(ウ) | 表4 | |
上半分に狭域地図、アクセス情報を掲載する。下半分は純広告枠とする。 | ||
なお、純広告は毎月データ変更を行う可能性がある。 | ||
(エ) | 表紙裏（右） | |
チケット購入方法、会員募集案内、ミュージックサロン案内を掲載する。 | ||
(オ) | 中面 ロームシアター京都で開催される毎月25件から35件程度の催物の一覧。毎 | |
月同一のフォーマットと催物主催者ならびに当財団が提供する素材（文章、 | ||
画像）を使用してデータを作成する。 | ||
※原則として、素材の提供は納品時期の40日前（予定）までに行う。 |
展開図・掲載内容表紙
表紙裏（左） PICK UP --------------------- 問合せ先 | 表 4 狭域地図アクセス --------------------- 純広告 | 表 1 表紙イメージ、タイトル ※毎月デザイン変更 | 表紙裏（右） チケット購入方法会員募集案内 ミュージックサロン案内 |
中面：催物一覧（1 ヶ月分）
中面１ 催物情報 | 中面２ 催物情報 | 中面３ 催物情報 | 中面４ 催物情報 |
（３）サポーター・パートナー会員募集パンフレットア サイズ
展開サイズA3、A4二つ折りサイズ仕上げ（左開き）イ 色数
全ページ4色
ウ 素材
文字原稿、画像はデータで提供する。エ 台割
(ア) 表 1
ロームシアター京都及び京都コンサートホールのロゴタイプを必ず入れること。
(イ) 中面
(ウ) 表 4
ページ下部をFAX 専用「入会申込書」としても使用できるようレイアウトすること。
オ ロームシアター京都 WEB サイト トップページ用バナーサイズ横515 px×縦260px
表紙のデザインをリサイズしたものとする。また、「京都コンサートホール・ロームシアター京都 サポーター・パートナー制度 ご支援のお願い」のxxを入れるものとする。
カ 京都コンサートホールWEBサイト トップページ用バナーサイズ横281 px×縦88px
表紙のデザインをリサイズしたものとする。また、「京都コンサートホール・ロームシアター京都 サポーター・パートナー制度 ご支援のお願い」のxxを入れるものとする。
キ ロームシアター京都WEBサイト「ご支援のお願い」ページ用バナーサイズ横1070px×縦320px
表紙のデザインをリサイズしたものとする。
掲載内容
表紙 中面
表 4 申込方法 問合せ先 入会申込書 | 表 1 表紙イメージ、タイトル | 左ページ メッセージ施設紹介 | 右ページ 制度特典会費 公演実績 |
（４）サポーター・パートナー会員募集ポスターア サイズ
B1 タテ仕様
イ 色数
片面4色、当財団が所有するインクジェットプリンターで印刷可能な色とするウ デザイン
サポーター・パートナー会員募集パンフレットの表1に加え、表4、中面に掲載されている情報の一部をレイアウトし直したものとする。
エ 納品データ形式
PDFデータでの納品。なお、トンボは削除すること。
５ 校正
（１） 自主事業ラインアップパンフレットデザインデータ納品までに3回以上
（２） イベントカレンダー色校正入稿までに2回
（３） サポーター・パートナー会員募集パンフレットデザインデータ納品までに3回以上
（４） サポーター・パートナー会員募集ポスター
デザインデータ納品までに2回以上。色校正は行わない。
６ スケジュール、納品期日
（１） 自主事業ラインアップパンフレット
2023年3月17日（金）校了（予定）
2023年3月24日（金）納品
WEBバナーはパンフレット最終入稿後、1週間以内にデータ納品すること
※2024年度は2024年1月に協議のうえ決定する
（２）イベントカレンダー
該当月の3か月前上旬 初校提出 該当月の3か月前下旬 再校提出 該当月の2か月前初旬 色校正入稿該当月の2か月前中旬 校了
該当月の2か月前22日頃 納品例：2023年7月号の場合
2023年4月上旬 初校提出
2023年4月下旬 再校提出
2023年5月初旬 色校正入稿
2023年5月24日 納品
（３）サポーター・パートナー会員募集パンフレット
2023年5月中旬 校了（予定）
2023年5月24日 納品（予定）
※2024年度は2024年1月に協議のうえ決定する
WEBバナーはパンフレット最終入稿後、1週間以内にデータ納品すること
（４）サポーター・パートナー会員募集ポスター
パンフレット最終入稿後、2週間以内にデータ納品すること
７ 本業務に係る留意事項
（１） 制作に係る文字原稿、画像等の素材は当財団がデータで提供する。ただし、表紙や中面のデザインのために、新規で写真撮影やイラスト制作を行う場合は、委託費用の範囲内で行うこと。
（２） スケジュールに変更が生じた場合は、速やかに当財団と調整すること。
（３） 自主事業パンフレットおよびサポーター・パートナー会員募集パンフレットにおいては、成果物の納品以外に印刷物の内容をPDF形式（アウトライン化していないデータ）に変換しデータで提出すること。
（４） 企画・制作に関する著作権は、当財団の所有とする。
８ 著作権の譲渡等
（１） 制作物が著作xx（昭和 45 年法律第 48 号）第 2 条第 1 項第 1 号に規定する著作物（以下「著作物」という。）に該当する場合には、当該著作物に係る受注者の著作権（著 作xx第 21 条から第 28 条までに規定する権利をいう。以下同じ。）を当該著作物の引渡し時に当財団に無償で譲渡する。
（２） 前項に関し、次のいずれかの者に制作物に係る著作権が帰属している場合には、受注者は、あらかじめ受注者とその者との書面による契約により当該著作権を受注者に譲渡させるものとする。
①受注者の従業員
②本件契約によって実施される業務の一部が再委託される場合の再委託先の法人又はその従業員
（３） 当財団は、制作物が著作物に該当するか否かにかかわらず、当該制作物の内容を受注者（前項に該当する場合にあっては、前項各号に掲げる者を含む。以下同じ。）の承諾なく自由に公表することができる。
（４） 受注者は、制作物が著作物に該当する場合において、当財団が当該著作物の利用目的の実現のためにその内容を改変しようとするときは、受注者と当財団の間で協議のうえ、その改変に同意する。
９ 業務の適正な実施
（１）関係法令の遵守
受注者は、労働基準法、労働関係調整法、その他関係法令を遵守すること。
（２）業務の一括再委託の禁止
受注者は、受注者が行う業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせることができない。ただし、業務を効率的に行ううえで必要と思われる場合は、当財団と協議のうえ、業務の一部を委託することができる。
（３）個人情報保護
受注者が委託業務を行うに当たって個人情報を取り扱う場合には、当財団が定める個人情報保護規程に基づき、その取扱いに十分留意し、漏えい、滅失及びき損を防止するとともに、個人情報の保護に努めること。
（４）守秘義務
受注者は、委託業務を行うに当たり、業務上知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益にために利用することはできない。本委託業務終了後も同様とする。
１０ 支払い
（１） 契約金額の支払いについては、以下のとおりに支払うものとする。
第一回：2023 年 3 月 31 日までの成果物納品に対する請求に基づく、2023 年 4 月
30 日付の支払。支払金額は上限 600,000 円（消費税及び地方消費税相当額を含む。）
第二回： 2024 年 3 月 31 日の成果物納品後の請求に基づく支払（2023 年度内）。
支払金額は上限 1,490,000 円（消費税及び地方消費税相当額を含む。）
第三回： すべての成果物納品後の請求に基づく支払（2024 年度内）。支払金額は委託費用の未支払分総額。
（２） 受注者は、年度内の発注に基づく業務を履行後、納品書及び請求書を速やかに提出する。
（３） 当財団は、（２）の納品書及び請求書が適正なものと確認したときは、規定の金額を支払う。
（４） 支払い方法は銀行振り込みとし、振込手数料は当財団の負担とする。
１１ 特記事項
（１）この仕様書に定めのない事項について、必要のある場合は両者協議して定めるものとする。
（２）契約締結後、当財団予算額に大幅な減額又は削除があった場合は、当契約を変更又は解除することに関し、協議を求めることがある。
以上