累電子計契約登サ録ービ社ス市数場
No.1※
※電子署名法2条1項に定める電子署名を用いる電子契約サービスにおいて、有償・無償を含む発注者側ベースでの利用登録社
(株)東京商工リサーチ調べ 2020年3月末時点
弁監護修士
日準本拠法
クラ電ウ子ド契サ約サイーンビとスは?
契約書アップロード
同意
同意
従来の契約締結業務で発生していた製本・捺印・送付の作業が、クラウドサインへのアップロード&メール送信のみで完了します。これにより、本来すべき業務に集中できることでの売上増加、人員コストの削減など業務改善に繋がります。
( 改ざん防止)
送信者
電子署名・タイムスタンプ
受信者
電子契約3つのメリット
契約のスピード化
従来の紙と印鑑での契約締結
契約合意 印刷 製本 捺印 封入郵送
(先方)捺印 (先方)捺印 ファイリング
保管
クラウドサインでの契約締結
契約合意
アップロード
メール通知
合意締結
(先方
自動保管
作業時間を大幅削減!
コスト削減
従来の会社
人件費(印刷・郵送・回収・保管作業) 260円
その他(封筒・用紙・印刷・保管)
郵送費用(切手代)
140円
印紙代
~60万円
100円
0円
しています。また、電子契約は印紙税が不要です。
1,000件契約締結する場合、50万円もの無駄なコストが発生
※ 契約あたりの費用
1
情報のデジタル化 検索性・保管性
検索機能
アラート機能 セキュリティ
検索や、更新時期の自動アラート機能による業務効率化や、
改ざん・紛失・漏えいなどのリスク回避ができます。
1
クラウドサインの特徴
弁護士監修
弁護士ドットコム株式会社が開発・提供する電子契約サービスです。弁護士監修のもとサービスを運営しており、日本特有の法律で定められる要件も満たしているため法的に安心してご利用いただけます。
誰でも使えるかんたん操作
ITが苦手な方でも簡単に使える操作画面になっています。万が一操作に悩んでも、リアルタイムで回答を得られるチャットサポートを提供しており、万全のサポート体制をご用意しております。
(株)東京商工リサーチ調べ 2020年3月末時点
※電子署名法2条1項に定める電子署名を用いる電子契約サービスにおいて、有償・無償を含む発注者側ベースでの利用登録社
圧倒的な市場シェア
累計導入社数14万社以上、国内シェア80%超の電子契約です。取引先や、お客様が普段お使いの電子契約サービスである可能性が高く、お互いの利用サービスが異なることに起因する手間や面倒を回避しやすいサービスです。
マニ不ュ要アル
ローコスト
導入ハードルの低さ
月額1万円からサービスを提供しております。まずは一つの部署からテストスタートするなど、xxxxx・xxxxxで始めることが可能です。また、クラウドサインは取引相手がクラウドサインを導入していなくても利用可能です。
2
ご利用イメージ
送信者側
1 書類をアップロード 2 宛先入力 3 帳票作成 4 送信
PDF化した書類をアップロード
受信者側
書類を送信する宛先情報を入力
た 書類
連絡帳から引き出すことも可能複数名を設定、CCすることも可能
決裁者」 なります)届き、最終受信者が
書類の中に署名欄や、チェック ボックスなどを必要に応じて設置
送信者・受信者
送信ボタンをクリック
送信者
受信者
1 メールで受信 2 契約書確認・合意
メールで契約書確認依頼を受信 契約書を確認し、内容に問題がなけ
れば「合意する」ボタンをクリック。契約締結完了。
※署名などの記入事項があれば、記入するまで
「合意」できないようになっており、「記入漏れ」
などの不備戻りを防止します。
締結完了・契約書受信
締結済書類は送受信者双方に電子メールで配信され、
クラウド上にも自動保存されます。
機能一覧
管理・検索
承認者固定
一括送信
リマインド
開封パスワード設定
期限アラート
過去の書類インポート
API連携
3
導入社数14万社以上 大企業からベンチャーまで、業種・規模を問わず、契約を締結する企業全てを支援しています。
ご利用類型一覧
覚書 雇用契約書
基本契約書 債権譲渡契約書
業務委託契約書 人材紹介基本契約書
検収書 請求書
建設請負契約書 誓約書
更新契約書 代理店契約書
顧問契約書 駐車場賃貸契約書
注文書
賃貸借契約書投資契約書
売買基本契約書発注書
秘密保持契約書
フランチャイズ契約書
物品購入契約書
マイナンバー委託契約書申込書
家賃保証契約書 リフォーム契約書連帯保証契約書
4
過去に紙で締結した契約書類のデータ化・取り込みについて
クラウドサイン上で
書類をxx管理
・紙で締結した書類
・締結後PDF化した書類
・他社電子契約での締結書類
契約書検索が
10秒程度で完了
法務が全社の契約書を把握
自動アラートで 期限管理が可能に
契約書類のデータ化・取り込みのためのサービス
お客様自身で書類インポート
書類インポート機能
紙で締結した書類をお客様ご自身でスキャン、PDF化し、クラウドサインにアップロードすることができる機能です。
※スタンダードプラスプランに含まれる機能です。
(ビジネスプランにも月額1万円で追加可能です。また、書類保管枚数によって請求額が異なります。)
面倒な作業は全てお任せ
クラウドサインSCAN
過去に締結した紙の契約書をデータ化し、「クラウドサイン」上で管理をするための作業を全て代行するサービスです。
※オプションプラン(月に複数回のスキャン対応可能、訪問スキャン、契約書原本の倉庫保管)
過去のご利用事例(クラウドサイン SCAN)
決め手は電子契約と既存契約の電子化の両方が可能である点。
ネスレ日本の法務部では、各事業部からの契約照会や更新の問い合わせ対応という作業が業務の3割程度を占めていた。状況を改善すべく、クラウドサイン導入と合わせて過去契約書類をデータ化・取込まで行った。
ネスレ日本株式会社 導入事例の詳細は クラウドサイン ネスレ
5
料金プラン
プラン内容 | Standard 全ての基礎機能 | Standard Plus 基礎機能 + インポート機能 | Business 高度な リスク管理機能 | Integration Services 連携プラン |
月額固定費用 | ¥10,000 | ¥20,000 ~※1 | ¥100,000 | お問くだいさ合いわせ < 連携サービス例 > ・Salesforce ・kintone ・Box など… |
送信件数ごとの費用 | ¥200 | ¥200 | ¥200 | |
ユーザー数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | |
電子署名 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
認定タイムスタンプ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約書テンプレート | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
帳票作成 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
2要素認証 (電子署名法3条対応) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
アクセスコード認証による受信者確認 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
一括帳票作成・送信 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
受信者メール転送機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
管理者の設定 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
管理機能 ※管理者のみ (チーム、書類、テンプレート) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
WEB API | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
アカウント登録制限 | ー | ー | 〇 | 〇 |
IPアドレス制限 | ー | ー | 〇 | 〇 |
承認権限設定 | ー | ー | 〇 | 〇 |
SSO/SAML | ー | ー | 〇 | ー |
電話サポート | ー | ー | 〇 | 〇 |
書類管理権限設定(Box連携) | ー | ー | ー | 〇 |
CRMシステムでのxx管理 | ー | ー | ー | 〇 |
(Salesforce連携、kintone連携) | ||||
契約書交渉過程のバージョン管理( hubble連携) | ー | ー | ー | ー 別途ご相談 |
書類インポート機能 | ー | 〇 | 別途ご相談 |
契約の相手側がアカウント作成する必要はございません。/ スモールスタートでのお試しは、無料プランをご利用いただけます。
※1 書類1,000件までは保管費用不要。1,001件以降は、1,000件毎に10,000円の書類保管費用が加算されます。 6
法人向け資料のご案内
サービス説明資料、法律ガイド、セキュリティガイド、社内システムと連携可能なAPI説明資料、書類の送付先に送ることで導入を容易にする受信者向けガイドなどの各種資料をご用意しております。
よくダウンロードされている資料
電子契約の基礎
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クラウドサイン事業本部セールスチーム
( 営業時間:平日10: 00~18: 00 )
E - mail:xxxxx-xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
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クラウド契約法律ガイド
クラウド契約における法律知識、クラウドサインの適法性、証拠力、税務対策、契約文言例についての資料です。
社内稟議資料
!
契約の締結・管理に関する課題、書面契約と電子契約の比較、書面による契約と電子契約の比較についての資料です。
会社概要
会 社 名 弁護士ドットコム株式会社
資 本 金
439百万円(2021年 3月現在)
設 立 2005年 7月 4日
代 表 者
代表取締役社長 xx xx
本資料に掲載されている製品・数値及び表現は2020年10月現在のものです。 / 本資料の内容はお断りなしに変更することがございますことをご了承いただきますようお願い申し上げます。