本通知は、国や地域を問わず、株式会社オージス総研（以下「当社」といいます） が提供するオフィス宅ふぁいる便サービス（以下「本サービス」）のユーザーに適用されま す。なお、個人データの取り扱いに関する全社的な共通事項については、当社の個人情報保護方針に記載されているとおりで、本通知においては本サービス特有の情報を記載し ております。 ( 当社の個人情報保護方針のURL https://www.ogis-ri.co.jp/strength/qua/privacy.html )
オフィス宅ふぁいる便プライバシーポリシー
第１ 適用範囲
本通知は、国や地域を問わず、株式会社オージス総研（以下「当社」といいます） が提供するオフィス宅ふぁいる便サービス（以下「本サービス」）のユーザーに適用されます。なお、個人データの取り扱いに関する全社的な共通事項については、当社の個人情報保護方針に記載されているとおりで、本通知においては本サービス特有の情報を記載しております。 ( 当社の個人情報保護方針のURL xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx.xx/xxxxxxxx/xxx/xxxxxxx.xxxx )
本通知では、当社が本サービスにおける個人データを収集し、利用する方法について説明します。本通知の具体的な適用対象は本サービスを利用する全てのユーザーで、以下の者を含みます。
・一般利用者： 当社と本サービスに関する利用契約を締結したお客様自身（お客様が法人の場合は、業務xxサービスを利用するお客様の従業員及び役員を含みます）。
・一時利用者: 一般利用者の許諾を通じて、本サービス機能を利用して、一般利用者に送信するためのデータのアップロードを行うユーザー
・ダウンロードユーザー：本サービスの機能を利用して、他のユーザーがアップロードしたデータのダウンロードを行うユーザー
本通知は、当社による本サービスに関連する個人データの収集にも適用されます。たとえば、お客様に本サービスを利用いただく前提として、従業員の連絡先情報をお客様から提供い ただく場合が含まれます。
本通知の対象となる個人は、本書内で「ユーザー」と総称します。
第２ データの収集と利用
１． 当社が収集するデータの内容、利用方法、利用目的、共有先及び処理の根拠について当社が収集するデータの内容、利用方法、利用目的、共有先及び処理の根拠については、個人情報保護方針で記載の範囲に含まれております。
なお、本サービスの Cookie に関する詳細は、当社のオフィス宅ふぁいる便 Cookie ポリシーをご覧ください。
２． データの保持と消去
・当社は、特段の定めがない限り、お客様との利用契約が継続している範囲で、ユーザーの個人データを保持します。但し、ユーザーが本サービスを利用してアップロードしたユーザ
ーコンテンツ、ログ、履歴及びアドレス帳に含まれるデータについては、当該ユーザー自身による手動での削除又は別途お客様との合意がない限り、お客様が設定した期間が経過した時点で自動的に削除されます。
・当社は、上記にかかわらず、規制、税、保険、訴訟、その他の法的要件による目的において保持する必要のあるデータを保持します。また、当該データを保持する間に、安全性、セキュリティ、不正行為の防止と検出、研究および開発を目的として当該データを使用することがあります。
・当社は、特定の状況でユーザーに関する契約アカウント情報を削除できないことがあります。たとえば、契約アカウントに未払いの取引がある場合、または未解決の要求や異議申し立てがある場合などがこれに該当します。削除を妨げている問題が解消され次第、当社は上述のとおり契約アカウント情報を削除します。
・また、当社は必要に応じて、安全上、セキュリティ上、および不正防止の目的において特定の情報を保持する場合があります。たとえば、危険行為やセキュリティ上の問題により、当社がユーザーに関する本サービスの契約アカウントを無効化した場合、当該契約アカウントに関する特定の情報を保持し、以後の当該ユーザーによる 契約アカウントの新規開設を抑止します。
第３ 選択と透明性
本サービスを利用するユーザーは、以下を介して 当社が収集する情報にアクセスし、管理することができます。
・本サービスでユーザー自身がアップロードしたデータの削除
本サービスでユーザー自身がアップロードしたデータについては、本サービスの機能を利用して手動で削除することができます。
•本サービスの契約アカウント内に含まれるデータの削除
ユーザーが本サービスの契約アカウントの管理者である場合、当該ユーザーは、当該契約アカウントや契約アカウント内に含まれるデータを管理できます。また、契約アカウント設定ページで個人データの一部を編集することもできます。
•機器へのアクセス許可
ほとんどのモバイル機器向けプラットフォーム（iOS、Android 等）では、本サービスのアプリが機器所有者の許可を経なければアクセスできない種類の機器データが定義されており、各プラットフォームは、許可を取得する方法がそれぞれ異なります。iOS 機器では、当該アプリが特定の種類のデータへのアクセス許可を初めて要求する際にユーザーへの通
知を行い、アクセスを許可または拒否するオプションをユーザーに提示します。Android 端末では、ユーザーがアプリを初めて使用する前に、当該アプリがアクセス許可を求めていることがユーザーに通知され、当該アプリを使用することで、かかる権限を付与します。
第４ 本通知の更新
当社は本通知を更新する場合があります。大幅な変更が行われる場合、当社ウェブサイト等を介して、変更内容をユーザーに通知します。かかる通知の後、英国及び EEA 圏内の国を除く国に居住するユーザーによるサービスの利用は、法律により認められた範囲内で、更新内容に同意したものと解釈されます。
第５ 本サービスの個人データに関する連絡先並びに EU 代理人及び UK 代理人
本サービスの個人データに関する連絡先並びに EU 代理人及び UK 代理人は、以下の通りです。なお、当社は本サービスの個人データに関して原則として処理者の立場であるため、管理者へのご連絡をお願いすることもありますがご了承ください。
１．当社への連絡先：xxxx-XXX@xxxx-xx.xx.xx
２．EU 代理人及びUK 代理人：DataRep 社
EU 代理人及びUK 代理人へは、以下のいずれかの方法でご連絡ください
1) DataRep 社に電子メールで問合せをする：xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx 宛に
<株式会社オージス総研> を Subject に必ず入れてメールを送付ください。
2) Web フォームで問合せをする： xxx.xxxxxxx.xxx/xxxx-xxxxxxx から入力。
3) 郵便で問合せをする：下記の郵送先の中で、最も便利な DataRep 社の拠点に郵送ください。
注意：郵送によるお問合せの場合、宛先には必ず’DataRep’と記載ください。 ‘株式会社オージス総研’宛では届きません。書状の中では、明確に’株式会
社オージス総研’を記載してください。書状を受け取ると、当社は、関係のない他人にあなたの個人データを漏洩させないために、あなたの本人確認をさせて頂きますがご了承ください。
<EU 代理人郵送先>
Country | Address |
Austria | DataRep, City Tower, Brückenkopfgasse 1/6. Stock, Graz, 8020, Austria |
Belgium | DataRep, Place de L'Université 16, Louvain-La-Neuve, Waals Brabant, 1348, Belgium |
Bulgaria | DataRep, 132 Xxxx Xxxxxxxxx Str., Sofia, 1540, Bulgaria |
Croatia | DataRep, Ground & 9th Floor, Hoto Tower, Savska cesta 32, Zagreb, 10000,Croatia |
Cyprus | DataRep, Victory House, 205 Archbishop Makarios Avenue, Limassol, |
3030, Cyprus | |
Czech Republic | DataRep, IQ Ostrava Ground floor, 28. rijna 3346/91, Ostrava-mesto, Moravska,Ostrava, Czech Republic |
Denmark | DataRep, Lautruphøj 1-3, Ballerup, 2750, Denmark |
Estonia | DataRep, 2nd Floor, Tornimae 5, Tallinn, 10145, Estonia |
Finland | DataRep, Luna House, 5.krs, Mannerheimintie 12 B, Helsinki, 00100, Finland |
France | DataRep, 72 rue de Lessard, Rouen, 76100, France |
Germany | DataRep, 3rd and 4th floor, Altmarkt 10 B/D, Dresden, 01067, Germany |
Greece | DataRep, 24 Lagoumitzi str, Athens, 17671, Greece |
Hungary | DataRep, President Centre, Xxxxxx Xxxx utca 1, Budapest, 1054, Hungary |
Iceland | DataRep, Kalkofnsvegur 2, 101 Reykjavík, Iceland |
Ireland | DataRep, The Cube, Xxxxxxx Road, Cork, X00 X0XX, Republic of Ireland |
Italy | DataRep, Viale Xxxxxxx Xxxxxxx 11, Piano 1, Rome, Lazio, 00144, Italy |
Latvia | DataRep, 4th & 5th floors, 14 Terbatas Street, Riga, LV-1011, Latvia |
Liechtenstein | DataRep, City Tower, Brückenkopfgasse 1/6. Stock, Graz, 8020, Austria |
Lithuania | DataRep, 44A Gedimino Avenue, 01110 Vilnius, Lithuania |
Luxembourg | DataRep, BPM 335368, Banzelt 4 A, 6921, Roodt-sur-Syre, Luxembourg |
Malta | DataRep, Tower Business Centre, 2nd floor, Tower Street, Swatar, BKR4013,Malta |
Netherlands | DataRep, Cuserstraat 93, Floor 2 and 3, Amsterdam, 1081 CN, Netherlands |
Norway | DataRep, X.X. Hambros Plass 2c, Oslo, 0164, Norway |
Poland | DataRep, Budynek Fronton ul Kamienna 21, Krakow, 31-403, Poland |
Portugal | DataRep, Torre de Monsanto, Xxx Xxxxxx Xxxxx 00, 0xx xxxxx, Xxxxx, Xxxxxx, 0000-061, Portugal |
Romania | DataRep, 15 Piaţa Xxxxxxx xx Xxxxxx, nr. 1-T, Bucureşti, Sectorul 1, 011857,Romania |
Slovakia | DataRep, Apollo Business Centre II, Block E / 9th floor, 4D Prievozska, Bratislava, 821 09, Slovakia |
Slovenia | DataRep, Trg. Republike 0, Xxxxx 0, Xxxxxxxxx, 0000, Slovenia |
Spain | DataRep, Calle de Manzanares 4, Madrid, 28005, Spain |
Sweden | DataRep, S:t Johannesgatan 0, 0xx xxxxx, Xxxxx, XX - 000 00, Sweden |
<UK 代理人郵送先>
DataRep, 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, United Kingdom
United
Kingdom
書類は DataRep 宛として、株式会社オージス総研宛てとはしないでください。
もし DataRep 社が代理人サービスを提供する上で要求する個人データをどのように取扱うかについて懸念点がございましたら、 DataRep 社のプライバシーノーティス xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx をご参照ください。
付則
初版 制定 2020年9月10日
第1.1.0版 施行 2021年1月12日第1.2.0版 施行 2021年9月27日第1.3.0版 施行 2022年10月6日