• 落札決定後、佐渡市HPから「電子契約利用同意書」をダウンロードの上、必要事項を記入しワード形式のまま契約検査室宛に電子メールで送信する。

電子契約締結までの事務フロー

• 入札申込時に提出する「競争参加資格確認申請添付書類等確認書」で「電子契約サービスを利用する。」にする。

申 込

同意書

• 落札決定後、佐渡市HPから「電子契約利用同意書」をダウンロードの上、必要事項を記入しワード形式のまま契約検査室宛に電子メールで送信する。

書類作成

• 同意書に記載の担当者宛に届いたメールのURLから契約書及び監督員通知書の内容を確認の上、請負者（受注者）欄を記入し、リクエストされた書類がある場合（建設リサイクル別紙等）は作成の上、システムにアップロードする。

契約保証

• 契約保証金納付が必要な場合は、提出方法により手続きが異なる。詳細は４ページの「契約保証金の種類別の提出方法」を確認

契約締結

• 佐渡市担当者が契約書、添付書類及び別途契約保証の内容を確認後、契約締結が完了し、電子署名が付与される。

• 合意締結の完了メールが届くので、必要であれば契約書(PDF)をダウンロードし保存する。

電子契約締結の手順（工事・建設コンサルタント等業務委託）

電子契約サービスを利用する場合

落札決定通知

「電子契約利用同意書」を電子メールで提出

電子契約サービス上に契約書、監督員通知書をアップロード

※契約保証が必要で現金納付の場合は、「電子契約利用同意書」を提出する際、「契約保証金提出書」を一緒に提出⇒納入通知書発行（佐渡市）⇒納付後、領収書の写しをメールで提出

契約内容確認、必要事項入力、リクエスト書類アップロード

契約保証が必要な場合、別途電子メールで保証書又は電子保証認証キーを提出

契約内容合意

（電子署名）

契約締結

電子契約サービスを利用しない場合

※これまでと変更ありません。

落札決定通知

窓口受取･作成

窓口提出

押印・契約締結

電子契約利用同意書の記載事項

・電子契約で締結を希望する場合は、契約案件ごとに提出が必要となります。

なお、同日に落札した案件が複数ある場合でも、案件ごとに作成してください。

・同意書の提出時は、メールの件名に受注者名及び契約案件名を入れ送信してください。

（例：【(株)○○工業】第○号 ○○○工事の電子契約利用同意書の提出）

提出先 ：xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxxxxxx.xx

提出期限：原則、落札決定日の翌日正午まで

６桁の数字を必ず記載してください。契約書確認時に必要となります。

・契約締結時の権限者情報

発注者から契約締結同意のためのメールが送信されるよう設定します。確認者１は必ず記載してください。

契約する工事(委託)名及び落札決定日を記載

受注者、担当者情報等を記載

電子メールの提出日

電子契約時の契約保証の取扱い

契 約 保 証 金
種 類	提 出 方 法
現金で納付	市発行の納入通知書により納付後、領収書の写しをメールで提出
東日本建設業保証（株）発行の保証証書	電子保証の場合 ：電子証書閲覧のための「認証キー」がわかる ものをメールで提出
	保証証書(紙)の場合：証書の写しをメールで提出の上、原本を郵送 又は持参
金融機関等が発行する保証書又は保険会社が発行する履行保証証券など	保証書等の写しをメールで提出の上、原本を郵送又は持参
有価証券等	会計課で発行した領収証書の写しを提出

前 払 金 の 請 求
東日本建設業保証（株）発行の 前払金保証証書	電子保証の場合：契約案件の予算担当課に「認証キー」が分かるもの と請求書(PDF)をメールで提出
	保証証書(紙)の場合：保証証書原本と請求書を予算担当課に提出