Contract

採用における個人情報取り扱いに関する同意書

株式会社ワンビシアーカイブズ（以下、当社）は、当社の採用活動に伴い取得する個人情報（以下

「個人情報」と総称）について、以下のとおり適切かつ厳格に取り扱いいたします。

1. 取得および利用目的

当社が取得いたしました個人情報（履歴書、職務経歴書の記載内容）は、採用時における合否判断および応募者ご本人への連絡目的でのみ利用し、それ以外の目的での利用はいたしません。

2. 個人情報提供の任意性

当社への個人情報提供は、応募者ご本人の同意に基づく任意となります。

しかし、当社の採用選考にあたり必要な情報提供がなされない場合、採用選考を辞退されたものとみなす場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

3. 職業紹介機関、当社ホームページ、就職サイトからの個人情報取得および利用

当社は皆様が上記機関等に提供された個人情報を、上記利用目的範囲内で取得し、利用させていただきます。

4.選考中のデータ管理

当社は、その利用目的を達成するため、個人情報を業務委託会社先に提供することがありますが、個人情報保護法の定めに従い、当社は当該業務委託先と個人情報に関する覚書等を締結し、必要かつ適正な監督を行います。

5.不採用時の履歴書原本資料の取り扱い

採用に至らなかった場合、以下のとおりの対応をいたします。 1)センター勤務の求人へのご応募

原本資料は応募者へ返送いたします。 2)本社を含む上記以外の拠点へのご応募

所定期間経過後弊社の責任のもとで適切に消去、抹消処理を行います。

6． 複写物の取り扱い

面接時に面接者の人数により履歴書、職務経歴書を複写することがありますが、複写物も原本同等に扱い、終了後は速やかに機密抹消処理いたします。

7．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止について

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を希望される場合には、下記お問い合わせ先にご連絡ください。個人情報保護管理者（個人情報保護を推進・統括する部門の役員）ならびに人事室が調査の上、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。ただし、採用判断に関わる情報の開示に関しましては、応じておりません。

8. 個人情報保護管理者および問合せ先

採用活動業務における個人情報のお問い合わせ窓口は下記となります。

個人情報保護担当者

株式会社ワンビシアーカイブズ 人事総務部長

採用活動における個人情報に関するお問合せ窓口株式会社ワンビシアーカイブズ

センター勤務の求人へのご応募 業務サービス本部

関東第 3 センター センター管理グループ電話：000-000-0000

本社を含む上記以外拠点へのご応募 人事総務部 人事室 人材開発グループ

電話 00-0000-0000 E-mail xxxxx@xxxxxxxx.xx.xx

上記の個人情報の取り扱いについて、同意いたします。

年 月 日

署 名：