申込先メールアドレス] kansai-wmg@wmg2021.jp

ワールドマスターズゲームズ 2021 関西

リスクマネジメントアドバイザー業務委託に係る公募型プロポーザル募集要領

１ 業務概要

（ １） 業務名

ワールドマスターズゲームズ 2021 関西 リスクマネジメントアドバイザー業務

（ 以下、「本業務」という。）

（ ２） 業務内容

別紙「業務委託仕様書」のとおり

※ 仕様書については、9 月 14 日(金)に開催する説明会で配布する。

（ ３） 委託期間

契約締結日から 2021 年 9 月 30 日まで

２ 委託上限額

上限額 70,000,000 円（ 消費税及び地方消費税相当額を含む）

３ 参加資格

参加資格は、次に掲げるすべての要件を満たしていることとする。

連合体で参加する場合は、全構成員がすべての要件を満たしていることとし、応募及び事業に必要な諸手続き等を一貫して担当する代表者（ 以下「代表構成員」という。）をあらかじめ選定するとともに、構成員各々の役割分担や事故が起きた場合の責任の所在等を明確にしておくこと。

（ １） 次に掲げるすべての要件に該当しないこと

ア 未xx、被保佐人又は被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除き、契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者

イ 大阪府、大阪市から競争入札への参加資格を停止されている者

ウ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がされていない者

エ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続開始決定がされていない者

オ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 32 条第 1 項各号に掲げる者

（ ２） 直近５年以内に、応募者またはその子会社・関連会社が、ワールドマスターズゲームズ 2021 関西大会と同等以上の規模かつ、国際的なイベントのリスクマネジメントに係る業務実績があること。ただし、子会社・関連会社取扱いの場合は、その知見・業務経験を応募者が本業務に活用できる場合に限る。

（ ３） 説明会に参加し、参加表明書を提出した者であること。

３ プロポーザル募集から事業開始までのスケジュール（予定）

2018 年 8 月 31 日（ 金）・・・募集開始

2018 年 9 月 7 日（ 金）・・・説明会参加申込締切(午後 5 時必着)

2018 年 9 月 14 日（ 金）・・・説明会の実施

2018 年 9 月 21 日（ 金）・・・参加表明書受付締切 (午後 5 時必着)

2018 年 9 月 21 日（ 金）・・・質問受付締切 (午後 5 時必着)

2018 年 10 月 5 日（ 金）・・・企画提案書等受付締切 (午後 5 時必着)

2018 年 10 月 12 日（ 金） ～ 10 月 19 日（ 金）・・・審査会の実施・受託候補者の選定

※ 日時、会場等の詳細については、別途通知する。 2018 年 10 月 19 日（ 金） 以降 ・・・受託候補者の特定

４ プロポーザル募集から受託候補者特定までの手続き

（ １） 説明会の実施

本業務に関する説明会を次のとおり開催する。なお、当説明会への参加を応募の資格要件とする。

※ 説明会では「業務委託仕様書」及び「補足資料」等を配布する。ア 開催日時

2018 年 9 月 14 日（ 金） 14:00～ 15:30

イ 開催場所（ 地図参照）

大阪国際会議場（ グランキューブ大阪） 11 階 関西広域連合本部事務x x会議室

（ x000-0000 xxxxxxxx 0 xx 0 x 00 x xxxxxxx 00 x）

ウ 申込方法

法人名及び説明会出席者名を記載し、下記申込先まで電子メールにて申込みのこと。

[担当] 組織委員会事務局 大会運営部 xx、xx

[件名] 【参加申込】リスクマネジメントアドバイザー業務委託プロポーザル説明会

[申込先メールアドレス] xxxxxx-xxx@xxx0000.xx

※ 口頭、電話による申込みは受け付けない。

※ 会場の都合により、応募者１社につき 3 名までとする。なお、共同企業体として参加を予定している場合は 5 名までとする。

エ 説明会への申込期限

2018 年 9 月 7 日（ 金）・・・説明会参加申込締切(午後 5 時必着)

※ 説明会に出席しなかった場合は、参加資格がないものとする。

（ ２） 参加表明書締切日(プロポーザルへの参加申込締切日) 2018 年 9 月 21 日（ 金） 午後 5 時まで（ 必着）

（ ３） 企画提案書等の提出締切日

2018 年 10 月 5 日（ 金） 午後 5 時まで（ 必着）

（ ４） 参加表明書及び企画提案書等の提出方法・提出先

【提出方法】持参、郵便又は宅配便によること

【提出先】x000-0000 xxxxxxxx 0-0-00 xxxxxxxxx 00 x公益財団法人 ワールドマスターズゲームズ 2021 関西組織委員会

（ 担当： 大会運営部 xx、xx）

（ ５） 提出書類

ア 参加表明書(様式１) 1 部 ※9 月 21 日（ 金） 午後 5 時締切

＊ 代表者印を押印すること。

＊ 連合体で参加する場合は、参加表明書に連合体での参加であることを記載の上、すべての連合体の以下の内容を別紙により提出すること。

①住所又は事業所所在地、②商号又は名称、③氏名又は代表者氏名、④会社概要イ 企画提案書（ A4 版） 15 部 ※10 月 5 日（ 金） 午後 5 時締切

ウ 見積書及び見積内訳書 15 部 ※10 月 5 日（ 金） 午後 5 時締切

（ ６） 企画提案書の記載内容（ 任意様式）

仕様は、Ａ４版とし、30 頁以内とする。様式は問わないが、別紙「業務委託仕様書」及び「補足資料」等を踏まえ、以下の点について記載すること。

ア 大会に対する考え方イ 本業務の進め方

①大会運営全体を通じた、リスク低減策の提案を含むリスクマネジメントについて

②大会直前や大会開催中のクライシスマネジメントについて

（ 実際に危機が発生した場合の対処方法等）

③保険などリスク移転に対する考え方についてウ 本業務の全体スケジュール

（ 各業務の着手時期及び完了時期）

エ 本業務の実施体制及び大会当日の実施体制

（ 体制図の他、責任者と業務従事者の人数、役割分担、業務遂行にあたってのバックアップ体制等）

オ 過去の受託実績

（ ７） 見積書及び見積内訳書の記載内容

企画提案書の記載内容を踏まえ、本業務に係る見積書とその内訳明細を記した見積内訳書を提出すること。

（ ８） 質問及び回答

質問がある場合は、2018 年 9 月 21 日(金)までに、別紙「質問票」(様式２)にて、下記の電子メールアドレスまで問い合わせを行うこと。その際、電子メールの件名に、

「【質問】リスクマネジメントアドバイザー業務委託プロポーザル」と記載することとし、電子メール以外の質問は、一切受け付けない。

連合体で応募する場合は、代表構成員が取りまとめの上、問い合わせを行うこと。なお、2018 年 9 月 28 日(金)までに、全ての参加者宛に回答する。

[電子メールアドレス] xxxxxx-xxx@xxx0000.xx

（ ９） 留意事項

ア 企画提案書には、法人の所在地、名称及び代表者名を記入すること。

イ 説明会の出席及び参加表明書の提出がなかった場合は、参加資格がないものとする。

５ 審査会（プレゼンテーション） の実施

提案書の提出後に、プレゼンテーション形式の審査会を行う。日時、会場等の詳細については、別途通知する。

審査会は日本語で行うこととし、時間は、各事業者 30 分（ 質疑応答 10 分を含む） とする。

６ 審査について

企画提案の内容、見積書等を総合的に判断し、受託候補者を決定する。この結果については、2018 年 10 月中に通知する。

なお、最終受託候補者と契約条件について合意に達しなかったときは、選定時において最終受託候補者の次に順位が高い事業者を受託候補者とする。

７ 審査後の手続き（ 契約） について

審査の結果、選定した最終受託候補者と契約協議を行い、詳細な業務内容及び契約条件について合意したのちに委託契約を締結する。

ただし、最終受託候補者と契約条件について合意に達しなかったときは、次点の事業者を受託候補者として協議を行い、合意したのちに委託契約を締結する。

なお、受託候補者との協議の中で、提案内容・委託費用を一部修正する場合がある。

８ 権利の帰属について

納入した成果物に係る著作権（ 著作xx第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む。）及び 所有権は、委託料の支払いが完了した際に、受託者から、公益財団法人ワールドマスターズゲームズ 2021 関西組織委員会に移転する。

９ 留意事項

（ １） 本プロポーザルにかかる一切の費用はすべて参加者負担とする。

（ ２） 提出された書類は返却しないこととする。

（ ３）提出された企画提案書等は、審査に関する使用に限り、必要に応じて複写する場合がある。

（ ４ ）参加表明書及び企画提案書に虚偽の記載をした場合並びに資格基準を満たさないこととなった場合は、当該参加表明書及び企画提案書を無効とする。

（ ５ ）受託者が決定次第、プロポーザル全参加者宛てに結果を通知するものとする。また、採点結果の開示は行わず、この審査結果に対する異議申し立ては受理しない。