JPOS 緩和ケアチーム支援ネットワークメーリングリスト規約
JPOS 緩和ケアチーム支援ネットワークメーリングリスト規約
１．名称
当メーリングリストは、「J POS緩和ケアチーム支援ネットワークメーリングリスト」（以下「メーリングリスト」という）と称する。
２．目的
メーリングリストの目的を下記のように定める。
１）緩和ケアチームに携わる精神症状緩和担当医師相互の情報交換および共有化を促進する。
２）各医療機関における緩和ケアチームの普及と発展を援助する。
３．運営
メーリングリストの運営について、下記のように定める。
１）メーリングリストの運営を討議するために日本サイコオンコロジー学会内に委員会を置き、委員会で運営方法を協議する。
２）事務局は、日本サイコオンコロジー学会内に設置する。
３）事務局に事務局担当者を置く。
４．構成・会員
メーリングリストの構成及び登録者を下記のように定める。
１）メーリングリストの趣旨に賛同し、登録の意志を表示した医師をもって構成する。
２）その他、委員会が認めた者。
５．登録方法
１）前条に該当する者がメーリングリストに入会する場合は、当規約および別記「メーリングリスト参加ガイドライン」（以下「ガイドライン」という）の遵守を同意した上で、事務局宛に電子メール又は登録用紙を提出し、申し込む。
２）入会希望者は、申込時に、氏名、勤務先、電子メールアドレス、電話番号（確認用）等を明記する。登録電子メールアドレスは、組織アドレスなど入会希望者以外も使用するものは避け、個人用のものを登録する。
３）事務局は申込用のメール又は登録用紙を受け取り次第、資格を確認の上、登録希望者をメーリングリストに登録し、投稿・返信用のアドレスを通知する。
４）登録者は、登録後原則としてメーリングリスト上の氏名、勤務先を閲覧することができる。
５）登録者は、メーリングリストから退会を希望する場合はその旨事務局連絡用アドレス宛に連絡する。
６）事務局は、登録者から退会希望の連絡があった場合および登録者を退会とした場合は、速やかにメーリングリストからの削除をおこなう。
６．留意事項・禁止事項
１）会員はメーリングリストに投稿・返信をおこなう場合、「ガイドライン」に留意する。
２）事務局は、登録者が「ガイドライン」に抵触した場合、当該登録者に対し警告をおこない、再三の警告にもかかわらず改善されない場合については、委員会と協議の上当該登録者を退会させることができる。また、「ガイドライン」に抵触する投稿・返信については削除することができる。
７．その他
１）その他、この規約に定めのない事項については、委員会等で協議するものとする。
附則
１．本規約は、2011 年４月 14 日から施行する。
■メーリングリスト参加ガイドライン■
このメーリングリストは、がん患者の精神症状緩和、緩和ケアチームに関して、医師が情報交換をするためのものです。以下の点にご注意ください。
１．個人情報の保護
患者・家族の症状・苦痛を緩和するための相談をおこなう必要上、病状その他はある程度必要になりますが、個人情報を保護するため、提示情報は必要最小限に留めてください。個人情報の提示は、投稿者の判断にxxxxxが、送信前に一度読み直して、送信されることをお勧めします。
２．個人の中傷批判
メーリングリスト上では、顔を見ないためか口頭では使わない強い言葉遣いが生じる場合があります。お互い大人としての対応を期待します。特定の個人や団体等に対する誹謗・中傷や違法行為への扇動等、公序良俗に反する内容の投稿・返信は、メーリングリストの性質上適切ではありませんので、お控えください。
３．署名について
このメーリングリストは参加者が限定されたクローズドタイプのメーリングリストです。参加されている方々がこのメーリングリストを介して、交流を深めていただくことを期待しています。よって、所属と氏名は必ずメールの本文中に入れるようにしてください。
４．添付ファイルの禁止
ウィルスの感染を防止するため、添付ファイルをメーリングリストに使うことは原則禁止されています。情報を提供する場合は、PDF ファイル化して添付してください。Word や Excel 等のアプリはマクロを含んでいるため、環境によってはウィルスファイルと誤認識される場合があります。
５．機種依存文字の使用禁止
パソコンの機種（Windows、Mac）によって正しく表示されない文字があります。これらは日本語変換により表示されるものですが、Win dows と Mac との間で互換性がなく、文字化けの原因になりますので使用禁止です。
・丸文字 ①、②
・半角カタカナ
・科学記号
・ローマ数字 Ⅲ、Ⅳ （アルファベットの I と V を組み合わせて IV とするのは可能）
６．使用 PC のセキュリティ対策
サーバーにはウィルス対策サービスを設けていますが、メーリングリストに参加する方の PC は必ずウィルス対策ソフトをインストールし、最新版のウィルス定義ファイルを updateするようにしてください。
７．引用・転載
メーリングリスト上に他者が投稿された内容を、ほかのメーリングリストや掲示板に投稿したり、印刷してメーリングリスト参加者以外の人に見せる場合などは、本人の同意を得てください。勝手な利用は著作権上の問題があります。