＜委託先＞ (株)マイナビ採用選考情報の管理、応募者への連絡のため（Web システム利用）

採用関連個人情報取り扱い同意書

株式会社日立ソリューションズ東日本（以下、「当社」）では、採用活動における個人情報の取り扱いに関しまして、当社の個人情報保護方針に基づき、適切な安全対策を講じてまいります。

つきましては、下記内容をご確認・ご理解いただき、個人情報に関する取り扱いにご同意くださいます様、宜しくお願い致します。

記

１．個人情報について

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、ＴＥＬ番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、その他の記述、または個人に付けられた番号・記号・その他の符号、画像もしくは音声などによって当該個人を

識別できるものです。（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。）

【履歴書、説明会アンケート、エントリーシート、成績証明書、卒業・修了(見込)証明書等】

２．個人情報の取得及び利用目的

お預かりした個人情報は、当社において以下目的で取得することとし、取得目的の範囲で適切に利用致します。

(１)採用選考対象者の識別 (２)採用選考 (３)応募者への連絡・問い合わせ (４)採用関係書類の送付

３．応募書類等個人情報の取り扱い

選考の結果、採用となった応募者の応募書類は、入社後の適切な社員情報管理をおこなうことを目的として当社にて保管することとし、その目的のためにさらに必要な情報をご提供いただく場合があります。また、不採用となった応募者の応募書類は、当社規定に沿った処理方法により安全に処分致します。

４．個人情報の提供及び預託

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、または預託することはありません。

(１)応募者本人の同意を得ている場合 (２)法令等により要求された場合

(３)取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合なお委託先とは、個人情報の取り扱いに関する適切な契約を締結しています。

＜委託先＞ (株)マイナビ採用選考情報の管理、応募者への連絡のため（Web システム利用）

(株)日立システムズ応募者への交通費支払のため（Web システム利用）日本エス･エイチ･エル(株) Web による適性検査のため（Web システム利用）

５．個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等

当社は、取得した個人情報について、応募者本人または代理人から開示、修正、削除、利用停止等のご依頼があった際には、以下の場合を除き、当社規定に従って速やかに対応致します。

(１)応募者本人もしくは第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合 (２)当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合

(３)法令に違反することとなる場合

６．個人情報ご提供の任意性

当社への個人情報のご提供は任意としております。但し、個人情報をご提供いただけない場合は、採用に必要なサービスや手続き、また採用の可否判断ができない場合がございますので、予めご了承下さい。

７．個人情報保護管理者

株式会社日立ソリューションズ東日本財務・人財統括本部統括本部長 xx x

８．採用活動における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先相談窓口

x000-0000 xxxxxxxxxxx0－0xxxプラザ株式会社日立ソリューションズ東日本

人財本部人事部担当：xx・xx

９．その他

(１)当社ホームページでは、クッキーなどの本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得することはありません。

(３)本同意書は、当社ホームページ内「採用情報」－「募集要項」に掲載しております。

以上

同意日：年月日氏名：