事業者 松本市入札担当課 落札決定日から5日以内(土日祝日は除く)の契約締結が必要です。 落 札 決 定(電子契約意向確認) 電子契約同意書兼メールアドレス確認書作成 電子メ ール 電子契約同意書兼メールアドレス確認書受領 ※1 電子契約を希望する事業者様はwordで作成した「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を電子 メールで入札担当課に提出してくださ い。 ※1 起案電子契約管理簿入力 契約書(案)受領 電子 メール 契約書(案)作成(契約書・約款・建設リサイクル等 )...
電子契約の契約までのフロー図(例:建設工事)
その他の契約(業務委託・売買・賃貸借等)については、建設工事に準じて行います。
事業者 | xx市入札担当課 | |||||||||
落札決定日から 5日以内 ( 土日祝日は除く ) の契約締結が必要です 。 | ||||||||||
落 札 決 定(電子契約意向確認) | ||||||||||
電子契約同意書兼メールアドレス確認書作成 | 電子メ | ール 電子契約同意書兼メールアドレス確認書受領 | ※1 電子契約を希望する事業者様はwordで作成した 「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を電子 メールで入札担当課に提出してくださ い。 | |||||||
※1 | ||||||||||
起案 電子契約管理簿入力 | ||||||||||
契約書(案)受領 | 電子 | メール 契約書(案)作成 (契約書・約款・建設リサイクル等 | ) | |||||||
契約関係書類作成 ・契約保証書の写し(原本は後日、入札担当課に提出) ※現金納付は原本提出不要 ※契約保証免除は実績の写し ・建設リサイクル(該当案件のみ) | 電子メ | ール 契約関係書類受領 ・契約書等のデータPDF化 | ※2 契約保証について現金納付の場合 は、入札担当課で手続きが 必要です。 | |||||||
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電子契約サービス(クラウドサイン) | ||||||||||
(担当者) 契約書確認・承認 | 電子メ | ール (担当者) 契約書アップロード、確認・承認 (契約書・約款・建設リサイクル等) | ※3 市担当者が承認すると事業者側の担当者様にメールが届きま す。 | |||||||
※3 | ||||||||||
電子メール | ||||||||||
(契約締結権限者)契約書確認・承認 | 電子メール | (承認者) 契約書確認・承認 | ||||||||
契約締結(タイムスタンプ) 電子メール | ||||||||||
契約締結のメール受信 | ||||||||||
契約書及び合意締結証明書のダウンロード |