Contract
当社はウェブサイトにあなたを迎え、会社へのご関⼼をいただいたことに感謝します。当社は、あなたの個⼈データの保護に紳⼠に取り組んでおり、データ処理は、必ず適⽤地域の個⼈データ保護法、特にEU⼀般データ保護規則(「GDPR」)および適⽤を受ける場合特定の地域の準拠法に 従って処理します。このデータ機密保護⽅針は、当社ウェブサイトをご利⽤いただく場合に、
Xxxxxxがあなたの個⼈データをどのように処理するか、およびデータ主体としてのあなたの権利に関する、すべての情報を提供します。
以下に⽤語の短い説明があります:
「個⼈データ」とは、⾃然⼈を個⼈として識別することを可能にする情報です。これは、例え
ば、⽒名、⽣年⽉⽇、住所、電話番号、電⼦メール・アドレスあるいはあなたのIPアドレスなどを含み、またこれらのみには限定されません。
「匿名データ」とはユーザーへの直接の参照がないデータです。
使⽤される⽤語は別記ない限りすべてGDPRと同じ意味を持っています。
データ主体としてのあなたの権利
当社はデータ主体としてのあなたが持つ権利に関して以下の通り通知を⾏います。これらの権利はGDPR第15～22項に述べられ、また次の権利を含んでいます。
• データへのアクセスを⾏う権利（GDPR第15 項）
• データ抹消を求める/忘れられる権利（GDPR第17 項）
• データ修正・整合の権利（GDPR第16 項）
• データ・ポータビリティの権利（GDPR第20 項）
• データ処理の制限を求める権利（GDPR第18 項）
• データ処理に反対する権利（GDPR第21 項）
これらの権利の⾏xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx（優先アドレス）までお問い合わせください。当社がどのようにあなたのデータを処理するかに関してご質問がある場合も、上記までお問い合わせください。さらに、あなたはデータ保護監督官庁に申し⽴てを⾏う権利が認められています。
処理に異議を申し⽴てる権利
処理に異議を申し⽴てる権利については、下記にご注意ください:
ダイレクト・マーケティングの⽬的であなたの個⼈データを処理する場合、あなたは、特段の反対の理由を明記することなく、このデータ処理にいつでも反対する権利があります(詳しい情報は当社の顧客/サプライヤー向けプライバシー保護規約をご参照ください)。これはダイレクト・マーケティングに関係している範囲において、プロファイリング実⾏にも適⽤されます。
ダイレクトマーケティングの⽬的での処理に異議を申したてた場合、当社は以後あなたの個⼈ データをこうした⽬的で処理することはありませんが、以前にすでに⾏われている活動は影響を受けないものとします。異議申し⽴ては無料で⾏うことができます。希望される場合は以下の優先アドレスまでお問い合わせください。: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.
当社が正当な利益を保護する⽬的であなたのデータの処理を⾏う場合、個別の状況から発⽣する理由に基づいて、あなたはこうした処理にいつでも異議を申し⽴てることができます。これは、同様の条件に基づくプロファイリング実⾏に対しても適⽤されます。
あなたから異議申し⽴てが⾏われ、当社がそのような情報を処理する上で、あなたの利益、権利および⾃由を上回るような正当な根拠を示せない場合、または処理が、法的な主張、⾏使や防御を⽬的とするものではない場合、当社は以後あなたの個⼈データをこうした⽬的で処理することはありません。
データ処理の⽬的および法的な根拠
あなたの個⼈データの処理は、GDPRおよび他のすべての適⽤を受けるデータ保護規則の条件に従って⾏われます。データ処理の法的な根拠は、特にGDPR第6項となります。
当社は、GDPR第6 I 1 b, c 項に基づき、ビジネスを始める、契約上・法的な義務を履⾏する、契約 関係を執⾏する、製品とサービスを提示する、また顧客関係を強化する⽬的で、あなたのデータを使⽤します。これはGDPR第 6 I 1 f項に基づくマーケティングおよびダイレクト・マーケティングを含む場合があり、さらに
GDPR第6 I 1 a項に基づくあなたの同意がデータ処理の法的根拠を構成することがあります。当社は、必ずデータ処理の⽬的、およびあなたの同意を求める場合には同意を取消しする権利についての通知を⾏います。同意が特定カテゴリーの個⼈データの処理に関するものである場合、当社は同意プロセス中に、これについて明示的な通知を⾏います。
GDPR第9 (1)項の意味内の特定カテゴリーの個⼈データの処理は、法的な義務に基づくものであり、あなたの正当な利益がそのようなデータを処理する根拠に優先されると仮定できる理由は排除されています。
第三者へのデータ転送/共有
当社は、与えられた条項の範囲内でのみ、あるいはあなたからの同意がある場合のみ、第三者へのあなたのデータの移転を⾏います。他のすべての場合で、当社が法規により開示を義務付けられている場合(監督官庁または捜査当局を含む外部機関への情報開示)を除き、第三者へのあなたのデータの移転は⾏われません。第三者へのあなたのデータの移転または開示が⾏われ、必要な場合には、当社は適切なデータ保護施策(例えばGDPR第28 III、EU標準データ保護条項、拘束的企業準則、GDPR第46 II b, c )などに基づいたデータ保護合意)が存在することを確認します。当社は組織/管理上の⽬的で必要な場合（GDPR第6 I 1 f項） またはあなたがGDPRに従って同意している場合（ GDPR第6 I 1 a項）、当社が傘下にあるTIMKENグループ会社に対して、あなたのデータを転送することがあります。
データ受取⼈/データ受取⼈のカテゴリー
当社の組織内では、個⼈データを処理する権限は、契約上・法的な義務を果たすため、個⼈データを処理することが必須となる個⼈のみに与えられることを保証します。⼀定の場合には、当社の企業部⾨の業務に、外部サービス・プロバイダー(例えばITサービス・プロバイダー)のサービス
を利⽤する場合があります。こうしたサービス・プロバイダーに対しても、データ保護要件に基づく契約が⾏われます。
第三国への個⼈データの移転
第三国(欧州連合外または欧州経済地域外)へのデータの移転は、法律によって義務づけられている、あるいはすでに移転に対して同意がある場合のみ⾏われるものとします。こうした移転が⾏われる場合は、例えばEU標準データ保護条項、拘束的企業準則、GDPR第46 II b,c項などの適切なデータ保護施策が使⽤されていることを確認します。あなたのデータは⽶国へ転送される場合があります。
データの保存期間
当社のウェブサイトまたはサービスを利⽤した時点で処理された個⼈データは、データ最⼩化および保存制限の原則に従って処理が⾏われます。当社で定義された明確な⽬的に従った処理が終了した場合(その期間はあなたによる同意の声明によって影響を受けます)、あるいは法的な理由で保存が義務付けらエrた期間が経過次第、あなたのデータは削除されることを意味します。当社 ウェブサイトを使⽤し、あなたがコンテンツの閲覧以外のなんらかのアクティビティを⾏う場合は、必ず当社の顧客/サプライヤー向けプライバシー保護規約、また採⽤募集に応募される場合 は、応募者向けプライバシー保護規約をご参照ください。
当社がウェブサイト上で使⽤するクッキーに関するデータの保存期間に関しては、当社のクッ キー運⽤⽅針をご参照ください。
データ提供の義務
契約関係の開始、執⾏、終了、あるいは法的な義務に従い、⼀定の個⼈データの提出が必須となる場合があります。当社のウェブサイトの使⽤、および当社が提供する様々な機能に対しても同様の義務が適⽤されます。
当社のウェブサイトを通して利⽤可能な⼀部オプションあるいはサービスの利⽤には、⼀定の個
⼈データの提供が必要となることにご注意ください。それぞれのコンテキストで必須となるデータが提供されない場合は、当社のウェブサイトの機能あるいはサービスの⼀部を完全にご使⽤いただけない場合があります。
データ・カテゴリー、情報元およびデータの提供元
当社が処理するデータはデータ主体であるあなたから取得され、適切なコンテキストに従って定義されます:あなたが当社ウェブサイトを閲覧することで、当社は次のデータを処理する場合があります:
• あなたの加⼊するインターネット・サービス・プロバイダー名
• あなたが当社サイト利⽤の直前にアクセスしていたウェブサイトについての情報(リファラ
-URL)
• あなたのデバイスのブラウザおよびオペレーティング・システム(種類とバージョン)
• あなたのIPアドレス
• リクエストされたデータ、転送されたデータ量
• 当社のウェブサイト上で閲覧されたコンテンツ
技術およびセキュリティ上の理由から(特に当社のシステムを攻撃の試⾏から保護するため)、当社は前述の⽬的に必要な期間データを保存します。これらの処理の法的根拠は、当社のウェブサイトを適切な技術的⽅法で、かつ安全にを含む場合があり、さらに保存期間経過後は、当社は、ユーザーとしてあなたに再度紐づけることができないよう、匿名化された形式でこうしたデータを処理する場合があります。
問い合わせ依頼があった場合の個⼈データの処理
電⼦メールによって当社にご連絡をいただいた場合、当社はもっぱらお問い合わせ対応の⽬的であなたから提供されたデータの処理を⾏います。当社がこの点に関して処理する個⼈データは次のものを含んでいる場合があります:
• あなたの名、姓および役職名
• Eメールアドレスおよび/またはその他のご連絡先データ
• その他任意であなたから提供されたデータ
このデータ処理の法的根拠は、当社へのあなたからの連絡の⽬的によって決定されます。した がって、当社は、契約(前/後)のコンテキスト（GDPR第6 I 1 b 項)あるいはその他あなたがデータ処理を希望される⽬的（GDPR第あなたがGDPRに従って同意している場合（GDPR第6 I 1 a項）、当社が傘下にあるTIMKENグループ会社に対して、あなたのデータを転送することがあります。お問い合わせの性質および⽬的に応じ、当社は、依頼および/または居住地域に対応できるRollon法⼈、流通業者あるいは販売パートナー法⼈にあなたの連絡先データを転送する場合があります。その処理の法的根拠は、GDPR第6 I 1 a 項に基づくあなたの同意となります。私が別途同意しない限
り、こうしたパートナーはデータをその他の⽬的で使⽤することはありません。
オンライン採⽤応募
当社のキャリアポータルからは、オンライン採⽤にご応募いただくことができます。応募プロセスの間に当社がどのようにあなたの個⼈データを処理するかについての情報は、当社のキャリアポータルのプライバシー情報をご確認ください。
クッキー
当社のウェブサイトは、当社のウェブサイトを適切な技術的⽅法で、かつ安全に運⽤する当社の利益（GDPR 6 I 1 f項）に基づき、様々な位置で「クッキー」を使⽤します。また、コンテンツをよりユーザー・フレンドリーかつより効果的なものにする⽬的で、あなたの同意(GDPR第あなたが GDPRに従って同意している場合（GDPR第6 I 1 a項）、当社が傘下にあるTIMKENグループ会社に対して、あなたのデータを転送することがあります。
当社が使⽤するクッキーに関する詳細情報と、関連するあなたの個⼈データがどのように処理されるかについては、当社のクッキー運⽤⽅針をご確認ください。
さまざまな⽬的でのデータ登録
ユーザーは次をはじめさまざまな⽬的で、当社のデジタルアセットへの登録のために個⼈データを提供することができます:CADデータのダウンロード、コンテンツダウンロード、ウェビナー、ニュースレター登録、技術ツールへのアクセスなど。当社企業⽅針に従い、これらのソースへの完全にオープンなアクセスは許可されておらず、当社はデータ最⼩化の原則を保持したうえで、次を始めとするユーザーの利⽤のさまざまなステップで各種個⼈データを必須として収集します (各々*でマークされたもの):
- Eメールアドレス
- 会社名
- 国
- 名、姓
- ⽀店名
- 郵送先住所
次のデータは任意で提供を選択することができます:
- 役職
- 固定電話
- ファックス番号
個⼈データは、あなたの同意に基づいて処理が⾏われます（GDPR第を含む場合があり、さらに登録⼿続を完了し、当社のニュースレターにご登録いただいた場合、当社はニュースレターを送信する⽬的であなたのデータを処理します。不正登録防⽌のため、当社は、提供されたEメールアドレスに空⽂で電⼦メールを送信し、登録の確認を⾏います。
「私たちのパートナーのプラットフォームにより提示されたCADモデル、プロダクト・カタログおよびその他サービス
「私たちは、TraceParts SAS, Par Eco Normandies, 76430 Saint Romain, FranceおよびCADENAS ITALIANA
S.r.l (C.F.02818740363) Via Bassa Dei Sassi ½, 40138 Bolognaと協⼒し、いずれもウェブ・プラット
フォーム経由でRollonプロダクトのCADモデル、RollonプロダクトカタログおよびRollonプロダクトへのアクセスなどのサービスを提供します。登録済みクライアントには私たちのパートナー (TraceParts と CADENAS)のリソースにアクセスすることを可能にするシングル・サインオン・サービスを提供します。このオプションは、HubSpotの使⽤によって技術的に提供され、アクセスするプラットフォームを管理する1社のパートナーにお客様の基本データ(カスタマーアカウントを作成した時点で⼊⼒したデータ)が移転されます。
これらのプラットフォームでのリクエストの対応、またパートナーに外部委託したコンテンツの利⽤にはクライアントであることが必須条件であるため、私たちのクライアントであることを確認する⽬的で要求されます。さらに、このデータは要求されたアイテムの仕様が変わっていた場合に通知するために使⽤されます - データを最新に維持することで、それぞれの場合にあなたと連
絡をとることを可能にします。したがってアクセスした内容についての情報は、私たちおよびそれぞれのパートナーが保持します。したがってあなたのデータは、あなたがまだ登録しておら ず、パートナーのコミュニティーのメンバーであり、提供されるコンテンツアクセスしている場合と同様に私たちのコンテンツを提供するサービス・プロバイダーに転送されます。個⼈データのこの処理の法的根拠は私たちを⽀持しする EU-GDPR第6 I 1 a項で、私たちのパートナーCADENAS
へのあなたのデータの移転およびあなたのデータのCADENASからRollonへの移転の両⽅に影響しま
す。契約を始めるまたは実⾏するためにあなたのデータが処理される場合の法的根拠はGDPR 第6 I 1 b項です。万⼀私たちが⽬的の広告のためにあなたの個⼈データを使⽤する場合の根拠はGDPR 第
6 I 1 a項のあなたの同意で、それぞれの処理の法的根拠となります。パートナーの各々と、私たちは適切なデータ保護協定を結んでいます。CADENASがあなたの個⼈データをどのように処理しているかについてのさらに詳しい情報についてはxxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxx-xxxxxxxをチェックしてください。
同じことは、TracePartsTracePartsによって提供されるプラットフォームに基本的に有効ですが、その個⼈情報保護⽅針xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx-xxx/に従ってユーザアカウントを作成することにより、私たちおよびTracePartsを⽀持するEU-GDPR6 I 1 a項でデータの移転の同意を宣⾔しているという事実が存在する点が異なります。
マーケティングの⽬的
Rollonは、あなたとの事業関係を構築することに注⼒し、当社のプロダクト/サービスに関するオファー情報を送信することを希望します。したがって当社は、電⼦メールであなたに関連情報やオファーを送信する⽬的で、あなたのデータを処理します。処理の法的根拠は、当社の正当な利益運⽤する当社の利益（GDPR 第6 I 1 f項）です。あなたからの同意がある場合、当社は親会社または⼦会社 (The Timken-/ Groeneveld-Beka- およびRollon法⼈、詳細は こちらからご確認いただけます)と、あなたのデータを共有する場合があります。これらの会社は、6 I 1 a 項に基づくあなたの同意となります。
個⼈データのダイレクト・マーケティングの⽬的での使⽤に対しては、いつでも異議を申し⽴てることができます。これは、ダイレクト・マーケティングに関係する範囲でのプロファイリング実⾏にも適⽤されます。異議申し⽴てを⾏った場合、当社は以後あなたの個⼈データをこうした
⽬的で処理することはありません。
同意の取り消しは、理由を述べることなく、いつでも無料で簡単に⾏えます。希望される場合は
xxxxxxx@xxxxxx.xxx（優先アドレス）までお問い合わせください。
全⾃動による意思決定
当社では、全⾃動による意志決定プロセスは使⽤しません。
第三者によるコンテンツへのリンク
当社のウェブサイトは明示的な可視の第三者ウェブ・コンテンツへのリンクを含んでいます。こうしたリンクが存在する場合も、当社ではそれぞれのコンテンツを管理することはできません。したがって当社では、こうしたコンテンツに関する責任を⼀切負いません。こうしたコンテンツすべてについては、プロバイダーが単独で責任を負います。
しかしながら当社では、リンクを⾏う前に、リンクされたページすべてについて違法性有無の徹底した確認を⾏っています。しかしながら現時点まで、法律への明⽩な違反⾏為は識別されていません。準拠法の下では、リンクされたコンテンツの違法性のリアルタイムモニタリングは義務付けられていないため、法律違反が明示的に報告されない限り、当社の対応は、違反が明らかになり次第、または違反についての通知を受け次第、リンクされたコンテンツを即時に削除することのみに限定されるものとします。
管理者およびデータ保護責任者
Xxxxxx S.p.A., 20871 Vimercate (MB),
Via Trieste no. 26, Tax Code 00000000000
電話番号 x00 000 00000
Eメール: xxxxxxx@xxxxxx.xxx
データ保護責任者へのお問い合わせ先: xxxxxxx@xxxxxx.xxx