Contract

xx町役場庁舎宿直業務委託公募型プロポーザル実施要領

令和５年５月xx町

１ 目的

この要領は、xx町が平日及び休日の17時15分から翌8時30分までの時間におけるxx町役場庁舎の管理運営及び住民対応業務（以下「宿直業務」という）を委託する事業者の募集や選定に関して、必要な事項を定めるものである。

事業者の選定については、業務委託による民間事業者のノウハウを活用することで、宿直業務における行政サービスや町民等への対応に新たな付加価値を提供することを目指して、プロポーザル方式により行うものである。

２ プロポーザルの概要

（１）名称 xx町役場庁舎宿直業務委託

（２）主催者 xx町

（３）担当部署 xx町総務課

３ 業務の概要

（１）業務名称 xx町役場庁舎宿直業務委託

（２）業務内容 別紙「xx町役場庁舎宿直業務委託仕様書」

（以下、「仕様書」という。）による。

（３）履行期間 令和5年7月1日～令和6年3月31日（9か月間）117日間

（４）限度額 業務委託料として3,153,150円（税込）を上限とする

４ 参加資格

次に掲げる条件を全て満たしている事業者であること

（１）警備業法（昭和47年法律第117号）第４条に規定する都道府県公安委員会の認定を受けている者であること。

（２）地方自治法施行令第167 条の４の規定に該当しない者であること。

（３）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）の規定による更正手続開始の申立て、ま

たは民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）の規定による再生手続開始の申し立てがなされている者でないこと。

（４）xx町の入札参加資格者名簿に登録され、奈良県内に営業拠点（本店、営業所）があること。

５ プロポーザル参加方法

（１） 提出書類及び作成要領

① 参加申込書（様式１）

② 企画提案書届出書（様式２）

③企画提案書（任意様式）

・表紙には「xx町宿直業務企画提案書」と記入する。

・次の内容を含めた提案書とすること。 ア 会社概要及び過去の類似業務の実績等イ 業務の実施方針（コンセプト）

ウ 業務内容ごとの業務の進め方

エ 個人情報保護のための対策とその運用方法

オ 業務実施体制（管理責任者及び担当スタッフの配置、業務体制図、緊急時のバックアップ体制等）

カ 運用開始日（令和５年７月１日）までの事前準備の進め方

キ その他（過去の業務実績等を踏まえた町宿直業務の効率や効果を高めるための方策や独自提案、ＰＲポイント等）

・作成にあたっては「（２）企画提案書等の留意事項」にも十分留意すること。

④ 見積書（任意様式）及び内訳書（様式３）

・見積金額は、仕様書にある業務内容を踏まえ、人件費及び経費等の積算根拠が明確に分かるよう算出すること。

・業務時間である17時15分から翌8時30分までの15時間15分に必ず1名を常駐するものとする。

・業務時間のうち、23時から翌6時30分までの7時間30分については、緊急的な対応を除き原則として休憩時間（睡眠含む）とし、労働基準監督署に減額特例許可の対象として申請できるものとする。

・見積金額及び内訳金額は、消費税及び地方消費税を含む額とすること。

⑤上記書類の電子データ一式

（２）企画提案書等の留意事項

1 提出書類の規格はA４サイズ・片とじ・横書きとする。（両面印刷可）

2 企画提案書は仕様書との整合を十分に図り記載すること。

3 企画提案書のページ数は10ページ以内とすること。（表紙はページ数に含めない。）

4 提出書類に虚偽の記載をした場合には、本プロポーザルの参加を取り消すとともに虚偽の記載をした事業者について指名停止を行う場合がある。

5 企画提案書等の記載事項に不備がある場合、再提出を依頼する場合があるため、期間に余裕をもった提出を行うこと。

6 提出部数は参加申込書（様式１）については1部、②～④については8部とするこ。

（8部の内1部はxxとし会社名記載のあるものとし、残り7部は副本で会社名の記載がないものを用意すること）また、電子データ一式はCD-Rで提出すること（媒体については返却しない）。

提出方法等

提出期間及び期限

「11プロポーザル募集から受注者決定までのスケジュール」に記載提出先

「13問い合わせ・書類提出先」に記載提出方法

持参または郵送（書留郵便に限る）

６ 質問書の受付及び回答

（１）質問方法

本業務委託の内容等についての質問は、質問書（様式４）により提出期限までに電子メールにより提出する。

（２）受付期間

「11プロポーザル募集から受注者決定までのスケジュール」に記載

（３）回答方法

質問に対する回答は、提案者の認識を統一するため、質問者匿名にてxx町ホームページ上で回答を記載する。

なお、質問に対する回答は、実施要領等の内容追加・修正とみなす。

７ 契約予定者の選定方法等

プロポーザルの審査は、以下のとおり実施する。

（１）本プロポーザルでは、xx町役場庁舎宿直業務プロポーザル審査委員会（以下「委員会」という。）を設置し、事業者の選定を行うものとする。

（２）参加資格者から期限までに提出された書類に基づいて、事前書類審査、委員会委員へのプレゼンテーションを行い、xx町が定める基準により審査した結果、最高評価の１事業者を契約候補者とする。なお、契約候補者に契約することができない何らかの事由が発生した場合は次順位者の繰上げにより新たな契約候補者として手続きをする。

（３）提案が１者であっても、本プロポーザルは成立するものとする。ただし、契約予定者となることができる最低基準点を満点の60％とし、最低基準点を得られなかった場合は、契約予定者として選定しない。

（４）審査方法は別表「審査基準表」に基づき、審査項目ごとに評価を行うものとする。

（５）実施方法については、以下のとおりとする。

①実施方法

・プレゼンテーション15分以内

・質疑応答15分以内

②その他

・提出書類に基づいてプレゼンテーションを行うこととし、当日の追加資料配布は認めないものとする。

・説明は事前の提出書類に基づき、紙ベースでの説明とする。

・審査結果は、後日、全ての参加者に通知する。

８ 審査基準

別紙「審査基準」に記載のとおり

９ 選定結果の通知

選定結果については、郵送にて提案者全員へ通知するとともに、本町ホームページにて公開する。

なお、審査結果に異議を申し出ることはできないものとする。

10 業務委託契約

契約予定者と調整を行い、内容について合意の上、随意契約により契約を締結する。

11 プロポーザル募集から受注者決定までのスケジュール

内容	期間等
プロポーザル募集開始	令和5年5年24日（水） ※町ホームページに掲載及び町掲示板に掲出
質問書受付期間	令和5年5月24日（水）～令和5年5月31日（水）
質問回答日	令和5年6月1日（月）午前10時までに随時
参加申込書提出期間	令和5年5月24日（水）～令和5年6月5日（月）
参加承認通知等	令和5年6月6日（火）までに随時
企画提案書等提出期限	令和5年6月13日（火）※必着
書類審査	令和5年6月15日（木）
プレゼンテーション実施及び評価・選 考	令和5年6月20日（火）午後3時00分から【xx町中央 公民館第3研修室】
選考結果通知	令和5年6月21日（水）頃 ※郵送による通知（町ホームページにも掲載）
業務委託契約締結	令和5年7月1日（土）

※業務委託契約（運用開始）が令和5年7月1日を予定しているが、体制準備等のため真にやむを得ない場合は、発注者と相談のうえ対応とする。

12 その他

（１）企画提案書などの作成経費や旅費等の必要経費等、本件参加に係る費用は全て参加者の負担とする。

（２）提出した書類に虚偽や偽造があった場合は失格とする。

（３）提出書類は、返却しない。

（４）審査の過程や参加者ごとの評価については公表しない。

（５）業務の実施については、担当部局と打合せを実施しながら作業を進めるため、必ずしも企画提案書通りの内容とはならない。

13 問い合わせ・書類提出先

x000-0000 xxxxxxxxxxxxx00xxx0xx町 総務課

担当： x xx （担当者）

電話： ０７４６－３２－３０８１ ﾌｧｸｼﾐﾘ：０７４６－３２－８８５５

電子ﾒｰﾙ：xxxxx0@xxxx.xxxxxxx.xx.xx