Contract

個人情報の利用に関する同意書（応募時）

株式会社日立産業制御ソリューションズ取締役社長殿

株式会社日立産業制御ソリューションズ（以下、「当社」という。）は、採用活動において採用応募者からお預かりする個人情報について、以下の定めに従い取扱います。当社に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意の上、ご提供いただきますようお願いします。

１． 個人情報の利用目的

当社は、採用応募者からお預かりする個人情報として、履歴書等の応募書類（以下、これらを「個人情報」という。）が該当します。これら個人情報については、採用可否の選考、採用応募者との連絡（面接日時の連絡、結果の案内等）を目的として利用し、それ以外の目的には利用しません。

２． 個人情報の安全管理

当社は、採用応募者からお預かりする個人情報について正確かつ最新の状態を維持し、漏えい、滅失、き損等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

３． 不採用者又は採用を辞退された場合

当社は、不採用又は採用辞退された採用応募者の個人情報について、情報セキュリティ上の観点により、本人への返却はせず当社にて機密廃棄します。

４． 個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。

① 採用応募者が事前に承諾された場合。

② 法令に基づく場合。

③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５． 委託先の利用

当社は、採用活動において、採用応募者の個人情報を外部の委託先に委託することはありません。

６． 個人情報を与えることの任意性等について

採用応募者の個人情報を当社に提供することについては、採用応募者の任意となります。但し、当社の採用活動に必要な情報が提供されない場合、採用選考において支障をきたす場合もありうることを予めご承知ください。

７． 個人情報保護の管理責任者

当社の個人情報保護の統括的な責任者として個人情報保護管理者を任命し、全社的に個人情報保護を推進しています。

８． 個人情報の開示、訂正、削除について

採用応募者が、自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権を希望する場合は、下記の相談窓口までご連絡をお願いします。

株式会社日立産業制御ソリューションズ相談窓口（人事教育部）

x000-0000 xxxxxxxxx0x0x（xxxxxxx）電話00-0000-0000（代表）

（採用応募者署名欄）

私は、私の個人情報の利用及び提供について、「個人情報の利用に関する同意書（応募時）」に基づいて、担当者から説明を受け、また、不明な点について質問する機会を得ました。この件に関し、理解いたしましたので利用・提供について同意します。

記入日 年 月 日

本人（住所）                    

（氏名)