Hareza池袋
2022.04.01版
Hareza池袋
スペース利用規則
【概要版】
一般社団法人Hareza池袋エリアマネジメント
本規則はHareza池袋内の東京建物 Brillia HALLにおけるパークプラザ、ラウンジ、パークプラザ前イベントスペースおよび、Hareza Towerにおけるシネマプラザ、シネマプラザ前イベントスペース（以下「スペース」という。）に関する利用規則を定めたものです。なお、スペースを利用される方を「一時使用者」と定めます。
本規則に記載のある金額は税込み価格となります。(税率は2019年10月から適応中の10%に準じ、変更となった場合はその税率に従います。)
目次
スペース利用規則
1. スペースご利用までの流れ (p.2~3)
2. 施設全体概要 (p.4)
3. 各スペース【概要】(p.5~6)
東京建物 Brillia HALL 1F：パークプラザ・2F：ラウンジ
東京建物 Brillia HALL 屋外：パークプラザ前イベントスペース
Hareza Tower 屋外：シネマプラザ・シネマプラザ前イベントスペース
4. 各スペース【詳細 ①】(p.7~8)
東京建物 Brillia HALL 1F：パークプラザ・2F：ラウンジ
5. 各スペース【詳細 ②】(p.9～10)
東京建物 Brillia HALL 屋外：パークプラザ前イベントスペース
Hareza Tower 屋外：シネマプラザ・シネマプラザ前イベントスペース
6. 料金表 (p.11)
各スペース料金
追加料金 (照明、空調、警備)
7. キャンセルポリシー (p.12)
別添
申請書類
◇仮予約申込書(スペース利用規則）
◇利用申込書兼誓約書
別図
◇パークプラザ・ラウンジ 利用可能範囲
◇パークプラザ前イベントスペース利用可能範囲
◇シネマプラザ・シネマプラザ前イベントスペース利用可能範囲
◇東京建物 Brillia HALL1階・2階平面図
◇Hareza Tower 1階平面図
1
メール・電話からお問い合わせ
●スペースの空き状況や利用料金など、メール・電話にてお問い合わせください。
2
仮予約
●仮予約申込書の提出をお願いします。仮予約期間は1週間となります。
3
利用申込
● 本利用規則をご確認の上、〈利用申込書兼誓約書〉に必要事項を記入し、実施内容がわかる企画書とともにメールまたは郵送にてご送付ください。
※秘密情報に関する協定等はお申込の際に必ずお申し付けください。
●申込期間は原則、ご利用開始日の6か月前～3週間前までとなります。ただし、警備発注を伴う時間外利用を行う場合は5週間前までに申し込みをお願いします。
4
利用審査
●利用申込書兼誓約書を受領後、原則5営業日以内に企画内容等を審査し、
利用可否を通知いたします。ただし、内容に疑義があった場合や調整に時間を要する場合はこの限りではありません。
5
利用料金のお支払い
●利用開始日の１週間前までに利用料金の100％をお支払いください。
6
事前調整
●時間外利用がある場合は、下記に従って〈時間外利用申込書〉をご提出ください。警備発注を伴う場合 ：利用開始日の4週間前まで
警備発注を伴わない場合：利用開始日の2週間前まで
●実施計画内容について、当法人と事前に協議の上、利用開始日の１週間前までに、
最終の実施計画書（実施内容詳細、運営体制や会場レイアウト等）をご提出ください。
●定められた期日までに、施設利用にあたり必要な以下の書類をご提出ください。
7
実施
●設営・撤去・開催中の安全管理や来場者対応など実施における対応は一時使用者で行っていただきます。
※イベント実施後に当日写真のご提供をお願い致します。
8
ご利用後の精算
●時間外利用料など事前に精算したもの以外にお支払いが発生した場合、ご利用後に請求書を発行致します（発行日から2週間以内にお支払いください）。
利用フロー図
(警備発注がない場合）
利用フロー図
(警備発注がある場合）
6か月前
利用申込
仮予約 (1週間以内)
利用料支払
別途お支払いが発生する場合があります。
詳細はお問い合わせください。
事前調整
別途各種届出が 必要となります。詳細はお問い合 わせください。
利用申込
仮予約 (1週間以内)
利用料支払
別途お支払いが発生する場合があります。
詳細はお問い合わせください。
事前調整
別途各種届出が 必要となります。詳細はお問い合 わせください。
利用申込
↓
5営業日以内に可否連絡
5週間前
利用申込
↓
5営業日以内に可否連絡
搬出入届
(2時間超)
※1ヶ月以内
時間外 利用申込
(警備発注を伴う場合)
4週間前
3週間前
2週間前
利用料支払 (100％)
実施計画書
・
時間外利用申込
（警備発注を伴わない場合）
利用料支払 (100％)
実施計画書
10日前
1週間前
利用開始日
イベント写真の提出
イベント写真の提出
1週間後
請求書発行後 2週間以内事後精算
請求書発行後 2週間以内事後精算
「Hareza(ハレザ) 池袋」は、 Hareza Tower、東京建物 Brillia HALL、としま区民センターおよび中池袋公園から成るエリア名称です。
このエリアには、ミュージカルや伝統芸能を公演する多目的ホールや、アニメ、サブカルチャーを楽しめる空間など個性の異なる8つの劇場があり、xx区が掲げる「国際アート・カルチャー都市構想」のシンボルとして多様な文化の発信・賑わい創出を目指しています。
Hareza Tower
東京建物 Brillia HALL
としま区民センター
４
３
中池袋公園
２
８
７
６
５
１
1
2
TOHOシネマズ池袋シネマプラザ
東京建物 Brillia HALL harevutai（xx型ライブ劇場）パークプラザ
３
4
5
6
7
8
ハレスタ(オープン型配信スタジオ)
多目的ホール小ホール
Hareza池袋（ハレザイケブクロ）
“ちょっぴりおめかしして出かける特別な場所・非日常を体験できる場所”を表す「ハレ」の場、“多くの人が集まる場所・劇場”を意味する「座」の意味・言葉を合わせた造語
＜マニュアル等で使用する素材について＞
マニュアル作成に必要な素材はHareza池袋ポータルサイトより取得しご活用ください。
xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxx.xxx/
また、平面図は別添の平面図をご参照下さい。
地図やロゴを告知で利用したい場合は、別途告知媒体案と共に別途当法人にご相談ください。ロゴ利用についてはxx区と開発事業者（東京建物㈱、㈱サンケイビル）が定めたガイドラインがありますので、ガイドラインに則った利用となります。
1
パークプラザ・ラウンジについて
パークプラザは、東京建物 Brillia HALLの1階から2階にかけての広場・階段部分を指します。
また、ラウンジは2階のホールエントランス前の部分を指します。(下記図面参照）
パークプラザでは、階段を客席として利用したステージイベントなどを行うことができるほか、ラウンジではホール公演などと連動した物販イベントなどにも利用していただくことができます。
※ラウンジについて、ホール公演などと連動しないイベントを実施する場合は、公演などが行われていない日のみ、ご案内可能です。
２
シネマプラザ前/パークプラザ前イベントスペース・シネマプラザについて
パークプラザ前イベントスペースは東京建物 Brillia HALLの外構の一部、シネマプラザ前イベントスペースはHareza Towerの外構の一部を指します。中池袋公園やパークプラザと合わせて利用することで利用の幅が広がるほかキッチンカー出店にもご利用いただけます。
シネマプラザはHareza Towerの広場・階段部分を指します。多くの方が訪れるため、PRスペースなどに活用いただけます。
※Hareza池袋敷地内のテナント(TOHOシネマズ 池袋など)の営業に配慮した上で使用が可能なスペースとなります。ご要望
にすべてお応えできない可能性がある旨、ご承知おきください。
ラウンジ
パークプラザ
Hareza Tower
シネマプラザ
シネマプラザ前 イベントスペース
パークプラザ前 イベントスペース
東京建物 Brillia HALL
5
３
ご利用条件（各施設共通）
１．当法人により承認を受けた内容で利用すること
２．下記のいずれかに該当するものであること
①Hareza池袋に関連する行事（定期・不定期・季節の行事、祭り等）であること。
②文化又は情報の発信活動（文化イベント、コンサート等）であること。
③賑わいを創出する行動・活動（商業的イベント等）であること。
④Hareza池袋関係者が行うイベントであること。
⑤その他当法人が管理や運営に支障がないと判断したもの。
4
利用可能時間（各施設共通）
イベント 利用可能時間
0:00
7:00
9:00
22:00 23:00 24:00
イベント利用可能時間 | ||||
追加料 | 金あり | 追加料金なし | 追加料 | 金あり |
設営撤去時間
※22:00～9:00に設営・撤去等で利用する場合は別途追加料金が発生します。
※連続利用可能日数：１週間
1
利用可能範囲及び付帯設備
約19m
約19m
Ⅴ
Ⅳ
Ⅲ
約6m
Ⅰ Ⅱ
約19m
2
パークプラザ利用時の遵守事項
： 1階パークプラザ部分 ： 2階ラウンジ部分
：ライトバトン
照明の取付が可能なバトン
：吊バトン ：電源
（100V,15A）
※吊バトン・ライトバトンの使用をご希望の場合は
「Hareza池袋広告掲出利用規則」をご参照下さい。
※ラウンジ内にはデジタルサイネージとアート作品があります。ご使用の際はご注意下さい。
パークプラザ利用時、利用用途により下記事項を遵守すること。
１．劇場として使用する場合
・避難動線として下図水色部分に記載している幅員確保及び緑部分のうち、 800mm以上の通路を確保して運用を行うこと。
・客席は赤及びオレンジの範囲にとどめること。
・客席の収容人数は最大280名とし、階段上部(赤）は127人、階段下部(オレンジ）は153人以内の収容とすること。
・避難が必要になった場合、一時使用者で下図の青矢印及び緑矢印の避難動線に沿って利用者を誘導し、安全に避難させること。
２．展示を行う場合
・紙屑やおがくず等の燃え草となるものを大量に展示する場合は事前に当法人に相談すること。
・展示エリアを完全にふさぐ場合を除き、避難動線を確保すること。
３．物販を行う場合
・避難動線を確保すること。
４．その他の利用を行う場合
・１~３以外の用途で使用する場合は、別途消防及び必要諸官庁との協議が必要となる場合があるため、当法人に相談すること。
4
その他仕様等
面積 | パークプラザ：約150㎡ ラウンジ ：約150㎡ |
xxx | パークプラザ：約9.9ｍ ラウンジ：3.6ｍ ※展示物の高さ制限(パークプラザ) フロアレベルから6m |
電源容量 | コンセント：1.5kW/各 ※建物都合により、一部コンセントを利用できない期間がございます。詳細は当法人までお問い合わせください。 ※階段やその他動線をまたいで利用する場合は躓き防止等、利用者に配慮した配線にしてください。 ※電源利用に際して、専用の鍵が必要となります。当法人指定の届出をご提出ください。 |
床耐荷重 | パークプラザ・ラウンジ：300kg／㎡ |
5
注意事項
下記事項を遵守すること。
レイアウト、装飾等 | ・館内サインや、ホール公演案内板、xxx広告を掲出していることがあります。その視認を妨げる配置は行わないでください。 ・出入口や点字ブロック、動線をふさぐことおよび貸出エリア外のレイアウトは禁止です。 |
搬出入 | ・館内の来訪者には十分配慮し安全に搬出入してください。 |
音量 | ・音量は出力位置で最大75デシベル以下としてください。 ・ライブ劇場、スタジオ及びホール等の運営に支障が出ると当法人が判断した場合は当法人の指示に従ってください。 |
Hareza池袋での催事、イベント、 広告 | ・ホールの使用内容によって、利用できない期間があります。 ・Hareza池袋の施設、スペースで他のイベント・撮影等を実施している可能性があります。予めお含みおきください。 ・東京建物 Brillia HALL内及びHareza池袋周辺にイベント内容と関係のない広告が掲出されている可能性があります。 |
夜間残置物 | ・利用日の前日準備や連続使用により備品等を夜間に残す場合は、一時使用者の判断により必要に応じて警備を立ててください。なお、盗難や破損等、 残置物に関して当法人は一切の責任を負いません。 |
飲食物の提供 | ・イベント開催時にのみ飲食物の提供は可能です。 ・火器を伴う調理行為は禁止です。 |
臭気 | ・著しい臭いを発生させる行為や物の販売は禁止です。 |
1
利用可能範囲及び付帯設備
・Hareza Tower - シネマプラザおよびシネマプラザ前イベントスペース-
：シネマプラザ
：シネマプラザ前イベントスペース
：電源
（100V,15A）
・Hareza池袋敷地内のテナント(TOHOシネマズ池袋など)の営業に配慮した
上で使用が可能なスペースとなります。ご要望にすべてお応えできない可能性 がある旨、ご承知おきください。
・電源の使用はシネマプラザ前イベントスペースご利用時のみ
・シネマプラザでは電源のご利用はできませんのでご注意ください。
・東京建物 Brillia HALL -パークプラザ前イベントスペース-
：パークプラザ前 イベントスペース
：ホール公演の予定が ない場合は利用可能。
：電源
（100V,15A）
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その他仕様等
面積 | シネマプラザ：約150㎡ シネマプラザ前イベントスペース：約250㎡パークプラザ前イベントスペース：約200㎡ |
xxx | 断面図参照 |
電源容量 | <シネマプラザ前/パークプラザ前イベントスペース> シネマプラザ前イベントスペース コンセント：1.5kW/各パークプラザ前イベントスペース コンセント：1.5kW/各 ※建物都合により、一部コンセントを利用できない期間がございます。詳細は当法人までお問い合わせください。 ※躓き防止や通行動線の妨げにならないよう、利用者に配慮した配線にしてください。 |
床耐荷重 | シネマプラザ：300kg／㎡ シネマプラザ前イベントスペース：300kg／㎡パークプラザ前イベントスペース：200kg／㎡ |
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注意事項
下記事項を遵守すること。
レイアウト、装飾等 | ・館内サインや、ホール公演案内板、xxx広告、その他広告・装飾等をHareza池袋内に掲出していることがあります。その視認を妨げる配置は行わないでください。 ・出入口や点字ブロック、動線をふさぐことおよび貸出エリア外のレイアウトは禁止です。 ・パークプラザ前イベントスペースにおいては建物都合で、一時的に利用する可能性があります。詳細は当法人にお問い合わせください。 |
搬出入 | ・各貸出スペースおよびその他施設への来訪者には十分配慮し安全に搬出入してください。 ・シネマプラザ前/パークプラザ前イベントスペース、シネマプラザへの搬出入の場合も、原則東京建物 Brillia HALLの荷捌き所から搬出入いただきます。 |
音量 | ・周辺施設及び一般利用者には十分配慮してください。 ・映画館、ライブ劇場、スタジオ及びホール、その他施設等の運営に支障が出ると当法人が判断した場合は当法人の指示に従ってください。また、Hareza池袋への来訪者等への迷惑が認められる場合も当法人の指示に従ってください。 ・東京建物 Brillia HALLの屋外モニターで音声付きの映像を流している可能性があ ります。そのため、音量調整をお願いすることもありますので、ご了承ください。 |
Hareza池袋での 催事、イベント、広告 | ・ホールの使用内容によって、利用できない期間があります。 ・Hareza池袋の施設、スペースで他のイベントを実施している可能性があります。 ・Hareza池袋内で他の広告の掲出や装飾がされている可能性があります。 |
夜間残置物 | ・利用日の前日準備や連続使用により備品等を夜間に残す場合は、一時使用者の判断により必要に応じて警備を立ててください。なお、盗難や破損等、残置物に関して当法人は一切の責任を負いません。 |
飲食物の提供 | ・イベント開催時にのみ飲食物の提供は可能です。 ・シネマプラザでは火器を伴う調理行為は禁止です。 |
臭気 | ・著しい臭いを発生させる行為や物の販売は禁止です。 |
１
料金表
本規則に記載のある金額は税込み価格となります。(税率は2019年10月から適応中の10%に準じ、変更となった場合はその税率に従います。)
貸出エリア | 利用時間 | 金額（税込み） |
パークプラザ/パークプラザ前イベントスペース | 9:00～22:00 | 最低金額：77,000円／日 ※販売等を行う場合は別途売上歩合が発生します。詳細はお問い合わせください。 |
9:00～15:00 | 最低金額：55,000円 ※販売等を行う場合は別途売上歩合が発生します。詳細はお問い合わせください。 | |
15:00～22:00 | 最低金額：55,000円 ※販売等を行う場合は別途売上歩合が発生します。詳細はお問い合わせください。 | |
ラウンジ/シネマプラザ/シネマプラザ前イベントスペース | 詳細はお問合せください。 | |
打ち合わせロケハン | 平日 10:00～17:00 | 33,000円／回 |
※1つのスペースごとに上記金額が発生します。
※一部の時間しか利用しない場合であっても、減額はできません。
※貸出エリアは開放されているため、上記利用時間においてはいつでも見学することが可能です。
（設備の稼働・利用を含むロケハンの場合、事前申請が必要です。)
ただし屋内エリアの場合、東京建物 Brillia HALLおよびHareza Towerの建物閉館日除く。
当日までの間に現地立会いでの打合せを希望する場合は、別途費用が掛かります。（上記料金表参照）
※販売等を実施する場合は、原則当法人指定のキャッシャー等をご利用頂きます。また、一日当たりの売上報告をお願いします。
※下記に該当するxx区民の方は別途使用料についてお問い合わせください。
＜区民＞
○団体（法人） …区内に事務所、営業所、支部等を有する団体
○団体（その他）…区内に住所を有する方(在勤及び在学を含む)がその団体の構成員の半数以上を占め、
かつ代表者若しくは連絡者が区内に住所を有する方（在勤及び在学を含む）であること。
１
利用キャンセル
●キャンセルポリシー
一時使用者都合によって利用を取消（日時変更を含む）される場合、キャンセル料がかかります。
●キャンセル料
利用申込が許可された以降のキャンセル料は下記の通りです。
・利用開始15日前まで ：使用料の20％
・利用開始14日以降 ：使用料の100%
※キャンセル成立時点で発生している実費、作業費は別途請求します。
●お支払方法
当法人が請求書を発行しますので、発行日から2週間以内に指定口座にお振り込みください。
※振込手数料は一時使用者のご負担でお願いいたします。
※[キャンセル料] ＞ [既に受領している金額]の場合、差額をご請求致します。
※[キャンセル料] ＜ [既に受領している金額]の場合、振込手数料を差し引いた金額をご返金いたします。
申込日： 年 月 日
受付番号：ス ー
※受付番号は事務局で記入します。
仮予約申込書(スペース利用規則）
申 込 者情 報 | イ ベ ン ト主 催 者 名 | ※実行委員会形式の場合、代表名もご記載ください | ||||||||||||
ご | 住 | 所 | 〒 | |||||||||||
名 | 称 | |||||||||||||
ご担当者名 | E - M A I L | |||||||||||||
T | E | L | － | － | M O B I L E | － | － | |||||||
イベント概 要 | イベント内容(概要） | |||||||||||||
利用 スペース | ※ご利用個所すべてにチェックを入れてください。 □ パークプラザ（1階広場・階段部分） □ ラウンジ（2階部分） □ シネマプラザ □ シネマプラザ前イベントスペース □ パークプラザ前イベントスペース | |||||||||||||
利用期間 | 年 | 月 | 日（ | ）～ | 年 | 月 | 日（ | ） | ||||||
※すでに予約が入っている場合は、仮予約を行う事は出来ません。
※仮予約期間は仮予約申込書提出日以降、原則1週間です。1週間以内に本申込がない場合は、仮予約は失効します。
※お申込み時に取得した個人情報は、当法人が運営管理を行う目的でのみ使用致します。また、業務の遂行上、管理会社等に業務を委託することがございますが、記載の目的以外で利用することはございません。
※本申込書を当法人にメールもしくは郵送でお送りください。
送付先
一般社団法人Hareza池袋エリアマネジメント
x000-0000
xxxxxxxxx0-00-0 xxxx000 （xxxxxxxx） TEL:000-0000-0000 MAIL: xxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xxx
申込日： 年 月 日
利用申込書兼誓約書
受付番号：ス ー
※受付番号は事務局で記入します。
申 込 者情 報 | イ主 | ベ ン 催 者 | ト名 | ※実行委員会形式の場合、代表名もご記載ください | |||||
ご | 住 | 所 | 〒 | ||||||
名 | 称 | ||||||||
ご担当者名 | E - M A I L | ||||||||
T | E | L | － | － | M O B I L E | － | － | ||
イ ベ ン ト制作会社名 | ※委託しない場合は記載不要 | ||||||||
イベント名 | ※仮称でも可 | ||||||||
内 | 容 | ||||||||
想参 | 加 者 | 定数 | |||||||
利ス | ペ ー | 用ス | ※ご利用個所すべてにチェックを入れてください。 □ パークプラザ（1階広場・階段部分）□ ラウンジ (2階部分) □ シネマプラザ □ シネマプラザ前イベントスペース □ パークプラザ前イベントスペース | ||||||
ご利用日時① | ※設営日がご利用日時②の期間内の場合は記載不要 ・設営開始 年 月 日 ( )～ ※ご利用時間帯にチェックを入れてください。 □ 9：00～22：00 □9：00～15：00 □15：00～22：00 ・設営終了 ～ 年 月 日 ( ) ※設営開始日と終了日が違う(複数日に及ぶ)場合下記にチェックを入れてください □ 9：00～22：00 □9：00～15：00 □15：00～22：00 | ||||||||
設営 | |||||||||
イベント 概 要 | |||||||||
ご 利 用 期 x | |||||||||
x 月 日 ( ) ～ 日 ( ) ※ご利用時間帯にチェックを入れてください。 □ 9：00～22：00 □9：00～15：00 | |||||||||
※ ① ~ ③ の期間を合算して費用をご請求します 。 | ご利用日時② イベント 開催期間 | 年 月 □15：00～22：00 | |||||||
※撤去日がご利用日時②の期間内の場合は記載不要 ・撤去開始 年 月 日 ( )～ ※ご利用時間帯にチェックを入れてください。 □ 9：00～22：00 □9：00～15：00 □15：00～22：00 ・撤去終了 ～ 年 月 日 ( ) ※撤去開始日と終了日が違う(複数日に及ぶ)場合下記にチェックを入れてください □ 9：00～22：00 □9：00～15：00 □15：00～22：00 | |||||||||
ご利用日時③ | |||||||||
撤去 | |||||||||
次ページもご記入の上、両面印刷でご提出ください。
※該当個所にチェックを入れてください。
ご請求先 | ご 請 求 先 名 | ||||||
ご 住 | 所 | 〒 | |||||
ご 担 当 者 名 | |||||||
T E | L | － － | E - M A I L | ||||
利 | 用 用 | 途 | □ Hareza池袋に関連する行事（定期・不定期・季節の行事、祭り等） □ 文化又は情報の発信活動（文化イベント、コンサート等） □ 賑わいの創出（商業的イベント等） □ Hareza池袋関係者が行うイベント □その他当法人が管理や運用に支障がないと判断したもの | ||||
施設内の電気利用有無 | □ 有り □ 無し | ||||||
物 | 販 の 有 | 無 | □ 有り □ 無し | ||||
飲 | 食 物 提 供 の 有 | 無 | □ 有り（販売） □ 有り（試供品） □ 無し | ||||
調 | 理 行 為 の 有 | 無 | □ 有り □ 無し | ||||
音 | x x x 有 | 無 | □ 有り（コンサート、トークショー、司会など） □ 有り（会場内BGM） □ 有り（その他： □ 無し | ） | |||
臭 | 気 発 生 の 有 | 無 | □ 可能性あり（想定されるもの： □ 無し | ） | |||
広 | 告 掲 | 出 | 【留意事項】 申込者のイベント実施期間中、申込者のイベントと関係のない広告が東京建物 Brillia Hall 1Fパークプラザ内、または屋外街路灯に掲出されている可能性があります。その可能性を踏まえたうえで下記3点からお選びください。 ※チェックの無い場合は「留意事項を同意の上で申し込みを行う」扱いとする。 □ 留意事項を同意の上で申し込みを行う □ 申込者のイベント期間中に他の公告が掲出される予定があれば申し込みを中止する □ 他の公告が掲出されるのを防ぐため、東京建物 Brillia Hall 1Fのバトン広告または屋外街路灯のバナーフラッグ広告の利用申請を行う ※別紙のHareza池袋広告掲出利用規則参照 | ||||
次ページもご記入の上、ご提出ください。
※該当個所にチェックを入れてください。
デ ジ タ ルサイネージ掲載 | Hareza Tower内のデジタルサイネージにイベント情報を掲載することがxxxx。 □掲載する □ 掲載しない |
利用規則の確認 | ※利用規則表紙の左肩をご確認の上、利用規則の[版]をご記載ください。 . . 版 |
ご利用条件 | |
WEBサイト掲載 | Hareza池袋WEBサイト上のイベント情報掲載にご協力をお願いしております。難しい場合、その旨をお知らせください。 WEBサイト：xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxx.xxx/ ※掲出にあたり、別途法人が指定する素材をご提出いただきます。 |
実 施 報 告 | イベント終了後は記録写真をご提出をお願いしております。 ※複数箇所を利用する場合、場所ごとに各一枚以上ご提出をお願い致します。 |
誓 約 書 | |
Hareza池袋スペース利用規則に記載の内容を理解し、遵守の上施設利用を行うことを誓約いたします。 年 月 日 氏名 印 | |
※お申込み時に取得した個人情報は、当法人が運営管理を行う目的でのみ使用致します。また、業務の遂行上、管理会社等に業務を委託することがございますが、記載の目的以外で利用することはございません。
※上記誓約書欄に押印後、当法人にメールもしくは郵送でお送りください。
事務局使用欄
上記にてお申込みを正式に承認いたしました。一般社団法人Hareza池袋エリアマネジメント
〒150-0001
16
xxxxx区神宮前6-16-7 美竹ビル101 （株式会社クオル内） TEL:000-0000-0000 MAIL: xxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xxx
承認日： 年 月 日
x 認
東京建物 Brillia HALL
①
②
③
：パークプラザ前イベントスペース
東京建物 Brillia HALL
②
① ②
別添 シネマプラザ・シネマプラザ前イベントスペース 利用可能範囲
②
Hareza Tower
：シネマプラザ
：シネマプラザ前イベントスペース
①
②
③
赤丸の箇所に鋲があり、そこが利用範囲の境になります。
①
パークプラザ、ラウンジ、パークプラザ前イベントスペースでのイベント設営および撤去時、荷捌きスペースを利用する際は中央監視室へ一声かけてから作業をお願いします。
中央監視室
通用口
※中央監視室に御用の方は
「通用口」のインターホンでお呼び出し下さい。
「楽屋口」ではございませんのでご注意願います。
④
①
1階平面図
通用口
②
③
④
⑤
2階平面図
①
②
シネマプラザおよびシネマプラザ前イベントスペースでのイベント設営および撤去時には東京建物 Brillia HALL中央監視室に声をかけてから作業をお願いします。
なお、Hareza Tower防災センターに御用の方は下記を参考にお越しください。
防災センター
②
①
出入口
出入口
インターフォン
①
②
平日・土日祝 8:00～24:30は出 入口から防災センターへお越し ください。それ以外の時間帯は、
「インターフォン」でお呼びください。
③
お問合せ・申込先（当法人事務局連絡先）
一般社団法人Hareza池袋エリアマネジメント
〒100-0000
xxxxxxxxx0-00-0 xxxx000（xxxxxxxx） TEL: 000-0000-0000 MAIL: xxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xxx
【営業時間：10：00～17：30 土日祝除く】